¿Una breve discusión sobre las medidas de gestión del proceso completo del costo del proyecto de construcción?
Palabras clave: proyecto, costo del proyecto, proceso completo, control de gestión
Con el establecimiento y desarrollo de la economía de mercado, el concepto de gestión y control de costos del proyecto en la industria de la construcción también ha sufrido cambios significativos. Los modelos y métodos tradicionales de gestión de costos formados bajo la economía planificada ya no pueden adaptarse a las necesidades del mercado de la construcción en constante cambio.
Hacer un buen trabajo en la gestión de costos del proyecto es el trabajo más básico de un proyecto de construcción y un medio eficaz para mejorar la eficiencia de la inversión y los efectos de la gestión. Este artículo intenta partir de todo el proceso de construcción del proyecto, desde el establecimiento del sistema de control de objetivos de costos, la etapa de diseño, la etapa de licitación, la etapa de gestión de la construcción, la liquidación de finalización, etc., para explorar algunos temas que deben abordarse. atención en toda la gestión del proceso.
1 Establecimiento de un sistema de control de costos objetivo
1.1 Establecimiento de objetivos: la idea básica del cálculo de costos objetivo: establecer costos objetivo y descomponerlos capa por capa de acuerdo con el árbol de costos estándar; luego por El plan presupuestario se implementa en departamentos y acciones, y las metas se transforman en planes de acción ejecutables. Durante el proceso de ejecución, se comparan los resultados reales con las metas, se identifican las brechas, se analizan las causas y se formulan medidas de mejora. Factores que afectan la precisión de la fórmula del costo objetivo:
1) El cronograma del proyecto es demasiado ajustado.
2) Falta de un sistema estandarizado de medición de costos objetivo. Establezca un proceso estandarizado: ¡aclare cómo estimar los costos durante la etapa de desarrollo del proyecto! Calcule cómo completar la revisión detallada de los costos objetivo en cada etapa de planificación y diseño de expansión, diseño y diseño de construcción, y forme el costo objetivo final para guiar el uso y la gestión de costos en actividades comerciales como licitaciones, construcción y adquisiciones.
1.2 Aclarar las responsabilidades laborales: sistema de costos de responsabilidad El sistema de costos de responsabilidad incluye cinco elementos, a saber, alcance de responsabilidad, departamento responsable, departamentos relevantes, indicadores de evaluación y departamento de evaluación. Después de completar la definición de los cinco elementos anteriores, podemos establecer el marco básico del sistema de costos de responsabilidad para mejorar la estructura organizacional. Garantizar la implementación fluida del costeo objetivo. ¡Implemente responsabilidades a los puestos, asigne responsabilidades a las personas y minimice el desacoplamiento de objetivos y ejecución! la aparición de fenómenos.
1.3 Implementación de seguimiento - método de costos dinámicos: costos dinámicos de un centro y tres líneas principales = costos contractuales, costos no contractuales y costos pendientes. Los costos contractuales son la parte más variable de los costos dinámicos y su alta variabilidad determina que sean la parte más importante del control de costos, mientras que los costos no contractuales son relativamente fáciles de controlar.
Es precisamente la incertidumbre del contrato del proyecto lo que provoca la complejidad del control de costes, que se refleja en el negocio real y se manifiesta como un agujero negro de cambio. ¡Pago excesivo! Los fenómenos de costes fuera de control ocurren con frecuencia. Por tanto, el contrato debe estar en el centro de la gestión de costes.
Tres líneas principales: coste dinámico – coste real – coste pagado. ¡Costos dinámicos! Refleja el costo integral y la distribución estructural del proyecto en cualquier momento; el costo real se refiere al número de proyectos actualmente aprobados, y la comparación con el costo dinámico puede reflejar el progreso general del proyecto; ¡Se refiere al pago real y a los gastos reales! La comparación refleja el avance de los pagos, tanto vencidos como pagados.
Estas tres líneas principales pueden reflejar bien el panorama general de la ejecución de los costos del proyecto.
2 Gestión de costes en la etapa de diseño del proyecto
En la actualidad, los principales problemas en la etapa de diseño del proyecto son:
1) Cambios frecuentes de diseño.
2) El diseño técnico y el diseño de planos de construcción carecen de un mecanismo de competencia, y la unidad de diseño no tiene presión y tiene poco entusiasmo por el control de costos.
3) El proceso de diseño es complejo, de ciclo largo y elevado coste.
Ante los problemas pendientes en el control de costes durante la etapa de diseño, podemos considerar principalmente las siguientes medidas:
1) Introducir un mecanismo de competencia, llevar a cabo un plan de competencia y promover la combinación del costo del proyecto y el plan de diseño.
2) Cambiar el método de cobro del diseño e implementar un sistema de recompensa y penalización por la calidad del diseño.
3) Promover activamente el sistema de supervisión del diseño.
Fortalecer la supervisión y revisión del diseño, aprovechar al máximo las ventajas de la unidad de supervisión en términos de talentos y tecnología, y supervisar todo el proceso de diseño, optimizando así el plan de diseño del proyecto, mejorando la calidad del diseño y controlando eficazmente. costos.
4) La unidad de diseño necesita agregar un grupo de expertos técnicos y económicos que comprendan tanto la tecnología como la economía. Los expertos técnicos y económicos deben analizar y comparar rápidamente las inversiones durante el proceso de diseño, retroalimentar activamente la información sobre las inversiones e influir activamente en el diseño.
5) Fomentar el diseño estándar. La adopción de diseños universales estándar de subordinados profesionales nacionales, provinciales y municipales no solo puede acortar el ciclo de diseño, sino también utilizar piezas estándar para adoptar procesos de conformación en plantas prefabricadas para organizar la producción equilibrada por lotes. Esto no solo puede mejorar la eficiencia de la producción y ayudar a reducir la producción. costos, pero también puede acelerar el progreso de la construcción y acortar todo el período de construcción.
6) Fortalecer la revisión de planos constructivos.
El contenido de la revisión no es solo la intersección de dibujos profesionales, sino más importante aún, la inspección de la coherencia entre los dibujos de diseño y el contenido relevante en las decisiones de inversión.
3 Gestión de costos del proyecto en la etapa de licitación
1) Fortalecer la revisión de calificación de las unidades de construcción, realizar inspecciones en el sitio cuando sea necesario y prevenir unidades de construcción con mala calidad de construcción, mala condiciones de propiedad y mala reputación Mix en unidades de licitación.
2) ¡El proyecto tiene un precio razonable! Se debe tener cuidado para evitar ofertas maliciosas por parte de postores a precios inferiores al costo. Con la reforma del sistema de costos y el modelo de gestión del proyecto, los proyectos de construcción a gran escala deben implementar activamente el precio de la lista de cantidades en las licitaciones, es decir, el postor debe calcular y proporcionar la lista de cantidades de acuerdo con las reglas unificadas para la lista de cantidades. cálculo los licitadores deben calcular y proporcionar la lista de cantidades en función de su propia tecnología, el nivel de gestión, la productividad laboral y los precios de mercado se cotizan de forma independiente.
4 Gestión de costes durante la fase de construcción de proyectos de ingeniería
1) Determinación y control del precio del contrato. La implementación de todo el trabajo en el proyecto se lleva a cabo en torno al objetivo general del contrato, por lo que la gestión efectiva del proyecto y el control de costos se logran a través de una gestión efectiva del contrato.
2) Durante la etapa de construcción, la clave para el control de costos es controlar efectivamente los cambios de ingeniería. Según el presupuesto actual, las empresas de construcción suelen ganar ofertas a precios bajos y obtener beneficios. Modalidades de contratación de proyectos.
3) Buscar un control efectivo de la inversión del proyecto, mejorar la división de responsabilidades y los sistemas relacionados de acuerdo con las regulaciones de supervisión y las reglas de implementación, implementar responsabilidades, establecer y mejorar el sistema de control de inversiones desde el mecanismo de gestión de proyectos; Al mismo tiempo, haga un buen trabajo todos los meses. Revise los pagos parciales para evitar que la inversión se salga de control.
4) Sobre la base de demostrar las principales soluciones técnicas de construcción, adoptar ampliamente nuevos materiales, nuevos procesos y nuevos métodos, y controlar eficazmente la inversión del proyecto a través de la gestión técnica.
5 Gestión de costes del proyecto en liquidación de finalización
1) Consultar los términos del contrato. Primero, verifique si el contenido del proyecto completado cumple con los requisitos de las condiciones del contrato y si el proyecto está completo y aceptado. Todos los proyectos sólo pueden incluirse en el acuerdo de finalización después de que se completen y acepten de acuerdo con los requisitos del contrato. En segundo lugar, el acuerdo de finalización del proyecto debe revisarse basándose en el método de liquidación, la cuota de precios, los estándares de cobro, los precios de los principales materiales y las condiciones preferenciales estipuladas en el contrato.
2) Consulta los registros de aceptación ocultos. Todos los proyectos ocultos requieren aceptación y se requieren visas para dos o más personas; los proyectos de supervisión de ingeniería deben ser confirmados por la visa del ingeniero supervisor.
3) Implementar visa de cambio de diseño. ¡La unidad de diseño original emite un aviso de cambio de diseño para modificaciones y cambios de diseño! Los planos serán modificados, firmados y sellados por el personal de diseño y revisión, y serán revisados y aprobados por la unidad de construcción y el ingeniero supervisor los cambios de diseño importantes serán aprobados por el departamento de aprobación original; de lo contrario, no se incluirán en el plan; asentamiento.
4) Verificar las cantidades del proyecto según planos. La cantidad del proyecto para la liquidación de finalización se calcula en función de los planos de obra, las órdenes de cambio de diseño y las visas en el sitio, y la cantidad del proyecto se calcula de acuerdo con las reglas de cálculo estipuladas por el estado.
5) Implementar estrictamente precios unitarios fijos. Además de las sumas globales de inversión, el precio unitario de liquidación se basa en la cuota de precios y los principios de fijación de precios estipulados en el contrato o la licitación. Generalmente se basa en el precio unitario de la cuota presupuestaria del proyecto de construcción e instalación implementado por el local (o la industria). ese momento, y se basa en el departamento administrativo de construcción local (o industrial) y prevalecerá el índice de precios y las regulaciones relacionadas para el período del informe emitido por el departamento de gestión de costos del proyecto.
6) Presta atención al cálculo de los gastos varios.
Los estándares de tarifas para proyectos de construcción e instalación se implementarán de acuerdo con los requisitos del contrato o las cuotas de tarifas de proyectos de construcción e instalación y las regulaciones relacionadas utilizadas junto con la cuota de precios durante el proceso de construcción del proyecto. Primero verifique si la tasa, el índice de precios o el coeficiente de conversión son correctos y si el cálculo del ajuste de diferencia de precios cumple con los requisitos, y luego verifique los gastos especiales y los procedimientos de cálculo.
7) Las unidades pertinentes participan en la inspección. Los jefes y el personal de manejo de las unidades de construcción, supervisión, diseño, construcción y otras unidades relevantes deben apoyar y participar enérgicamente en las inspecciones, verificar y confirmar los proyectos ocultos y las visas de cambio de diseño, acordar los costos de las medidas especiales durante la construcción, implementar concienzudamente las tarifas de reclamación, y no dude en ofrecer descuentos durante la liquidación. Pago excesivo del precio del proyecto, etc. e implementar el costo del proyecto de manera justa y equitativa de acuerdo con los requisitos del contrato y las regulaciones pertinentes.
6 Conclusión
El fortalecimiento del control y la gestión de costos del proyecto es un proyecto sistemático que abarca todos los aspectos de la construcción del proyecto. Es totalmente factible fortalecer la gestión de inversiones de proyectos de construcción, controlar estrictamente los costos del proyecto, como el diseño y la liquidación previa de los costos del proyecto, y hacer pleno uso de los modernos sistemas de información de gestión en el proceso de costos del proyecto para controlar de manera razonable y efectiva los costos del proyecto de construcción.
Materiales de referencia:
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[5]Xie Hongbin. Una breve discusión sobre la importancia del control de costos en proyectos de construcción [J Shanxi Construction, 2009, 35(27): 24243.
[6]Él Fengxian. Análisis y discusión de medidas efectivas de control y gestión de los costos de proyectos de construcción en etapas iniciales [J Guangdong Building Materials, 2009(8): 338340.
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