¿Cómo gestionar eficazmente los procesos de negocio de la empresa?
Las empresas pueden utilizar el sistema OA para crear un sistema integral de gestión de procesos comerciales, mejorar la eficiencia de la oficina y fortalecer la gestión del control interno corporativo.
Aplicaciones destacadas del sistema integral de gestión de procesos de negocio:
1. Plataforma de portal simple
El sistema OA puede combinar las características de la empresa para crear una plataforma simple. Portal Permita que los empleados acepten rápidamente el sistema, se familiaricen con él y planifiquen gradualmente más portales.
1) Los tres elementos principales de notificaciones, procesos y noticias, combinados con imágenes promocionales, muestran las tendencias de la empresa y las tareas pendientes en forma de línea de ensamblaje, y ingresan rápidamente al estado de oficina, desde "personas "buscar cosas" a "buscar personas".
2) Organizar de manera razonable los horarios importantes de la empresa y gestionar y compartir de manera uniforme los horarios de todo el personal de la empresa.
3) Organización y ejecución unificadas de reuniones: la organización de reuniones, la gestión de salas de reuniones, el registro de reuniones y el intercambio en tiempo real de las resoluciones de reuniones no solo estandarizan el proceso de ejecución de reuniones, sino que también mejoran su eficiencia.
2. Establecer un sistema de control de procesos que abarque todo el negocio.
Para controlar eficazmente los riesgos corporativos, el sistema OA suaviza el flujo de trabajo corporativo y crea un sistema de control de procesos que cubre de manera integral la integración financiera y comercial, cubre procesos corporativos comunes y se ejecuta en toda la empresa, estandarizando la empresa; sistema de aprobación y mejorar el flujo de negocios.
3. Recopilación y utilización automática de conocimientos (documentos)
La innovación es la competitividad central del desarrollo empresarial, y la innovación es inseparable de la precipitación, acumulación y disfrute de diversos documentos de conocimiento de la empresa.
El sistema OA ha establecido cientos de directorios de documentos de conocimiento, que cubren soporte administrativo y comercial, y ha realizado la gestión electrónica de documentos de conocimiento. El 80 % de los documentos de conocimiento se pueden recopilar y archivar automáticamente junto con el proceso, lo que elimina la necesidad de archivar manualmente y reduce en gran medida la carga de trabajo de los usuarios finales.
4. Integre con múltiples plataformas de información
El sistema OA se puede integrar con ERP, IMS, HR, VMS, CMS y otras plataformas de información para lograr un inicio de sesión único y una identidad unificada a través. La certificación del sistema OA convierte a OA en una plataforma de portal para mostrar información importante. Ahorre a los usuarios muchos costos y tiempo de administración de cuentas del sistema.
El centro de integración "unifica" las principales plataformas de información, captura eficientemente información de cada sistema, disfruta de vinculación de datos y ayuda a los clientes a tomar decisiones sobre marketing, gestión de recursos humanos, cadena de suministro, etc.
5. Implementar completamente la oficina móvil.
Para aprovechar al máximo el tiempo fragmentado y mejorar aún más la eficiencia de la oficina de la empresa, OA ha integrado funciones como aprobación móvil, noticias móviles, programación móvil, comunicación móvil y Weibo móvil en los teléfonos móviles.
Además, el portal móvil del sistema OA puede obtener los datos operativos de cada sistema empresarial en tiempo real y enviar informes a teléfonos móviles en tiempo real, lo que facilita a los gerentes tomar decisiones rápidas.