Medidas para la Gestión de Actas de Matrimonio
Artículo 2 Los expedientes de registro de matrimonio son diversos registros con función de comprobantes formados por la agencia de registro de matrimonio durante el proceso de registro de matrimonio, cancelación de matrimonio, registro de divorcio y reemisión del certificado de registro de matrimonio.
Artículo 3 La autoridad de registro de matrimonios implementará un liderazgo unificado y una gestión jerárquica de los archivos de registro de matrimonios, y aceptará la supervisión y orientación del departamento administrativo de archivos local al mismo nivel.
Artículo 4 La autoridad de registro de matrimonios deberá realizar las siguientes tareas de archivo:
(1) Recopilar, organizar y archivar oportunamente los materiales completos de registro de matrimonio;
(2 ) ) Establecer y mejorar diversas reglas y regulaciones para garantizar la integridad de los archivos de registro de matrimonio;
(3) Adoptar métodos de gestión científica para mejorar el nivel de almacenamiento de los archivos de registro de matrimonio;
( 4) Procesar el servicio de consulta de archivos, emitir el certificado de registro de matrimonio e informar la ubicación de almacenamiento del archivo de registro de matrimonio.
(5) Gestionar la transferencia de los archivos de registro de matrimonio.
Artículo 5 Se archivarán los siguientes materiales generados durante el proceso de registro de matrimonio (incluidos los nuevos matrimonios y la reinscripción de matrimonio, los mismos que a continuación):
(1) "Registro de matrimonio Formulario de procesamiento de revisión";
(2) Solicitud de declaración de registro de matrimonio o solicitud de declaración de registro de matrimonio suplementaria;
(3) Solicitud presentada por residentes de la Región Administrativa Especial de Hong Kong, Región Administrativa Especial de Macao, residentes de la provincia de Taiwán, chinos de ultramar y extranjeros Diversos materiales de apoyo (incluidos materiales de traducción) estipulados en el artículo 5 del "Reglamento de registro de matrimonio";
(4) Copia del documento de identidad de la parte interesada (tomado de lo dispuesto en el artículo 5 del "Reglamento de Registro de Matrimonio", lo mismo a continuación);
(5) Otros materiales relevantes.
Artículo 6 Para disolver un matrimonio, se deben presentar los siguientes materiales:
(1) La decisión de la autoridad de registro de matrimonio de cancelar el matrimonio;
(2) La solicitud de nulidad del matrimonio;
(3) El certificado de matrimonio original del interesado;
(4) El certificado emitido por el órgano de seguridad pública de que el interesado; la parte fue secuestrada y rescatada, o el certificado emitido por el tribunal popular que pueda acreditar que la parte fue obligada a contraer matrimonio;
(5) Copias de los certificados de identidad de las partes involucradas;
(6) Otros materiales relevantes.
Artículo 7 Se presentarán los siguientes materiales generados durante el proceso de registro de divorcio:
(1) "Formulario de procesamiento de revisión de registro de divorcio";
(2) Solicitud Declaración de registro de divorcio;
(3) Copia del acta de matrimonio de las partes;
(4) Acuerdo de divorcio de las partes;
(5) Identidad certificado de las partes Copias;
(6) Otros materiales relevantes.
Artículo 8 Para reemitir un certificado de registro de matrimonio, se deben presentar los siguientes materiales:
(1) "Formulario de examen y trámite para la reemisión del certificado de registro de matrimonio";
(2) Declaración de solicitud de reemplazo del certificado de registro de matrimonio;
(3) Certificado de registro del expediente de registro de matrimonio emitido por el departamento de custodia del expediente de registro de matrimonio u otra prueba relevante del estado civil;
(4) Los interesados Copia del certificado de identidad;
(5) Copia del documento de identidad del cliente y poder otorgado ante notario, así como copia del documento personal del cliente. documento de identidad presentado cuando el cliente confía la solicitud;
(6) Otros materiales relevantes.
Artículo 9 Los expedientes de registro de matrimonio se clasifican según la naturaleza del registro de matrimonio anual. La naturaleza del registro de matrimonio se divide en cuatro categorías: registro de matrimonio, anulación de matrimonio, registro de divorcio y reemplazo del certificado de registro de matrimonio.
Se incluirá en el expediente de nulidad una copia de la sentencia del tribunal popular que declara la nulidad del matrimonio o que declara la nulidad del matrimonio.
Si el matrimonio no es válido o es revocado, la información relevante y el número de expediente del expediente de matrimonio revocado correspondiente deben anotarse en la columna de comentarios del "Formulario de procesamiento de revisión del registro de matrimonio" en el expediente de registro de matrimonio original. de las partes.
Artículo 10 La presentación de los materiales de registro de matrimonio se ajustará a los siguientes principios y métodos:
(1) Los materiales de registro de matrimonio se presentarán anualmente.
(2) Un par de materiales de registro de matrimonio constituyen un volumen.
(3) Los materiales del volumen se ordenarán en el orden especificado en los artículos 5, 6, 7 y 8 de estas Medidas.
(4) Repare los archivos de una manera que favorezca su preservación y utilización.
(5) De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 9 de estas Medidas, los expedientes se clasifican y ordenan por orden cronológico de inscripción del matrimonio.
(6) Estampar el sello de presentación en el espacio en blanco en la parte superior de la primera página del documento (ver anexo 1) y completar el contenido correspondiente. El sello de archivo se establece con el número de archivo completo, el año, el número de volumen de la cámara, el número de volumen de la biblioteca, el número de página y otros elementos.
Base Legal
Reglamento de Registro de Matrimonio
Artículo 7
La autoridad de registro de matrimonio inspeccionará las actas y justificantes emitidos por las partes. al registro de matrimonio, y preguntó sobre la situación. Si las partes cumplen las condiciones para contraer matrimonio, se registrarán en el acto y emitirán un certificado de matrimonio; si las partes no cumplen las condiciones para contraer matrimonio y se niegan a registrarse, se explicarán los motivos a las partes;