Cómo administrar la cuenta del número de almacén
Sé muy serio y no pases por alto nada.
Debido a que el almacén es el lugar comercial más básico,
Si la personalidad original es grande y grande,
Es mejor no aceptar la responsabilidad de administrar cuentas de almacén.
Los siguientes son los requisitos más básicos (que también se puede decir que son los conceptos de gestión más simples)
El alcance de la gestión de almacenes:
Básicamente, Hay que prestar mucha atención: "Entrada", "fuera" y "entrada" siempre son consistentes con las cuentas.
La parte más difícil es lidiar con devoluciones y disputas pendientes de resolución.
Mientras insistas en que es incorrecto, no ganarás dinero y no dejarás de trabajar. Encuentre la causa raíz y trátela.
La finalidad de la gestión del almacén es mantener la empresa y gestionar la dignidad humana del almacén.
Para su referencia, si tiene alguna pregunta, continúe la discusión.
¿Cómo gestionar la cantidad de almacenes de medicina occidental? Establecer un libro de contabilidad de medicamentos, un formulario de recibo de medicamentos y un formulario de solicitud de medicamentos.
Hacer un buen trabajo de inspección y aceptación al entrar al almacén, y cumplimentar el formulario de almacenamiento de medicamentos.
Al distribuir medicamentos, busque a alguien que complete cuidadosamente el formulario de recibo de medicamentos.
Normalmente se lleva a cabo una contabilidad detallada de los medicamentos en base a los recibos. Al final del mes, los medicamentos en el formulario de reclamo se clasificarán por tipo y se registrarán en el libro de registro de medicamentos.
La cuenta detallada del medicamento debe tener números de página según el tipo. Después del cierre al final de cada mes, compárelo con la cantidad real del inventario. Si hay errores, verifique los motivos.
Puedes poner tarjetas en los estantes de los medicamentos.
Puedes crear un libro de estadísticas de inventario de medicamentos, con una categoría en cada página, para que tengas una idea clara. Sin embargo, las estadísticas de entrada y salida de drogas no pueden reemplazar las cuentas detalladas de drogas.
¿Cómo gestionar las cuentas de almacén? Si los trámites están completos y si se conservan las raíces); el tercero es el libro de registro diario (principalmente el registro de información básica sobre entradas y salidas de personal y compras). Requisitos contables: Las cuentas deben registrarse de acuerdo con las especificaciones y la letra debe ser clara. Hágalo todos los días, sin retrasos, sin dilaciones y con informes oportunos. Respetar estrictamente el sistema de confidencialidad de la empresa y no revelar secretos contables. A excepción de los altos directivos de la empresa, nadie puede comprobar las cuentas del almacén a voluntad. Las cuentas deben adherirse a los principios de “precisión, pragmatismo, buena documentación, coherencia de las cuentas y coherencia de las cuentas”. Si es gerente o líder: 1. Preste atención a asignar a alguien como responsable de la contabilidad y la contabilidad, y elija personal confiable. 2. Fortalecer la evaluación e inspección de los gerentes de contabilidad de almacén para lograr una gestión estandarizada. 3. Revisar periódicamente cuentas y objetos físicos. 4. Fortalecer la capacitación y educación de los jefes de almacén. 5. Lo mejor es comprar un software de gestión contable adecuado, que haga que la gestión sea cómoda y rápida, y también sea fácil para los custodios, porque el trabajo de gestión del almacén es muy complejo e importante. Suplemento: Recuerde separar según modelo y especificación, y luego clasificar según modelo y tamaño. Debes tener cuentas para comprobar y saber lo que estás haciendo, de lo contrario no podrás salirte con la tuya aunque se pierda.
¿Cómo gestionar el almacén? Basado en mis muchos años de experiencia profesional
¿Cómo hacer un buen trabajo en la gestión de almacén? Déjame hablar sobre mis puntos de vista y experiencias:
1. Todos los artículos del almacén deben estar registrados.
2. Familiarícese con la ubicación de todos los artículos en el almacén.
3. Registra detalladamente el préstamo y devolución de artículos en el día.
4. Manejar adecuadamente diversas relaciones interpersonales (incluidos empleados comunes, líderes, colegas, etc.)
5. Debemos adoptar diferentes métodos de afrontamiento según los diferentes individuos.
6. Sea flexible en el cumplimiento de los principios y utilice bien los productos del almacén.
7. Complete el informe diario de procesamiento de madera y repórtelo a la oficina de manera oportuna.
8. Registrar el uso y recepción de mercancías en el almacén una vez al día y corregir el inventario existente de manera oportuna.
9. Si hay artículos en el almacén que faltan o artículos importantes que afectan la producción, se deben contar y reportar a la oficina del gerente general de manera oportuna.
10. Otros deben ponerse en práctica en futuros trabajos.
Cómo gestionar el almacén secundario Medidas de gestión de almacenamiento para el almacén secundario
Capítulo 1 Principios Generales
Primero
Para fortalecer el almacén secundario Gestión de almacenes, estandarizando el comportamiento de almacenamiento de los almacenes secundarios, asegurando la estandarización de la contabilidad de materiales en el mercado de tercer nivel, asegurando el uso completo y eficiente de los materiales en el proceso de producción, reduciendo el desperdicio de materiales, acelerando el ritmo de la gestión de materiales. Hacia la "estandarización, estandarización y modernización" para adaptarse a Hongling Coal. Estas medidas están especialmente formuladas para satisfacer las necesidades del desarrollo de la industria.
Artículo 2: Este método se aplica al sistema de gestión de almacén secundario de Hongling Coal Company.
Artículo 3 El Departamento de Gestión Empresarial y el Departamento de Suministros son los departamentos de gestión del almacén secundario. Sus principales responsabilidades son: implementar las directrices, políticas y regulaciones nacionales sobre almacenamiento para formular el plan de desarrollo del almacén. departamento de almacenamiento para coordinar y manejar la relación con los departamentos relevantes; ser responsable de la capacitación y evaluación del personal administrativo en el departamento de almacenamiento; supervisar e inspeccionar la gestión de almacenamiento de materiales desde la entrada hasta la salida; informar sobre la finalización de los principales indicadores técnicos y económicos del negocio de almacenamiento.
Artículo 4: Hacer un buen trabajo en el almacenamiento, almacenaje y distribución de materiales para asegurar una conexión equilibrada entre todos los aspectos del almacenamiento de materiales.
Capítulo 2 Gestión de almacenes
Artículo 5 Establecer firmemente la filosofía empresarial de "servicio primero" e implementar concienzudamente la política de almacenamiento de "seguridad, alta calidad, conveniencia y bajo consumo".
En sexto lugar, implementar la gestión de cuotas de materiales del inventario del almacén secundario e implementarla estrictamente.
Artículo 7: Fortalecer la contabilidad económica, mejorar la calidad y eficiencia del servicio, controlar estrictamente la entrada, reparación y salida de mercancías para garantizar una entrega y recepción rápidas de las mercancías, cantidades precisas y responsabilidades claras.
Artículo 8 Los administradores de materiales deben lograr "cuatro entendimientos": comprender el significado de los nombres, especificaciones y modelos de los materiales; comprender la eficiencia y el uso de los materiales; comprender los procesos comerciales y los procedimientos técnicos de seguridad; "Cinco habilidades": Capacidad para inspeccionar mercancías; Capacidad para medir y convertir; Capacidad para mantener y mantener; Capacidad para utilizar básculas y herramientas de medición;
Artículo 9: Las condiciones de almacenamiento cumplen con las regulaciones pertinentes, el equipo está en buenas condiciones y la medición cumple con los requisitos reglamentarios.
Artículo 10 Los almacenes secundarios deberán disponer de medidas prácticas de seguridad e instalaciones de extinción de incendios aprobadas por el cuerpo de bomberos. Realizar trabajos de seguridad en almacenes, prevención de incendios y saneamiento para garantizar la seguridad de los almacenes y materiales. El equipo del depósito secundario debe implementar concienzudamente las normas de protección contra incendios de seguridad pública, implementar el sistema de responsabilidad de seguridad y protección del depósito, fortalecer la construcción de equipos profesionales de extinción de incendios y estar equipado con equipos de extinción de incendios de acuerdo con las regulaciones. Llevar a cabo prevención de incendios, prevención de explosiones, prevención de robos, prevención de vandalismo, prevención de intoxicaciones y prevención de desastres naturales, realizar inspecciones oportunas y eliminar peligros ocultos.
Artículo 11 Las mercancías peligrosas corrosivas, inflamables y explosivas se almacenarán de acuerdo con la normativa nacional pertinente.
Artículo 12 La gestión del almacén secundario deberá seguir los siguientes principios básicos: 1. Principios de control de inventarios. Cada equipo de almacén secundario debe formular las cantidades mínimas y máximas de inventario para los almacenes entrantes y salientes en función de las condiciones reales, controlar los cambios en el inventario y garantizar la implementación normal de la producción. 2. Nissin y los principios de Nissin. Los documentos para el manejo de los procedimientos de salida, entrada y salida deben registrarse y registrarse el mismo día, de modo que se pueda lograr la contabilidad diaria del inventario y la liquidación diaria. Cuentas, cuentas y tarjetas deben ser consistentes. 3. Todos los materiales y suministros recibidos por cada equipo del almacén de primer nivel deben almacenarse primero en el almacén y luego recogerse. Si se recoge directamente, el equipo usuario también deberá notificar al custodio con antelación y completar los trámites de entrada y salida de manera oportuna dentro del día siguiente. 4. Distribuya los materiales de acuerdo con el principio de "primero en entrar, primero en salir, sacar lo viejo y conservar lo nuevo" y mantener los materiales del inventario intactos y efectivos.
Artículo 13: Hacer un buen trabajo en el almacenamiento de materiales, registrar verazmente las cuentas físicas del almacén y verificar y contar con frecuencia los materiales del inventario para garantizar que las cuentas, tarjetas y materiales sean consistentes y las cantidades. son precisos.
Artículo 14 Realizar activamente el reciclaje, clasificación y aprovechamiento de los materiales de desecho. Ayudar en el manejo de materiales lentos.
Artículo 15: Los materiales de almacenamiento se almacenarán de acuerdo con la reglamentación y con base en la naturaleza, características y requisitos de almacenamiento de los materiales, se adoptarán métodos de clasificación, ranuras y números de carga, así como lugares de almacenamiento adecuados. se arreglará. Está estrictamente prohibido apilar materiales que interactúen entre sí, contaminen y tengan olor, así como materiales con diferentes medidas de mantenimiento y métodos de extinción de incendios. De acuerdo con las normas de almacenamiento y mantenimiento, los productos se marcan, embalan y paletizan, y se implementa la gestión de "posicionamiento N° 4" y "colocación cinco a cinco", con materiales de acero colocados en un extremo. El apilamiento de materiales debe ser científico, estandarizado, seguro y conveniente.
Artículo 16 El depositario tiene derecho a negarse a realizar los procedimientos de almacenamiento si la cantidad, calidad, especificación y variedad descubiertas durante el proceso de aceptación de los materiales no son calificadas.
Artículo 17: Los materiales entrantes se pueden colocar en los estantes, y los estantes deben limpiarse con frecuencia para que estén libres de polvo; , y las etiquetas son claras y ordenadas.
Artículo 18: Fortalecer el mantenimiento y gestión de materiales de acuerdo con el principio de “prevención primero, combinando prevención y control”. Según la naturaleza del material, se adoptan métodos científicos de mantenimiento para evitar la lluvia, el sol, el óxido, el moho y la cubierta y la base. Mantenga los materiales con regularidad y puntualidad, y lleve registros de mantenimiento.
Artículo 19 Los materiales deberán pasar por procedimientos de salida, y el contenido deberá ser estandarizado, claro y preciso. El custodio puede liberar los materiales sólo después de que el planificador que los tiene los haya inspeccionado. El personal pertinente que debe firmar el conocimiento de embarque debe ser designado por los departamentos y unidades pertinentes, y el personal que coloca varios sellos debe ser personal designado.
Artículo 20 Cuando los materiales se envían dentro y fuera del almacén, el departamento de almacenamiento debe seguir el liderazgo del equipo local.
Si la gestión del almacén de la fábrica realiza un informe mensual de los almacenes entrantes y salientes, ¿aún se puede utilizar como cuenta de gestión del almacén? Existen normas claras en la gestión de almacenes:
1. Informe diario
2. Libro de contabilidad resumido semanal, decenal y mensual; hoja de datos saliente a la derecha.
Por eso son necesarias cuentas de gestión de almacén y cuentas resumidas mensuales. También hay una gran cantidad de software con excelentes funciones. Si tienes tu propio sistema y operas el informe diario, los demás se generarán automáticamente.
Software de gestión de almacenes, gestión de almacenes de ventas de catering, lo mejor es tener cuentas corrientes, gestión de deudas y otros "almacenamiento para vaciar y vender" recomendados, que pueden realizar las funciones que necesita. Puedes descargarlo gratis. Se puede encontrar Baidu "Chonggu Facturación".
La Gestión de Almacén reproduce la siguiente información como referencia.
Sistema de gestión de almacenes
1. Propósito
Al formular procedimientos operativos de almacén y sistemas de recompensa y castigo, guiar y estandarizar el comportamiento operativo diario del personal del almacén, y Utilizar medidas de recompensa y castigo para motivar y evaluar al personal.
Segundo, ámbito
Jefe de almacén
Tres. Responsabilidades
El administrador de almacén es responsable de la recepción, inspección, almacenamiento, emisión, devolución, almacenamiento y protección de los materiales; el coordinador de almacén es responsable del manejo, manejo y embalaje de materiales tanto del departamento de compras como del departamento de compras; el departamento de gestión de almacén es responsable del procesamiento de residuos; el departamento de gestión de almacén inspecciona los materiales y determina los métodos de eliminación de productos defectuosos;
IV.
Aceptación y almacenamiento
1 Sistema de gestión de almacén de aceptación y almacenamiento de materiales 1.1 Una vez que los materiales lleguen a la empresa, el encargado del almacén los contará de acuerdo con los nombres y cantidades que figuran en la lista después de pasar la inspección de calidad. el departamento de uso o el personal de compras y los inspectores, antes de que pueda almacenarse en el almacén. 1.2 Después de que el encargado del almacén cuenta los materiales entrantes, completa el formulario de almacenamiento de manera oportuna. Una vez firmado por el usuario y la persona a cargo del departamento de gestión de materiales, el encargado del almacén y el departamento de finanzas llevan una contabilidad cada uno. copia, y el comprador posee un comprobante de pago y reembolso. 1.3 El almacenamiento debe controlarse estrictamente. La aceptación o el almacenamiento podrán rechazarse en las siguientes circunstancias. a) Contratación sin la aprobación del director general o jefe de departamento. b) Materiales comprados que no sean consistentes con los planes del contrato o solicitudes de compra. c) Los materiales adquiridos no cumplen con los requisitos. 1.4 Para los materiales que no se pueden colocar en el almacén debido a necesidades urgentes de producción u otros motivos, el administrador del almacén los aceptará en el sitio y completará el "formulario de almacenamiento" de manera oportuna. 2 Sistema de gestión de almacén de almacenamiento de materiales 2.1 Una vez que los materiales se almacenan en el almacén, deben dividirse en espacios según diferentes categorías, eficiencia, características y usos para lograr un "posicionamiento secundario, tercero y cuarto". a) Dos en uno: los materiales están cuidadosamente colocados y el espacio de almacenamiento está limpio y ordenado. b) Tres claros: materiales claros, cantidades claras y especificaciones claras. c) Posicionamiento No. 4: Posicionamiento según área, fila, estante y ubicación. 2.2 Los gerentes de almacén deben hacer un inventario de los materiales comúnmente utilizados o que se cambian diariamente en cualquier momento. Si se encuentran errores, deben averiguar los motivos y corregir la información del inventario de manera oportuna. Las cantidades, los textos y las tablas deben verificarse cuidadosamente para garantizar la exactitud y confiabilidad de los materiales enviados. 3 Recibo de material de almacén y sistema de gestión de recibos 3.1 El gerente de almacén realmente recibe y recibe materiales en función de los documentos de selección del seleccionador de materiales. Si la lista de selección no está firmada, tiene una letra poco clara o ha sido alterada por el supervisor o el gerente general, el gerente del almacén tiene derecho a negarse a entregar los materiales. 3.2 Los gerentes de almacén deben cumplir con el sistema de gestión de almacén "primero en entrar, primero en salir" según el tiempo de compra. 3.3 Si los materiales requeridos por el recolector de materiales están agotados, el gerente del almacén debe notificar de inmediato al usuario, y el usuario completará el formulario de solicitud de compra según sea necesario y lo enviará al personal de compras para su compra oportuna después de la aprobación del gerente general. 3.4 A nadie se le permite recoger materiales del almacén bajo ningún nombre sin pasar por los procedimientos de selección, y a nadie se le permite hurgar en los estantes o bodegas de carga. Los almacenistas tienen derecho a detenerse y corregir su comportamiento. 3.5 Todos los materiales de canje deben ser reemplazados por otros nuevos; las diversas herramientas recolectadas deben colocarse en la tarjeta de herramientas y estar firmadas por el recolector y el gerente general. 4 Sistema de gestión de devolución de almacén 4.1 Los materiales restantes debido a cambios en el plan de producción deben devolverse al almacén de manera oportuna y se deben completar los procedimientos de devolución. 4.2 Los materiales de desecho deben devolverse al almacén y el encargado del almacén los contará de acuerdo con el "Informe de pérdida de desecho", luego los colocará en el almacén y mantendrá registros y etiquetas.
Reglamento del verbo (abreviatura del verbo)
1 Reglamento de gestión del almacén 1.1 Las principales operaciones del almacén se dividen principalmente en tres partes: almacenamiento, carga y descarga, y carga y descarga. 1.1.1 Para el almacenamiento, deberá inventariar claramente los materiales según los números de las órdenes de entrega. Si nota algo inusual, debe informarlo a su supervisor y seguir las instrucciones. Una vez que el inspector de calidad pasa la inspección, usted puede seguir los procedimientos de almacenamiento, emitir recibos, registrar el libro de facturación o ingresarlo en el sistema ERP. 1.1.2 Fuera del almacén para que el departamento de producción recoja los materiales, de acuerdo con la lista de materiales (o la lista de recolección aprobada por el departamento de planificación de producción), y luego registre el libro mayor de compras, ventas y almacenamiento o introdúzcalo en el sistema ERP. Para los envíos, el envío deberá registrarse en la cuenta de facturación o ingresarse en el sistema ERP en base al albarán emitido por el Departamento de Finanzas o al pedido de salida aprobado por este. Organiza las hojas de tareas y envíalas al departamento de finanzas, quien hará la contabilidad y la contabilidad de costos. 1.1.3 Cuidar bien la capacidad de almacenamiento de su almacén. Cada pieza de material debe estar claramente etiquetada, primero en entrar, primero en salir, y saber tomar medidas de protección razonables para evitar que los materiales se dañen por diversos motivos. Revise su almacén periódicamente para comprobar que las cuentas sean coherentes. De lo contrario, verifique el motivo (error en el envío y la recepción, pérdida razonable, etc.), prepare un resumen de pérdidas y ganancias del inventario, infórmelo a los superiores, cambie los números de los libros y asegúrese de que las tarjetas de cuenta coincidan. Lo anterior es mi experiencia laboral, pero debido a las diferentes industrias, el contenido del trabajo de gestión de almacenes en diferentes industrias puede ser diferente, pero la idea general del trabajo es la misma. 1.2 La recepción de materiales en el almacén 1.2.1 debe realizarse estrictamente de acuerdo con el proceso de "Formulario de confirmación de recepción" en el "Proceso de gestión de operaciones de recepción de almacén". 1.2.2 Después de que la compra entregue el "envío" al almacén, el personal del almacén debe colocar las mercancías en el almacén y no puede dejarlas fuera del almacén, especialmente durante la noche. Después de salir del trabajo, deben revisar la mercancía en el almacén. 1.2.3 Al recibir la mercancía, el comprador deberá emitir un "albarán de entrega". Si no hay albarán de entrega, haga un seguimiento para obtener un recibo y complete el formulario de recibo. El personal del almacén es responsable del seguimiento y conservación de los documentos. 1.2.4 La confirmación de almacenamiento de todos los productos debe ser confirmada por el personal de almacén y el personal de compras. Especialmente los productos nuevos requieren confirmación. Los nuevos productos deben verificar cuidadosamente la descripción del material del producto para evitar errores. 1.2.5 Almacén y adquisiciones* * *Al confirmar la cantidad de materiales en el recibo de almacén, si se determina que la cantidad en el documento maestro de entrega es inconsistente, se debe firmar y confirmar con el comprador correspondiente y la persona de contacto de compras. se encargará del problema de cantidad. 1.2.6 Los materiales deben colocarse según áreas divididas. Los materiales no se colocarán al azar o fuera del área planificada. En circunstancias especiales, deben separarse y devolverse a su lugar original en un plazo de 2 horas. 1.2.7 En principio, los materiales recibidos el mismo día deben procesarse el mismo día. El día en que no se realizan las pruebas, se organizan los puntos, se recopila la información de recopilación de la "hoja de recibo" y los puntos se almacenan en la base de datos. 1.2.8 Al probar materiales prestados, el departamento de tecnología de producción debe registrar la cantidad, las especificaciones y los nombres de los productos de los materiales prestados, e indicar si los materiales son los últimos materiales de almacenamiento comprados o materiales de inventario, a fin de confirmar el almacenamiento acumulativo en el futuro.
Después de la inspección, se requiere confirmación de puntos al regresar al almacén. Los productos buenos y los productos defectuosos deben colocarse por separado en áreas designadas. 1.2.9 El personal del almacén debe confirmar la cantidad de cada material entrante estrictamente de acuerdo con las regulaciones, es decir, confirmar si la cantidad entrante es consistente con la cantidad entrante real y rastrear y resolver las causas de las no conformidades. (Los prestatarios deben ver los documentos de préstamo del producto. Aquellos que no pasen la prueba deben recuperar los documentos y no pueden colocarlos en el almacén. Si se colocan en el almacén, deben emitir un "aviso de devolución" para deducir el equivalente. cantidad en el almacén). 1.2.10 Los materiales entrantes deben colocarse en lugares de almacenamiento designados. 1.2.11 El "Formulario de confirmación de recibo" requiere que el personal del almacén confirme y registre de acuerdo con los requisitos del proceso antes de poder entregarlo al supervisor del almacén para su firma. 1.3 Emisión de materiales (entrega de materiales) 1.3.1 Siga estrictamente la lista de recogida de materiales para emitir materiales, complete la "lista de salida de almacén" y la "lista de préstamos" para operar. 1.3.2 Todos los pedidos de salida realizados por el equipo de embalaje deben recogerse y embalarse el mismo día, a menos que existan motivos especiales. 1.3.3 Al recoger la mercancía, tenga cuidado de no apilarla demasiado y dañar los productos. Después de recoger la mercancía, coloque el carrito en el lugar designado en el grupo de entrega. 1.3.4 El "pedido de salida" requiere que los materiales se envíen al departamento de uso a tiempo después del envío, y pídales que firmen para confirmarlo. 1.3.5 La recolección interna requiere la firma del jefe de departamento y las mercancías solo pueden enviarse después de que el gerente de departamento firme. 1.4 Préstamo de herramientas 1.4.1 Se requiere emitir herramientas estrictamente de acuerdo con el "Formulario de recepción de herramientas" y completar el "Formulario de préstamo" para su operación. 1.4.2 La "orden de préstamo" debe indicar específicamente el nombre y las especificaciones del producto herramienta para facilitar las operaciones posteriores de identificación y almacenamiento de la herramienta. 1.5 Devolución de Herramientas 1.5 .1 Las herramientas devueltas podrán encuadernarse y archivarse, y las no devueltas no podrán encuadernarse. Es necesario rastrear a las partes hasta que se devuelvan las herramientas o se emitan los documentos pertinentes para completar los procedimientos de devolución. 1.5.2 Cuando se devuelvan las herramientas, todos los encargados del almacén deberán firmar para su confirmación. No se realizarán préstamos sin la firma del prestatario. 1.6 Eliminación de materiales y herramientas 1.6.1 Seguir el “Formulario de Eliminación de Herramientas y Materiales”. 1.6.2 Si se encuentran materiales y herramientas defectuosos en el inventario, deben tratarse de manera oportuna o informarse a los superiores para su procesamiento. 1.6.3 Es necesario distinguir estrictamente entre las piezas desechadas de los materiales del inventario, las piezas que no se pueden devolver debido a materiales entrantes defectuosos y las piezas devueltas por los clientes, y conservarlas y etiquetarlas por separado. 1.7 Manejo de materiales devueltos 1.7.1 Siga el "Aviso de devolución" correspondiente. 1.7.2 Los productos defectuosos adquiridos deben ser procesados por el departamento de compras de manera oportuna y deben estar firmados, y pueden colocarse temporalmente en el almacén. 1.7.3 No se permite tomar prestados materiales no calificados para adquisiciones para completar la cantidad no calificada. 1.8 Gestión de seguridad y salud del almacén 1.8.1 Limpiar y organizar el área responsable de acuerdo con el cronograma de tareas de salud todos los días, eliminar cosas innecesarias y malas y organizar los materiales y equipos que deben usarse en las áreas designadas para lograr pulcritud, limpieza, e higiene, imponer requisitos razonables. 1.8.2 Los trabajos de saneamiento se podrán realizar en el tiempo libre y antes de ir a trabajar todas las mañanas y tardes. 1.8.3 El departamento otorgará puntuaciones basadas en los resultados del trabajo como base para las bonificaciones. 1.8.4 Considerar si el área material es razonable y organizar el plan de manera razonable. 1.8.5 Seguridad 1.8.5.1 Después de salir del trabajo todos los días, el gerente del almacén verificará si las puertas y ventanas están cerradas, verificará la mercancía de acuerdo con los principios de seguridad de "Doce Prevención" del almacén y manejará e informará cualquier anomalía. situaciones de manera oportuna. 1.8.5.2 Gestión de control de acceso: El personal ajeno al almacén no puede ingresar al almacén y debe registrarse si necesita ingresar al almacén. 1.8.5.3 Está estrictamente prohibido fumar y hacer llamas abiertas en el almacén. Si se descubre un caso, repórtelo inmediatamente. 1.8.5.4 Se requieren vehículos de trabajo para operaciones a gran altitud, así que preste atención a la seguridad. 1.8.5.5 Asegúrese de que los pasajes de evacuación y las salidas de seguridad estén despejados para garantizar la seguridad del personal. 1.9 Gestión de materiales (manejo de excepciones y manejo lento de materiales) 1.9.1 Mantenimiento de la calidad del material: durante el proceso de recepción, conteo, préstamo, colocación, almacenamiento, devolución y almacenamiento de materiales, siga los principios de seguridad de las "Doce Prevención" del almacén, para evitar daños materiales y cualquier problema de calidad anormal se informará para su procesamiento. 1.9.2 Si se encuentra alguna anomalía en la información material, como una ubicación de almacenamiento incorrecta, discrepancia en la contabilidad, problemas de calidad, etc., se requiere retroalimentación oportuna. 1.9.3 Realizar análisis de histéresis mensuales y celebrar reuniones para procesar los materiales del inventario y gestionar los materiales por separado en función de los resultados del procesamiento. 1.9.4 El responsable de la gestión del almacén es responsable de mantener el correcto etiquetado y la inspección periódica de los materiales. La investigación requiere responsabilidad por los errores señalados. 1.10 Gestión de documentos, tarjetas y cuentas 1.1.1 Los métodos y requisitos contables para todos los documentos en el almacén deben completarse a tiempo el mismo día. 1.10.2 Los documentos electrónicos que deben enviarse al Departamento de Finanzas se envían al Departamento de Finanzas junto con los documentos manuales. 1.10.3 El contable de documentos mensuales debe mantenerlos seguros. Todos los documentos en el almacén el mes pasado fueron clasificados de manera unificada y conservados por el responsable designado. Es necesario realizar un seguimiento de las pérdidas. 1.10.4 El almacén registra materiales valiosos en un libro de tarjetas y designa personal dedicado para la gestión. 1.11 Gestión de inventario 1.11.1 Al realizar el inventario, los operadores realizan las operaciones pertinentes de acuerdo con el documento "Disposición interna del inventario". 1.11.2 Si se descubre algún problema anormal durante el inventario, proporcione comentarios oportunos y manéjelo. 1.11.3 Al realizar el inventario, trate de garantizar la exactitud y equidad del recuento del inventario y evite el fraude, la información inexacta, el recuento descuidado del inventario que dé lugar a omisiones, registros insuficientes, registros excesivos, redacción incorrecta de información y pérdida de hojas de inventario. , cambios aleatorios de publicaciones, etc. , y las responsabilidades relevantes deben investigarse según la situación. 1.11.5 El responsable del inventario inicial y del segundo inventario debe firmar para confirmar que es responsable de los resultados. 1.12 Manejo de discrepancias entre la contabilidad y las cuentas reales 1.12.1 Cuando se descubre que los materiales del inventario no son consistentes con las cuentas reales, se deben identificar las razones y luego manejarlas de acuerdo con el grado de responsabilidad. 2 Reglamento de Gestión de Embalaje 2.1 El gerente de almacén recoge, envía y confirma la mercancía con base en la información del pedido de salida.
Antes del embalaje, el coordinador del almacén y el personal pertinente del departamento de uso comprobarán y confirmarán nuevamente. 2.1.1 A menos que existan circunstancias especiales, los materiales para uso en el día deben generarse y enviarse al administrador del almacén para su recogida y entrega el mismo día. 2.2 Confirmación del material antes del embalaje. 2.2.1 La persona pertinente a cargo del departamento de uso debe verificar los materiales para detectar errores de recolección y otros errores según sea necesario y confirmar la firma antes de salir del almacén. 2.2.2 Si ocurre un error de recolección, la causa y la persona responsable del error de recolección deben verificarse en función de la actividad del trabajo. 3 Estilo y actitud de trabajo del almacén 3.1 El personal del almacén debe desarrollar buenos hábitos y estilo de trabajo y formar una buena actitud laboral. 3.2 Los empleados del almacén promueven una actitud y un estilo de trabajo serio (riguroso), responsable, honesto, solidario y alentador. 4 4.1 Otras tareas asignadas deben completarse dentro del tiempo especificado sin razones especiales, y la calidad del trabajo está garantizada. 4.2 El almacén evalúa a cada grupo todos los días según la "Tabla de estadísticas de calidad del trabajo del almacén" y proporciona orientación y resumen del trabajo. 4.3 Durante el horario laboral, los empleados deberán acatar estrictamente la disciplina laboral de la empresa y respetar los horarios de trabajo y descanso. No se les permite hacer ruidos fuertes, jugar, dormir, charlar por largos períodos de tiempo, salir del trabajo sin autorización ni visitar invitados. por motivos personales. 4.4 Se deben seguir estrictamente las normas de gestión de la empresa. 4.5 Antes de realizar la entrega o salida del almacén, se deberán entregar primero las cuentas y materiales, equipos, herramientas e instrumentos y verificar los recibos de pago artículo por artículo. Si hay escasez, se debe identificar dentro de un plazo antes de poder entregarla. Ambas partes en la entrega, los jefes de departamento y demás personal deben firmar para confirmarlo. 4.6 Los equipos de oficina, instrumentos y herramientas utilizados en el trabajo deben conservarse y mantenerse adecuadamente y con cuidado. Si hay alguna pérdida o daño causado por el hombre, la compensación debe hacerse de acuerdo con las regulaciones de la empresa. 4.7 El personal del almacén debe guardar los secretos de la empresa, proteger la propiedad de la empresa y proporcionar comentarios oportunos cuando se descubran problemas anormales. 5 Regulaciones de recompensas y castigos 5.1 Evaluación del trabajo 5.1.1 El departamento evaluará periódicamente el desempeño y los logros laborales de los empleados basándose en el "Formulario de evaluación del desempeño" para: afirmar los logros laborales de los empleados y alentarlos a continuar haciendo mayores contribuciones a la empresa; 5.1.1.2 Verificar si el desempeño del trabajo cumple con los requisitos del trabajo; 5.1.1.3 Medir si el trabajo se puede completar de acuerdo con los requisitos del trabajo establecidos; 5.1.1.4 La evaluación del trabajo se comunicará con los empleados de cierta manera, incitando así a los empleados y gerentes a discutir los requisitos y el desempeño del trabajo Discutir y comunicarse para mejorar la eficiencia del trabajo 5.1.1.5 Crear una atmósfera de comprensión mutua y alentar a los empleados a trabajar juntos para lograr los objetivos y metas comerciales de la empresa; 5.1.2 Para los empleados que no cumplan con los requisitos de desempeño laboral, la empresa los tratará como incapaces de trabajar normalmente y les proporcionará capacitación adicional o ajustes laborales. 5.2 Nivel de recompensa y castigo 5.2.1, recompensa 5.2.1. Elogio notificado: De acuerdo con las normas de gestión de almacenes, aquellos que se desempeñen bien en el trabajo diario se registrarán como "elogios escritos" y se informarán. 5.2.1.2 Recompensas: Aquellos que se desempeñen de manera sobresaliente en el trabajo diario y cumplan con las normas de gestión del almacén recibirán una recompensa de "elogio" de 20 yuanes. 5.2.1.3 Pequeño mérito: Aquellos que hayan hecho contribuciones especiales al trabajo recibirán un "pequeño mérito" una vez y se anunciará una recompensa de 50 yuanes. 5.2.1.4 Registro de crédito: De acuerdo con las normas de gestión del almacén, aquellos que hayan realizado contribuciones significativas al trabajo serán acreditados y notificados, con una recompensa de 100 yuanes. 5.2.2 Castigo 5.2.2.1 Notificación y crítica: Quienes incumplan las normas de gestión de almacén debido a malas órdenes de trabajo diarias recibirán una sanción de "advertencia por escrito" y no se informará ninguna sanción. 5.2.2.2 Advertencia: Quienes no cumplan con las normas de gestión de almacén recibirán una penalización de "amonestación". Se hará un anuncio y se impondrá una multa de 50 yuanes. 5.2.2.3 Negligencia: Cualquiera que viole las normas de gestión del almacén y dañe los intereses de la empresa será sancionado con "negligencia" y será notificado y multado con 100 yuanes. 5.2.2.4 Negligencia grave: quienes violen gravemente las normas de gestión del almacén y dañen los principales intereses de la empresa serán castigados con "negligencia grave", serán notificados y multados con 150 yuanes. Si la cantidad es enorme, se impondrá una multa del 20% de las pérdidas patrimoniales de la empresa y la empresa será remitida a los órganos de seguridad pública para que responda legalmente. 5.3 Principios de recompensas y castigos 5.3.1 Las regulaciones de recompensas y castigos del almacén deben manejarse de acuerdo con los principios de justicia, razonabilidad, imparcialidad y eficacia, y deben desempeñar el papel de estímulo, castigo, orientación y corrección. 5.4 Regulaciones de Recompensas y Castigos 5.4.1 Equipo de Evaluación de Recompensas y Castigos: Un equipo de evaluación de recompensas y castigos está compuesto por el supervisor de almacén y el gerente general para evaluar los eventos responsables. Cuando los miembros del equipo de evaluación sean partes, dos jefes de departamento realizarán la evaluación en su nombre. 5.4.2 El equipo de revisión finalizará los resultados de las recompensas y castigos y se notificará al departamento administrativo para su implementación.