Regulaciones de los Archivos de la Provincia de Jilin

Capítulo 1 Disposiciones generales Artículo 1 Con el fin de fortalecer la gestión de archivos, proteger y utilizar eficazmente los archivos y servir a la construcción económica y el desarrollo social, estas regulaciones se formulan de acuerdo con la Ley de Archivos de la República Popular China y otras leyes y regulaciones relevantes. y a la luz de las condiciones reales de esta provincia. Artículo 2 Este reglamento se aplica a las instituciones nacionales, grupos sociales y personas relacionadas con archivos dentro de la región administrativa de esta provincia. Salvo que las leyes y reglamentos dispongan lo contrario. Artículo 3 El término "archivos" mencionado en este Reglamento se refiere a aquellos formados directamente por agencias estatales, grupos sociales e individuos pasados ​​y presentes dedicados a actividades políticas, militares, económicas, científicas, tecnológicas, educativas, culturales, religiosas y otras, que Son de preservación para el país y la sociedad. Los registros históricos en diversas formas, como texto, gráficos, materiales, audio y video, etc., son de valor. Artículo 4 Los organismos estatales, las fuerzas armadas, los partidos políticos, los grupos sociales, las empresas, las instituciones y los ciudadanos tienen el derecho a utilizar los archivos y la obligación de protegerlos de conformidad con la ley.

Incentivar a organizaciones sociales y personas individuales a donar archivos y materiales al estado. Artículo 5 Los gobiernos populares en todos los niveles fortalecerán el liderazgo del trabajo de archivos, incorporarán la construcción de empresas de archivos en los planes nacionales de desarrollo económico y social, determinarán la dotación de personal necesaria de acuerdo con las necesidades del desarrollo de las empresas de archivos y tomarán medidas generales para la Almacenamiento, protección y gestión de archivos integrales en todos los niveles. Los fondos necesarios para organizar los archivos. Artículo 6 Los gobiernos populares de todos los niveles o departamentos administrativos de archivos elogiarán y recompensarán a las organizaciones e individuos que hayan logrado logros sobresalientes en el trabajo de archivos y hayan donado archivos y materiales importantes y valiosos al país. Capítulo 2 Organizaciones de trabajo y personal de archivos Artículo 7 Los departamentos administrativos de archivos a nivel de condado o superior son las autoridades de archivos dentro de sus respectivas regiones administrativas y supervisarán y gestionarán el trabajo de archivos de acuerdo con la ley.

Las agencias de archivos de otros departamentos y unidades a nivel de condado o superior deberán, de acuerdo con sus respectivas responsabilidades, cooperar con el departamento administrativo de archivos en la realización del trabajo de archivo y aceptar la orientación y supervisión de los archivos. departamento administrativo del mismo nivel.

Los gobiernos populares de los municipios, municipios étnicos, pueblos y oficinas de subdistritos de las ciudades designarán personal responsable de la gestión de archivos de sus propias unidades y guiarán y supervisarán el trabajo de archivos de los comités de aldea. comités de residentes y otras unidades. Artículo 8 Todas las localidades, departamentos y unidades establecerán archivos integrales, archivos profesionales e instituciones de archivos internos según las necesidades.

Los archivos integrales se crean según las regiones administrativas y son responsables de recopilar y preservar permanentemente diversos archivos y ponerlos a disposición del público para su uso de acuerdo con la ley.

Los archivos profesionales se crean según las necesidades profesionales y son responsables de recopilar y conservar archivos profesionales y facilitarlos a la sociedad para su uso de conformidad con la ley.

La organización del archivo interno de la unidad se configura en función de las necesidades de trabajo de la unidad y se encarga de gestionar los archivos de la unidad. Artículo 9 El establecimiento, cambio y cancelación de archivos integrales será aprobado por el gobierno popular al mismo nivel; el establecimiento, cambio y cancelación de archivos profesionales será presentado por el departamento administrativo profesional y se informará al departamento administrativo de archivos en el mismo nivel después de la revisión y aprobación por el gobierno popular en el mismo nivel. El establecimiento de archivos profesionales a nivel provincial debe presentarse ante la Administración de Archivos del Estado; el establecimiento, cambio y cancelación de instituciones de archivos dentro de una unidad debe informarse al departamento administrativo de archivos correspondiente para su registro o archivo. Artículo 10 El personal de los Archivos debe ser leal a sus funciones, respetar las disciplinas y las leyes y tener conocimientos y cualificaciones profesionales. Artículo 11 El personal dedicado a servicios de intermediación social, como tasación, evaluación, consulta, etc. de archivos, debe pasar la evaluación del departamento administrativo de archivos a nivel de condado o superior antes de poder iniciar negocios y aceptar su supervisión comercial. Capítulo 3 Gestión de archivos Artículo 12 Los materiales documentales (incluidos textos, fotografías, cintas de audio, cintas de video, documentos electrónicos, etc.) que deben archivarse de acuerdo con las regulaciones nacionales serán recopilados en su totalidad por el departamento de archivos o el departamento comercial de la unidad, clasificados y archivados. , y será archivado de acuerdo con la normativa nacional y provincial, dentro del plazo, será trasladado a la institución archivística o archivera de la unidad para su gestión centralizada.

Los documentos y materiales que no estén archivados según la normativa nacional no serán archivados.

Ninguna unidad o individuo podrá negarse a archivar o apropiarse de los documentos y materiales que deban archivarse. Artículo 13 Los archivos integrales se centrarán en la recopilación y preservación de archivos que reflejen las principales actividades políticas, militares, económicas, científicas, tecnológicas, educativas, culturales, religiosas y otras actividades en la región administrativa. Artículo 14 Si ocurre alguna de las siguientes circunstancias, las unidades e individuos relevantes notificarán de inmediato al departamento de administración de archivos local, que guiará y supervisará a las unidades e individuos relevantes para recopilar y organizar archivos:

(1) Administrativo divisiones Se producen cambios;

(2) Instituciones aprobadas por el gobierno popular a nivel de condado o superior para su establecimiento, cambio y cancelación;

(3) Incluidos en proyectos de construcción clave (proyectos ) y proyectos importantes a nivel de condado o superior Proyectos de investigación científica y tecnológica y de transformación tecnológica y proyectos de censo;

(4) Organizar o emprender actividades con impacto significativo dentro de áreas administrativas superiores al nivel de condado;

(5) Derechos de propiedad de las empresas estatales Se produjeron cambios;

(6) Otros eventos importantes que ocurrieron dentro de la región administrativa;

(7) Descubrimiento de importantes y archivos y materiales preciosos. Artículo 15 Durante la aceptación o evaluación de la finalización de proyectos (proyectos) de construcción clave, investigación científica y tecnológica y proyectos de transformación tecnológica a nivel de condado o superior, el departamento de gestión de proyectos notificará y realizará conjuntamente la aceptación de archivos con el departamento administrativo de archivos.

Al aceptar otros proyectos importantes de construcción (proyectos), proyectos de investigación científica y tecnológica y proyectos de transformación tecnológica, la institución de archivo de la unidad aceptará los archivos del proyecto (proyecto).