Cómo comunicarse proactivamente con su jefe
1. Empatía
En la comunicación activa, los empleados excelentes a menudo tienen cuidado de no tomar la delantera, piensan en el jefe en todo, piensan desde la perspectiva del jefe y tienen en cuenta. los intereses de ambas partes. Especialmente en la conversación, podemos entendernos completamente sin avergonzarnos ojo por ojo. El resultado de dicha comunicación suele ser que todos estén contentos.
2. Sé bueno escuchando
Escuchar es el requisito previo para la comunicación. Dios nos dio dos oídos y una boca, permitiéndonos escuchar más y hablar menos. En la comunicación mutua, es más importante comprender el punto de vista de cada uno que simplemente expresar opiniones personales. A los jefes no les gustan los empleados que sólo describen sus propias opiniones. Las personas que pueden escuchar las opiniones e ideas de los demás con suficiente paciencia son las que más le gustan al jefe.
3. Las palabras tienen sustancia
Al jefe le gustan los empleados con conocimientos, de mente abierta, capaces de responder preguntas y hablar de manera significativa. Si tienes pocos conocimientos no podrás responder con claridad las preguntas de tu jefe. Si su jefe no obtiene respuestas precisas durante mucho tiempo, perderá la confianza y la dependencia de usted. Por lo tanto, debemos mantener un conocimiento adecuado sobre las tecnologías cambiantes y las tendencias que cambian rápidamente.
4. Presta atención a la organización del lenguaje
Usa palabras concisas y claras, ve directo al grano y no te andes con rodeos. El jefe no tiene mucho tiempo. escucharte decir un montón de palabras ilógicas e incomprensibles. Además, después de presentar tu propósito, cállate. Responda fácilmente las preguntas retóricas de su jefe y brinde respuestas específicas y específicas. No prevariques. Esto es vergonzoso para usted y una pérdida de tiempo para su jefe.
5. Sea conciso y vaya al grano
Los jefes tienen una naturaleza * * *, es decir, están muy ocupados, prestan atención a la eficiencia y tienen mucho miedo. largos discursos e insinuaciones. Por tanto, si quieres llamar la atención del jefe y comunicarte bien con él, lo primero que debes aprender es a ser conciso, que es lo que mejor puede expresar tus talentos. ¿Shakespeare lo llamó simplicidad? ¿El alma de la sabiduría? . Una comunicación simple y eficiente con su jefe utilizando un lenguaje sencillo y acciones simples a menudo puede lograr buenos resultados.
6. Elija el momento adecuado
En general, el jefe está muy ocupado, el horario es apretado y la presión laboral está más allá de la comprensión de los empleados comunes. También es importante encontrar el momento y el lugar adecuados para comunicarse. Por ejemplo, después del trabajo o durante el tiempo libre, el jefe puede hablar sobre temas relajados. Es mejor encontrar una situación de comunicación relajada y comunicarse con voz relajada. Sin embargo, esto puede resultar difícil de encontrar con precisión y no es necesario forzarlo. Concierte una cita con su jefe en el trabajo y pregúntele cuándo sería un buen momento.
7. No hables de la situación, no de la persona.
Cuando tomes la iniciativa de comunicarte con tu jefe, no hagas alarde de ti mismo ni menosprecies deliberadamente a los demás ni siquiera a ti mismo. jefe. Este tipo de elogiarse a uno mismo y menospreciar a los demás es lo que más desprecia el jefe. Comunicarse con los demás es primero hacerse a un lado, resaltar la posición de la otra persona y luego ganarse el respeto de la otra persona. Cuando expreses insatisfacción, recuerda un principio: si lo que dices es correcto. No se limite a acusar a la otra parte de no haberlo hecho bien, sino que analice las deficiencias de los resultados para que el jefe lo atienda con aprecio después de la comunicación.
8. Ni humilde ni arrogante.
Aunque estés frente al jefe, no te quedes perdido. La humildad es la base de la comunicación. No se puede negar que a un jefe le gusta que sus empleados lo respeten. ¿Pero ni humilde ni arrogante? Estas cuatro palabras son las más convincentes y útiles para el jefe. Es comprensible que los empleados intenten complacer a sus jefes cuando se comunican, pero la excesiva adaptación o adulación suele ser contraproducente, haciendo que el jefe se sienta disgustado y obstaculizando la relación normal y el desarrollo emocional entre los empleados y sus jefes. Si no actúas ni con humildad ni con arrogancia y respondes con calma, tu jefe pensará que eres un general y un talento.
9. El diálogo emocional dentro de la razón
Lo pragmático y racional puede reflejar el profesionalismo de una persona, pero en este momento hay algunos factores emocionales detrás de la pregunta. En este momento, no importa cuál sea el temperamento de su jefe, su jefe no debe afectar su temperamento.
Utilice lo menos posible palabras emocionales y propensas a emociones extremas y, en su lugar, utilice palabras que sean tranquilas, emprendedoras, sinceras y modestas, y que hagan que la gente se sienta cómoda. No te expreses a ciegas sin saber dónde está el límite. Debes ser muy consciente de tus defectos. Es mejor no mencionarlo, pero tampoco puedes evitarlo. Lo importante es tener una actitud positiva. Simplemente transmita su actitud correcta a su jefe a través de palabras racionales y emocionales.
10. No se apresure a alcanzar el éxito.
No le comuniques este problema a tu jefe con la idea de que una comunicación producirá resultados. En lugar de regatear con los vendedores del mercado, negocias un precio y te vas inmediatamente. Es correcto darse a usted y a su jefe un espacio para pensar. En su lugar, trate de evitar que su jefe tome una decisión en el acto. Las decisiones aquí incluyen otorgar o negar su ascenso. Acepte su ascenso, a menos que se encuentre con su jefe que quiere ser ascendido y le notifique, definitivamente encontrará algunos factores que deberá reconsiderar durante su comunicación con su jefe. Si no está de acuerdo con su promoción, entonces su comunicación falló esta vez. Preste atención a si existen lagunas en los detalles anteriores. Con el segundo o más intercambios, creo que la decisión tomada por ambas partes después de una consideración más exhaustiva es perfecta.
11. Corrija su mentalidad
Es correcto comunicarse con su jefe con un espíritu de igualdad, positividad, con ganas de contribuir más y realizar mejor su autoestima. No tengas una mentalidad desequilibrada de hacer sólo cosas buenas por los demás o de pensar que te están tratando mal. Además, déjate una salida. ¿Qué hacer si no funciona? En este momento, ya no es una guerra. No hay necesidad de tener un espíritu desesperado. Date múltiples opciones y dale a tu jefe múltiples opciones. Al fin y al cabo, la iniciativa siempre recae en el jefe. Incluso si fallas, no te desanimes. Si no obtienes un ascenso o un aumento salarial, significa que aún no ha llegado el momento o que todavía tienes algunas deficiencias en comparación con tus competidores. Al menos te has dado la oportunidad de brillar y ya no estás en el punto ciego de tu jefe. No puedes dejar pasar la próxima oportunidad. El oro real no le teme al fuego. Creo que si tienes una actitud correcta, tus datos favorecerán al jefe en la comunicación posterior.