Cómo mejorar la eficacia de la gestión sindical
Como representantes de los intereses de todos los empleados, los sindicatos tienen funciones tales como participación, mantenimiento, servicio, construcción y educación. Cómo aprovechar plenamente el papel de los sindicatos y promover el desarrollo innovador de. Los sindicatos son un tema nuevo en la nueva era.
Si no existe un sistema de gestión, la organización puede enfrentarse al problema de una gestión sindical y de servicios a los empleados inconvenientes:
Es difícil encontrar personas: es difícil comunicarse y ayudar ;
Mucho contenido: el trabajo del sindicato es trivial;
Muchos activos: el inventario y la gestión son difíciles;
Inconveniente: el pago y el registro son inconveniente;
……
Ahora, a través del sistema OA de oficina móvil, se ha construido una plataforma de gestión sindical unificada para la organización, integrando a la gente, las finanzas y los materiales del sindicato en una plataforma, lo que permite a los empleados comunicarse en la misma plataforma en cualquier momento y en cualquier lugar.
(Arquitectura de plataforma de gestión sindical) Características funcionales completas de la plataforma de gestión sindical electrónica
1. Gestión de organizaciones sindicales: multidimensional y multinivel
El sistema OA La plataforma de gestión sindical permite que múltiples sistemas organizativos de modelos de gestión operen en una sola plataforma, apoyando a organizaciones sindicales multidimensionales y multinivel. Una plataforma cubre todas las organizaciones y el personal.
(Estructura organizativa)
La plataforma de gestión sindical del sistema de oficina de OA gestiona de manera integral a los miembros y miembros de manera refinada. A través de un modelo colaborativo, toda la información de los miembros, como la información personal. , responsabilidades laborales, etc., pago de cuotas de membresía, estado de actividad, estado de entrenamiento, estado de bienestar, recompensas y castigos dentro del club, etc., se recopilan automáticamente en la tarjeta de membresía para formar una gestión de personal de ciclo completo.
2. Gestión del portal sindical: visualización agregada de contenidos, datos y aplicaciones relacionados con los sindicatos
Portal de información sindical: extrae y muestra automáticamente información relevante de varios módulos y heterogéneos. sistemas para formar una ventana integrada centrada en información, actividades y negocios sindicales.
Portal de autoservicio para empleados: los miembros pueden consultar información, iniciar solicitudes y gestionar negocios según escenarios a través del portal de autoservicio. Por ejemplo: iniciar rápidamente varios servicios sindicales de autoservicio, iniciar solicitudes de procesos relevantes, consultar información personal, sistemas de la empresa, acuerdos de formación, etc.
3. Plataforma de servicios para empleados: autoservicio integral.
Beneficios sindicales: el sistema de oficina de OA puede construir una plataforma de compras interna dentro del sindicato, desde la creación. , revisión y publicidad de beneficios, liberación y gestión de todo el proceso.
Combinado con el módulo de adquisición de activos, se realizan una variedad de modos de cancelación de asistencia social, incluida la cancelación de cupones de asistencia social, el intercambio de puntos, la distribución de materiales, etc., para cumplir con diferentes escenarios de distribución de asistencia social.
Aprendizaje de los empleados: apoyar el establecimiento de librerías para empleados dentro de la organización, realizar actividades de lectura temáticas, asignar tareas de aprendizaje a los empleados, registrar créditos e instar a los empleados a aprender.
A través de la construcción de módulos de conocimiento, Panwei admite una variedad de métodos de aprendizaje, como comunidades de conocimiento, libros en línea, mapas de conocimiento, exámenes en línea, etc.
Actividades sindicales: la plataforma de gestión sindical del sistema OA proporciona una gestión de proceso completo de las actividades sindicales, incluida la gestión de ciclo completo de aprobación, revisión, publicación, notificación, registro y evaluación de retroalimentación de actividades. .
Al mismo tiempo, se puede combinar con el módulo de presupuesto, módulo de centro de datos, etc. para lograr una gestión, control y análisis diversificado de las actividades. Una vez completada la aprobación del evento, los empleados pueden recibir los detalles del evento en el terminal móvil y registrarse rápidamente.
Procesamiento de servicios sindicales totalmente electrónico: la plataforma de gestión sindical del sistema de oficina de OA se combina con firmas electrónicas para completar rápidamente el inicio, la aprobación, la firma de acuerdos y el archivo de documentos en línea de diversas solicitudes sindicales. acuerdos y documentos en un solo proceso, etc., lo que no solo mejora la eficiencia del procesamiento, sino que también reduce el riesgo de impresión.
Sistema de gestión sindical: gestión del ciclo de vida completo
Biblioteca del sistema: el sistema de gestión sindical proporciona un sistema completo. El sistema de base de datos unifica todos los sistemas en categorías y los administra centralmente para garantizar que se pueda acceder a ellos en cualquier momento y que también se puedan conectar sin problemas al sistema de archivos.
Gestión del ciclo completo del sistema: desde la redacción, emisión, modificación e invalidación del sistema, todo el proceso está impulsado por procesos y el registro de versiones y modificaciones del sistema se registra completamente para su trazabilidad. .
Lanzamiento y envío de sistemas: todos los sistemas se administran y muestran de forma centralizada en forma de portal, lo que facilita el lanzamiento y actualización rápidos de los sistemas relevantes, así como la rápida emisión de sistemas.
5. Gestión de fondos sindicales: aplicación y pago inteligentes
Pago de cuotas de afiliación: la plataforma de gestión sindical del sistema de oficina de OA cuenta automáticamente las cuotas de los miembros de acuerdo con las reglas, y se puede procesar en PC y terminales móviles. Recordatorio de pago inteligente combinado con puertos de pago de terceros como WeChat, se puede lograr el pago de las cuotas de membresía con un solo clic.
Gestión presupuestaria: Cada sindicato tiene un presupuesto fijo clasificado, correspondiente a diferentes importes detallados. El sistema proporciona una función de advertencia de presupuesto. Si el reembolso excede el presupuesto, se enviará un recordatorio de tareas pendientes.
Solicitud y reembolso de fondos: Apoyar la solicitud y reembolso de diversos fondos sindicales, como gastos de actividades, gastos de conferencias, gastos de asistencia social, etc. Combinados con componentes inteligentes, los procesos de solicitud y pago son convenientes, inteligentes y controlables.
6. Gestión de activos sindicales - Gestión del ciclo de vida de los activos
Adquisición de activos: la plataforma de gestión sindical del sistema OA admite el acoplamiento con plataformas de adquisiciones corporativas como JD.com y Tmall para realizar el informes de necesidades de adquisiciones, gestión de ciclo completo de adquisiciones de materiales, almacenamiento, inventario, uso/recepción.
Inventario de activos: el sistema genera automáticamente planes de inventario periódicamente y los envía al departamento de gestión de activos. Todos los activos físicos admiten el inventario móvil. Utilice el terminal móvil para completar la operación de inventario escaneando el código QR del activo. Pérdidas y ganancias de activos.
7. Informes de gestión sindical: multidimensionales y personalizados
La plataforma de gestión sindical proporciona una gran cantidad de informes de análisis tales como: estadísticas de registro de actividades, estadísticas de evaluación sindical, y las estadísticas del congreso de trabajadores, las estadísticas de información sobre premios al personal y otros informes brindan soporte de datos para la toma de decisiones gerenciales y la optimización de los servicios de gestión sindical.
La plataforma unificada de gestión sindical construida sobre la base del sistema de oficina OA logra la digitalización del negocio de gestión sindical, la plataforma de servicios y la red de gestión:
Se convierte en el vínculo de comunicación entre la organización y los empleados. , permitiendo información Colaboración integral, comunicación eficiente y colaboración dentro de la organización;
Estandarizar el negocio de gestión sindical, construir estructura organizacional, gestión de la información y gestión del ciclo de vida diario del negocio;
Proporcionar Servicios integrales para los empleados. Proporcionar una plataforma de servicio integral para mejorar la experiencia de los empleados y la satisfacción del servicio.