¿Una breve discusión sobre la gestión de cuentas por cobrar de empresas constructoras?
1. Situación actual y motivos de las cuentas por cobrar de las empresas constructoras
Las cuentas por cobrar se refieren al monto que las empresas constructoras deben pagar en concepto de liquidación de precios de proyectos, prestación de servicios laborales y otros. actividades de construcción y operación. Pagos cobrados de las unidades emisoras de contratos y de las unidades que utilizan mano de obra. Las cuentas por cobrar, para las empresas constructoras, son esencialmente atrasos en los pagos del proyecto. Desde la entrada en la economía de mercado, especialmente después del "Noveno Plan Quinquenal", el fenómeno de los atrasos entre las empresas constructoras ha durado mucho tiempo y se ha vuelto cada vez más grave. Esto no sólo socava gravemente el orden social y económico, empeora el ambiente de crédito transaccional de las empresas, perturba enormemente las operaciones normales de las empresas de construcción, sino que también trae inestabilidad a la sociedad. Aunque las empresas han tomado diversas medidas para pagar las deudas, este fenómeno no se ha controlado eficazmente y va en aumento. No sólo afecta gravemente la rotación de capital de las empresas constructoras, sino que también aumenta los riesgos comerciales de las empresas, provocando graves pérdidas a las empresas e incluso provocando su quiebra debido a enormes préstamos. Por lo tanto, fortalecer la gestión de las cuentas por cobrar y liquidar las deudas se ha convertido en una parte importante de la gestión de las empresas de construcción.
Hay muchas razones para las altas cuentas por cobrar de las empresas constructoras, incluyendo razones del entorno social y razones de las propias empresas. Se puede resumir en los siguientes aspectos:
Factores externos: en primer lugar, debido a la feroz competencia en el mercado de la construcción y al fenómeno de demasiados proyectos, las empresas constructoras tienen que emprender proyectos en forma de pago por adelantado. o capital, formando así que el pago del proyecto se encuentre en mora. En segundo lugar, durante el proceso de construcción, la parte constructora no pagó los atrasos de acuerdo con el tiempo y el progreso de finalización estipulados en el contrato. En tercer lugar, una vez transcurrido el período de garantía del proyecto, la cantidad de dinero de la garantía que no se puede recuperar de la parte constructora suele representar el 5% del costo total del proyecto. Cuarto, el imperfecto sistema de crédito social es la causa fundamental de los incumplimientos de los proyectos. La economía de mercado es una economía crediticia y una economía legal. En nuestro país, debido a una economía de mercado subdesarrollada, transacciones crediticias de mercado subdesarrolladas, un sistema nacional de gestión de crédito imperfecto, leyes y reglamentos pertinentes incompletos y mecanismos de castigo incompletos por abuso de confianza, el fenómeno de la deficiencia crediticia está muy extendido en la sociedad, lo que agrava el problema. de atrasos en el sector de la construcción.
Factores internos: Principalmente la mala gestión interna de la empresa es un factor importante que conduce al aumento de las cuentas por cobrar. Por ejemplo, en el proceso de organización de la construcción, existe el fenómeno de "hacer, no hablar, no calcular". La responsabilidad por el cobro de las cuentas por cobrar no está clara y no está vinculada a los beneficios económicos, la liquidación no es oportuna y la entrega es incompleta. lo que resulta en retrasos en la liquidación de proyectos y cuentas por cobrar. El pago del proyecto no se puede recuperar.
2. El impacto de las cuentas por cobrar en la empresa
Las cuentas por cobrar causadas por las razones anteriores han afectado gravemente la rotación del capital de trabajo de la empresa y también han aumentado los costos de capital de la empresa y riesgos. En concreto, incluye los siguientes aspectos:
(1) Incremento de costes para las empresas constructoras
El coste de las cuentas por cobrar incluye principalmente tres aspectos: Primero, los costes de financiación. Por ejemplo, el interés del préstamo formado por el pago anticipado de la empresa. El segundo son los costos de gestión. Como el costo de investigar el estado crediticio de la unidad de construcción, el costo de recopilar información diversa, los honorarios contables de las cuentas por cobrar, los honorarios de cobro de las cuentas por cobrar, etc. En tercer lugar, el costo de las pérdidas por deudas incobrables. Por diversas razones, algunas cuentas por cobrar no se pueden cobrar, lo que genera deudas incobrables y deudas incobrables. Estas pérdidas por deudas incobrables suelen ser proporcionales al monto de las cuentas por cobrar, es decir, cuantas más cuentas por cobrar, mayor es la posibilidad de pérdidas por deudas incobrables.
(2), aumentando los riesgos financieros de las empresas constructoras.
Las cuentas por cobrar de una empresa constructora pertenecen a la empresa, pero la iniciativa muchas veces está controlada por la unidad deudora. Cuanto mayor es el monto de las cuentas por cobrar, más largo es el plazo y más deudas incobrables, el impacto es enorme. Hay una gran cantidad de fondos en mora y la rotación del capital es difícil. Para mantener la producción normal sólo podemos recurrir a préstamos adicionales. Por lo tanto, estamos cargados con altos intereses de préstamos, que esconden serios riesgos financieros. También es el mayor riesgo potencial de pérdida para las empresas en la actualidad y tiene un profundo impacto en las ganancias.
(3), el malestar social se intensifica.
Existe una grave escasez de fondos. Desde hace mucho tiempo, las empresas no pueden pagar íntegramente y a tiempo los salarios de los empleados, los gastos médicos, el seguro de pensiones y el seguro de desempleo. Los trabajadores libres no están garantizados, lo que aumenta la inestabilidad social.
Por lo tanto, para garantizar la producción y el funcionamiento continuos de la empresa y mejorar la eficiencia económica de la empresa, la propia empresa debe fortalecer eficazmente la gestión y el control de las "cuentas por cobrar", aumentar los esfuerzos para liquidar deudas y mantener la legalidad de los derechos e intereses de la empresa.
3. Contramedidas para fortalecer la gestión de cuentas por cobrar y la liquidación de atrasos
(1) Los atrasos causados por el entorno externo requieren esfuerzos conjuntos de todos los sectores de la sociedad para resolverlos. Debe hacer:
1. Toda la sociedad debe fortalecer la educación sobre integridad y desarrollar vigorosamente la industria de evaluación crediticia. Implementar estrictamente las decisiones del Consejo de Estado sobre la regulación del orden económico de mercado.
2. Mejorar las leyes y regulaciones y aumentar la aplicación de la ley. Para las unidades de construcción que maliciosamente incumplen o evaden deudas, se debe fortalecer la aplicación estricta de la ley y se deben utilizar sanciones obligatorias para garantizar que las empresas incumplidoras reciban protección legal.
3. Reforzar el seguimiento y prevenir la insuficiencia de fondos en el mercado de la construcción. Sólo fortaleciendo el seguimiento, implementando la aprobación de proyectos de construcción y no permitiendo que aquellos con fondos insuficientes ingresen al mercado de la construcción podremos frenar fundamentalmente la propagación de atrasos y pagos anticipados.
4. Elevar el umbral de “acceso” al mercado de la construcción. En vista del fuerte aumento actual de equipos de construcción, el Ministerio de Construcción ha implementado nuevas regulaciones de gestión de calificaciones para empresas de construcción. Después de la implementación de las regulaciones, se ha impedido que empresas y personal no calificado trabajen en la industria de la construcción y se ha fortalecido un equipo de construcción de alta calidad.
Comportamiento corporativo antiestándar. Debido a que no existe legislación, las acciones gubernamentales han dado lugar a violaciones de regulaciones y disciplinas y operaciones de caja negra en el mercado. Por lo tanto, estandarizar el comportamiento corporativo y mejorar la calidad general de las empresas son problemas que enfrenta actualmente la industria de la construcción.
(2) Para los atrasos causados por factores internos, las empresas deben comenzar desde la fuente de sus propios problemas y tomar una serie de medidas efectivas para salvaguardar los derechos e intereses legítimos de la empresa.
1. No se debe relajar la gestión y supervisión de las “cuentas por cobrar” recién agregadas para evitar la aparición de nuevos atrasos. Por ejemplo, durante el proceso de construcción, es necesario mejorar la información del proceso de construcción, incluida la información de aceptación oculta de visas, cambios de proyecto, aumentos y disminuciones, precios unitarios de materiales especiales, etc. Recopilar y distribuir información de liquidación de proyectos de manera oportuna, hacer un buen trabajo en la liquidación a plazos, instar a las unidades de construcción a revisar y reasentar a tiempo para garantizar la calidad y acelerar el tiempo de cobro. Sólo así se podrá registrar la información del proyecto de forma completa, fundamentada y verificable, lo que podrá mejorar la conciencia de autoprotección de la empresa, reducir la dificultad de cobro y reducir nuevos atrasos.
2. Establecer un estudio jurídico o introducir un sistema de turnos de consultores jurídicos para participar en la gestión corporativa y estandarizar las operaciones corporativas. Nuestro país avanza hacia una sociedad legal. Sólo gestionando las empresas y las personas de conformidad con la ley podrán las empresas adaptarse a las exigencias del desarrollo social. El propósito de contratar un abogado es brindar servicios legales y consultas legales a la empresa, participar en las principales negociaciones de contratos de la empresa, brindar opiniones y realizar modificaciones de manera oportuna, a fin de prevenir eficazmente disputas económicas y reducir los riesgos comerciales.
3. Fortalecer los conceptos legales, fortalecer la educación jurídica y mejorar la conciencia jurídica de los empleados corporativos. Fortalecer la educación jurídica significa fortalecer la gestión corporativa, mejorar la conciencia de los empleados sobre cómo operar de acuerdo con la ley y allanar el camino para una resolución fluida de proyectos en el futuro. Por ejemplo, las consecuencias legales del uso y gestión del sello corporativo están marcadas en el sello específico del proyecto: "No se utilizará para la confirmación de contratos y deudas. Esto no sólo puede satisfacer la necesidad de confirmación de ingeniería". datos técnicos, sino que también ayudan a las empresas a evitar el riesgo de pérdidas.
4. Para saldar las deudas que se han producido a lo largo de los años, debemos adoptar el método de centrarnos en lo grande y dejar de lado lo pequeño, y crear un equipo de liquidación de deuda para llevar a cabo la deuda. trabajo de asentamiento de manera diferenciada y focalizada según las diferentes situaciones.
(1) Limpiar las cuentas por cobrar normales. Por ejemplo, si la unidad de construcción se encuentra en producción y operación normal y tiene capacidad de pago de deudas, es necesario fortalecer el contacto y vigilarla de cerca. Especialmente durante las vacaciones, el objetivo principal de la organización es utilizar factores como el pago de salarios a los trabajadores inmigrantes para razonar con los partidos de la construcción y hacer demandas. Especialmente durante la Fiesta de la Primavera y el Día Nacional, el monto de los atrasos por cobrar alcanza más del 40% de los proyectos de ingeniería en madera, lo que resuelve el problema de la rotación del capital de trabajo de las empresas. Por ejemplo, para las unidades de construcción que están produciendo y operando normalmente pero que no pueden pagar sus deudas de una sola vez o en un corto período de tiempo debido a dificultades financieras temporales, deben negociar con ellas y firmar un plan de pago o un acuerdo de pago a plazos. especificar el tiempo y el período de pago y formular la responsabilidad por incumplimiento de contrato, fortalecer la fuerza vinculante sobre la unidad deudora y promover su entusiasmo y sentido de responsabilidad para pagar la deuda.
(2) Sanear cuentas por cobrar de difícil recuperación en el largo plazo. Si la unidad de construcción es insolvente y no puede producir normalmente o deja de producir, debe recurrir a la ley, emprender acciones legales y recuperar una compensación por medios coercitivos. Para reducir la dificultad de la ejecución y reducir la carga de los litigios, las empresas adoptan varios métodos flexibles de cobro de deudas. Por ejemplo, podemos utilizar el derecho de prioridad para recuperar atrasos, buscar proactivamente pistas sobre la propiedad del deudor, solicitar al tribunal la incautación, el congelamiento y la subasta, u obligar a la otra parte a aceptar pagar, o utilizar la propiedad para pagar. la deuda, o ejercer los derechos del acreedor por subrogación, etc. , acelerar el proceso de recuperación de capital y reducir los riesgos corporativos. Ejemplo: la empresa tiene una demanda y debe unos 210.000 yuanes. El caso ha entrado en etapa de ejecución. Aunque se propuso al tribunal el derecho de prioridad de reembolso, había muchos acreedores en el caso y solo había una propiedad disponible para distribución. Debido a que el tiempo de prioridad excedía el tiempo legal, fue rechazado dos veces por el Tribunal Intermedio Ferroviario. Sin embargo, la empresa no quedó satisfecha y acudió nuevamente a la Audiencia Provincial, presentando una gran cantidad de materiales para demostrar que tenía prioridad para recibir la indemnización. Después de un arduo trabajo, la Audiencia Provincial finalmente emitió un documento solicitando al Tribunal Popular Intermedio Ferroviario que reexaminara el caso, y finalmente confirmó el derecho prioritario de la empresa a una indemnización. Al mismo tiempo, la empresa también solicitó rápidamente al tribunal prioridad para recibir la compensación y solicitó la distribución basándose en el pago de los salarios de los trabajadores. Al cabo de medio año se asignarán unos 150.000 yuanes. A través de este ejemplo, se muestra que la conciencia jurídica de los operadores de grúas mejora constantemente y que su comprensión del derecho a una compensación prioritaria es muy profunda y se utiliza plenamente.
(3) Movilizar el entusiasmo laboral de los pretendientes mediante mecanismos de moderación e incentivos. Para movilizar mejor el entusiasmo del personal de la empresa y de los gerentes de proyectos, aumentaremos los esfuerzos de cobranza, utilizaremos la morosidad como indicador de evaluación, adoptaremos el enfoque de recompensar a los buenos y castigar a los malos y firmaremos una carta de responsabilidad. El personal de remolque utilizó tácticas tanto duras como suaves para enredar al grupo de construcción y no se irían sin llevarse dinero. Esto juega un papel eficaz a la hora de acelerar la recuperación de fondos. Si puede alcanzar más del 90% del indicador de responsabilidad en un corto período de tiempo, será recompensado.
(4) Mejorar continuamente la conciliación y firma de cuentas por cobrar. Para garantizar el buen progreso de la liquidación de los atrasos de los fondos del proyecto, el departamento financiero debe hacer un buen trabajo en la conciliación de las cuentas por cobrar. En materia de contabilidad, se configuran sujetos contables específicos de acuerdo con las características operativas propias de la empresa, y las cuentas se configuran de acuerdo con el nombre del proyecto y el nombre de la unidad constructora. El contenido contable incluye: el monto de la liquidación firmada por la unidad de construcción en todos los niveles y el pago del proyecto cobrado cada vez, y la fecha de cada pago, el número y monto de la factura de construcción e instalación se enumeran en la tabla resumen. Consulte periódicamente con la unidad de construcción y solicite confirmación. Si hay discrepancias en los datos, averigüe los motivos y corríjalos lo antes posible. Las cuentas por cobrar con un aumento en el monto o una extensión de tiempo deben informarse al departamento de liquidación de deuda corporativa de manera oportuna.
Para obtener más información sobre licitaciones de ingeniería/servicios/adquisiciones y para mejorar la tasa de adjudicación de ofertas, puede hacer clic en la parte inferior del sitio web oficial de servicio al cliente para realizar una consulta gratuita: /#/? fuente=bdzd