¿Cómo controlar el costo durante la etapa de construcción?
1. Utilizar la tecnología BIM para mejorar los dibujos de diseño.
Con la promoción continua de la tecnología BIM en China, las unidades de diseño y las unidades de revisión de planos pueden aplicar completamente la tecnología BIM al diseño. De acuerdo con la visualización, colaboración, simulación y otras características de BIM, varios proyectos profesionales se integran de manera efectiva y las brechas y conflictos en los dibujos profesionales se verifican mediante simulación, inspección de colisiones y otros medios. Al mismo tiempo, BIM también se puede utilizar para un diseño más refinado, mejorar la calidad de los planos de diseño y reducir los cambios de diseño causados por omisiones de diseño y otras razones en etapas de construcción posteriores.
Utilice BIM para la revisión de dibujos, el modelado y la inspección de colisiones de dibujos de diseño profesionales como arquitectura, estructura, mecatrónica, etc., para evitar conflictos de diseño entre mayores y errores y omisiones en el diseño tanto como sea posible. Reduzca eficazmente los cambios de diseño y los problemas de reelaboración causados por los dibujos de diseño, reduciendo así el aumento de costos causado por los dibujos de diseño.
2. Mejorar los métodos y procedimientos de ajuste del presupuesto de valoración temporal de proyectos profesionales.
(1) El presupuesto de estimación temporal de proyectos profesionales se ajusta en tiempo real.
Dado que los proyectos profesionales que implican valoraciones tentativas requieren licitación durante el proceso de construcción del proyecto, el costo de dichos proyectos profesionales se puede controlar de manera efectiva durante la etapa de licitación. En cuanto a la cuestión del retraso en la licitación de proyectos profesionales, se deben realizar ajustes en función de la situación real en el momento de la licitación.
(2) Adoptar un método de evaluación de ofertas en dos etapas.
Durante la etapa de licitación del proyecto de estructura de acero, teniendo en cuenta la importancia de las soluciones técnicas, la evaluación de la oferta adopta un método de evaluación de la oferta de dos etapas, es decir, la primera etapa es la revisión del plan técnico y la La segunda etapa es la evaluación de la oferta comercial. En la primera etapa de evaluación de la oferta, se organizan expertos técnicos para seleccionar y calificar los planes de los postores. Con la premisa de cumplir con el período de construcción estipulado en el contrato, se considera cuidadosamente la viabilidad del plan y se elige a los tres mejores postores. Se seleccionan los puntajes más altos para ingresar a la segunda etapa de evaluación de la oferta económica. En la segunda etapa de evaluación de la oferta, se utiliza el método del precio de oferta evaluado más bajo razonable para determinar el postor ganador entre las ofertas válidas.
A través de las medidas anteriores no sólo se controló el presupuesto temporal del proyecto profesional dentro del presupuesto, sino que también se solucionó la complejidad de su construcción, asegurando que el proyecto se llevara a cabo según lo previsto, y además Desempeñó un buen papel en la posterior licitación de otros proyectos profesionales.
3. Establecer un equipo profesional y fortalecer la gestión de contratos.
Ante los problemas existentes en la ejecución del contrato del proyecto, se creó un equipo profesional de gestión de contratos para solucionarlos. Los miembros del equipo tienen una rica experiencia en gestión de contratos y conocimientos legales y son responsables de la gestión general de varios contratos de proyectos y de enviar información oportuna al líder del proyecto.
En los primeros días del establecimiento del equipo profesional de gestión de contratos, los documentos contractuales existentes se clasificaron y explicaron en detalle al director del proyecto, se analizaron las lagunas de riesgo del contrato y se propusieron las medidas de gestión correspondientes. para problemas contractuales existentes, a fin de prepararse para un análisis profesional posterior. Sentar las bases para la mejora del contrato. Durante el proceso de ejecución del contrato, este grupo es responsable de supervisar la ejecución del contrato por parte de todas las unidades constructoras. A través de la recopilación y el análisis integrales de información de ejecución de contratos y datos de ingeniería, los datos de ejecución y análisis de contratos se comparan y analizan para encontrar desviaciones. Para los problemas existentes en la ejecución del contrato, se propondrán oportunamente las medidas de gestión correspondientes para evitar la expansión y recurrencia del problema. Si es necesario, se adoptarán acuerdos complementarios para mejorar las lagunas del contrato. Además, de acuerdo con diversos reclamos realizados por la unidad constructora, el equipo profesional revisará si están establecidos, y se revisará estrictamente el detalle de los reclamos que se establezcan. Al mismo tiempo, los equipos profesionales también deben tomar la iniciativa de tomar medidas de contrademanda contra el progreso, la calidad y la seguridad de las unidades de construcción para salvaguardar sus intereses legítimos. A través de una serie de prácticas del equipo profesional de gestión de contratos, aseguramos la ejecución efectiva del contrato, refutamos razonablemente los reclamos infundados de la unidad de construcción y recuperamos ciertas pérdidas para la unidad de construcción a través de contrademandas.
4. Establecer e implementar un modelo completo de gestión de costes.
(1) Optimización de la estructura organizativa de la gestión de costes
Para superar los problemas existentes en el modelo de gestión de costes durante la fase de construcción de proyectos de gran escala, primero se descompone la proyectar y establecer una estructura organizacional encomendada por la unidad de construcción y la unidad de construcción. La estructura organizacional consta de unidades de consultoría de costos y unidades de construcción. La estructura organizacional consta de cuatro unidades * * *, y todos los miembros de la organización son personal con una rica experiencia profesional. A través de la descomposición del proyecto, la gestión de costos se refina para cada especialidad.
(2) Optimización del sistema de gestión de costos
En segundo lugar, basándose en los documentos del contrato y las características de costos del proyecto, establecer y mejorar varios sistemas de gestión de costos, incluida la medición del contrato y la gestión de pagos. , Gestión de materiales y equipos, gestión de cambios de diseño, gestión de visas in situ, etc. Cada sistema no sólo estipula las responsabilidades de cada unidad, sino que también describe detalladamente el proceso de regulación, declaración y aprobación de la información, haciéndolo sistemático y operable. Dentro de la unidad de construcción, se ha formulado en consecuencia un sistema de gestión aplicable a los requisitos de trabajo y el contenido de cada departamento, que aclara las funciones y responsabilidades de cada departamento y evita la transferencia mutua del trabajo relevante entre departamentos.
(3) Desarrollar una plataforma de gestión de información de costos.
La unidad de construcción desarrolla una plataforma de gestión de información basada en sitios web de Internet y teléfonos inteligentes, de modo que todos los participantes del proyecto puedan trabajar juntos en la plataforma en cualquier momento y en cualquier lugar para facilitar la gestión de costos durante la fase de construcción. En materia de gestión de costos, la plataforma de información ha desarrollado módulos como gestión de pagos de mediciones, gestión de cambios de diseño y gestión de visas en sitio. Cada módulo tiene funciones correspondientes, como el módulo de medición y gestión de pagos, que implementa principalmente la gestión de declaración y aprobación de pagos parciales. También puede configurar advertencias de fondos basadas en el contrato para evitar que las unidades de construcción excedan los pagos parciales. También puede generar automáticamente un libro de contabilidad de medición y pago de contratos, lo que facilita que los administradores de costos comprendan rápidamente y supervisen de manera más eficiente el contenido de la medición y el pago de contratos. De acuerdo con las responsabilidades definidas en los documentos del contrato y el sistema de gestión de costos, todos los contratistas tienen la autoridad correspondiente. Por ejemplo, la unidad de construcción tiene la autoridad para iniciar la medición y el pago, y la unidad de supervisión tiene la autoridad de auditoría correspondiente.
Cada unidad empresarial está obligada a realizar el proceso de declaración, revisión y aprobación de acuerdo con la estandarización de la plataforma de información. El enlace y estado de procesamiento de cada evento puede reflejarse en la plataforma. Esto requiere que cada unidad cumpla estrictamente con los requisitos de tiempo acordados para completar la revisión, lo que elimina efectivamente los retrasos en la revisión y favorece el rápido progreso del incidente.
En resumen, al tomar las medidas anteriores para optimizar la estructura organizacional y el sistema de gestión de costos, el modelo de gestión de costos de liquidación de proyectos ha tendido a mejorar, se han reparado las lagunas en la gestión de costos original, y se puede seguir la gestión de costos que el personal tiene basada en evidencia, frenando así algunos documentos de ajuste de costos irrazonables por parte de las unidades de construcción. Con la ayuda de la plataforma de gestión de información de desarrollo propio, la tecnología de la información se utiliza para optimizar el proceso de gestión de costos, de modo que cada unidad participante pueda formar una gestión de costos estandarizada y normalizada, resolviendo efectivamente el problema de la gestión de costos caótica.
5. Optimizar la gestión de liquidación de terminaciones.
(1) Formular e implementar el plan de liquidación del proyecto.
Los proyectos grandes y complejos deben desarrollar los correspondientes planes de liquidación de finalización en función de sus propias características. Para aprovechar plenamente el papel de control del asentamiento en la etapa de construcción y promover el buen progreso del trabajo de asentamiento, la unidad de construcción formulará el plan de asentamiento para este proyecto basándose en las características del proyecto KA. Los contenidos principales del plan de liquidación incluyen:
(1) Establecer una estructura organizativa de liquidación compuesta por personal relevante de cada unidad participante en el trabajo de liquidación y aclarar las responsabilidades y el trabajo de la estructura organizativa;
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(2) ) requiere la adopción de métodos de liquidación a plazos y aclara los requisitos para la preparación de la liquidación de unidades de construcción, incluida la división de las unidades de liquidación a plazos, los planes de liquidación a plazos, los detalles de composición y los requisitos de los materiales de liquidación, etc. Aclarar los procedimientos y requisitos de auditoría interna de las unidades de supervisión, unidades de consultoría de costos y unidades de construcción. Mediante la implementación del plan de asentamiento, es útil para la unidad de construcción recopilar datos completos del asentamiento según sea necesario durante la etapa de construcción y evitar que el progreso posterior del asentamiento se vea afectado por la falta de datos.
(2) Adoptar el método de liquidación a plazos.
El método de liquidación por etapas más crítico en el plan de liquidación es también uno de los métodos importantes para controlar los costos del proyecto. Para proyectos grandes y complejos, el método de liquidación por fases se puede utilizar para comparar la liquidación de nodos por fases con el presupuesto correspondiente para analizar si existen desviaciones. Si la liquidación temprana del nodo excede el presupuesto, se pueden utilizar otros medios, como el diseño de cuotas y el método de ingeniería de valor, para controlar los costos del contenido de construcción posterior.
Además, en el pago a plazos, los cambios de precio de los materiales principales se pueden ajustar de manera oportuna de acuerdo con el contrato, lo que favorece el riesgo de fluctuaciones de precios. El principio de implementación de la liquidación en cada nodo es que la unidad de construcción haya completado la construcción de acuerdo con los planos de construcción y los cambios de diseño y haya cumplido con los requisitos de calidad del contrato. Los datos del proyecto del nodo estén completos y se pueda llevar a cabo la liquidación por etapas. Esto también requiere que el personal de revisión de asentamientos tenga cierto conocimiento de las condiciones de construcción en el sitio para poder verificar si las condiciones de construcción reales son consistentes con los planos de diseño.
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