Red de Respuestas Legales - Consulta de información - Cómo crear archivos de personalLos archivos de personal se pueden dividir en sentido estricto y amplio. En sentido estricto sólo se refiere a los expedientes de los empleados, pero en un sentido amplio también incluye otros sistemas de gestión de personal, procesos, documentos, formularios, especificaciones, etc. En el trabajo diario, RR.HH. suele hacer referencia a archivos centrados en los empleados, comúnmente conocidos como archivos de empleados. El autor cree que los detalles del expediente deben elaborarse a partir de tres aspectos: 1. Categoría de ingreso: 1. Formulario de examen físico o certificado de salud de ingreso del empleado (válido dentro de los tres meses anteriores a la incorporación); 2. Seguridad social, fondo de previsión, tarjeta bancaria; , permiso de residencia e información personal de los empleados Copias de certificados de graduación, certificados de grado y certificados de diversos grados o títulos profesionales (sin mencionar la función de esta información personal básica de los empleados). El certificado de renuncia del empleado del empleador anterior (para evitar riesgos laborales y responsabilidades legales, por ejemplo, no utilizaremos aquellos empleados que “no pueden presentar prueba de renuncia o fueron despedidos por el empleador anterior”, ni usaremos a esos empleados que “no hayan rescindido el contrato con el anterior empleador” o empleados a tiempo parcial, especialmente aquellos que hayan firmado acuerdos de confidencialidad o de no competencia con competidores). 4. Carta de compromiso laboral (promesa de terminar la relación laboral con el empleador anterior y el conflicto no tiene que ver con la empresa; promesa de que la experiencia laboral y la información proporcionada son verdaderas y verificables; promesa de leer el manual del empleado o de la empresa correspondiente reglas y regulaciones y estar dispuesto a cumplir con ellas, etc.) 5. Formulario de verificación de salario (el salario de los nuevos empleados se determina cuando se unen a la empresa. Por razones de confidencialidad, generalmente lo conserva y administra personal dedicado en el unidad, y nuestra empresa conserva el original para fines financieros) 6. Acuerdo de confidencialidad o acuerdo de no competencia (no todos lo firman. Nuestra empresa es personal de I + D, gerentes de departamento y superiores, recursos humanos, finanzas y otros empleados que tienen información comercial importante de la empresa. 2. Categoría en el trabajo: 1 Registro de evaluación del período de prueba del empleado (Informe resumido del trabajo del período de prueba, formulario de solicitud de regularización, formulario de evaluación y aprobación de la regularización) 2. Formulario de aprobación de cambio de personal (ajuste de puesto, ascenso, descenso de categoría, transferencia de salario, etc.) 3. Registros de asistencia (como por ejemplo). formulario de aprobación de solicitud de permiso, informe de estadísticas de asistencia anual, formulario de solicitud de horas extras, etc.), registros de capacitación (formulario de inicio de sesión de capacitación), resultados y exámenes de capacitación, acuerdo de período de servicio de capacitación, etc.) 4. Registros de recompensas y castigos (certificado de honor , formulario de aprobación de solicitud de recompensa y castigo, aviso de penalización/formulario de penalización, etc.) 5. Registros de evaluación (declaraciones de responsabilidad de objetivos, planes de evaluación firmados por los empleados, resultados estadísticos de evaluación, etc.) 6. Cuentas de recursos humanos de empleados principales/talentos clave (esta es nuestra característica, principalmente desde cuatro aspectos: actitud, capacidad, desempeño, eventos clave, etc. Dimensiones, evaluadas trimestralmente) Tres. Categoría de renuncia: 1. Formulario de solicitud de renuncia de empleado/formulario de solicitud de renuncia de empleado (primero la solicitud y luego la aprobación, tenemos dos formularios separados) 2. Formulario de entrega de renuncia de empleado o lista de entrega 3. Formulario de entrevista de renuncia de empleado 4. Carta de renuncia emitida a los empleados Cuanto más detallados sean los requisitos para certificar o rescindir el aviso de contrato laboral 5, las actas de las reuniones del período de no competencia de los empleados (que aclaran el período de no competencia específico de los empleados dimitidos) y la gestión de expedientes de los empleados, mayor será el costo de gestión. Por ejemplo, a las pequeñas y medianas empresas les resulta difícil tener registros de evaluación o acuerdos de confidencialidad, y ni siquiera guardan formularios de entrevista. Siempre que no afecte el funcionamiento normal y el funcionamiento de la empresa, es necesario considerar lo pequeño para ver lo grande y no cubrir todo. El contenido de los documentos anteriores debe seleccionarse selectivamente en función de la situación real. la empresa. ¿Cuál es el papel y la importancia de establecer estos archivos de personal? 1. En primer lugar, se pueden prevenir y evitar riesgos legales innecesarios. 2. En segundo lugar, puede hacer un mejor inventario de los recursos humanos de la empresa y evaluar los talentos de forma integral. 3. También puede descubrir los patrones generales de calidad de los empleados, lo que ayudará a mejorar la planificación de la mano de obra, la dotación de personal y la optimización suplementaria, a fin de racionalizar y maximizar el uso de los talentos. 4. Además, al estudiar el conocimiento, la calidad, la experiencia laboral, las habilidades laborales y otra información detallada de los empleados en los archivos de los empleados, podemos formular medidas de incentivos y evaluaciones de desempeño, planificar el desarrollo profesional de los empleados y lograr canales de promoción fluidos para los empleados. y hacer que los archivos realmente sirvan como talentos. 5. Sobre esta base, se pueden formular y organizar planes de capacitación de los empleados, se pueden formular estrategias de capacitación y desarrollo de los empleados y se pueden mejorar la calidad y las habilidades de los empleados. 6. Sobre esta base, podemos comprender profundamente las necesidades de los empleados, formular planes de atención y asesoramiento para los empleados, resolver problemas de los empleados y cuidar mejor a los empleados, especialmente a los talentos clave. 7. Utilizando los registros y análisis de los salarios de los empleados en los archivos, podemos captar la dirección de la mejora salarial de los empleados y formular gradualmente un plan salarial razonable. Esto no sólo ayudará a lograr la sostenibilidad del crecimiento salarial y a hacer un buen uso del salario, sino también. También motivar a los empleados todos los días. El potencial inherente de cada etapa puede mejorar la eficiencia laboral de los empleados. En definitiva, la constitución de expedientes de empleados es la base para realizar otras labores de recursos humanos. Como RR.HH., cómo seleccionar y retener empleados, debemos verificar y prestar atención a los archivos de los empleados de vez en cuando. Cuando esté perdido, después de leer los archivos de los empleados, puede descubrir que su futuro es brillante.