Red de Respuestas Legales - Derecho de patentes - ¿Cómo redactar una política de confidencialidad empresarial completa? Gracias. Disposiciones generales del sistema de confidencialidad de la empresa. El artículo 1 tiene como objetivo proteger los secretos de la empresa y proteger los derechos e intereses de la empresa. Artículo 2 Los secretos empresariales se refieren a asuntos relacionados con los derechos e intereses de la empresa que se determinan de acuerdo con procedimientos específicos y solo son conocidos por un cierto grupo de personas dentro de un cierto período de tiempo, incluidos, entre otros, secretos técnicos y otros secretos comerciales. Los secretos técnicos se refieren a tecnologías no patentadas e información técnica que el público no conoce, que pueden aportar beneficios económicos a las empresas, que son prácticas y que las empresas mantienen en secreto. Los secretos técnicos incluyen, entre otros: soluciones técnicas, diseño de ingeniería, diseño de circuitos, métodos de fabricación, fórmulas, flujos de procesos, indicadores técnicos, software, bases de datos, registros de investigación y desarrollo, informes técnicos, informes de pruebas, datos experimentales, resultados de pruebas. , dibujos, muestras, prototipos, modelos, moldes, manuales de operación, documentos técnicos, correspondencia relacionada, etc. Otros secretos comerciales, incluidos, entre otros: listas de clientes, planes de marketing, información de compras, políticas de precios, información financiera, canales de compra, etc. Artículo 3 Las instituciones afiliadas, sucursales y empleados de la empresa tienen la obligación de guardar secretos empresariales. Los gerentes, técnicos, personal financiero, personal de ventas, secretarias, guardias de seguridad y otros empleados de alto nivel que tienen acceso a secretos comerciales corporativos tienen responsabilidades especiales de guardar los secretos de la empresa. Artículo 4 El trabajo de confidencialidad de la empresa seguirá el principio de mantener la confidencialidad facilitando el trabajo. Artículo 5 Se otorgarán recompensas a los departamentos o empleados que hayan logrado logros sobresalientes en el mantenimiento y protección de los secretos de la empresa y la mejora de las técnicas y medidas de confidencialidad. Determinación del alcance y nivel de confidencialidad Artículo 6 Los secretos empresariales incluyen el alcance especificado en el artículo 2 de este sistema y las siguientes materias secretas: (1) Materias secretas en las decisiones importantes de la empresa. (2) Las estrategias comerciales, direcciones comerciales, planes comerciales, proyectos comerciales y decisiones comerciales de la empresa que aún no se han implementado. (3) Contratos, acuerdos, dictámenes, informes de factibilidad y actas de reuniones importantes celebradas en el seno de la empresa. (4) El presupuesto financiero y los informes de cuentas finales de la empresa y diversos estados financieros y estados estadísticos. (5) Información diversa en poder de la empresa que aún no ha ingresado al mercado ni se ha hecho pública. (6) Expedientes de personal, salarios e ingresos laborales e información de los empleados de la empresa. (7) Otros asuntos que la empresa considere deben mantenerse confidenciales. Los documentos internos tales como decisiones generales, resoluciones, avisos, notificaciones y materiales administrativos no se consideran confidenciales. Artículo 7 Los secretos de empresa se dividen en tres niveles: ultrasecreto, secreto y secreto. Los secretos más importantes son los secretos más importantes de la empresa y su filtración causará daños especialmente graves a los derechos e intereses de la empresa; la confidencialidad es un secreto importante de la empresa, y su filtración causará daños graves a los derechos e intereses de la empresa. Los secretos son secretos generales de la empresa; y su filtración causará graves daños a los derechos e intereses de la empresa. Artículo 8 Determinación del nivel de confidencialidad de la empresa: (1) Los documentos importantes para la toma de decisiones y la información técnica que afectan directamente los derechos e intereses de la empresa en el proceso de desarrollo comercial de la empresa son ultrasecretos (2) Los planes, estados financieros y datos estadísticos de la empresa; , las actas de reuniones importantes y las condiciones comerciales de la empresa son confidenciales (3) Los archivos de personal, los contratos, los acuerdos, los salarios e ingresos de los empleados y la información diversa que aún no ha ingresado al mercado ni se han hecho públicas se clasifican como secretos; Artículo 9 Los documentos e informaciones que sean secretos empresariales se marcarán con un nivel de confidencialidad y un período de confidencialidad determinado de conformidad con lo dispuesto en los artículos 7 y 8 de este sistema. El período de confidencialidad se divide en permanente, a largo plazo y a corto plazo, que generalmente corresponde al nivel de confidencialidad y está marcado salvo circunstancias especiales. Cuando expire el período de confidencialidad, se descifrará automáticamente. Medidas de Confidencialidad Artículo 10 La producción, recepción, transmisión, uso, copia, extracción, conservación y destrucción de documentos, materiales y demás elementos que sean secretos empresariales estará a cargo de la oficina o del subgerente general a cargo. El departamento de informática es responsable de la confidencialidad de los secretos empresariales a los que se accede, procesa y transmite a través de tecnología informática. Artículo 11 Se deben tomar las siguientes medidas de confidencialidad para documentos, materiales y otros elementos confidenciales: (1) No se permite copiar ni extraer extractos sin la aprobación del gerente general o del subdirector general a cargo (2) Recibir, enviar y transportar; debe ser realizado por personal designado Llevar a cabo y tomar las medidas de seguridad necesarias (3) Mantenerlo en un dispositivo de seguridad bien equipado; Artículo 12 El desarrollo, producción, transporte, uso, conservación, mantenimiento y destrucción de equipos o productos que sean secretos empresariales será realizado por departamentos especializados designados por la empresa y se tomarán las medidas de confidencialidad correspondientes. Artículo 13 En los intercambios y la cooperación externos, si es necesario revelar secretos empresariales, deberán ser aprobados previamente por el director general. Artículo 14 Para reuniones y otras actividades que involucren contenido confidencial de la empresa, el departamento patrocinador debe tomar las siguientes medidas de seguridad: (1) Seleccionar un lugar de reunión con condiciones seguras (2) Según las necesidades laborales, limitar el alcance de los participantes de la reunión y designarlos; quienes están involucrados en asuntos confidenciales participantes de la reunión; (3) utilizar el equipo de conferencia y gestionar los documentos de la reunión de acuerdo con las normas de confidencialidad (4) determinar si se comunica el contenido de la reunión y el alcance de la comunicación; Artículo 15 Está prohibido revelar secretos empresariales en interacciones y correspondencia privadas, discutir secretos empresariales en lugares públicos o difundir secretos empresariales de otras formas. Artículo 16 Cuando los empleados de la empresa descubren que se han filtrado o pueden filtrarse secretos de la empresa, deben tomar medidas correctivas de inmediato e informar a la oficina de manera oportuna. Después de que la oficina recibe un informe, debe manejarlo inmediatamente. Artículo 17 Si ocurre alguna de las siguientes circunstancias, se dará una advertencia y los salarios se deducirán de RMB a RMB: (1) Filtrar secretos de la empresa sin causar consecuencias graves o pérdidas económicas (2) Violar los artículos 10 y 12 de este sistema; , los contenidos secretos estipulados en los artículos 13, 14 y 15 (3) filtrar secretos de la empresa, pero se han tomado medidas correctivas.

¿Cómo redactar una política de confidencialidad empresarial completa? Gracias. Disposiciones generales del sistema de confidencialidad de la empresa. El artículo 1 tiene como objetivo proteger los secretos de la empresa y proteger los derechos e intereses de la empresa. Artículo 2 Los secretos empresariales se refieren a asuntos relacionados con los derechos e intereses de la empresa que se determinan de acuerdo con procedimientos específicos y solo son conocidos por un cierto grupo de personas dentro de un cierto período de tiempo, incluidos, entre otros, secretos técnicos y otros secretos comerciales. Los secretos técnicos se refieren a tecnologías no patentadas e información técnica que el público no conoce, que pueden aportar beneficios económicos a las empresas, que son prácticas y que las empresas mantienen en secreto. Los secretos técnicos incluyen, entre otros: soluciones técnicas, diseño de ingeniería, diseño de circuitos, métodos de fabricación, fórmulas, flujos de procesos, indicadores técnicos, software, bases de datos, registros de investigación y desarrollo, informes técnicos, informes de pruebas, datos experimentales, resultados de pruebas. , dibujos, muestras, prototipos, modelos, moldes, manuales de operación, documentos técnicos, correspondencia relacionada, etc. Otros secretos comerciales, incluidos, entre otros: listas de clientes, planes de marketing, información de compras, políticas de precios, información financiera, canales de compra, etc. Artículo 3 Las instituciones afiliadas, sucursales y empleados de la empresa tienen la obligación de guardar secretos empresariales. Los gerentes, técnicos, personal financiero, personal de ventas, secretarias, guardias de seguridad y otros empleados de alto nivel que tienen acceso a secretos comerciales corporativos tienen responsabilidades especiales de guardar los secretos de la empresa. Artículo 4 El trabajo de confidencialidad de la empresa seguirá el principio de mantener la confidencialidad facilitando el trabajo. Artículo 5 Se otorgarán recompensas a los departamentos o empleados que hayan logrado logros sobresalientes en el mantenimiento y protección de los secretos de la empresa y la mejora de las técnicas y medidas de confidencialidad. Determinación del alcance y nivel de confidencialidad Artículo 6 Los secretos empresariales incluyen el alcance especificado en el artículo 2 de este sistema y las siguientes materias secretas: (1) Materias secretas en las decisiones importantes de la empresa. (2) Las estrategias comerciales, direcciones comerciales, planes comerciales, proyectos comerciales y decisiones comerciales de la empresa que aún no se han implementado. (3) Contratos, acuerdos, dictámenes, informes de factibilidad y actas de reuniones importantes celebradas en el seno de la empresa. (4) El presupuesto financiero y los informes de cuentas finales de la empresa y diversos estados financieros y estados estadísticos. (5) Información diversa en poder de la empresa que aún no ha ingresado al mercado ni se ha hecho pública. (6) Expedientes de personal, salarios e ingresos laborales e información de los empleados de la empresa. (7) Otros asuntos que la empresa considere deben mantenerse confidenciales. Los documentos internos tales como decisiones generales, resoluciones, avisos, notificaciones y materiales administrativos no se consideran confidenciales. Artículo 7 Los secretos de empresa se dividen en tres niveles: ultrasecreto, secreto y secreto. Los secretos más importantes son los secretos más importantes de la empresa y su filtración causará daños especialmente graves a los derechos e intereses de la empresa; la confidencialidad es un secreto importante de la empresa, y su filtración causará daños graves a los derechos e intereses de la empresa. Los secretos son secretos generales de la empresa; y su filtración causará graves daños a los derechos e intereses de la empresa. Artículo 8 Determinación del nivel de confidencialidad de la empresa: (1) Los documentos importantes para la toma de decisiones y la información técnica que afectan directamente los derechos e intereses de la empresa en el proceso de desarrollo comercial de la empresa son ultrasecretos (2) Los planes, estados financieros y datos estadísticos de la empresa; , las actas de reuniones importantes y las condiciones comerciales de la empresa son confidenciales (3) Los archivos de personal, los contratos, los acuerdos, los salarios e ingresos de los empleados y la información diversa que aún no ha ingresado al mercado ni se han hecho públicas se clasifican como secretos; Artículo 9 Los documentos e informaciones que sean secretos empresariales se marcarán con un nivel de confidencialidad y un período de confidencialidad determinado de conformidad con lo dispuesto en los artículos 7 y 8 de este sistema. El período de confidencialidad se divide en permanente, a largo plazo y a corto plazo, que generalmente corresponde al nivel de confidencialidad y está marcado salvo circunstancias especiales. Cuando expire el período de confidencialidad, se descifrará automáticamente. Medidas de Confidencialidad Artículo 10 La producción, recepción, transmisión, uso, copia, extracción, conservación y destrucción de documentos, materiales y demás elementos que sean secretos empresariales estará a cargo de la oficina o del subgerente general a cargo. El departamento de informática es responsable de la confidencialidad de los secretos empresariales a los que se accede, procesa y transmite a través de tecnología informática. Artículo 11 Se deben tomar las siguientes medidas de confidencialidad para documentos, materiales y otros elementos confidenciales: (1) No se permite copiar ni extraer extractos sin la aprobación del gerente general o del subdirector general a cargo (2) Recibir, enviar y transportar; debe ser realizado por personal designado Llevar a cabo y tomar las medidas de seguridad necesarias (3) Mantenerlo en un dispositivo de seguridad bien equipado; Artículo 12 El desarrollo, producción, transporte, uso, conservación, mantenimiento y destrucción de equipos o productos que sean secretos empresariales será realizado por departamentos especializados designados por la empresa y se tomarán las medidas de confidencialidad correspondientes. Artículo 13 En los intercambios y la cooperación externos, si es necesario revelar secretos empresariales, deberán ser aprobados previamente por el director general. Artículo 14 Para reuniones y otras actividades que involucren contenido confidencial de la empresa, el departamento patrocinador debe tomar las siguientes medidas de seguridad: (1) Seleccionar un lugar de reunión con condiciones seguras (2) Según las necesidades laborales, limitar el alcance de los participantes de la reunión y designarlos; quienes están involucrados en asuntos confidenciales participantes de la reunión; (3) utilizar el equipo de conferencia y gestionar los documentos de la reunión de acuerdo con las normas de confidencialidad (4) determinar si se comunica el contenido de la reunión y el alcance de la comunicación; Artículo 15 Está prohibido revelar secretos empresariales en interacciones y correspondencia privadas, discutir secretos empresariales en lugares públicos o difundir secretos empresariales de otras formas. Artículo 16 Cuando los empleados de la empresa descubren que se han filtrado o pueden filtrarse secretos de la empresa, deben tomar medidas correctivas de inmediato e informar a la oficina de manera oportuna. Después de que la oficina recibe un informe, debe manejarlo inmediatamente. Artículo 17 Si ocurre alguna de las siguientes circunstancias, se dará una advertencia y los salarios se deducirán de RMB a RMB: (1) Filtrar secretos de la empresa sin causar consecuencias graves o pérdidas económicas (2) Violar los artículos 10 y 12 de este sistema; , los contenidos secretos estipulados en los artículos 13, 14 y 15 (3) filtrar secretos de la empresa, pero se han tomado medidas correctivas.

Artículo 18 Si un empleado incurre en cualquiera de las siguientes circunstancias, será despedido y compensado por las pérdidas económicas que correspondan: (1) Filtrar intencionalmente o por negligencia secretos empresariales, provocando consecuencias graves o pérdidas económicas importantes; (2) Violar las disposiciones de este artículo; sistema de confidencialidad, robar, espiar, sobornar o proporcionar ilegalmente secretos de la empresa a otros (3) Usar la autoridad para obligar a otros a violar las normas de confidencialidad; Artículo 19 La empresa firma contratos de confidencialidad con los empleados que tienen acceso a secretos importantes. El contrato de confidencialidad se firma por escrito y los términos principales son los siguientes: 1. El contenido y alcance de la confidencialidad; 2. Los derechos y obligaciones de ambas partes del contrato de confidencialidad; 3. La duración del acuerdo de confidencialidad; 4. El monto de los honorarios de confidencialidad y el método de pago; . Durante la vigencia del contrato de confidencialidad, los empleados deberán realizar las siguientes obligaciones: 1. Respetar estrictamente el sistema de confidencialidad de la empresa y evitar que se filtren los secretos técnicos de la empresa; 2. No revelar los secretos técnicos de la empresa a otros; 3. Sin el consentimiento por escrito de la empresa, no se permite el uso de los secretos técnicos en la producción y los negocios; y no se permite el uso de secretos técnicos para nuevas investigaciones y desarrollos. Artículo 20: Implementar un sistema de “no competencia” para el personal superior, restringiendo las siguientes conductas de directivos, personal técnico, personal financiero, personal de ventas, secretarias, guardias de seguridad y demás personal superior: 1. Establecer una empresa para competir con nuestra empresa; 2. Trabajar para los competidores de nuestra empresa; 3. Trabajar a tiempo parcial en una empresa competitiva; 4. Atraer a otros empleados de la empresa a que renuncien; con la empresa después de dejar la empresa otros comportamientos. Los empleados no senior no aplican el sistema de "no competencia" y no firman contratos de confidencialidad. Sin embargo, si hay pruebas de que ha infringido la tecnología de la empresa y otros secretos comerciales y ha causado pérdidas a la empresa, la empresa será responsable de conformidad con la ley. Artículo 21 Todo contrato o acuerdo de cooperación, agencia o transacción que involucre secretos comerciales de la empresa irá acompañado de una "cláusula de confidencialidad" e impondrá una obligación de confidencialidad a la otra parte del contrato. La "Cláusula de Confidencialidad" incluirá lo siguiente: 1. Expresar el alcance de los secretos comerciales involucrados en el contrato que deben mantenerse confidenciales 2. La otra parte del contrato y cualquier empleado y agente de la otra parte están obligados por la cláusula de confidencialidad; 3. El obligado a la confidencialidad no deberá; divulgar los secretos comerciales sin permiso a ningún tercero o para fines distintos del propósito de este contrato 4. El obligado a la confidencialidad no sacará materiales, documentos y elementos que contengan información confidencial del área de confidencialidad; no ser entrevistado en el extranjero ni con ninguna otra parte Cuando se comunique con un tercero, los secretos comerciales acordados en el contrato no estarán involucrados 6. Los empleados no relacionados no podrán tener acceso a secretos comerciales ni conocerlos; se rescinde el contrato, se devolverá la información confidencial; 8. El período de confidencialidad seguirá siendo efectivo después de la rescisión del contrato. 9. Violación Si existe una obligación de confidencialidad, la parte asumirá la responsabilidad clara por el incumplimiento del contrato; Artículo 22: Implementar un sistema de depósito. Los empleados superiores, como personal directivo, personal técnico, personal financiero, personal de ventas, secretarias y guardias de seguridad, retirarán un "depósito" del 65.438+00% de su salario mensual y lo depositarán en la cuenta especial de la empresa. La empresa pagará intereses. al garante al tipo de interés del banco durante el mismo período. Si el depósito se ha retirado de forma continua durante más de 5 años, ya no se retirará. Si el garante renuncia o se jubila y firma un contrato de confidencialidad, y no hay incumplimiento del contrato dentro de los tres años, el principal y los intereses se devolverán al garante. Artículo 23 El derecho de interpretación de este sistema corresponde al director general de la empresa. Artículo 24 Este sistema entrará en vigor a partir de la fecha de su promulgación.