¿Cuáles son los contenidos básicos de la gestión de costos de proyectos?
2. Prestar atención a la gestión de costes en la fase de toma de decisiones.
Las decisiones de inversión son la fuente de los costes del proyecto. Aunque el coste en esta etapa sólo representa entre el 0,5% y el 3% de la inversión total, tiene un impacto decisivo en el coste del proyecto. Según las estadísticas, el impacto de esta etapa en el costo del proyecto alcanza entre el 80% y el 90%. Por lo tanto, prestar atención al control de costos en la etapa de toma de decisiones puede mejorar efectivamente los beneficios de inversión del proyecto. Muchos países desarrollados otorgan gran importancia al control de costos de los proyectos en la etapa de toma de decisiones de inversión e invierten una gran cantidad de dinero en investigar los costos de los proyectos durante la etapa de toma de decisiones de inversión para determinar los costos de los proyectos con relativa precisión y controlarlos razonablemente. Sin embargo, en nuestro país, durante mucho tiempo, los expertos y tomadores de decisiones sólo han podido utilizar los costos de los proyectos terminados como referencia para la estimación, careciendo de una base efectiva para determinar el costo de los proyectos de construcción en sus primeras etapas. En la etapa de toma de decisiones de inversión del proyecto, las decisiones técnicas y económicas de la selección del proyecto tienen un impacto decisivo en la inversión del proyecto y los beneficios económicos una vez completado el proyecto. Es una etapa muy importante del control de la inversión del proyecto. A continuación se presenta cómo hacer un buen trabajo en la gestión de costos en la etapa de toma de decisiones desde varios aspectos:
2.1 Participar en el estudio de viabilidad del proyecto.
El estudio de viabilidad del proyecto es el documento central más importante en la etapa de establecimiento del proyecto, con una cantidad considerable de información y carga de trabajo, y es la base principal para la toma de decisiones del proyecto. Una vez aprobada la propuesta de proyecto, la agencia consultora de costos ayudará al propietario a evaluar la racionalidad económica, la rentabilidad, el avance tecnológico, la aplicabilidad, la posibilidad de implementación y los riesgos del proyecto propuesto de acuerdo con los requisitos de la economía nacional, la economía regional y la industria. planificación del desarrollo económico. Analizar argumentos. A través de cuidadosas inspecciones in situ e investigaciones de recaudación de fondos, garantizamos que los estudios de viabilidad se realicen bajo la premisa de que los datos sean confiables y precisos. La investigación debe ser profunda y meticulosa, buscar la verdad a partir de los hechos, y el análisis y la demostración deben ser integrales, científicos y justos, aprovechando al máximo la experiencia del personal profesional y técnico para proporcionar una base confiable y soporte técnico para el propietario. Toma de decisiones.
2.2 Elaborar un presupuesto científico de inversión
El presupuesto de inversión es el principal documento de costes en la etapa de toma de decisiones de inversión del proyecto, y también es parte integral de la propuesta del proyecto y del estudio de viabilidad. informe. Las estimaciones de inversión son fundamentales para la toma de decisiones y el éxito del proyecto. La agencia de consultoría de costos debe estimar varios planes de diseño propuestos en función de la escala, el sitio y las condiciones de cooperación técnica del proyecto de construcción proporcionadas por el diseñador. Si es necesario, estimar los costos de operación y mantenimiento posteriores a la finalización para el propietario, a fin de presentarlos. Se realizan estimaciones y sugerencias para facilitar que el propietario decida sobre el plan de ejecución del proyecto. Al preparar estimaciones de inversión, debemos considerar y estimar plenamente los beneficios y riesgos durante y después de la construcción del proyecto, y proponer contramedidas y medidas preventivas. Sin embargo, también debemos evitar la sobreestimación y ser lo más completos, precisos y razonables posible. Asegurar la viabilidad funcional, técnica y financiera de la solución. La estimación científica de la inversión es muy importante, porque si la toma de decisiones en la etapa inicial de un proyecto es incorrecta, no importa cuánto trabajemos en la etapa posterior de la construcción, no podremos compensar las pérdidas.
3. Fortalecer la gestión de costos del proyecto en la etapa de diseño.
La etapa de diseño es el factor dominante en el control de costes de los proyectos de construcción. Una vez tomada la decisión de inversión, la clave para controlar la inversión del proyecto reside en el diseño. Según el análisis de algunos países occidentales, los honorarios de diseño generalmente representan menos del 1% del costo del ciclo de vida de un proyecto de construcción, pero su impacto en el costo del proyecto representa más del 75%. Se puede ver que la calidad del diseño es crucial para la eficiencia de toda la construcción del proyecto. La etapa de diseño es un proceso que combina tecnología y economía. Durante mucho tiempo, nuestro país ha ignorado generalmente el control de costos en las etapas iniciales de los proyectos de construcción, centrándose en la revisión del presupuesto de construcción y la liquidación final durante la etapa de construcción. Aunque esto es efectivo, "más vale tarde que nunca", se obtiene el doble de resultado con la mitad de esfuerzo. De hecho, para controlar eficazmente el costo de los proyectos de construcción, es necesario centrar el control en la etapa inicial de la construcción. Es particularmente importante comprender la etapa de diseño y exigir un diseño de planos de construcción riguroso y completo, de modo que podamos obtener el doble de resultado con la mitad del esfuerzo y controlar eficazmente el costo del proyecto. Por lo tanto, aprovechar plenamente el potencial del diseño será la clave para controlar los costos del proyecto.
3.1 Selección del esquema de diseño y optimización de la unidad de diseño
Seleccionar una buena unidad de diseño es el requisito previo para obtener un diseño de alta calidad. En primer lugar, la agencia de consultoría de costos debe proponer los requisitos de diseño del proyecto en función de los requisitos de uso del grupo de construcción y escuchar las opiniones de todas las partes interesadas relevantes del proyecto, para que puedan participar plenamente y comprender profundamente los objetivos y requisitos del proyecto de construcción, a fin de garantizar el alcance, el período de construcción y El presupuesto de calidad y costos debe ser lo más consistente posible con la situación real, evitar cambios importantes en la etapa de implementación del proyecto y esforzarse por evitar cambios en los costos del proyecto desde la fuente; ayudar al propietario a organizar la licitación de diseño, organizar expertos para realizar análisis y evaluaciones en profundidad de la tecnología y la economía del plan de diseño; optimizar el plan de diseño; ayudar al propietario a firmar el estudio y el contrato de diseño y supervisar la implementación; .
Durante el proceso de implementación, la unidad de diseño se organiza para optimizar el diseño de ingeniería, comparar planes técnicos y económicos y lograr un control efectivo de la inversión en la etapa de diseño.
3.2.Implementar el diseño de cuotas y participar activamente en el diseño.
La implementación del diseño de límites es la base del control de inversiones. El diseño límite se refiere a controlar el diseño preliminar y el presupuesto en estricta conformidad con el resumen de diseño y el presupuesto de inversión aprobados. Con la premisa de garantizar el uso de las funciones, el diseño del plano de construcción y el presupuesto se controlan de acuerdo con el diseño preliminar y el presupuesto aprobados. Al mismo tiempo, bajo la premisa de asegurar el uso de funciones, cada mayor controlará el diseño de acuerdo con la inversión asignada, y asegurará el control de estimaciones, estimaciones y presupuestos en todos los niveles, de modo que la liquidación de finalización del proyecto. no excede el límite total de inversión. El personal directivo de la agencia de consultoría de costos debe participar activamente en el diseño desde el principio y cooperar activamente con él e influir en él. Durante todo el proceso de diseño, a través de la comunicación frecuente con los diseñadores, podemos mantenernos al tanto de las tendencias de diseño y participar en comparaciones repetidas de las funciones y costos del proyecto. Al participar en análisis técnicos y económicos, comparaciones y evaluaciones de efectos, optimizamos el diseño y controlamos el proyecto; costo por adelantado.
4. Hacer un buen trabajo en la gestión de costes de licitación.
A través de la licitación, las unidades de construcción pueden elegir la mejor unidad de construcción a través de la competencia, de modo que el costo del proyecto pueda controlarse razonablemente y fundamentalmente evitar que el costo del proyecto se salga de control. En esta etapa, la agencia consultora de costos debe ayudar cuidadosamente al propietario a realizar el siguiente trabajo:
4.1 Realizar cuidadosamente una revisión conjunta de los planos y determinar razonablemente la oferta mínima.
Antes de preparar los documentos de licitación, la agencia de consultoría de costos debe organizar el diseño, la licitación, la construcción y otras unidades relevantes para revisar cuidadosamente los planos de construcción. Resuelva problemas de diseño como contradicciones en los planos de construcción y estructuras internas siniestras lo antes posible para evitar ser descubierto durante el proceso de construcción. Esto no solo evita afectar la calidad del proyecto, sino que también evita aumentar el costo del proyecto causado por cambios de diseño. La preparación de la oferta mínima es el trabajo central de la gestión de ofertas. Sólo con una oferta con base científica podemos juzgar correctamente la racionalidad de la cotización y tomar decisiones correctas al ofertar. El personal de control de costos debe preparar cuidadosamente la oferta base basándose en las especificaciones actuales, planos de construcción, factores del sitio, período de construcción, etc. y controlar la oferta más baja dentro de la estimación o presupuesto.
4.2. Asistir al propietario con una calibración razonable.
El precio de reserva después de la revisión y aprobación es el precio esperado del proyecto licitado. Durante la evaluación de las ofertas, se recomienda a los propietarios que no exijan unilateralmente costos o precios más bajos. Porque esto permitirá que la unidad de construcción intente compensar los cambios en el proceso de construcción y también brindará oportunidades de soborno en la gestión del proyecto. Al presentar ofertas, debemos considerar exhaustivamente la reputación del equipo de construcción, las medidas de garantía de calidad y otras condiciones, y seleccionar una empresa constructora con una cotización razonable.
5. Gestión de costos durante la etapa de construcción
Según las estadísticas, la posibilidad de que la etapa de construcción afecte el costo del proyecto (es decir, la inversión del proyecto) es solo del 5% al 10%. Sin embargo, debido al largo período de construcción, a muchos factores que influyen y a las grandes fluctuaciones en los precios de los materiales, no se puede ignorar el control de costos durante la fase de construcción durante todo el proceso. La etapa de construcción es el proceso de convertir el diseño en una entidad valiosa, y también es el proceso de controlar efectivamente el costo del proyecto y proporcionar la base original para determinar razonablemente el costo del proyecto. Las unidades de consultoría de costos de proyectos deben hacer un buen trabajo en la gestión de costos desde los siguientes aspectos:
5.1 Controlar estrictamente las visas y los cambios de proyectos.
Los cambios de ingeniería y las visas in situ afectarán inevitablemente el costo del proyecto, por lo que el personal de gestión de costos debe controlarlos de manera efectiva. Sin embargo, debido a la complejidad de los proyectos de construcción y la influencia de múltiples factores, algunos contenidos del proyecto que exceden los planos inevitablemente aparecerán durante el proceso de construcción. Esto requiere que el personal de gestión de costos capte y controle los cambios en los costos del proyecto en cualquier momento y proporcione una información. base confiable para la liquidación del proyecto. Al mismo tiempo, los visados están estrictamente controlados y el responsable de la gestión de costes del proyecto implementa un sistema de firma. Ningún pago del proyecto se liquidará sin la firma del responsable de la gestión de costes del proyecto. Muchos proyectos no sólo traen grandes problemas a la liquidación del proyecto, sino que también causan grandes pérdidas económicas a los propietarios debido a la gravedad de las visas in situ. Hay muchas lecciones en esta área. Al controlar los cambios, los administradores de costos deben controlar estrictamente los cambios de ingeniería y los procedimientos de cambio. El costo de los cambios de ingeniería está estrechamente relacionado con el plan de cambio. La agencia de consultoría de costos debe proporcionar al propietario el precio de cambio correspondiente en función del contenido del cambio en el informe del proyecto de cambio, para que el propietario pueda comprender completamente el cambio de costo al tomar decisiones. y evitar el control de costes.
5.2. Fortalecer la gestión de contratos
El proceso de construcción es el proceso de realización del contenido del contrato, y la gestión de contratos juega un papel importante en el control de costos. Por un lado, el personal de gestión de costos debe comprender y estar familiarizado con los términos del contrato y utilizarlos para resolver disputas sobre los costos del proyecto en cualquier momento; por otro lado, debe recordar a los propietarios que cumplan plenamente el contrato para evitarlo; reclamos. Además, cuando la parte constructora no ejecuta o no cumple plenamente el contrato, se debe ayudar al propietario a presentar rápidamente una contrademanda a la unidad de construcción y tomar la iniciativa para reducir las pérdidas de la parte constructora.
6. Control de costes en la fase de finalización
La liquidación final de finalización del proyecto de construcción es el último eslabón de todo el proceso de control de costes del proyecto. Tanto las empresas constructoras como los propietarios conceden gran importancia a la liquidación y revisión de los precios de los proyectos. La forma en que las cuentas finales reflejen fielmente el costo real de todo el proyecto también refleja, hasta cierto punto, la capacidad del empleador y del contratista para gestionar el costo del proyecto. La agencia de consultoría de costos debe centrarse en revisar la validez de los datos de liquidación sobre la base de participar en el trabajo preliminar relacionado con el proyecto, y realizar la revisión de manera realista de acuerdo con las políticas y regulaciones nacionales pertinentes.
7. Conclusión
La gestión de costos del proyecto es una disciplina integral que integra economía, tecnología y gestión. Es una tendencia inevitable controlar dinámicamente todo el proceso de costo del proyecto.
Para controlar eficazmente el costo de los proyectos de construcción, utilice la experiencia técnica de las agencias de consultoría de costos para implementar un control "integrado" sobre las estimaciones de costos del proyecto, estimaciones, presupuestos, precios de contrato, precios de liquidación y cuentas finales para maximizar los beneficios de inversión de la construcción. fondos Será una inversión El departamento de auditoría explora nuevas formas de auditar proyectos de construcción.