Algunas sugerencias sobre la redacción de documentos oficiales
En primer lugar, se debe estandarizar el título del documento oficial.
(1) El título del documento oficial debe ser preciso. El título es el "ojo" y la "ventana" del documento oficial. Es un elemento clásico entre todos los elementos del documento oficial y encarna las habilidades de aplicación integral de gramática, retórica y lógica.
(2) El título del documento oficial debe ser conciso y claro. El título de un documento oficial es un resumen preciso y conciso del contenido principal del documento oficial. La redacción del documento oficial debe ubicar adecuadamente la autoridad emisora, el motivo de la emisión del documento y el tipo de idioma según el contenido del documento oficial. documento. Si ve con frecuencia notificaciones sobre el control de XXX, puede preguntarse: ¿qué se está controlando? ¿Quién quiere controlarlo? Después de detenerme y estudiar mucho, me di cuenta de que era un aviso de control de tráfico. Se recomienda modificarlo a "Aviso de control XXXX para garantizar la seguridad del tráfico y los viajes", que no solo explica los motivos, sino que también señala el tema. La simplicidad no es simplicidad, requiere claridad.
(3) Las preposiciones deben usarse de manera adecuada y completa. Las preposiciones desempeñan el papel de marcadores y se adjuntan a palabras o frases de contenido para formar "frases preposicionales". Se modifican en su conjunto, complementan las palabras predicadas y expresan tiempo, lugar, método, razón, propósito y objeto relacionado con acciones y. formas. Por ejemplo, cuando "Yue" y "Dui" se utilizan como preposiciones, ambas indican la persona que provoca una determinada relación. Como palabras funcionales que indican dirección, no son fáciles de usar al mismo tiempo. Debe utilizarse de forma adecuada al redactar documentos oficiales para evitar interpretaciones inadecuadas.
En segundo lugar, la redacción de documentos oficiales debe seguir normas y reglamentos.
(1) Cumplir con las políticas del partido y las leyes y regulaciones nacionales. Las líneas, principios, políticas, leyes y reglamentos del partido y del país son la base de nuestro trabajo y el punto de partida para la redacción de documentos oficiales. Al redactar y ejecutar documentos oficiales de agencias de nivel superior, no debemos copiar los documentos de agencias de nivel superior, sino que debemos proponer implementaciones específicas que sean consistentes con el espíritu de los documentos de agencias de nivel superior, satisfagan las necesidades de desarrollo local, ayuden movilizar el entusiasmo de la población local y promover medidas de desarrollo económico y social local.
(2) Documentos relacionados con la situación actual. El autor descubrió que este documento oficial existe: primero, el borrador no es consistente con las regulaciones actuales sobre documentos oficiales. Respecto de la misma cuestión, los documentos oficiales pertinentes contienen disposiciones sobre diferentes aspectos, que son contradictorias e inconsistentes entre sí. El segundo es la incapacidad de seguir el ritmo de los tiempos. De acuerdo con la situación real, el documento oficial propuesto ajustó las disposiciones pertinentes, pero no se indicó en el documento oficial recién emitido, dejando a los implementadores perdidos. Al redactar documentos oficiales, es necesario comprender las rutas, pautas y políticas en los campos involucrados en la redacción de documentos oficiales y comprender cuidadosamente el estado actual de los documentos oficiales relevantes para nuevas medidas que sean inconsistentes con los documentos oficiales actuales. Ante los cambios de política, se requieren consultas en profundidad con los departamentos pertinentes para llegar a un consenso. Asegúrese de que los documentos oficiales emitidos por esta agencia, los documentos oficiales emitidos por esta agencia y los documentos oficiales emitidos por otras agencias sean consistentes con la situación real. Las disposiciones incompatibles se especificarán en los documentos oficiales recién emitidos. Las diferencias entre las nuevas disposiciones y las disposiciones originales del documento oficial propuesto no son contradicciones sino ajustes para adaptarse a las nuevas circunstancias. Los documentos son consistentes entre sí, manteniendo la continuidad y estabilidad de las políticas.
(3) Reflejar de forma completa y precisa la intención de la autoridad emisora. La redacción de documentos oficiales debe reflejar completa y exactamente las intenciones de la autoridad emisora y de los líderes. Este es el requisito más básico para la ejecución de documentos oficiales. Los documentos oficiales tienen sujetos específicos de emisión, sujetos específicos de ejecución y lectores, contenidos específicos, formato específico, lenguaje específico, etc. Al redactar documentos oficiales, no sólo debemos pensar desde el nivel alto, sino también considerar la implementación desde el nivel medio y disfrutar de los beneficios desde el nivel bajo. Debemos tener la mentalidad de hacer política y beneficiar a la gente, y utilizar un lenguaje claro, decisivo, poderoso y popular para explicar las políticas de forma clara y exhaustiva, que refleje de forma precisa y completa las intenciones del organismo emisor. El artículo 19 del "Reglamento" estipula: "El responsable correspondiente presidirá y orientará la redacción de los documentos oficiales importantes. El responsable de la agencia tiene un alto nivel teórico y experiencia científica práctica en la comprensión de políticas y el enriquecimiento de la práctica". , y puede reflejar de manera integral y precisa la verdadera intención de la autoridad emisora.
En tercer lugar, la redacción de documentos oficiales debe ser rigurosa y precisa.
(A) La redacción de documentos formales es más lógica. Al redactar documentos oficiales, debemos utilizar el pensamiento riguroso de pisar una piedra para dejar una marca y agarrar un hierro para dejar una marca, considerar cuidadosamente el documento oficial, mantenernos firmes, hablar con claridad y resistir el escrutinio y la consideración. Hay silogismos estrictos en el documento oficial, como qué, por qué y cómo. Al redactar un documento formal, el "qué" debe ser cierto, el "por qué" debe explicarse claramente y el "cómo" debe ser específico. El principio, el final y la mitad del documento oficial deben estar dispuestos de manera ordenada y estricta, y todo el texto forma un todo orgánico.
(2) Los puntos clave deben resaltarse al redactar documentos oficiales. El artículo 19 del "Reglamento" estipula: En primer lugar, la redacción de documentos oficiales tiene un título claro y un tema destacado. Utilice palabras muy simples al comienzo del documento oficial para expresar el propósito principal o el punto central del texto completo. Hágalo conciso y conciso, directo al grano, correcto e incorrecto, a favor y en contra, claro y claro. Debemos tener una postura clara, un lenguaje claro, temas destacados, evitar inconsistencias, ser directos y directos. Si lo lees, podrás entender lo que el documento oficial quiere decir, qué quiere hacer y cómo hacerlo.
(3) La redacción de los documentos oficiales debe ser concisa y precisa. Confucio, que tenía un contenido simple en el período de primavera y otoño, defendía que "nada es demasiado real, las palabras son suficientes y las palabras no son problemáticas". La redacción de los documentos oficiales debe ser concisa, sencilla, veraz, justa, objetiva y precisa, y el contenido ideológico no debe ser vago, ambiguo, ambiguo, deficiente, inapropiado o distorsionado.
(4) La redacción de los documentos oficiales debe ser concisa y directa. La concisión es un requisito para los documentos oficiales y no se permiten tonterías, clichés ni lenguaje oficial. El Diario del Pueblo ha dado ejemplo.
Al informar, está estrechamente relacionado con el tiempo, el lugar, las personas y los eventos, y no hay un lenguaje al que se le dé gran importancia. Sea conciso y claro. Al redactar documentos oficiales, utilice un lenguaje conciso para expresar el contenido del texto, utilice palabras concisas para expresar el documento oficial con claridad y evite la laxitud y la verbosidad.
En cuarto lugar, la redacción de documentos oficiales debe estar refrendada
El artículo 19 del "Reglamento sobre el Manejo de Documentos Oficiales de los Órganos del Partido y del Gobierno" estipula: "Los documentos oficiales que involucren asuntos dentro del alcance de competencia de otras regiones o departamentos, la unidad de redacción Se deben buscar opiniones de las regiones o departamentos pertinentes y alcanzar un consenso. “La refrendación es un procedimiento necesario para los documentos oficiales, y también es una garantía para garantizar que los documentos oficiales sean objetivos, justos y pragmático y ejecutable. Los documentos oficiales transmiten e implementan las intenciones de los superiores e involucran los intereses de varios departamentos. Si no hay consulta, la ejecución de documentos oficiales se reducirá considerablemente, lo que no favorece el beneficio y beneficio de los documentos oficiales para el pueblo.