¿Cómo evitar que los empleados filtren secretos empresariales, filtraciones informáticas y ataques cibernéticos?
En la actualidad, la importancia de proteger los secretos comerciales corporativos es evidente. La filtración de secretos comerciales no sólo causará enormes pérdidas económicas a la empresa, sino que también afectará a su futura competencia en el mercado. Por lo tanto, los directivos de empresas deben tomar diversas medidas para proteger los secretos comerciales de la empresa y evitar la filtración de secretos comerciales. Esto requiere que los empleados tengan motivaciones para revelar secretos comerciales de la empresa, que se pueden resumir de la siguiente manera:
Primero, los directores corporativos y los altos ejecutivos conocen los secretos comerciales y, para obtener mayores beneficios, renuncian y crean otra empresa para solicitar secretos comerciales;
¿En segundo lugar? Los directores, altos directivos y empleados de la empresa conocen los secretos comerciales y se trasladan a empresas que son consistentes con la producción y operaciones de la empresa;
El tercero compra, coacciona o induce al personal relevante de la empresa a robar los secretos comerciales y transferirlos a un alto precio;
La cuarta es que el personal relevante de la empresa filtró accidentalmente secretos comerciales
La quinta es que para tomar represalias contra la empresa, los secretos comerciales se filtraron deliberadamente.
2. Cómo evitar que personas internas filtren secretos comerciales, prevenir por completo las filtraciones informáticas y cómo prevenir las filtraciones de la red.
La importancia de los secretos comerciales es evidente. Para las empresas, es mucho más importante tomar medidas preventivas por adelantado que "compensarlas después del hecho", porque una vez que se filtra el secreto, por mucho alivio que se brinde, será en vano y las pérdidas. Los daños causados a la empresa no pueden compensarse con una pequeña compensación. ? Por lo tanto, si las empresas quieren proteger eficazmente la seguridad de los secretos comerciales, deben tomar las siguientes medidas:
Primero, firmar acuerdos de confidencialidad con los empleados con antelación y aclarar el alcance y el contenido de los secretos comerciales relevantes; " inválido". En segundo lugar, también se debe acordar el período de confidencialidad de los secretos comerciales. El acuerdo de confidencialidad debe exigir que la otra parte y sus empleados mantengan la confidencialidad de los secretos del titular de los derechos una vez finalizada la relación comercial entre las dos partes. En cuanto al período de confidencialidad, debe determinarse adecuadamente en función del período esperado del valor del secreto comercial. En tercer lugar, acordar la responsabilidad por incumplimiento de contrato. Dado que actualmente es muy difícil determinar el monto de la compensación por pérdidas de secretos comerciales y es difícil para el demandante proporcionar pruebas, es necesario estipular de antemano en el acuerdo el método de cálculo y el monto total específico de la indemnización por daños y perjuicios y la compensación. que debería pagarse cuando los empleados incumplen el contrato dando lugar a la filtración de secretos. Por un lado, facilita los litigios; por otro, el mayor costo esperado del incumplimiento de contrato también ayuda a frenar la ocurrencia de incumplimientos de contrato por parte de los empleados y de incidentes de fugas.
En segundo lugar, las empresas deben establecer una cultura corporativa y prestar atención al cuidado humanista de los empleados, a fin de retenerlos y hacer que los empleados estén dispuestos a contribuir a la empresa y cumplir con sus obligaciones. Al mismo tiempo, también es para evitar que algunos empleados no estén satisfechos con la empresa y filtren secretos comerciales de forma maliciosa.
En tercer lugar, es necesario fortalecer la educación legal y regulatoria y la educación ideológica y moral de los empleados para mejorar la calidad de los empleados. ? Por último, tome medidas técnicas para evitar la filtración de secretos comerciales y datos confidenciales de la empresa. Por ejemplo, esto se puede lograr instalando un software antifugas de archivos en las computadoras de la empresa.
3. ¿Cómo elegir el software de cifrado? ¿Qué software de cifrado es mejor utilizar?
Teniendo en cuenta los tres aspectos de seguridad, estabilidad y compatibilidad, el mejor sistema puede conectarse sin problemas al kernel de Windows a través del software del sistema antifugas instalado en el kernel de Windows.
Aite Shield es un sistema de seguridad DLP para protección contra fuga de datos y una nueva generación de producto de seguridad de datos. Está centrado en la seguridad de la información y los datos, apoyado en tecnología de criptografía, garantizado por la gestión de seguridad y orientado a las necesidades del negocio. A partir de la gestión de seis dimensiones de "protección de datos del área del servidor, gestión de seguridad del sistema de red central, gestión de transmisión de datos de límites de red externa, cifrado transparente de documentos del host del terminal, gestión de almacenamiento móvil, autenticación y autorización de identidad", cree y utilice datos.
1.? Tecnología de cifrado y descifrado transparente: proporciona protección de cifrado para documentos confidenciales o sensibles, evitando el robo y la pérdida de activos de datos confidenciales sin afectar el uso normal de los usuarios.
2.? Prevención de fugas: a través de tecnologías como control de lectura y escritura, control de impresión, control de tabla de cortar, arrastrar y soltar, control de copia/captura de pantalla y control de robo de memoria. Se puede evitar que se filtren datos confidenciales.
3.? Control de acceso obligatorio: según la identidad y los permisos del usuario y el nivel de confidencialidad del documento, se pueden implementar varios controles de acceso, como * * * compartir, eliminar o descifrar, en documentos confidenciales.
4.? Autenticación de dos factores: todos los usuarios del sistema utilizan KEY para la autenticación de identidad, lo que garantiza la seguridad y credibilidad de las identidades de los usuarios en el dominio empresarial.
5.? Auditoría de documentos: puede auditar eficazmente los eventos operativos habituales de los usuarios en documentos cifrados.
6.? Separación de tres poderes: el sistema se basa en los procesos de trabajo reales de empresas e instituciones, adopta una estrategia de gestión descentralizada y adopta un modelo de separación de poderes, mecanismos de aprobación, ejecución y supervisión en los métodos de gestión.
7.? Protocolo de seguridad: garantice la seguridad de la operación y el almacenamiento de claves, y separe el almacenamiento y el host de claves.
? Soporte técnico:
1.? ¿Secreto especifica el documento generado por el programa?
? Fuerza el cifrado de documentos editados por el programa especificado. Cuando los usuarios acceden a documentos cifrados, deben estar conectados al servidor (en línea, no fuera de línea) y tener los derechos de acceso adecuados. El proceso de cifrado es completamente transparente y no afecta las aplicaciones existentes ni los hábitos de los usuarios. Se puede lograr un mayor control de acceso con * * * administración de acceso, fuera de línea y fuera de la oficina.
2.? ¿Control de fugas
? Las aplicaciones que abren documentos cifrados se controlan de la siguiente manera: imprimir, robar memoria, arrastrar el portapapeles, etc. Los usuarios no pueden revelar activa o pasivamente datos confidenciales.
3.? ¿Gestión de aprobaciones
? Admite * * * agradecimiento, fuera de línea y envío de documentos. Los administradores pueden configurar si estas operaciones requieren aprobación obligatoria en función de las necesidades laborales reales. Cuando los usuarios realizan * * * operaciones compartidas, fuera de línea y externas en documentos cifrados, estarán sujetos al permiso del administrador y es posible que deban aprobar la aprobación del administrador.
4.? ¿Gestión de documentos sin conexión
? Los clientes deben conectarse al servidor para acceder a documentos cifrados. Utilice esta función para crear documentos sin conexión y los usuarios podrán leer estos documentos sin conexión incluso si el cliente no está conectado al servidor. Según el permiso del administrador, los documentos sin conexión pueden requerir la aprobación del administrador. Mientras está fuera de línea, puede controlar cuánto tiempo el cliente está fuera de línea y si se permite imprimir sin conexión.
5.? ¿Gestión de archivos salientes
? Personas ajenas no pueden leer el contenido de los documentos cifrados. Esta característica hace que los archivos salientes sean legibles incluso en máquinas que no tienen el cliente instalado. Dependiendo de los permisos del administrador, es posible que los documentos salientes deban ser aprobados por un administrador aprobador. Al igual que el uso interno, los documentos salientes tienen protección de cifrado y control de fugas, lo que no provocará fugas de documentos. Al mismo tiempo, se agregará verificación de contraseña y clave para mejorar la seguridad de los archivos salientes.
6.? Usuario/Autenticación
? Gestión unificada integrada de usuarios/autenticación, los usuarios pueden utilizarla de manera uniforme para la autenticación de identidad y el cliente puede admitir la autenticación de dos factores.
7.? ¿Gestión de auditoría
? Realice auditorías detalladas y efectivas de las operaciones diarias en archivos cifrados. La consola proporciona un modo de administración basado en web. Los administradores de auditorías pueden gestionar cómodamente las auditorías del sistema a través de un navegador.
8.? ¿Autoprotección
? Al autoproteger el sistema en la capa del controlador del sistema operativo, se garantiza que el cliente no se destruya ilegalmente y que siempre se ejecute en un estado seguro y confiable. Incluso si el cliente se destruye accidentalmente, los documentos cifrados en la computadora del cliente no se perderán ni se filtrarán.
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