Cómo establecer y mejorar expedientes de formación corporativa
Para el trabajo diario de construcción del fichero de formación, podemos partir de los siguientes aspectos:
1. Estadísticas del registro anual del curso de formación.
Diseñar una tabla EXCEL para. Recopilar estadísticas sobre los cursos tomados a lo largo del año. Los elementos específicos pueden incluir: secuencia, categoría de capacitación, nombre del curso de capacitación, tiempo de capacitación, lugar de capacitación, horas del curso, organizador, instructor, estudiantes, número de participantes, número real de asistentes, costo de capacitación, costo de capacitación per cápita, método de evaluación, capacitación satisfacción, total de horas de crédito, comentarios. Como se muestra en la siguiente figura:
Después de crear este formulario, la clave es completarlo y actualizarlo a tiempo en la vida diaria. Después de cada curso, ingrese la información correspondiente al curso en este formulario. Recuerde, todo es capacitación, incluida la capacitación gratuita, incluidas las sesiones de aprendizaje temporales.
2. Paquete de información del curso individual
Paquete de curso individual significa que todos los formularios y materiales para cada curso deben archivarse de acuerdo con el proceso de operación de capacitación y guardarse por curso. Para cada curso, los materiales que deben archivarse para los cursos internos incluyen:
A. Formulario de solicitud de capacitación (la capacitación interna requiere aprobación, la capacitación es una tarifa) y el plan del curso de capacitación (adjunto al formulario de solicitud). referencia y evaluación del liderazgo, incluida la introducción de las razones y objetivos del curso, el tiempo, la ubicación y los objetos de los elementos del curso, la presentación del profesor, el método de evaluación del efecto del curso, los costos de capacitación, etc.);
B. Aviso de apertura de clase: Después de la aprobación, se emitirán avisos de clase que enumeran claramente todos los elementos de capacitación. Si es necesario, se puede elaborar una lista específica de alumnos en base a los alumnos, con correspondencia uno a uno. También puede redactar una carta de invitación del profesor para mostrar respeto por él.
C. Formulario de registro de capacitación: la lista de estudiantes que cooperan con el aviso de apertura de la clase deben registrarse uno por uno.
D Materiales y folletos del curso: incluidas las versiones en papel; , versiones electrónicas y otros cursos relacionados con el curso Materiales relevantes, como casos, discusiones, tablas, etc. ;
E. Formulario de evaluación de la formación o informe de experiencia: Después de la formación, realizar una evaluación del efecto y organizar y archivar los materiales de evaluación presentados por los estudiantes;
F. Después de la formación, se debe resumir el curso de formación, incluyendo tasa de asistencia, satisfacción de los estudiantes, comentarios de los estudiantes, problemas existentes en la formación y medidas de mejora. También puede enviar una carta de agradecimiento del profesor para expresarle su agradecimiento y proporcionar comentarios sobre los resultados de la formación.
Estas cosas se archivan en la bolsa de archivos. La bolsa de archivos es un paquete de datos relativamente completo para un solo curso y todos los materiales están relativamente completos.
Los materiales que deben archivarse para los cursos de capacitación en el extranjero incluyen:
Formulario de solicitud de información sobre cursos y capacitación en el extranjero (materiales del curso de instituciones externas), folletos de capacitación, formularios de evaluación de capacitación y informes de experiencia.
3. Ficheros personales de formación de los empleados
Establecer registros de formación de cada empleado. A través de este registro, puede averiguar rápidamente en qué cursos de capacitación participaron los empleados, en cuántas horas de capacitación participaron, cuántos honorarios de capacitación gastaron y cuáles fueron los resultados de la evaluación después de cada capacitación. Estos datos serán muy útiles cuando necesite comprender el estado de aprendizaje de los empleados, especialmente cuando lo asciendan, evalúen, transfieran o transfieran.
Sin el soporte del sistema de TI, puede utilizar EXCEL para crear cada registro de capacitación para cada empleado y luego importar EXCEL a la base de datos de ACCESS. Usando la función de informe en la base de datos ACCESS, la información fila por fila en la tabla EXCEL se puede convertir en una página a través de la función de informe, lo cual es conveniente para imprimir y navegar en general. Sería más conveniente si existiera un sistema informático.
4. Otros archivos
Otros archivos incluyen:
A. Base de datos de profesores internos: copie la información básica de los empleados que son profesores internos y luego agregue la información. Profesores internos Alguna información, como horario, nivel, cursos ofrecidos, número de conferencias y horas de clase, etc.
B. Base de datos de proveedores de capacitación: incluye nombre de la empresa de capacitación, naturaleza de la empresa, áreas comerciales clave/ventajas, dirección, persona de contacto/información de contacto, descripción del proveedor (si ha habido cooperación, cómo evaluar, qué especial). descripción de necesidades), cualificación de proveedores (gestionar proveedores de diferentes niveles según sus necesidades, y dar prioridad a proveedores con mayor cualificación cuando sea necesario).
C.Biblioteca de cursos:
De acuerdo con el sistema de cursos de capacitación de la empresa, cree una carpeta de acuerdo con la clasificación del sistema, empaquete los cursos y materiales de capacitación durante todo el año en la carpeta y enriquecerlo gradualmente Su currículum. Como he tomado estos cursos, son más prácticos. Por lo tanto, en lugar de incluir algún material educativo relevante, debe estar relacionado con su empresa, o haber participado usted mismo en él, o haber invitado a otros a participar. Puede marcar el número de versión cuando modifique el curso en el futuro.
Después de crear el archivo de capacitación, puede seleccionar aleatoriamente un curso según los cursos de su plan de capacitación anual y verificar si tiene una solicitud de curso, un aviso de inicio del curso, información de inicio de sesión, un plan de enseñanza, e información de evaluación Seleccione aleatoriamente un empleado y vea si tiene registros de capacitación, como capacitación de inducción, información de evaluación, etc., para que pueda hacer un buen resumen y evaluación.