Cómo recopilar información empresarial

La recopilación de información se refiere a la obtención de la información requerida a través de diversos medios. La recopilación de información es el primer y crítico paso en la utilización de la información. La calidad de la recopilación de información está directamente relacionada con la calidad de toda la gestión de la información. Para garantizar la calidad de la recopilación de información, debemos cumplir con los siguientes principios:

(1) Principio de precisión Este principio requiere que la información recopilada sea verdadera y confiable. Por supuesto, este principio es el requisito más básico para la recopilación de información. Para cumplir con este requisito, el personal de recopilación de información debe verificar repetidamente y probar continuamente la información recopilada en un esfuerzo por minimizar los errores.

(2) Principio de exhaustividad Este principio exige que la información recogida sea amplia, exhaustiva y completa. Sólo recopilando información amplia y exhaustivamente podremos reflejar plenamente el desarrollo general de las actividades de gestión y los objetos de toma de decisiones y ofrecer garantías para la toma de decisiones científicas. Por supuesto, la información real recopilada no puede ser completamente completa. Por lo tanto, vale la pena explorar cómo tomar decisiones científicas con información incompleta e incompleta.

(3) Principio de puntualidad El valor de uso de la información depende de si la información se puede proporcionar a tiempo, es decir, de su puntualidad. La información sólo puede desempeñar un papel eficaz si se proporciona a los usuarios con prontitud y rapidez. La diferencia es que los requisitos de información para la toma de decisiones son información e inteligencia "de antemano", no "en retrospectiva". Por tanto, sólo la información es "a priori" y es eficaz para la toma de decisiones.

Existen algunos métodos para recopilar información:

(1) Encuesta social La encuesta social es un medio importante para obtener información verdadera y confiable. La encuesta social se refiere a actividades que comprenden directamente la situación y recopilan información y datos de la sociedad a través de la observación y la investigación. La información recopilada por las encuestas sociales es información de primera mano, por lo que está cercana a la sociedad y a la vida, y es fácil de ser veraz y confiable.

(2) El establecimiento de actividades de gestión de redes de información requiere información precisa, completa y oportuna. Para cumplir con este requisito no basta con recopilar información a través de un único canal. Especialmente en la administración y toma de decisiones gubernamentales. Por tanto, es necesario recopilar información a través de diversos medios, es decir, establecer una red de inteligencia para la recopilación de información. En sentido estricto, la red de inteligencia se refiere a todo el sistema de trabajo responsable de la recopilación, el análisis, el procesamiento, la transmisión y la retroalimentación de la información, no sólo la recopilación en sí.

(3) Desarrollo de la inteligencia estratégica La inteligencia estratégica es información que es más estratégica que la información administrativa general. Está especialmente desarrollada para los tomadores de decisiones de alto nivel y solo es utilizada por los tomadores de decisiones de alto nivel.

(4) Obtener información de la literatura es una riqueza preciosa dejada por los predecesores y una colección de conocimientos. Cómo encontrar la información valiosa requerida en una gran cantidad de documentos altamente dispersos es el contenido de la investigación de la recuperación de información.

Ayuda a resumir la experiencia acumulada, juzgar rápida y eficazmente crisis y emergencias, captar posibles direcciones de desarrollo y tomar medidas de respuesta oportunas.