¿Cómo establecer eficazmente un centro de disfrute financiero y a qué se debe prestar atención?
Bajo el modelo de centro de servicios financieros, los procesos financieros remotos requieren el establecimiento de potentes sistemas de red y sistemas de información empresarial como plataformas de TI. Entre ellos, un sistema ERP unificado es una condición necesaria para construir una plataforma de servicios financieros exitosa. Su función es solidificar todos los sistemas financieros en una base de datos unificada y configurarlos de manera uniforme mediante el sistema de información, asegurando así la implementación efectiva de la estrategia de la sede. Si el grupo utilizó originalmente varios sistemas ERP, primero debe implementar un ERP unificado dentro del grupo. Si los sistemas no pueden unificarse, al menos deberían ser compatibles entre sí.
Para construir un sistema de centro de servicios financieros, también es necesario completar la conexión entre el sistema de servicios financieros y otros sistemas. El sistema de servicios financieros compartidos está conectado al sistema OA, al sistema de contabilidad de gestión, al sistema de gestión de relaciones con los clientes, al sistema de gestión de activos y pasivos y al sistema de auditoría, logrando básicamente la integración empresarial y el intercambio de datos de todos los sistemas de información.
Después de la finalización del Centro de Intercambio Financiero * *, será un modelo de contabilidad financiera simplificado. Al personal de finanzas se le asignarán puestos según la cadena comercial en lugar de la cadena financiera. La premisa de las operaciones de la línea de montaje no son las personas sino las cintas transportadoras, y existen herramientas para hacerlas moverse. * * *El establecimiento de un centro de servicios también requiere apoyo institucional. Debido a que el sistema puede sincronizar el flujo de negocios, el flujo de materiales y el flujo de valor, el sistema puede registrar la velocidad de respuesta de cada nodo comercial y también puede ayudarlo a completar la recopilación de datos y la generación de informes de gestión.
Finanzas* * *disfruta de las ventajas del modelo de centro de servicios.
(A) Reducir costes
1. Ahorrar costes laborales
Hay dos formas de reducir los costes laborales: una es reducir los costes laborales sin aumentar el volumen de negocio. Reducir el personal es una reducción de costos intuitiva; en segundo lugar, a medida que aumenta el volumen de negocios, la cantidad de personal no aumentará, lo que representa un ahorro relativo. Antes de disfrutar de recursos y negocios, todas las unidades y regiones deben establecer las mismas posiciones y las empresas deben pagar los mismos costos. Al establecer un centro de servicios financieros y utilizar una plataforma de información financiera, los recursos y los negocios se concentrarán en el centro de servicios financieros mientras el volumen general de negocios de la empresa permanece sin cambios. A través de la optimización de procesos y el soporte del sistema de TI, una persona puede manejar el mismo puesto en varios. unidades de negocio, también puede reducir el personal financiero y el personal de mando intermedio, reduciendo así los costos laborales de la empresa. Al mismo tiempo, el centro de servicios financieros recién creado puede establecer una nueva estructura organizativa y un sistema de incentivos razonable, que puede mejorar significativamente la eficiencia laboral de los empleados.
2. Reducir los costos de gestión interna
La implementación del modelo de servicio financiero * * * promueve la estandarización y estandarización de los procesos comerciales y la procedimentalización y profesionalización de los procesos comerciales; tiempo, elimina Elimina operaciones repetitivas y sin valor agregado, mejora en gran medida la eficiencia y reduce indirectamente los costos de gestión interna.
Mejorar la calidad y eficiencia del servicio
Basado en el fuerte soporte de los sistemas de TI, el modelo de servicio financiero puede estandarizar, procesar y segmentar trabajos complejos, y la eficiencia y calidad del trabajo de la empresa. Se mejorará aún más. Al establecer un centro de servicios financieros, se pueden adoptar procesos y estándares comerciales unificados para todas las subsidiarias, eliminando pasos y procesos engorrosos. Al mismo tiempo, el centro de servicios financieros puede poseer todos los datos e indicadores financieros de las subsidiarias relevantes y tiene cierta autoridad de aprobación de procesos. No solo puede integrar datos interregionales y interdepartamentales de manera oportuna, sino que también puede desempeñar un papel. Función de controles y equilibrios dentro de la empresa.
(3) Mejorar la competitividad de las empresas y mejorar su potencial de expansión de escala.
1. Mejorar las capacidades de integración y la competitividad central.
Cuando una empresa establece filiales en nuevas regiones o adquiere otras empresas, * * * Enjoy Service Center puede proporcionar servicios inmediatamente a estas filiales recién construidas. Al mismo tiempo, los directivos de la empresa se centran más en el negocio principal de la empresa, mientras realizan otras funciones auxiliares a través de los servicios prestados por el "** Service Center". El "* * * Enjoyed Service Center" libera a los gerentes comerciales de complicados trabajos comerciales no esenciales. Esto le permitirá centrarse más en el negocio principal de la empresa y, por tanto, crear mejor valor para la empresa. Al mismo tiempo, cuando la empresa establece una nueva empresa o adquiere otras empresas, el centro también puede proporcionar de forma rápida y eficaz servicios financieros a las filiales recién establecidas, aumentar la velocidad de integración de recursos y lograr una asignación óptima de recursos. El centro también puede proporcionar de forma independiente servicios financieros pagos a otras empresas, creando un nuevo punto de crecimiento económico.
2. Promover la expansión empresarial.
La implementación del modelo de servicio * * * financiero ayuda a las empresas a establecer nuevos negocios más rápidamente. Las nuevas empresas no necesitan considerar el establecimiento de departamentos de soporte funcional como los departamentos financieros, porque estos centros de servicios * * * financieros pueden hacerlo. proporcionarlos. Como resultado, las empresas se vuelven más ágiles y capaces de escalar.
(4) Nivel y eficiencia de la gestión financiera.
Dado que * * * comparte los mismos procedimientos operativos estándar para todas las subsidiarias y tiene todos los datos financieros de las subsidiarias relevantes, la agregación y el análisis de datos son más fáciles de integrar entre regiones y departamentos.
Al mismo tiempo, los profesionales de un determinado campo están relativamente concentrados, lo que facilita a las empresas ofrecer una formación relevante. * * * El personal del Enjoy Service Center tiene habilidades profesionales generales más altas y brinda servicios más profesionales. Además, el modelo "*****enjoy service center" también hace que la estandarización y actualización de los sistemas informáticos sea más rápida, fácil de usar y económica.
(5) Prestación de servicios comerciales a terceros.
Las empresas pueden utilizar el "* * *Centro de servicio Enjoy" para proporcionar servicios pagos a otras empresas y obtener más ganancias.
3. Defectos del modelo de centro de servicios financieros
(1) Servicio remoto y mala comunicación
Dado que el modelo de servicios financieros adopta servicios centralizados remotos, existe falta de comunicación con las unidades de negocio La comunicación es muy importante. El trabajo financiero es un negocio importante de una institución pública, que involucra varios aspectos como adquisiciones, planificación, producción, ventas y envío. Hay muchos objetos de comunicación y una amplia gama de negocios, por lo que el efecto de la comunicación remota obviamente no es tan bueno como el de la comunicación cara a cara.
Dado que cada empresa o departamento está ubicado en un área diferente, cuando la información financiera se transmite desde cada departamento al centro de servicios financieros, el sistema de TI puede volverse inestable, lo que resulta en pérdida o pérdida de datos. Es posible que se pierdan oportunidades de beneficiarse debido a la falta de información o retrasos en la entrega.
(2) Demasiados procesos y operaciones complejas
Dado que el modelo de servicio financiero * * * está dirigido a unidades de servicio regionales o incluso globales, los procesos comerciales involucrados son muy complejos y complejos. , y la inflexibilidad operativa afectará la eficiencia operativa del modelo de servicios financieros.
Dado que el Centro de Servicios Financieros es una institución profesional independiente de la empresa original, se ajustará la forma operativa original de la empresa. Los negocios que anteriormente eran operados por varios departamentos de la empresa ahora son asumidos por el centro y los departamentos de servicios financieros. Según este modelo, ambos pueden entrar en conflicto debido a derechos y responsabilidades poco claros en las operaciones, lo que afecta la eficiencia.
(C) Reducción de ingresos y aumento de costos
1. Trabajo financiero que carece de valores fundamentales
La gran mayoría de los modelos operativos de disfrute financiero son Concentrate a. gran cantidad de trabajos financieros simples y repetitivos de unidades de negocios en el Centro de Servicios Financieros para procesamiento centralizado. Sin embargo, debido a que el personal de servicios financieros no puede comprender la naturaleza del negocio y los cambios de las unidades de negocios de manera oportuna, no puede completar el análisis y la gestión financieros básicos de manera oportuna y precisa, lo que resulta en una falta de trabajo financiero de valor central.
2. Aumentar los gastos de viaje
Para la mayoría de las empresas, el funcionamiento del modelo de centro de servicios financieros requiere que los gerentes trabajen en todas las regiones. La aviación es la primera opción y enfrenta altos gastos de viaje.
3. La organización está inflada y reduce la eficiencia.
Las empresas que establecen centros de servicios financieros * * * a menudo transfieren el personal financiero original de la sucursal al personal de la sede central en lugar de aumentar correspondientemente el número de personal en el centro de servicios financieros * * * . Preparado por. De esta forma, debido a la gran cantidad de personal concentrado en la agencia, la conciencia del servicio es indiferente y el estilo de trabajo de la agencia es serio;
4. Los costes suben en lugar de bajar.
Dado que los centros de servicios financieros suelen estar ubicados en ciudades desarrolladas, el modelo * * * compartido aumenta considerablemente los costos laborales, mientras que los costos de gestión de la información y de los sistemas de información aumentan considerablemente. En términos relativos, el costo total aumenta.
5. Aumento de los costos fiscales
(1) Por un lado, el personal financiero ya no tiene contacto directo con las oficinas tributarias donde se ubican las filiales y sucursales, y su sensibilidad a los impuestos. Los riesgos se reducen considerablemente.
(2) Por otro lado, debido a la mala comunicación entre el personal fiscal y el personal financiero de la empresa, se vuelve más difícil solicitar diversas políticas fiscales preferenciales, lo que hace que las empresas pierdan muchos costos de oportunidad de las preferencias. políticas fiscales.
La "trampa de la dimisión" para los colectivos desfavorecidos
El personal financiero puede convertirse en puestos auxiliares cuando se vaya. En algunos centros de servicios financieros corporativos, los empleados se posicionan como organizaciones subordinadas del antiguo departamento de finanzas y pueden convertirse fácilmente en un grupo vulnerable, lo que hace que los solicitantes de empleo dejen sus empleos en un corto período de tiempo, creando una "trampa de renuncia" para los solicitantes de empleo.