Cómo formular un sistema de registro, manejo, notificación y rendición de cuentas de accidentes de tránsito para el departamento de logística

El sistema de gestión logística 1 de la empresa tiene como objetivo fortalecer la gestión logística de la empresa, mantener adecuadamente los materiales del inventario del almacén, estandarizar la entrada y uso de los materiales comprados, y la entrada y salida de productos, y evitar pérdidas innecesarias. Se formula la política Reglamento. 2 Alcance Estas regulaciones incluyen la gestión relacionada con el almacenamiento, las ventas, el procesamiento de subcontratación, el almacenamiento de materiales comprados y la requisición de materiales y la entrega saliente de productos terminados. 3 Requisitos para la gestión logística: Todos los materiales deben contarse y verificarse diariamente, y las cuentas, tarjetas y artículos deben mantenerse consistentes de acuerdo con la situación real de los materiales, los materiales que no se han utilizado durante mucho tiempo y deben ser utilizados. Los desechos desechados deben limpiarse de manera oportuna y se deben realizar los trámites pertinentes. 3.1 Productos terminados 3.1.1 Almacenamiento de productos terminados 3.1.1.1 Una vez que el producto se completa y pasa la inspección por parte del inspector de calidad, el contador del taller completa el "formulario de almacenamiento de productos terminados" y solicita la unidad de almacenamiento, la fecha y el número de dibujo del producto. , producto Se completa completamente el nombre, especificaciones, cantidad, precio unitario, monto, horas de trabajo, etc. Después de que el director del taller firma y aprueba, y el departamento de inspección sella el sello de "inspección calificada", el gerente del almacén verifica el estado físico. objetos y el certificado de conformidad y los introduce en el almacén. Los custodios del almacén deben controlar estrictamente la situación. No se permitirá la entrada al almacén de materiales con procedimientos o documentos incompletos. 3. 1. 1. 1. 1 El número de dibujo del producto, el nombre del producto, las especificaciones y el horario de trabajo deben completarse de acuerdo con los estándares proporcionados por el departamento técnico. 3. 1. 1. 1. 2 El precio unitario de almacenamiento debe completarse de acuerdo con el precio del valor de salida (sin impuestos) proporcionado por el Departamento de Finanzas. 3.1.1.2 Los productos inspeccionados y aceptados en el almacén se organizan cuidadosamente según sus variedades y según las necesidades de venta social, de modo que sean razonables, sólidos, ordenados y no demasiado seguros. 3.1.2 Entrega de productos terminados 3.1.2.1 Cuando el producto se envía para la venta, el departamento de inspección de calidad debe determinar que no existen problemas de calidad. El personal de ventas completa el formulario de entrega del producto y la lista de entrega y recepción. El departamento de finanzas emite un pase basado en el formulario de entrega. La lista de entrega y recepción debe ser La unidad de compras devuelve la firma o sello al almacén, donde será verificado por el almacén y devuelto al departamento de finanzas. 3.1.2.2 Procedimiento de entrega del producto: en el primer paso, después de recibir el aviso, el encargado del almacén verificará si las variedades de productos están completas en el almacén en preparación para la entrega; en el segundo paso, la cantidad del producto se contará claramente de acuerdo con; la orden de entrega emitida por el vendedor en el tercer paso, la persona que recoge la mercancía lleva el comprobante de entrega del producto al Departamento de Finanzas para pagar o realizar los trámites pertinentes, y el Departamento de Finanzas emite un permiso de salida; , el almacén solo puede entregar la mercancía después de ver el permiso de salida y el cupón de entrega. 3.1.2.3 Para ventas minoristas, el pago debe cobrarse primero y luego enviarse. Si el precio de venta es inferior al precio más bajo estipulado por la empresa, los bienes deben ser aprobados por el gerente general de la empresa antes del envío. 3.1.2.4 Cuando se devuelven los productos, el personal comercial deberá manejar los procedimientos de devolución de manera oportuna en el mes en que se devuelven los productos, y los productos serán inspeccionados y firmados por el departamento de inspección de calidad. el informe de procesamiento correspondiente se redactará de acuerdo con el formulario de informe de inspección de calidad y se presentará al departamento de finanzas después de la aprobación del gerente general. 3.1.2.5 Los productos necesarios para el servicio postventa deben ser firmados y aprobados por el gerente general antes de que puedan ser enviados. Al mismo tiempo, el responsable exige a la otra parte que devuelva los productos antiguos y los cambie por otros nuevos. de lo contrario no serán enviados. Si se envía primero, el personal del servicio postventa se encargará de recuperar los productos antiguos y gestionar los trámites de devolución dentro del mismo mes. 3.1.2.6 Todas las mercancías enviadas deben liquidarse oportunamente en el mismo mes. En caso de circunstancias especiales, los procedimientos de liquidación deben completarse en un plazo máximo de 2 meses. 3.2 Materiales de procesamiento confiados El departamento de producción ayuda a la unidad de procesamiento confiado en el manejo de los procedimientos de entrada y salida de los materiales de procesamiento confiados, y es responsable de la recuperación de los materiales de procesamiento confiados. 3.2.1 Entrega de materiales de procesamiento encomendados 3.2.1.1 Se debe llenar y completar la lista de recolección de materiales. El contenido incluye: unidad de recolección de material, hora, categoría de material, nombre del material, modelo y especificación, unidad de medida, cantidad, precio unitario, cantidad, propósito, seleccionador de material, emisor de material y firma del aprobador. 3.2.1.2 La hoja de recolección deberá realizarse por triplicado, con un ejemplar para cada unidad de almacén, financiera y de procesamiento encomendada. 3.2.1.3 El recolector lleva la lista de selección al Departamento de Finanzas para emitir un permiso de salida. El almacén solo puede entregar la mercancía después de ver la copia de recogida del permiso de salida. 3.2.2 Almacenamiento completo de materiales encargados para procesamiento 3.2.2.1 El procedimiento de almacenamiento es el mismo que el procedimiento de almacenamiento de materiales. Al mismo tiempo, la cantidad de materiales encargados para procesamiento se reduce de acuerdo con la cantidad de almacenamiento. el almacén maneja el almacenamiento, la cantidad saliente original debe verificarse y completarse. Cuando la cantidad devuelta al almacén no coincide con la cantidad enviada fuera del almacén, y si se desecha o se pierde debido al procesamiento, la "Lista de compensación de procesamiento confiado". " debe completarse y enviarse a la unidad encargada para su firma y confirmación. Debe ir acompañado de la factura, el formulario de entrada al almacén y el recibo original en poder de la unidad de procesamiento encargada en el momento de la salida. Lista de materiales, devolución a Departamento de Finanzas. 3.2.2.3 El precio de almacenamiento de los productos terminados para el procesamiento encomendado será: tarifa de procesamiento más tarifa de material. Se requiere indicar la tarifa de procesamiento y la tarifa de material respectivamente. La tarifa de procesamiento se manejará de acuerdo con el precio del acuerdo de procesamiento encomendado. 3.2.2.4 Los materiales de procesamiento confiados deben devolverse en el mismo mes y el tiempo máximo no puede exceder los 2 meses. Todos los materiales se recuperarán al final del año. Si los materiales subcontratados no están terminados y no se pueden recuperar. se debe enviar una carta a la otra parte para su confirmación. 3.3 Compra de materiales 3.3.1 Compra de materiales en el almacén 3.3.1.1 El encargado del almacén verifica los objetos físicos con base en el aviso de aceptación de materiales de subcontratación completado por el comprador y sellado por el inspector, completa el formulario de entrada del almacén con base en el factura de compra y requiere separación de categorías, el contenido es completo y preciso. 3.3.1.2 Los materiales sin facturas de compra pueden valorarse y almacenarse en el almacén con base en el precio en libros o el precio de mercado (proporcionado por el comprador) de materiales similares, y se debe marcar "almacenamiento estimado tentativo" en el formulario de entrada del almacén, y una Se debe entregar una copia al comprador. Después de emitir la factura, primero se emite una factura roja para compensar la estimación provisional original, con las palabras "Agregar a la estimación provisional × año × mes × día", y luego se lleva a cabo el proceso de almacenamiento formal.

3.3.2 Entrega de materiales comprados desde el almacén 3.3.2.1 Los materiales de producción serán recogidos por el departamento de recolección en juegos completos de acuerdo con el plan de producción, se indicará el propósito y la lista de recolección se completará cuidadosamente solo después. siendo firmado y aprobado por el director de taller o director de producción, el custodio del almacén podrá expedir los materiales. 3.3.2.2 Reclutamiento del material principal acero. Si el almacén no se puede almacenar, si es necesario almacenarlo en el sitio de producción, el taller lo conservará. Después de la compra, el custodio del almacén cooperará con el contador del taller para confirmar la cantidad aceptada. el almacén y el contador del taller presionará La cantidad entrante se procesará fuera del almacén al mismo tiempo. Al final del mes, los materiales no utilizados se procesarán por devoluciones falsas y los "Materiales principales mensuales () Detalles del recibo. "Se completará el informe. El almacén verifica la devolución de materiales no utilizados del taller todos los meses. Si no hay errores, se emitirá una lista de recogida de materiales el día 1 del mes siguiente. Cualquier problema encontrado se informará al líder de manera oportuna. . 3.3.2.3 Para los materiales vendidos externamente, el encargado del almacén completará la lista de selección de materiales según el precio del libro de acuerdo con la lista de recibos y entregas completada por el vendedor. Los materiales utilizados para el servicio postventa deben ser aprobados por el gerente a cargo antes de que puedan ser enviados. 4 Métodos de evaluación 4.1 Si el personal del almacén no inspecciona las mercancías según lo requerido, se les impondrá una multa de 10 yuanes cada vez. 4.2 Si los procedimientos para salir del almacén de productos y materiales están incompletos, las partes interesadas deberán pagar 5 RMB cada vez. 4.3 Si sale de la empresa sin un pase, el portero deberá pagar 50 yuanes cada vez. 4.4 Para los productos emitidos por el servicio posventa, a las partes se les cobrarán 10 yuanes por cada transacción del producto anterior que no haya sido devuelto en el mes y el valor original del producto de evaluación que no haya sido recuperado en el segundo mes. . 4.5 Si la liquidación de los bienes enviados no se realiza a tiempo, se impondrá a las partes 10 yuanes por cada negocio que supere 1 mes y se suspenderán los salarios durante más de 2 meses. 4.6 Si los materiales de procesamiento encomendados no se devuelven a tiempo, las pérdidas económicas directas causadas correrán a cargo del responsable. 4.7 Si hay un error en la inspección en fábrica del producto, las pérdidas económicas directas ocasionadas correrán a cargo del responsable.