¿Es necesario informatizar la gestión de contratos de obra?
(1) Dado que el proyecto de construcción es un proceso gradual y la duración del proyecto es larga, el ciclo de vida de la construcción relevante Los contratos, especialmente los contratos de ingeniería, se contratan por más tiempo. Por lo tanto, la administración del contrato debe continuar de manera continua desde la recepción de las ofertas hasta que el contrato se anule al finalizar.
(2) Debido al gran valor del proyecto y al alto precio del contrato, la gestión del contrato tiene un gran impacto en los beneficios económicos del proyecto.
(3) Debido a los numerosos eventos de interferencia interna y externa durante el proceso del proyecto, los frecuentes cambios de contrato y los altos riesgos, la implementación del contrato debe ajustarse continuamente de acuerdo con las condiciones cambiantes, lo que requiere que la gestión del contrato sea dinámica. . El control de contratos y la gestión de cambios de contratos son extremadamente importantes durante la ejecución del contrato.
(4) La gestión de contratos es extremadamente compleja y engorrosa, y requiere un alto grado de exactitud, rigor y precisión. Durante el proceso de implementación del proyecto, los documentos relacionados con el contrato y diversos materiales de ingeniería son abrumadores. Estos documentos e información deben obtenerse, procesarse, utilizarse y conservarse en la gestión de contratos.
(5) Dado que el contrato contiene el objetivo general del proyecto, la gestión del contrato desempeña un papel integral de coordinación y control en el control del progreso, la gestión de la calidad y la gestión de costos del proyecto, y es el núcleo y el alma. de gestión de proyectos.
Debido a estas características de la gestión de contratos, depender únicamente de la gestión manual requiere mucho tiempo y trabajo, y la transmisión de información es lenta y consume mucho tiempo, especialmente para reclamaciones urgentes. No proporcionar la información requerida dentro de un período determinado invalidará el reclamo. Al mismo tiempo, los documentos del reclamo y sus materiales explicativos son voluminosos, su preparación y revisión requieren mucho tiempo y no pueden cumplir con los requisitos del contratista para competir en el concurso. mercado internacional. Hoy en día, con el rápido desarrollo de la tecnología de la información, para mejorar la eficiencia del trabajo del personal de gestión de contratos y adaptarse al modelo de gestión internacional, es necesario aplicar tecnología informática moderna y avanzada al trabajo diario de gestión de contratos, establecer un sistema conveniente y red práctica de gestión informática y mejora eficazmente el nivel de gestión del proyecto, liberando a los reclamantes y administradores de archivos de reclamaciones del pesado trabajo de redacción y presentación, mejorando en gran medida la eficiencia del trabajo de reclamaciones.
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