Cómo ver la gestión de la información empresarial

Con el desarrollo de las empresas, el modelo original de gestión manual resulta cada vez más inadecuado para procesos empresariales cada vez más complejos. El auge de la tecnología de la información ha dado a estas empresas un rayo de esperanza. El nuevo modelo de gestión de la información empresarial se ha convertido en el modelo de gestión elegido por las empresas en desarrollo. La mejora de la eficiencia operativa y la optimización de los procesos comerciales provocadas por la gestión de la información han llevado a un culto ciego al software de gestión de la información empresarial. Muchos sistemas empresariales en línea sólo se centran en resultados a corto plazo y carecen de consideraciones a largo plazo. Piensan que una vez que compren un software de gestión empresarial online, podrán hacerlo de una vez por todas. Debe entenderse que este concepto erróneo descarrilará gravemente la gestión de la información empresarial y no logrará los resultados esperados. Las manifestaciones específicas son las siguientes:

Primero, el costo total del software solo considera el costo de compra del software, sin darse cuenta de que las actualizaciones y el mantenimiento posteriores del software generarán más costos, cayendo en una pesada carga de errores de inversión;

En segundo lugar, en términos de si el software se adapta a los procesos comerciales de la empresa, solo se considera la aplicabilidad actual. En el proceso posterior de implementación del software, el sistema a menudo no puede adaptarse a la gestión empresarial y el software se convierte en una carga.

La gestión de la información empresarial debe verse desde una perspectiva de desarrollo

Las empresas cambian y se desarrollan constantemente, y sus requisitos de gestión empresarial también cambian y se desarrollan constantemente. Cuando los procesos de negocio de una empresa cambian, su sistema de gestión inevitablemente se ajustará en consecuencia. La posibilidad de cambiar el software de gestión empresarial según las necesidades está relacionado con los beneficios a largo plazo de su implementación. La gestión de la información empresarial debe tener visión de futuro, observar el costo total del software y su aplicabilidad a la empresa desde una perspectiva de desarrollo, y lograr un cambio conceptual de "hacer que la empresa se adapte al software" a "hacer que el software se adapte a las necesidades". empresa."

1) Evalúe el costo total del software desde una perspectiva de desarrollo y preste atención a las actualizaciones y el mantenimiento del software.

En términos de inversión de capital en la gestión de la información empresarial, muchas empresas a menudo sólo consideran el costo de la compra única de software, ignorando que el mantenimiento y las actualizaciones posteriores siguen siendo un gasto muy grande. Limitadas por el costo de la informatización empresarial, muchas empresas no prestan atención al mantenimiento y actualización posteriores del software y no están dispuestas a actualizar sus productos en absoluto. Incluso si hay un problema, se hace de manera superficial, lo que afecta la eficacia del software de gestión empresarial.

2) Juzgar la aplicabilidad del software desde una perspectiva de desarrollo. El software de gestión empresarial debe modificarse según sea necesario.

El materialismo dialéctico cree que el movimiento es absoluto y que todo en el mundo está en estado de movimiento y cambio. Lo mismo ocurre con las empresas. La gestión empresarial de las empresas que cambian y se desarrollan constantemente también cambia constantemente, y constantemente surgen algunas necesidades nuevas y personalizadas. Si elige el software de gestión empresarial solo para estudiar si se adapta al proceso de gestión empresarial actual, los cambios posteriores en los procesos comerciales conducirán al fracaso del software de gestión empresarial y al fracaso de la implementación del proyecto de gestión de la información.

Para adaptarse a los cambios y al desarrollo de la empresa, los CIO deben aprender a utilizar una perspectiva de desarrollo para juzgar la aplicabilidad del software, centrarse en los beneficios a largo plazo del software y garantizar que El software de gestión empresarial puede responder a los cambios y el desarrollo de la empresa. Se realizan ajustes para adaptar el software a las empresas en lugar de a las empresas tradicionales.