Las filtraciones en las oficinas de WeChat ocurren con frecuencia y 36 mil millones de metros cúbicos de nube ayudan a la seguridad de la información empresarial en la era de las oficinas colaborativas.
Combinación vida personal y laboral
Los riesgos de seguridad de la información son difíciles de prevenir.
Podemos ver que las violaciones más comunes en los casos anteriores incluyen principalmente:
1 Tomar fotografías de documentos confidenciales en el trabajo y reenviarlas a colegas/amigos/grupos de WeChat a través de WeChat. ;
2. Tome fotografías de documentos confidenciales, utilice WeChat para identificar el texto de las fotos y guárdelas en su teléfono móvil o computadora para facilitar el trabajo posterior;
3. documentos confidenciales que violen las regulaciones y reenvíelos al Grupo WeChat * * * Compártalos con colegas.
Esto implica cuatro tipos de factores inseguros, cada uno de los cuales es muy fácil de provocar la filtración de información confidencial:
1. Entorno de oficina inseguro (como WeChat y otros entornos sociales). ;
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2. Equipo de oficina inseguro (como su propia computadora, su propio teléfono móvil);
3. Falta de mecanismo de control de autoridad del personal (por ejemplo, cualquiera puede descargar y reenviar archivos);
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4 Falta de mecanismo de control de comportamiento (por ejemplo, los archivos se pueden fotografiar, examinar, copiar, descargar, etc. fácilmente).
Como comentaron los internautas, el tema de la confidencialidad de la información es un problema 100-1=0, un error puede hacer que todo vuelva a cero.
Las herramientas de mensajería instantánea como WeChat y QQ tienen su propia vida y atributos sociales. Una vez que se mezclen los documentos de trabajo confidenciales, será difícil prevenir los riesgos de seguridad de la información.
Esto nos recuerda una vez más:
Los asuntos gubernamentales y las organizaciones corporativas que requieren confidencialidad de la información deben mejorar aún más la conciencia sobre la confidencialidad, crear plataformas de oficina colaborativas independientes y evitar el uso de herramientas sociales como WeChat. publicar, transmitir y procesar documentos de trabajo y garantizar estrictamente la seguridad de los documentos confidenciales.
Cinco pasos para construir una plataforma de oficina colaborativa segura y eficiente
Como subsidiaria de propiedad total de 360 Group, 36 Billion Square Cloud ha absorbido la avanzada tecnología de seguridad y la rica experiencia política de 360 Group.
Cree archivos integrales (archivos locales, archivos en la nube, archivos salientes) a nivel de contenido para agencias gubernamentales, bancos, universidades, empresas y otros clientes. sistema de gestión y control, así como todo el proceso (prevención previa, control durante y prevención posterior) sistema de protección de seguridad de archivos;
Completo, de enlace completo y sin callejones sin salida garantiza el ciclo de vida completo del archivo datos durante el trabajo colaborativo del usuario.
Entonces, ¿cómo pueden los usuarios utilizar 36 mil millones de metros cuadrados para lograr un trabajo colaborativo seguro y eficiente?
(1) Cree una plataforma de oficina colaborativa
La nube de 36 mil millones de metros cúbicos proporciona a los usuarios un centro de datos no estructurado, y varios documentos de oficina se pueden almacenar de forma segura en el disco central de la nube.
Los colegas pueden compartir archivos fácilmente y trabajar juntos en línea (por ejemplo, varias personas editan en línea al mismo tiempo, comentan archivos y comparten archivos) sin tener que transferir y procesar documentos de Office a través de software social como WeChat. y QQ.
(2) Control preciso de la autoridad del personal
36 Billion Cubic Meter Cloud tiene un sistema de control de autoridad de ocho niveles, y las empresas e instituciones pueden establecer diferentes permisos para cada miembro del personal. Por ejemplo, solo personas con permisos pueden acceder a archivos confidenciales y operarlos, y las personas sin permisos no pueden acceder a archivos confidenciales.
(3) Control de seguridad de archivos en la nube
Antivirus y anti-borrado para evitar la pérdida de datos.
Si alguien dentro de la empresa carga accidentalmente (o intencionalmente) un archivo infectado en la base de datos de la empresa, se producirá la propagación de archivos de virus.
Si un empleado elimina o modifica accidentalmente un archivo, no se podrán recuperar las versiones anteriores del archivo, lo que provocará la pérdida de activos de datos.
Para prevenir estos riesgos, 36 mil millones de metros cúbicos de nube utilizan tres líneas de defensa: prevención previa, control a mitad del evento y trazabilidad posterior al evento para prevenir la infección por virus de bases de datos corporativas y la pérdida de datos.
Control de comportamiento para evitar filtraciones internas.
36 Billion Cubic Meters Cloud establece un mecanismo de protección de seguridad para los archivos corporativos almacenados en discos en la nube.
Por ejemplo, los empleados pueden obtener una vista previa y editar documentos confidenciales en línea, con marcas de agua personales, como el movimiento de ubicación de los empleados, la copia, la descarga y el uso compartido, que activarán automáticamente la aprobación. conducta de los superiores.
De esta manera, el personal interno de la empresa no tendrá ninguna posibilidad de filtrar información importante almacenada en el disco de la nube mediante copia, captura de pantalla, descarga o envío.
El contenido sensible se detecta y pone en cuarentena automáticamente.
Algunos documentos confidenciales que no se pueden cargar en la base de datos generarán riesgos de cumplimiento y auditoría para empresas e instituciones si aparecen en ella.
Las empresas e instituciones pueden configurar bases de datos de léxico confidenciales en el disco de la nube y escanear archivos automáticamente al cargarlos en el disco de la nube. Los usuarios también pueden identificar el contenido de todo el disco de la nube y bloquear, aislar y eliminar archivos confidenciales después de encontrarlos para garantizar que la información confidencial no se difunda.
(4) Control de seguridad de archivos local
Cifrado automático del inicio de sesión de archivos
Para evitar que los empleados descarguen archivos importantes de la empresa a sus propios ordenadores, copie Take guárdelo en una unidad flash USB o cárguelo en un disco de red personal y retírelo.
Con 36 mil millones de metros cúbicos de discos en la nube empresarial, los archivos importantes se pueden cifrar automáticamente una vez que llegan.
Incluso si los empleados actuales tienen permiso para descargar archivos confidenciales sincrónicamente a la computadora de la oficina equipada por la empresa, solo pueden abrir el archivo a través del cliente designado y editarlo localmente; de lo contrario, estará cifrado estado y no se puede ver ni realizar operaciones.
Los archivos abiertos por los empleados en sus propios ordenadores después de dejar la empresa también están en texto cifrado y no se pueden ver ni utilizar.
Protección del contenido del archivo de control de comportamiento del terminal
Cuando un empleado abre un archivo que se ha sincronizado con la computadora local, la marca de agua personal del empleado aún estará adjunta a la pantalla, que actúa como un elemento disuasorio para comportamientos como tomar fotografías, para facilitar el seguimiento de acciones posteriores, también puede configurar el documento para prohibir capturas de pantalla e impresión, permitir solo copiar en este documento, prohibir copiar el contenido del documento A al documento B, etc.
Esto puede evitar que personas con información privilegiada filtren documentos locales y vendan secretos corporativos fundamentales para beneficio personal.
(5) Supervisión del registro de operaciones de todo el proceso
En 36 Billion Square Cloud, cada empleado tiene un registro de operaciones, lo que facilita auditorías periódicas y seguimiento en cualquier momento. Si se descubre alguna operación ilegal, se puede detener y abordar de inmediato.