¿Cómo está organizado el calendario de exposiciones?

La disposición de la exposición puede ser la siguiente como referencia. Espero que te resulte útil.

En primer lugar, establecimiento del plan

1. Disposición del tiempo de trabajo; incluido el análisis del informe de viabilidad, el plan de implementación específico y la lista detallada de gastos de publicidad.

(1) Incluyendo análisis de informes de viabilidad y condiciones de aprobación del proyecto; realizar estudios de mercado.

¿Es el punto de crecimiento de ganancias del proyecto lo suficientemente grande para la industria?

Consideraciones regionales. Según las características locales reales, el proyecto debe ajustarse a las características regionales locales.

Factores temporales o estacionales. El contenido del proyecto debe cumplir con las características estacionales. Por ejemplo, no habrá exhibición de fanáticos en invierno.

Al mismo tiempo, se debe considerar el tiempo para evitar conflictos con exposiciones nacionales conocidas.

(2) Plan de implementación específico

(3) Relación detallada de gastos de publicidad

1.

Tomando de 4 a 6 meses como ejemplo, el período de inversión en publicidad general es: inicio del proyecto (primeros dos meses) 65438 + 00% ~ 20% del costo total de publicidad [invertido en medios profesionales]; tres Alrededor del mes del lanzamiento, la inversión clave es del 30% ~ 40% del gasto total de publicidad [principalmente en medios profesionales y una pequeña cantidad en medios masivos] un mes antes del lanzamiento, es el 40% del gasto total de publicidad; [principalmente en medios masivos, 20% en medios masivos, Medios profesionales 20].

b. Formas de publicidad

Publicidad exterior (principalmente carteles POP, publicidad en carrocerías, pancartas a ambos lados de la vía, etc. Se utiliza principalmente antes y durante la exposición)

Publicidad en revistas y periódicos (principalmente revistas profesionales y revistas de masas, etc., estos anunciantes la realizan principalmente antes y durante la exposición)

2.

(1) Condiciones del organizador: Debe tener autoridad y ser conocido en el área local.

(2) Modo de cooperación: un modo de cooperación es que la otra parte nos proporcione algunos servicios, y la tarifa es en forma de porcentaje de la ganancia comercial; La empresa de la otra parte es sólo nominal y adopta la forma de pago único.

3. Solicite varias aprobaciones

4. Persona de contacto del sitio

Tomando Chengdu como ejemplo, la Sala de Exposiciones de Sichuan se centra principalmente en exposiciones populares y Las principales atracciones son Eyeball. El Centro Internacional de Convenciones y Exposiciones alberga principalmente exposiciones profesionales.

5. Contactar con los medios.

(1) Target: medios de comunicación profesionales y medios de comunicación de masas.

(2) Método: Paga directamente; utiliza el anuncio de nuestra revista para canjear por un stand.

6. Elaborar una carta de invitación (adjunta)

7. Establecer una lista de clientes (recopilada a través de publicaciones periódicas, revistas, sitios web, etc.)

2. Implementación de la exposición

1. Modo expositor: principalmente contacto telefónico, seguido de sobres postales, correos electrónicos, visitas domiciliarias, presentaciones de amigos, etc.

2. Pasos de la exposición:

(1) Publicar información (principalmente enviar cartas de invitación al proyecto a las unidades en la lista de clientes por teléfono, fax, correo electrónico, etc.)

(2) Visita de seguimiento (encontrar a la persona a cargo)

A. Realizar la primera visita de seguimiento después de que la otra parte reciba la carta de invitación. Esta visita producirá una toma de decisiones inmediata. y rechazo categórico, tres tipos de clientes objetables (distribuidos en proporciones del 5%, 10% y 75% respectivamente);

Para el primer cliente:

Preguntar sobre las necesidades del cliente.

Pregunte por más compras promocionales

Comprométase felizmente con el cliente

Para el segundo tipo de cliente:

Comprenda el motivo de la Rechazo del cliente.

Prepararse para las entrevistas

Reexamen

Recomendar la próxima exposición a los clientes.

Pide a los clientes que presenten a otros clientes.

Manténgase en contacto y vuelva a contactarnos en el futuro.

Para el tercer tipo de cliente:

Pregunte sobre las necesidades y objeciones del cliente.

Segunda visita

Eliminar inquietudes del cliente

3. Documentos de exposición: carta de invitación al proyecto, carta de confirmación del stand, guía del expositor.

En tercer lugar, implementar la promoción de inversiones

(1) Los clientes rechazados pueden convertirse en visitantes durante el proceso de invitación a la exposición.

(2) Puedes atraer indirectamente algunos visitantes a través de los medios.

(3) El organizador 65438+ organizará el trabajo principal de promoción de inversiones de 0 a 2 semanas antes del lanzamiento, como viajar al mercado secundario para organizar visitantes profesionales que envíen invitaciones por SMS; invitar.

(4) Obras aportadas por el organizador de la exposición

IV. Actividades Relacionadas

Las actividades relacionadas con la exposición se refieren a seminarios e intercambios técnicos. El objetivo de la organización de estos eventos es proporcionar servicios adicionales a expositores y visitantes profesionales para mejorar la imagen y la calidad de la exposición.

Sitio de exposición del verbo (abreviatura de verbo)

(1) Exposición: los expositores inician el trabajo de exposición con dos días de antelación. Construcción de stand, coordinación de stand, posterior cobro y pago de pagos, transporte de mercancías, etc.

(2) Desarrollo: coordinación in situ; organización de la audiencia; servicios de apoyo, etc.

Trabajo de control post-exposición de los verbos intransitivos

Incluyendo feedback de los visitantes de la exposición. , para conocer trabajos futuros.

¡Espero que te sea útil~!