Cómo utilizar el diseño de diseño de papel de un documento de Word
Primero, la producción de encabezados y pies de página
Segundo, numeración automática de gráficos
Tercero, numeración automática de fórmulas
Cuarto, Elaboración de catálogo
Número de verbos (abreviatura de verbo) y citas de referencias
6. Otras habilidades
7. Primero, la producción de encabezados y pies de página
Primero, introduzca un concepto: sección transversal. Las "secciones" aquí son diferentes de los capítulos del artículo, pero el concepto es similar. Una sección es un bloque contiguo de documentos donde las páginas de la misma sección tienen los mismos márgenes, tipo u orientación de papel, origen del papel de la impresora, bordes de página, alineación vertical, encabezados y pies de página, columnas, números de página, números de línea, notas al pie y notas finales. . Si no se insertan saltos de sección, Word utiliza de forma predeterminada un documento con una sola sección y todas las páginas pertenecen a esa sección. Si desea tener diferentes encabezados y pies de página para sus páginas, debe dividir su documento en secciones.
En este artículo, las páginas del mismo capítulo utilizan el título del capítulo como encabezado. Los diferentes capítulos tienen encabezados diferentes. Esto se puede lograr estableciendo encabezados y pies de página separados para cada capítulo.
En primer lugar, se presenta el método para realizar el encabezado. Después de organizar el texto de cada capítulo, configure el encabezado del primer capítulo (menú Ver → Encabezado y pie de página). Luego salta al final del primer capítulo. Seleccione "Insertar → Delimitador" en la barra de menú, seleccione "Página siguiente" para el tipo de salto de sección y no seleccione "Continuo" (a menos que desee que el título del Capítulo 2 se coloque después del cuerpo del Capítulo 1 en lugar de comenzar página por separado). Si está formateando páginas impares y pares, seleccione "páginas impares" o "páginas pares" según la situación. De esta forma, se inserta un salto de sección en la posición del cursor y el texto debajo del salto de sección pertenece a otra sección.
Cuando el cursor se mueve al Capítulo 2, puede ver que el título del Capítulo 2 es el mismo que el título del Capítulo 1. Al hacer doble clic en la palabra del encabezado, aparecerá la barra de herramientas de encabezado y pie de página. Hay un botón "Igual que antes" en la barra de herramientas (botón de imagen, no texto).
Cuando se pulsa este botón, indica que el título de esta sección es el mismo que el título de la sección anterior. Lo que necesitamos es que los títulos de cada capítulo sean independientes entre sí, así que ajuste este botón al estado "emergente" (desaparecerá el mismo texto de aviso que la sección anterior) y luego cambie el título al título de el segundo capítulo y complete Luego cierre la barra de herramientas. Haga los títulos de los capítulos restantes como de costumbre.
El método para hacer un pie de página es relativamente sencillo. El pie de página de la página en papel solo tiene el número de página y debe numerarse comenzando desde el texto. Sin embargo, hay una página de título, una declaración de autorización, resúmenes en chino e inglés y un índice antes del texto principal. Estas páginas no necesitan estar numeradas. Los números de página comienzan desde el primer capítulo del texto principal. Primero, asegúrese de que el primer capítulo del texto y el índice no pertenezcan a la misma sección. Luego, mueva el cursor al primer capítulo, haga clic en "Ver → Encabezado y pie de página" para abrir la barra de herramientas de encabezado y pie de página, cambie al pie de página, asegúrese de que el botón "Igual que antes" esté en el estado emergente, inserte el número de página, de modo que la barra de herramientas de encabezado y pie de página aparezca antes del texto. Las páginas no están numeradas y se numeran a partir del primer capítulo.
Nota:
De forma predeterminada, el párrafo del encabezado usa el estilo incorporado "Encabezado", el pie de página usa el estilo "Pie de página" y el número de página usa el estilo incorporado. estilo de carácter "Número de página". Si el tamaño de fuente del encabezado y pie de página no cumple con los requisitos, simplemente modifique estos estilos y actualícelos automáticamente. No es necesario modificar manualmente el encabezado y pie de página de cada capítulo.
Este artículo utiliza títulos de capítulos en el encabezado, que se pueden marcar con marcadores y luego hacer referencia a ellos en el encabezado para mantener la coherencia entre los dos.
2. Numeración automática de figuras y tablas
En la redacción de tesis, las figuras y tablas deben numerarse según capítulos, como se muestra en la Figura 1.6 y la Tabla 4.7. La numeración automática de números puede utilizar la función de título de Word. Word proporciona etiquetas de gráficos y tablas, y los gráficos también son etiquetas para gráficos.
Pasos de operación: menú Insertar → Referencia → Título, seleccione la etiqueta del gráfico y el número puede incluir opcionalmente el número del capítulo. Esto requiere que el número de capítulo esté vinculado a un número de artículo, la referencia de la configuración del número de artículo, el más importante es el número de capítulo, y los números de otros capítulos están vinculados al número de nivel anterior, de modo que todos los capítulos, figuras, y las tablas se pueden numerar automáticamente. Marque las etiquetas que no están incluidas en el título, presione Aceptar para insertar la etiqueta y, si es necesario, escriba un número antes de la etiqueta en el texto. Mientras la tabla esté seleccionada en la selección de etiquetas, todo lo demás es igual.
Generalmente, sólo es necesario crear una etiqueta. Si es necesario en otro lugar, puede copiar directamente la etiqueta, pegarla en la ubicación especificada y luego seleccionar el campo de actualización de la etiqueta. Para una gran cantidad de etiquetas, primero cópielas todas, luego presione la tecla de acceso directo Ctl+A para seleccionarlas todas, haga clic derecho en el número en el campo etiquetado y seleccione Actualizar campo para actualizar todo, o inserte títulos en otro lugar para actualizar automáticamente. La forma más sencilla es presionar Ctrl+A para seleccionar todo y presionar F9 para actualizar los campos.
En la aplicación de gráficos, debe utilizar la función de comparación de referencias: menú Insertar → Referencia → Referencia, seleccione la etiqueta del gráfico como tipo de referencia, seleccione "Solo etiqueta y número" como anotación contenido para insertar la referencia.
Combinación de imágenes
Si hay demasiadas imágenes en una página de Word, no se encontrará la ubicación.
Puede utilizar la función de combinación de Word para combinar todas las imágenes.
(1) Establezca las propiedades de todas las imágenes → establezca el formato de la imagen → diseño → flote sobre el texto.
(2) Seleccione todas las imágenes y haga clic derecho para combinarlas.
(3) Configure el formato de imagen combinado en formato incrustado u otros formatos requeridos.
Las imágenes no se pueden combinar a menos que se tomen flotando sobre el texto. Una vez que la imagen flota sobre el texto, se puede combinar con varios gráficos dibujados por Word.
Tercero, numeración automática de fórmulas
El editor de fórmulas debe utilizar el editor de fórmulas MathType para insertar automáticamente números de fórmulas, que actualmente es la versión 5.2. El editor de ecuaciones de Word es en realidad una versión anterior de Mathtype, pero no es fácil de usar. Después de instalar Mathtype (se debe instalar Office antes de instalar Mathtype; de lo contrario, no será reconocido), habrá barras de herramientas y menús en Word que se pueden usar cuando sea necesario. Los números de fórmula y los números de referencia se pueden encontrar directamente en la barra de herramientas. Diferentes capítulos requieren diferentes números. Puede insertar un número de capítulo al principio del capítulo (nota: si es un número de capítulo continuo, seleccione "Nuevo número de capítulo" para continuar automáticamente con el número de capítulo y facilitar la modificación). Por lo general, los artículos solo necesitan estar numerados por capítulo y se pueden insertar números de capítulo. Al insertar se debe colocar en el número de la primera fórmula del texto para facilitar la búsqueda, y no en el título.
Para citar un número de fórmula, simplemente coloque el cursor donde desea citar, haga clic en el botón "Insertar referencia de fórmula" y luego haga doble clic en el número generado por el editor de fórmulas que desea citar.
Además, Mathtype también tiene un botón "Insertar número correcto y mostrar fórmula", que puede insertar fórmulas y números de fórmula directamente. Las fórmulas están centradas y los números alineados a la derecha.
Cuarto, producción de la tabla de contenido
La tabla de contenido se utiliza para enumerar todos los niveles de títulos en el documento y los números de página correspondientes a los títulos del documento. Primero, se introduce un concepto de Word: nivel de esquema. Word utiliza una estructura jerárquica para organizar documentos, y el nivel de esquema es el número de nivel del nivel donde se encuentra el párrafo. Word proporciona 9 niveles de esquema, que son suficientes para documentos normales. La extracción de la tabla de contenidos de Word se basa en el nivel del esquema y el estilo del párrafo. La plantilla normal proporciona estilos de título integrados, denominados "Título 1", "Título 2", "Título... y "Título 9", que corresponden. al esquema respectivamente. También podemos usar estilos personalizados para reemplazar los estilos de título integrados, pero es un poco problemático. El siguiente método de creación de tabla de contenido utiliza directamente los estilos de título integrados de Word. Para conocer el método de personalización de estilos, consulte la documentación de ayuda de Word (menú Ver → La estructura del documento puede mostrar la misma estructura del documento que la tabla de contenido que se generará
La tabla de contenido es). realizado en tres pasos.
1) Modificar el formato del estilo del título. Por lo general, el estilo de título integrado de Word no existe. Cumple con los requisitos del formato del papel y debe modificarse manualmente. Haga clic en "Formato - Estilo" en la barra de menú, seleccione "Todos los estilos" en el cuadro desplegable de la lista, haga clic en el estilo de título correspondiente y luego haga clic en "Cambiar" El contenido que se puede modificar incluye fuentes, párrafos. tabulaciones, números, etc. El formato de los títulos 1-3 se modifica según los requisitos del formato del papel.
2) Aplicar el formato correspondiente al párrafo de título de cada capítulo. , el título de la sección es "Título 2" y el título de tercer nivel es "Título 3". Otro beneficio de usar estilos para formatear títulos es que es muy conveniente cambiar el formato del título si desea cambiar el formato del título. todos los títulos de primer nivel Para cambiar el tamaño de fuente a tres pequeños, solo necesita cambiar el formato del estilo "Título 1", y luego se actualizará automáticamente. El tamaño de fuente de todos los capítulos se cambiará a un. tres pequeños Es más problemático y propenso a errores aplicar el estilo y actualizarlo automáticamente. Para obtener información sobre el estilo, consulte la Ayuda de Word.
3) Extraiga la tabla de contenido. formato de papel, inserte una nueva página antes del texto (antes del título del primer capítulo). Inserte un salto de página, mueva el cursor al principio de la nueva página, agregue la palabra "Tabla de contenido" y formatéela. el nuevo párrafo, seleccione Insertar → Referencias → Índice y tabla de contenido en la barra de menú, haga clic en la pestaña Tabla de contenido y muestre el nivel 3. No cambie nada más. Después de la confirmación, Word generará automáticamente una tabla de. contenido Si el título de un capítulo no está en la tabla de contenido, debe ser que el estilo del título no se usa o se usa incorrectamente. Verifique el capítulo correspondiente más tarde, si el título del capítulo cambia o el número de página cambia, simplemente actualice. la tabla de contenido
Nota: Después de generar la tabla de contenido, a veces el texto de la tabla de contenido tendrá un sombreado gris. Este es el sombreado del campo de Word y no aparecerá al imprimirlo. En la pestaña Ver de Opciones de herramienta, puede configurar el modo de visualización para el sombreado de campos.
Número de verbos (abreviatura de verbo) y citas
Es mejor usar EndNote 9.0 para marcar referencias. Es compatible con el chino y se actualiza automáticamente. Es rápido y fácil de modificar de una vez por todas. Si no hay una barra de herramientas en Word después de instalar Endnote, haga clic derecho en la barra de herramientas y selecciónela. >La anotación de referencias se puede dividir en referencias después del texto y referencias citadas en el texto, que se expresan como Bibilogrphay y Citation respectivamente en las notas finales.
endnote tiene muchos estilos de referencia, pero es posible que no satisfagan sus necesidades. Puede crear su propio estilo según sus necesidades. Las referencias se almacenan en forma de base de datos, por lo que primero debe crear su propia base de datos de referencia (.enl). Después de crear las referencias, seleccione los registros de datos que se insertarán en la base de datos de notas finales (Ctrl y Shift para selección múltiple), luego regrese a Word, coloque el cursor donde desea insertar y haga clic en "Insertar cita seleccionada" para seguir el establecer referencias. Anotar con estilo de referencia y generar referencias automáticamente al final del documento.
Definición de estilo de referencia: menú Editar → Estilo de salida → Nuevo estilo para abrir la nueva ventana de estilo y luego crear referencia y estilos de referencia de acuerdo con sus propios requisitos de definición:
Crear un nuevo estilo y agréguelo en Defínalo en la plantilla bibliográfica de la siguiente manera:
Artículo de revista
Autor. Título[J]..Registro. Año, Volumen, Volumen (Edición): Página
Papel
Autor. Título [D]: [Disertación]. Ciudad: Universidad, Año
Actas
Autor. Título[C]. Editar, nombre de la conferencia. Lugar de la reunión: Editorial, año de la reunión. Página
Área de Libro
Autor. Título
. Título del libro. Ciudad: Editorial, Año
La plantilla de citación se define de la siguiente manera:
(Autor, Año), esto es para marcar el autor y el año en el texto, y solo se indica el número. necesario al final.
Crear nuevos materiales de referencia en la base de datos e ingresar información relevante según diferentes tipos.
Resultados de salida:
Definición de periferia urbana [1] (marcada por w., 2001) (es mejor marcarla en rojo para facilitar la búsqueda).
Referencia
Investigación sobre el método de selección de ubicación de un centro de tránsito ferroviario urbano basado en SIG[J]. 2001, Volumen 12(5): 55-77
Cada vez que se inserte un nuevo número de referencia, se actualizará automáticamente, lo que ralentizará la operación. Solo puedes usar Actualizar en Formato si no deseas actualizar automáticamente sino una vez que todo esté hecho.
Los estilos de referencia se pueden exportar. Menú Editar → Estilo de salida → Edite el estilo que desea editar y luego seleccione Guardar como (formato .ens) en el menú Archivo. Si desea llamar al estilo guardado, debe colocar el archivo de estilo en el directorio de estilos (C: archivos de programa endnote 9 estilos) debajo del directorio de instalación de endnote. Menú Editar → Preferencias → Biblioteca puede configurar su propia base de datos definida como base de datos predeterminada (agregue una biblioteca abierta, haga clic en Nota final predeterminada).
Es mejor no generar números para las citas al final del documento. Es más conveniente utilizar la numeración de viñetas de Word después de citar: seleccione todas las citas, seleccione el menú Formato → Viñeta y numeración → Numeración → Personalizado. Si lo cambia a [1], el formato de numeración se generará automáticamente. según sea necesario.
Si el artículo es un documento para cada capítulo, la nota final puede establecer el número inicial: en Word, haga clic en Dar formato a bibliografía en la barra de herramientas Nota final → pestaña Formato, complete el número inicial requerido de la bibliografía inicial.
Adjunto:
Nota final 9.0, formato de referencia de la tesis de graduación de la Universidad de Tongji, que incluye citas y formato de referencia.
Los tipos de documentos incluyen: artículos de revistas, artículos de conferencias, libros, disertaciones y estándares.
Después de la descompresión, colóquelo en el directorio de estilos en el directorio de instalación y llámelo (por ejemplo, C: Archivos de programa EndNote 9 Styles).
6. Otras habilidades
uSalto de página (Ctrl+Entrar)
Como sugiere el nombre, el salto de página se utiliza para dividir el texto después de la página. El salto de página será. Comienza una nueva página. El título de cada capítulo de la tesis requiere que se coloque una nueva página en la primera línea de la nueva página y luego se pueden utilizar saltos de página. Agregue un salto de página al final del capítulo anterior para que el título del capítulo siguiente siempre aparezca en una página nueva, sin importar los cambios que se realicen en el diseño del capítulo anterior.
¡Alguien debe haber utilizado múltiples retornos de carro para enviar el título del capítulo a una nueva página! Las desventajas de esto son obvias. Si el diseño del capítulo anterior cambia, como eliminar una línea, el título del siguiente capítulo llega al final de la última página del capítulo anterior; si se agrega una línea, habrá otra línea en blanco antes del título; el siguiente capítulo. ¡Deshazte de esta práctica ingrata!
uSalto de línea (Shift+Enter)
Aquí hay otro concepto de palabra: párrafo. Un párrafo es una unidad de información independiente con sus propias características de formato, como alineación, espaciado y estilo. Cada párrafo termina con una marca de párrafo (una flecha giratoria gris). Presionar la tecla Enter tiene dos funciones: una es insertar una marca de párrafo en la posición del cursor para indicar el final del párrafo y la otra es comenzar de nuevo. Un carácter de nueva línea es diferente a presionar la tecla Enter. Solo tiene la segunda función, no la primera, es decir, las líneas antes y después del salto de línea aún pertenecen al mismo párrafo, * * * disfrutan del mismo formato de párrafo (flecha vertical gris).
7. Software básico
①Dibujo y procesamiento de imágenes: herramientas de dibujo de Microsoft, AcdSee y su FotoCanvas, Photo Shop.
②Dibujo de diagrama de flujo: Smartdraw, Microsoft Visio
③Dibujo de coordenadas: Excel, Origin
④Romper las restricciones de copia de PDF: Adult PDF Password Recovery v2.2.0
⑤Acrobat7.0 y Acrobat Reader 5.0.
⑥El navegador Caj reconoce PDF y el navegador Vip reconoce imágenes escaneadas.
⑦Trazado: Coreldraw Smartdraw