¿Cómo atraer expositores, el proceso de construcción del stand y a qué se debe prestar atención?
Primera etapa de preparación
1. Comunicarse con los clientes
Consulta telefónica al cliente: ambas partes inicialmente comprenden y determinan las áreas de planificación del cliente y demuestran su propia operativa. capacidades, las dos partes alcanzaron una intención de cooperación preliminar.
2. Interpretar la empresa
Qué preparar, qué entender y cómo entender en qué medida.
Qué preparar: Esté lo más preparado posible para comunicar, escuchar y experimentar.
Qué sabes: perfil de la empresa, incluidas las características del producto y los antecedentes del mercado y la industria.
Cómo saberlo: indirectamente a través de páginas web corporativas, información proporcionada por la empresa o conversaciones y escuchas directas cara a cara.
En qué medida: Confirmar las necesidades de la empresa a través de la comunicación y el entendimiento directo e indirecto con la empresa. Deje en claro qué quiere hacer la empresa y qué tipo de comentarios y servicios podemos brindar.
3. Aclarar el posicionamiento del proyecto
Aclarar las necesidades de planificación específicas del cliente, aclarar los objetivos de planificación del proyecto, aclarar el contenido del trabajo del proyecto y aclarar el método de implementación del proyecto.
4. Preparar la propuesta del proyecto
Descripción general del proyecto: el objetivo general del proyecto, el contenido del trabajo del proyecto, los procedimientos de trabajo del proyecto, el plan de tiempo del proyecto, organizar la planificación del proyecto y los resultados del trabajo del proyecto.
Costos del proyecto, condiciones de pago del proyecto y métodos de pago, responsabilidades y obligaciones que ambas partes deben cumplir y detalles de ambas partes.
5. Etapa de firma del contrato del proyecto
A partir de entregar la propuesta del proyecto al cliente, comunicarse nuevamente con el cliente, incluyendo: confirmar el contenido del trabajo, los procedimientos, el tiempo y la organización. , resultados, elementos del proyecto como costos. Las dos partes llegaron a la intención de cooperar y firmaron un contrato formal de operación para el proyecto.
6. Establecer un grupo de trabajo del proyecto: gerente general del proyecto y asignación general de recursos: los miembros del equipo del proyecto son los siguientes: gerente de proyecto de tiempo completo, consultor de tiempo completo, diseñador de planificación de tiempo completo y -Coordinador de proyectos en tiempo.
7. Mantenimiento posterior: de acuerdo con el acuerdo estratégico general del cliente, capacitar al personal relevante, implementar orientación y realizar un seguimiento y evaluar los efectos.