Cómo evaluar las ventajas y desventajas de los sistemas ERP
(1) Funciones
Las empresas deben priorizar la evaluación de las funciones del software ERP. Por convención, la evaluación de las funciones del software representa aproximadamente el 50% del peso. En términos generales, el software ERP incluye principalmente gestión de producción, ventas y mercado, gestión de adquisiciones, distribución y almacenamiento, gestión financiera, gestión de personal y otras funciones. Diferentes empresas tienen diferentes necesidades para diferentes funciones. Al mismo tiempo, las empresas también necesitan que el software se adapte a las características de las operaciones empresariales, a fin de formar y mantener ventajas competitivas.
(2) Calidad
La madurez, estabilidad y confiabilidad del sistema de software y el estado del servicio del proveedor de software afectan directamente el buen progreso del negocio de la empresa. Por tanto, las empresas deben comprobar la calidad del software. Incluye no sólo la madurez y confiabilidad del software, sino también factores de calidad suaves como la actitud cooperativa del proveedor del software, la demostración del software y la calidad del servicio al cliente.
(3) Avance tecnológico
Como portador de gestión empresarial que utiliza tecnología de la información avanzada, la importancia de la tecnología ERP es evidente. Por tanto, la sofisticación tecnológica debe considerarse un factor importante. La evaluación de la tecnología debe evaluarse desde aspectos como la plataforma del servidor, el sistema operativo, la base de datos, la estructura técnica, la seguridad controlable, la integración, la capacidad de desarrollo y las funciones de Internet.
(4) Solidez de los proveedores de software y servicios
El software ERP requiere servicios de implementación como configuración, instalación y pruebas, así como mantenimiento continuo y soporte de actualización, así que elija un software ERP y Los proveedores de servicios son muy importantes. La fortaleza del proveedor es un factor importante que debe tenerse en cuenta. Los indicadores que reflejan la fortaleza de un proveedor generalmente incluyen: la viabilidad del proveedor, las capacidades de soporte, la experiencia en la industria del proveedor, si el software ha pasado la evaluación del departamento financiero local, etc. Se puede obtener información y referencias de la reputación del proveedor, participación de mercado de sus productos, casos de éxito, revisiones de terceros, etc.
(5) Precio
Como se mencionó anteriormente, se debe considerar un precio apropiado en función del costo total de propiedad del software.