Cómo mejorar el sistema de gestión financiera corporativa
Los sistemas de trabajo básicos de la gestión financiera interna de las empresas incluyen: sistema de gestión de registros e informes originales, sistema de gestión de cuotas, sistema de medición y aceptación, sistema de inventario y gestión de propiedades y materiales, sistema de gestión de precios, sistema de presupuesto financiero. y sistema de análisis financiero.
De acuerdo con los requisitos del trabajo básico de gestión financiera, la empresa debe implementar un sistema de responsabilidad laboral, estipulando qué debe hacer cada empleado, cuándo hacerlo, cómo hacerlo en qué circunstancias, qué no se puede hecho y qué hacer si algo anda mal. De esta forma, cada responsable de cada puesto conoce el trabajo básico de gestión financiera que realiza cada uno, y exige a todos su cumplimiento.
Mediante la implementación de estos sistemas, se han fortalecido efectivamente los registros originales, la medición, el consumo, las cuotas, la aceptación y otras tareas en el proceso comercial, y se ha mejorado el nivel general de gestión empresarial.
2. Establecer y mejorar los métodos de gestión para la compra, venta e inventario de productos básicos, estandarizar el comportamiento de gestión de los activos circulantes corporativos, mejorar el mecanismo de restricción interna y garantizar la integridad y el valor agregado de los activos.
1. En el proceso de adquisición de productos básicos, formular reglas que regulen el comportamiento de adquisiciones, los métodos de gestión para el pago de las adquisiciones y los métodos de gestión para el proceso de adquisiciones, estandarizar la toma de decisiones de adquisiciones y el comportamiento de progreso de la empresa, y garantizar buena adquisición.
El contenido principal del "Reglamento para estandarizar el comportamiento en materia de adquisiciones" es que las decisiones de adquisición se toman de acuerdo con los siguientes procedimientos: en el primer paso, el personal de adquisiciones propone el nombre, las especificaciones, la unidad de adquisición, la cantidad, precio de compra y precio de los bienes adquiridos precio de venta estimado, tiempo estimado de todas las ventas, ganancia bruta y ganancia en el segundo paso, cada departamento funcional proporciona comerciabilidad, precio, inventario, etc. Comprar productos de publicaciones; en el tercer paso, los tomadores de decisiones toman decisiones basadas en un análisis exhaustivo de datos de varios departamentos funcionales basados en las opiniones de los compradores de viviendas.
En respuesta a los problemas de seguridad de los pagos, las "Medidas de gestión de pagos de adquisiciones" estipulan claramente los procedimientos de pago y la autoridad de aprobación de pagos, implementan responsabilidades de adquisiciones, garantizan la seguridad e integridad de los fondos y previenen el fraude comercial.
En respuesta a la cuestión de los reembolsos en las adquisiciones, las "Medidas de gestión del proceso de adquisiciones" estipulan claramente que todos los reembolsos y comisiones ilegales en el negocio de compras y ventas deben contabilizarse, y está estrictamente prohibido para cada departamento operativo. crear una pequeña tesorería de forma privada o utilizarla de forma privada.
2. Con el fin de acelerar la recuperación del pago de las ventas durante el proceso de venta del producto, se formulan especialmente las "Medidas de Gestión del Pago de las Ventas". Para el pago de los bienes vendidos, siga el principio de "quien vende, quién es responsable de cobrar el pago" para garantizar que el dinero y los bienes estén claros para los bienes consignados, es necesario comprender completamente el estado crediticio del consignador, firmar; un contrato y aclarar el plazo de pago. Esto no sólo aumenta las ventas, sino que también garantiza la seguridad de los fondos.
3. En el proceso de almacenamiento de productos básicos, establezca un sistema de inspección de productos básicos, realice inspecciones integrales una vez al mes y realice inspecciones especiales de manera oportuna. Con la premisa de garantizar las ventas, promovemos vigorosamente el inventario pequeño y el inventario cero para que los productos sean comercializables y fáciles de vender.
3. Establecer y mejorar el mecanismo financiero corporativo de autoexpansión y autocontrol para asegurar el desarrollo sostenible, estable y coordinado de la empresa.
1. Establecer un sistema financiero renovable de tres años que esté alineado con los objetivos de desarrollo estratégico de la empresa.
Planificar. Introducir métodos integrales de gestión presupuestaria, preparar presupuestos financieros renovables empresariales sobre la base de presupuestos integrales, lograr "planificación a largo plazo, acuerdos a corto plazo" en términos de fondos y manejar adecuadamente la relación entre retención, endeudamiento, atracción o inversión externa.
2. Fortalecer el despacho y control diario de fondos, continuar implementando un conjunto de medidas como gestión de límites, control de indicadores y mejora interna del banco, e implementar el sistema de responsabilidad de gestión de fondos de todos los niveles y departamentos. . Trate de evitar el uso de fondos no planificado y basado en cuotas.
3. Cuando el responsable de la empresa cambia, el término objetivo debe seguir los objetivos de desarrollo estratégico de la empresa para garantizar la continuidad y coordinación de la implementación del plan financiero móvil.
4. Implementar estrictamente el control financiero interno y la supervisión contable de la empresa en función de las características de la producción y operación de la empresa y los requisitos objetivos de la gestión.
1. Respecto a la seguridad y valor añadido de los activos. Al formular medidas de gestión financiera interna, la primera consideración es utilizar los activos de forma segura y racional para maximizar los beneficios económicos. El sistema estipula claramente que "cuando se utilizan cheques o giros postales para necesidades comerciales, se debe completar un aviso de pago comercial, indicar el motivo y firmarlo el jefe del departamento. Si el consumo excede los 10.000 yuanes y debe pagarse por adelantado , deberá ser aprobado por el gerente de la empresa." . De esta forma, el derecho a utilizar los fondos se concentra básicamente en el más alto nivel de decisión de la empresa, previniendo y evitando algunos posibles riesgos y pérdidas.
2. Respecto a la implementación de responsabilidades internas dentro de la empresa.
La empresa puede establecer un sistema de contabilidad de responsabilidad interna para calcular los ingresos operativos, los costos y las ganancias de cada departamento por separado. Y establecer y mejorar el sistema de responsabilidad de gestión de contratos departamentales dentro de la empresa, de modo que cada departamento comercial conozca sus tareas y objetivos para el año.
Esto ayudará a movilizar el entusiasmo de varios departamentos, esforzarse por hacer bien los negocios y ahorrar gastos. Sin embargo, contratar no significa renunciar a la gestión y debe establecerse un mecanismo de contención interno. Por lo tanto, el sistema de control interno debe estipular claramente los derechos y responsabilidades de cada departamento para lograr responsabilidades jerárquicas, responsabilidades claras y limitaciones mutuas.
3. En materia de supervisión contable. La supervisión contable no es una simple revisión de los reembolsos de gastos generales, sino que debe abarcar todo el proceso de las actividades empresariales, desde la obtención de fondos operativos, el uso de los fondos, la realización de gastos e ingresos hasta la generación de resultados financieros. Para garantizar el desempeño normal de la función de supervisión contable, se puede estipular en el sistema: "La unidad de contabilidad de la empresa trabaja bajo el liderazgo directo del gerente de la oficina del gerente de la empresa, implementa estrictamente el sistema, completa el trabajo básico de gestión financiera , realiza una contabilidad correcta y refleja verazmente el estado financiero y las operaciones de la empresa, realiza la planificación fiscal de acuerdo con la ley, salvaguarda los derechos e intereses de los inversores y acepta la supervisión e inspección de las autoridades financieras competentes. tendrá acción disciplinaria contra cualquier comportamiento que viole las disciplinas financieras nacionales, "dos regulaciones", "dos sistemas" y las normas y reglamentos de la empresa "Derecho a negarse a ejecutar" fortaleciendo así la función de supervisión contable y asegurando la implementación y efectiva implementación de la contabilidad. sistema.