Publicación informativa: aprenda a aplicar esta plantilla automatizada y podrá completar informes diarios y semanales en segundos.

Todos los lunes, mis compañeros a mi alrededor empiezan a preocuparse. Han hecho muchas cosas pero no saben qué escribir o los informes semanales que escriben son tan incomprensibles como una cuenta corriente. Algunas personas escriben, pero también les encanta: informes diarios, semanales, mensuales, trimestrales, semestrales, anuales. Todos los días escriben informes, o el día que escriben informes, ¡pasan la mitad del tiempo en el trabajo haciendo informes!

Tomemos como ejemplo nuestro departamento comercial. Cada semana necesito resumir los datos de ventas de las 13 tiendas de la empresa en cuatro ciudades de la provincia para el análisis de datos, copiar y pegar los datos de cada hoja de trabajo en una hoja de trabajo, luego analizar la tabla dinámica y luego enviar los resultados al general. gerente. Pero hay 13 hojas de Excel cada semana y copiarlas y pegarlas lleva demasiado tiempo. A veces, el gerente de la tienda no carga los datos a tiempo, por lo que hay un retraso en la producción del informe aquí, los datos intermedios cambian y es común trabajar horas extras para compilar los datos. Sin mencionar que los informes mensuales, trimestrales y anuales con grandes cantidades de datos simplemente ponen en peligro la vida.

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De hecho, en resumen, probablemente hay tres razones por las que a la gente no le gusta escribir periódicos diarios y semanales.

1. Recopilación de datos engorrosa

El departamento comercial depende completamente del departamento de TI para obtener datos, pero la adquisición periódica de datos requiere una inversión repetida por parte del personal de TI que está ocupado con el trabajo y. No podemos garantizar la puntualidad de los datos.

2. El trabajo repetitivo requiere mucho tiempo y trabajo.

El personal empresarial de la empresa necesita completar informes diarios, informes semanales, informes mensuales y otros informes periódicos todos los días. Necesita utilizar Excel para procesar manualmente datos complejos y copiar y pegar constantemente, lo cual es un desperdicio. de tiempo.

3. Compartir informes es un inconveniente.

Los informes también deben compartirse con diferentes personas por correo electrónico, pero es fácil pasar por alto el contenido y el personal compartidos, los permisos de datos son más difíciles de controlar y la clasificación de los documentos del informe no es uniforme, lo que dificulta inconveniente de gestionar.

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¿Existe alguna forma de simplificar los informes diarios, semanales y mensuales? ¡No me digas, realmente lo hace!

Un amigo de un fabricante de Internet me recomendó una plataforma integral de análisis de big data llamada Smartbi, que puede generar automáticamente informes de análisis de datos. Proporciona un modo de trabajo integrado desde la recuperación de datos, el análisis y la generación de informes hasta el intercambio sin cambiar los hábitos de uso de Office o WPS. También admite la estandarización de plantillas y la actualización de informes diarios con un solo clic.

(Función de informes de análisis de datos de Smartbi)

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En la plataforma Smartbi, el personal empresarial puede leer datos y luego completar el análisis utilizando funciones como consultas ad hoc y análisis de perspectiva, convirtiendo los resultados del análisis en informes concisos y gráficos exquisitos. En Word/PowerPoint/WPS, inicie sesión en el servidor Smartbi, vea los resultados del análisis, inserte tablas, gráficos y datos de forma visual, finalmente publíquelos en el servidor, actualice los datos con un clic y compártalos periódicamente a pedido; !

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(Función de informe de análisis de datos de Smartbi: admite actualización del lado web)

Como persona que trabaja, realmente necesitamos escribir un informe semanal diario para reanudar el trabajo y sincronizar el progreso del trabajo, pero Debe entenderse que redactar un informe semanal diario no es algo "formalista". Podemos utilizar el lenguaje más conciso y gráficos simples e intuitivos para que otros conozcan los resultados de su trabajo, dedicar el menor tiempo posible y utilizar el método más sencillo para llegar al meollo del problema.

Las funciones de informes y análisis de datos de Smartbi no solo pueden reducir los costos de mano de obra y tiempo, sino que también permiten que los empleados se concentren en el análisis de datos, comprendiendo realmente el valor de los datos, permitiendo que los datos impulsen el negocio y ayuden a los gerentes en la toma de decisiones. No se trata sólo de dejar que el valor de los datos permanezca en el teléfono móvil y el correo electrónico del líder.