¿Gestión integral de costes de proyectos de ingeniería?
1. Este proceso consta de muchas etapas consecutivas y diversas actividades de tecnología de producción;
2. Cada actividad en este proceso se ve afectada por tres elementos básicos: costo, período de construcción y calidad;
3. Este proceso generalmente no es repetible y el entorno es abierto, complejo y cambiante, por lo que este proceso. es arriesgado e incierto;
4. Este proceso involucra a muchas partes interesadas diferentes, incluidos propietarios del proyecto, contratistas, proveedores, diseñadores y agencias de consultoría, etc. Todo el proceso fue realizado en colaboración entre ellos. Con base en estas características, la gestión integral de costos de proyectos de ingeniería debe consistir en cuatro aspectos: gestión de costos de todo el proceso, gestión de costos totales de los factores, gestión integral de costos de riesgos y gestión de costos de todo el equipo.
(1) La gestión de costos del proceso completo del proyecto es diferente del método tradicional de determinación de costos relativamente estático basado en el consumo de recursos. Todo el proceso de gestión de costos del proyecto requiere que al determinar el costo, primero se analicen las actividades específicas y los procesos de actividad específicos del proyecto, y luego se determine el consumo y la ocupación de recursos del proyecto con base en el proceso de realización de las actividades del proyecto y el métodos técnicos y niveles de eficiencia del trabajo utilizados para llevar a cabo las actividades del proyecto, y finalmente determinar el costo del proyecto. Por lo tanto, la gestión y el control de los costos del proyecto deben estar dirigidos directamente a las actividades operativas del proyecto y a los procesos y métodos de las actividades operativas. En los procedimientos específicos de gestión de costos de todo el proceso, primero es necesario determinar con qué precisión se deben descomponer las actividades del proyecto y luego recopilar, organizar y analizar los datos de la actividad y describir los niveles y procesos de actividad del proyecto en forma de gráficos. y modelos. Sobre esta base, se forma una lista de ocupación de capacidad y consumo de recursos de actividades específicas del proyecto, que refleja qué capacidades se utilizan y qué recursos se consumen durante las actividades específicas. Luego, puede consultar esta lista y calcular el costo de cada actividad específica en función del precio de mercado o del precio previsto del mercado del recurso y, finalmente, obtener el costo total del proyecto. Al controlar los costos del proyecto, también se debe hacer en función de las actividades del proyecto. El propósito del control es eliminar actividades innecesarias e ineficaces, garantizar que las actividades se lleven a cabo correctamente y aprovechar al máximo las capacidades y recursos. Los elementos clave de este método de control de costos son dos ciclos, a saber, el ciclo de control y mejora continua del proceso completo (o subproceso), y el ciclo de control y mejora continua de cada proceso de actividad específico. La ventaja de este método de gestión de operaciones es que permite tomar decisiones concretas y específicas, lo que favorece la mejora continua de los niveles de operación de los proyectos de ingeniería y facilita la evaluación del desempeño financiero y no financiero de la empresa.
(2) Gestión del costo total de los factores de los proyectos de ingeniería La calidad y el período de construcción de los proyectos de ingeniería están directamente relacionados con el costo del proyecto, y las personas a menudo son sensibles a la información de costos intuitiva y cuantitativa, pero tienen poca comprensión. de información sobre calidad y período de construcción, pero no es fácil. Por lo tanto, para implementar la gestión del costo total de los factores, es necesario cuantificar los elementos de calidad y período de construcción tanto como sea posible y gestionarlos junto con los elementos de costo. La gestión del coste total de los factores adopta los principios y métodos de gestión del valor ganado (EVM). Ayuda a las personas a analizar los cambios en la duración y el costo del proyecto y brinda información relevante mediante la introducción de variables intermedias: variables de valor ganado. Los pasos específicos son: primero, determinar los objetivos y estándares de control de la gestión del costo total de los factores; segundo, recopilar datos e información relevantes sobre la gestión del costo total de los factores; tercero, formular planes de acción específicos para el control del costo total de los factores; y cuarto, implementar acciones para; plan de control del costo total de los factores. La herramienta de análisis desarrollada y utilizada por este método es un conjunto de sistemas de indicadores de análisis que reflejan el costo, la calidad y el período de construcción. La calidad, el período de construcción y el costo están vinculados en forma de indicadores y pueden cuantificarse.
(3) Gestión de costos de riesgo total de proyectos de ingeniería El proceso de implementación de proyectos de ingeniería es un proceso con gran incertidumbre. La tarea más importante de la gestión de costos es la gestión de costos inciertos.
La gestión integral de costos de riesgos se forma sobre la base de la teoría de la información incompleta, la teoría de la incertidumbre de los costos y la teoría de la gestión de riesgos. Sus métodos de gestión incluyen: método de identificación del riesgo del proyecto, método de determinación del costo del riesgo total del proyecto, método de control de eventos de riesgo del proyecto y método de control del costo del riesgo total del proyecto. El proceso operativo específico es establecer un sistema de información de gestión de riesgos del proyecto para rastrear, recopilar y organizar información sobre riesgos durante las operaciones del proyecto, utilizar esta información para analizar la existencia, las causas, las consecuencias y el desarrollo de los riesgos, y reflejar los resultados del análisis de manera oportuna. . Sobre la base de la identificación de riesgos, se determina el costo más probable y la distribución de probabilidad del proyecto para obtener el costo de riesgo de cada actividad específica. A todos los factores de riesgo se les asignan costos asociados y se suman al costo de referencia del riesgo total para formar el costo de riesgo total del proyecto. Para eventos de riesgo que afectan los costos, se pueden utilizar métodos específicos para controlarlos, como evitar riesgos, compartir riesgos, transferir riesgos y resolver riesgos. Durante el proceso de control, los objetivos de costos se ajustan constantemente para cumplir con los requisitos del proyecto y resistir los riesgos.
(4) Gestión de costos del equipo del proyecto Debido al continuo refinamiento de la división del trabajo en la construcción del proyecto y al desarrollo continuo de intermediarios profesionales, cada vez más partes interesadas participan en el proyecto. Los propietarios, diseñadores, constructores, supervisores de proyectos, proveedores y otras partes a menudo tienen dificultades en el progreso y la gestión del proyecto debido a una transmisión y comunicación de información deficientes, lo que genera conflictos de intereses y dificulta la garantía del costo, la calidad y la duración del proyecto. La gestión de costos en todo el equipo consiste en formar una asociación entre todas las partes interesadas para facilitar la finalización del proyecto y, en última instancia, lograr un resultado en el que todos ganen. Un aspecto clave de la gestión de costos en todo el equipo es identificar facilitadores colaborativos en todo el equipo. Está en el centro de todas las asociaciones y no tiene ningún interés financiero en ningún miembro del equipo. De acuerdo con los requisitos del acuerdo de cooperación, cada miembro del equipo lleva a cabo actividades de proyectos de ingeniería en torno al promotor de la cooperación. Este método de gestión requiere que los miembros del equipo negocien, aclaren y firmen una serie de documentos de cooperación en gestión de costos para estandarizar las actividades de gestión, garantizar el intercambio de información y evitar y resolver disputas. El centro de las actividades de gestión es la comunicación oportuna de ideas y el intercambio de información entre los miembros del equipo para promover la cooperación.
2. Características
Los cuatro métodos técnicos de gestión de costos del proyecto son independientes entre sí y forman un sistema autónomo. Se pueden utilizar de forma independiente para servir a la gestión de costos del proyecto. Al mismo tiempo, estos cuatro métodos técnicos específicos deben formar un todo para proporcionar una solución global para la gestión integral de costes de proyectos de ingeniería. En todo el conjunto de métodos técnicos, el método técnico de gestión de costos de todo el proceso es la base, el método técnico de gestión de costos totales de los factores es la columna vertebral, el método técnico de gestión de costos de riesgo total es la clave y el método técnico de gestión de costos de todo el equipo es el núcleo. Este método integral de gestión de costes tiene las siguientes características:
(1) Prestar especial atención a la gestión previa. Estos cuatro métodos se basan en una preparación y planificación cuidadosas en las primeras etapas de todo el proceso del proyecto para desarrollar planes de control de costos. El trabajo preliminar debe ser específico y completo, abarcando tanto los detalles como el proyecto general. Esto garantiza que se tenga en cuenta cada paso del proyecto.
(2) La recopilación y procesamiento de información es la base y clave para determinar y controlar los costos. La información clave de toda la gestión de costos del proceso son las actividades del proyecto y la información del proceso. Con base en esta información, se puede determinar el contenido de las actividades del proyecto y la ocupación de recursos correspondiente, y se puede determinar el costo del proyecto en un futuro próximo. El control de costos también se basa en esta información para controlar las actividades del proyecto. La información clave en la gestión del costo total de los factores son los datos reales de tres elementos en la implementación del proyecto. Estos tres elementos son los objetos del análisis del sistema de indicadores. La información analizada se convierte en la base para gestionar y controlar cada elemento. La gestión total de costos de riesgo es casi equivalente a la gestión de la información, porque los riesgos de un proyecto son causados principalmente por la falta de información, el retraso de la información o el procesamiento inadecuado de la información, por lo que es necesario establecer un sistema de información de gestión de riesgos del proyecto para facilitar la recopilación y el procesamiento. y procesamiento de información diversa sobre riesgos. Almacenar, y luego identificar y controlar los riesgos del proyecto. Para formar una asociación entre los miembros del equipo en la gestión general de costos del equipo, el intercambio de información y la comunicación son esenciales; de lo contrario, es imposible formar un equipo que trabaje hacia el mismo objetivo final. Al mismo tiempo, los cuatro métodos también dependen en gran medida de la retroalimentación de la información. La información de retroalimentación (si cumple con los requisitos) determina si el proceso de gestión avanzará o "reelaborará".
(C) La naturaleza dinámica del proceso de gestión.
A diferencia del método de gestión tradicional basado en cuotas estándar, la gestión integral de costos se lleva a cabo básicamente de acuerdo con las leyes objetivas y los requisitos sociales de la gestión de costos del proyecto. La base para determinar el costo del proyecto y los factores que afectan el costo del proyecto cambian constantemente. Si se utilizan cuotas estándar relativamente estáticas para gestionar los costos del proyecto, inevitablemente se desviarán de la situación real y no favorecerán el reflejo de los resultados de la gestión de costos. La gestión integral de costos capta los cambios en los factores que afectan los costos del proyecto en tiempo real y responde de manera oportuna. Se deben evaluar los resultados de cada subproceso del proceso de gestión. Si se cumplen los requisitos, continúe con el siguiente paso; de lo contrario, continúe nuevamente. Tanto el subproceso como el proceso general son un ciclo dinámico de "cuestionamiento" y "respuesta".
(4) Refleja el carácter científico y artístico de la gestión. La gestión de costos de todo el proceso, la gestión de costos totales de los factores y la gestión integral de costos de riesgos son tres tipos de gestión de costos basados en la ciencia de la administración, mientras que la gestión de costos de todo el equipo es una gestión integral de costos basada en el arte de la administración. Para lograr el objetivo de una gestión integral de costos, se debe utilizar un método de gestión como método principal y se deben integrar las ideas y prácticas de otros métodos, o se debe prestar la misma atención a los cuatro métodos e integrarlos orgánicamente, de modo que se pueda lograr una gestión integral de costos. La gestión de costos no solo puede reflejar la naturaleza científica de la gestión, sino que también integra los cuatro métodos. También puede reflejar el arte de la gestión.
En tercer lugar, el problema
La gestión integral de costos de proyectos de ingeniería ha propuesto un nuevo conjunto de ideas para la determinación y control de los costos de proyectos de ingeniería, que es bastante científico y razonable en teoría. . Pero considerando la situación actual en China, vale la pena considerar la viabilidad de esta teoría. Optimización de la gestión.
(1) La gestión de costos de proyectos que se ha implementado durante mucho tiempo en nuestro país se basa en cuotas estándar. Sus ideas básicas tienen una influencia de gran alcance y pueden ser difíciles de cambiar por un tiempo. Además, hace tiempo que reconocemos que este método de gestión relativamente estático no puede satisfacer las necesidades de la economía de mercado y necesita ser reformado y mejorado. Por lo tanto, las reformas representadas por "control de cantidad, liberalización de precios y tarifas competitivas" se están llevando a cabo gradualmente y han logrado buenos resultados dentro de un cierto rango. El avance de la reforma ha mejorado enormemente el método de gestión de costos basado en cuotas, haciéndolo más científico, flexible y más capaz de adaptarse a los requisitos de la economía de mercado. Al mismo tiempo, la reforma y mejora gradual de varios componentes de la gestión de proyectos de ingeniería, como el sistema de calificación de ingeniería, el sistema de contratos, el sistema de licitación, el sistema de supervisión de proyectos, etc., también han compensado las deficiencias de la gestión de costos existente. métodos hasta cierto punto y promovió el método de gestión de costos de proyectos basado en cuotas seguirá existiendo y desempeñará un papel muy importante.
(2) Desde la perspectiva del método integral de gestión de costos de proyectos de ingeniería, es más científico, pero también más complejo. La clave de este método es la recopilación, procesamiento y aplicación de información relevante. La aplicación elige una idea completamente diferente al método tradicional. Por ejemplo, el método de gestión de costos de todo el proceso consiste en utilizar información relevante para hacer una lista de la ocupación de capacidad y el consumo de recursos de actividades específicas. La forma es la misma que la lista de cantidades, pero el contenido es mucho más amplio. Hay tantas actividades específicas en un proyecto, algunas son predecibles, otras inesperadas y las actividades rutinarias no son estáticas. Puedes imaginar lo complejo y difícil que es enumerar las actividades específicas de un proyecto. Al trabajar en otro proyecto, las actividades específicas cambiarán significativamente y la lista de actividades no tendrá una gran importancia de referencia y requerirá mucho esfuerzo hacer otra. Además, este método se centra en utilizar información para realizar una gran cantidad de trabajo de predicción, lo que inevitablemente involucra muchos factores humanos y subjetivos. Incluso si es científicamente riguroso, inevitablemente generará dudas y controversias. El trabajo preliminar para implementar una gestión integral de costos es bastante arduo e implica un enorme consumo de mano de obra, recursos materiales y financieros. Si bien estas tareas pueden garantizar que el proceso de formación de la entidad de ingeniería se complete de la manera más económica, más razonable y con el menor riesgo, ¿pueden los ahorros posteriores compensar la alta inversión inicial?
(3) La gestión integral de costos del proyecto requiere de alta calidad de sus ejecutores.
La gestión de costos de proceso completo requiere que los gerentes examinen en detalle las actividades específicas del proyecto, analicen exhaustivamente las razones de las actividades y organicen y organicen un proceso de actividades de proyecto razonable y efectivo. La gestión de costos de factores completos requiere que los gerentes cuantifiquen los factores de; la calidad y el período de construcción y dominar la información relevante y los métodos de análisis estadístico de datos requieren que los gerentes tengan experiencia en gestión de alto riesgo, sean lo suficientemente sensibles, tengan una visión general y comprendan las tendencias de desarrollo del entorno externo. El núcleo de la gestión de costos de todo el equipo es el promotor cooperativo, y su elección está relacionada con el éxito o el fracaso de la gestión de costos de todo el equipo, por lo que los requisitos para él son casi completos, mucho más allá del nivel promedio. Sin embargo, todavía faltan los talentos necesarios para este método y su calidad está lejos de cumplir con los requisitos. Este es un obstáculo importante para implementar este enfoque. Por lo tanto, no es una tarea fácil y de corto plazo implementar completamente el método integral de gestión de costos de los proyectos de ingeniería.
Requiere mejoras adicionales y un reconocimiento más amplio.
Cuatro. Perspectivas
En general, el método integral de gestión de costos de proyectos de ingeniería es científico y representa la tendencia de desarrollo de la gestión de costos de ingeniería. Aunque todavía existen algunos problemas, su método de pensamiento básico es de gran valor de referencia en algunos proyectos. Por ejemplo, algunos proyectos muy grandes con requisitos especiales tienen actividades extremadamente complejas, grandes inversiones, largos ciclos de construcción, requisitos de alta calidad, altos riesgos y muchos participantes. Los altos requisitos en todos los aspectos hacen que los preparativos preliminares de estos proyectos sean lo más cuidadosos y meticulosos posible. Estos requisitos son básicamente consistentes con la idea de una gestión integral de costos. Esta teoría también es adecuada para pruebas prácticas en proyectos grandes. El método integral de gestión de costos de proyectos de ingeniería tiene una gran dependencia de los sistemas de información de gestión y asistidos por computadora, y su mejora y práctica no pueden separarse de la cooperación de estas tecnologías. Por lo tanto, el desarrollo continuo de tecnologías relacionadas allana el camino para una gestión integral de costos de proyectos de ingeniería.
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