¿Cuáles son los requisitos para el inventario de productos?
1. Comprender el propósito del inventario. El propósito general es principalmente garantizar que las cuentas sean consistentes. El inventario especial también debe verificar las tablas de datos y los formularios para su verificación. El inventario debe garantizar que los materiales estén en buenas condiciones. Ambiente estático para evitar afectar el efecto del inventario.
3. Garantizar un seguimiento y comunicación efectivos con el personal en el sitio (administración del almacén y jefes de departamento).
4. Si los materiales del inventario involucran materias peligrosas, se debe llevar a cabo especialmente para garantizar la seguridad del sitio del inventario;
Lo anterior es solo como referencia, verifíquelo.
¿Qué método de inventario se utiliza generalmente para inventariar bienes?
El inventario manual tradicional es ineficiente, tiene grandes errores, requiere mucho tiempo y mano de obra y tiene malos resultados.
En la actualidad, el método más utilizado es utilizar máquinas de codificación chinas para realizar la gestión de códigos de barras del almacén, escanear códigos de barras para entrar y salir del almacén y realizar el inventario del almacén. Generar documentación automáticamente. No se requiere importar ni exportar datos, no se requiere registro manual y todo el proceso se realiza sin papel. Móvil y portátil, en línea en tiempo real.
¿Cuál es el propósito y función del inventario de productos básicos?
Existen tres métodos de inventario: inventario dinámico, que verifica la cantidad de mercancías en ubicaciones relevantes durante cada proceso de apilamiento o recolección; inventario regular, que verifica la cantidad de mercancías en un ciclo fijo (semanal o mensual). ; La computadora sigue un cierto principio de ciclo y selecciona una parte de las mercancías para la inspección de conciliación.
El propósito del inventario del almacén
(1) El propósito del inventario del almacén: ① Confirmar la cantidad real del inventario. ② Descubra el libro de pérdidas y ganancias del almacén. (3) Se descubrieron problemas en la gestión del almacén.
Procedimientos de inventario de almacén
Contenido de las operaciones de inventario: ① Determinar los procedimientos y métodos específicos de inventario. ②Esté preparado con la contabilidad financiera. ③ Diseñar e imprimir varios formularios de inventario. ④ Preparar herramientas básicas para el inventario.
¿A qué debemos prestar atención durante el inventario del almacén?
La siguiente información se reproduce como referencia.
Métodos de inventario
1 Inventario regular;
Inventario a finales de febrero
El almacén organiza un inventario cada dos meses; promedio El tiempo suele ser al final del segundo mes;
El inventario de fin de mes lo organiza el almacén y lo revisa el departamento de finanzas
El 3-. inventario de fin de año
El almacén realiza un gran inventario cada año. Generalmente es fuera de temporada antes de las vacaciones de fin de año;
El inventario de fin de año está organizado. por el almacén y revisado por el Departamento de Finanzas;
El proceso de operación de inventario regular se ejecuta con referencia a 6.2-6.11;
4. Inventario irregular;
6.1.2.1 El almacén organiza el inventario irregular según sus propias necesidades. Consulte 6.2-6.11 para conocer el proceso de inventario, que se puede ajustar de manera flexible.
Métodos y precauciones de inventario
1. El inventario adopta un inventario real y un método de conteo real, y la inspección visual y la estimación están prohibidas;
2. atención a la ubicación de los materiales al realizar el inventario. Después de contar, organice los materiales para mantener el orden original o razonable;
3. Todos los materiales en el área responsable deben contarse y registrarse según sea necesario;
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4. Consulte el inventario inicial, precauciones al volver a inventariar, inspeccionar y auditar;
5. Preste atención a mantener la "lista de inventario" durante el proceso de inventario para evitar pérdidas y daños graves. consecuencias;
Plan de inventario
1. El inventario de fin de año es organizado voluntariamente por los departamentos de almacén y finanzas en función de las condiciones de trabajo, y el inventario de fin de año requiere la aprobación del gerente general;
2. Es necesario desarrollar un "plan de inventario" una semana antes de la preparación del inventario. El plan debe especificar el tiempo específico para el inventario, el tiempo de inactividad del almacén, el tiempo de congelación de cuentas, el tiempo de inventario inicial, el tiempo de reinventario, la disposición del personal y la división del trabajo, la cooperación con los departamentos relevantes, las precauciones, etc.
Gestión del tiempo
1 Tiempo de inventario inicial: determine los datos del resultado del inventario inicial; nuestro tiempo de cotización inicial está previsto que se complete en un día.
2. Tiempo de adelantamiento: Verifique la exactitud de los datos de puntuación inicial; nuestro tiempo de contraoferta se completará el primer o segundo día dependiendo de la situación;
3. y rebobinar los datos del disco; el tiempo de auditoría de la empresa está programado para ser realizado por el personal designado en el almacén después del inventario inicial, el reinventario o el reinventario
4. el comienzo del período y el inventario repetido, encontrar problemas y corregir errores I El tiempo de auditoría de la empresa depende del acuerdo del auditor, que puede realizarse durante o después de la oferta inicial y la nueva oferta, generalmente después de la nueva oferta; /p>
5. Hora de inicio del inventario y plan de inventario* * *Con base en las ventas del mes Se determina la situación y las tareas de trabajo. El principio general es garantizar la calidad del inventario y no afectar gravemente las tareas normales de trabajo del almacén;
Disposición del personal
División del trabajo;
1 Vendedor inicial: Responsable de la entrega de materiales durante el proceso de inventario Confirmar y contar, registrar correctamente la tabla de inventario y registrar los datos del inventario en la columna "Cantidad de inventario"
2 Revisor: Después del inventario inicial; Una vez finalizado el reemplazo, el área responsable del inventario inicial es responsable del propietario del Reinventario de materiales.
Registre el resultado correcto en la columna "Número de copias";
3 Revisor: Después de la revisión, el revisor es responsable de revisar la cantidad anormal y registrar la cantidad de revisión en ". Columna "Revisar Cantidad";
4 Auditor: Durante o después del inventario, los auditores y jefes de almacén designados por el gerente general, el Departamento de Finanzas y el Departamento de Administración son responsables de supervisar el proceso de inventario y contabilizar el cantidad de materiales, o Revisar la cantidad de materiales que han sido contados;
5 Auxiliar de Entrada de Datos: Responsable de ingresar los datos contados en la "Tabla de Inventario" electrónica;
6. Configuración y análisis de las necesidades de almacén de las áreas de inventario y disposición de las responsabilidades del personal;
Asuntos de cooperación con los departamentos pertinentes
6.3.4.1 Enviar el "Plan de inventario de almacén" al Departamento de Finanzas de Shenzhen El equipo de control de calidad y el equipo de compras de Shenzhen, el director de servicio al cliente, el director de ventas de EBAY y el director de TI, con copia al gerente general, explican los asuntos relevantes del inventario y se prohíbe la entrada y salida del almacén durante el inventario del almacén;
6.3.4.2 requiere que el departamento de compras coloque los primeros tres artículos en el inventario Exigir a los proveedores o puestos que envíen los productos al almacén para su recepción con anticipación y completen la tarea de recibir y almacenar los productos con anticipación para evitar afectar la entrega normal
6.3.4.3 Notificar al departamento de control de calidad tres días antes del inventario, exigiendo que complete la tarea de inspección cuatro horas antes del inventario para que el almacén pueda completar la tarea de almacenamiento de materiales a tiempo
6.3.4.4 Comunicarse con la persona a cargo del departamento de TI antes del inventario, y él coordinará cuándo se espera que lleguen los datos finales del inventario. Ajuste de los datos del inventario;
6.3.5 Preparación del material;
6.3.5.1 Antes de realizar el inventario, debe preparar una férula A4, un bolígrafo, pegamento transparente y una tarjeta para la bandeja de inventario;
6.3.6 Preparación del inventario;
6.3.6.1 Los materiales prestados se recuperarán una semana antes del inventario. Todos los materiales prestados se recuperarán un día antes del inventario. Si los materiales no se recuperan, se complementarán los documentos pertinentes si los documentos vencen a tiempo. no se puede recuperar ni reponer, la cantidad de materiales prestados...> & gt
¿A qué debo prestar atención al realizar un inventario de productos del centro comercial? ¿Cómo hacer una lista? ¿A qué te dedicas?
Inventario: es decir, recuento de los objetos físicos del almacén, es necesario clasificar la mercancía por zonas y realizar el recuento y registro real sección por sección. Nota: recuerde correctamente el nombre del producto, recuerde claramente el nombre del producto, las especificaciones y el modelo, y preferiblemente el código de material, no extravíe el tablero de números enteros, el cuadro de números enteros y el cuadro de mantisa. Presta especial atención a abrir la caja de mantisa, corregir el número de la etiqueta y registrarlo. No te pierdas ni repitas secciones. Preste atención a la posición de los objetos físicos en el inventario y no los mueva. El inventario debe realizarse en orden, de adentro hacia afuera o de afuera hacia adentro, contando en orden a lo largo del camino. El software a utilizar es un resumen de datos de inventario, unidades utilizadas. Este software se utilizará para crear tablas de resumen de inventario, utilizando el libro mayor existente para sincronizar documentos con el inventario físico, verificar cuentas entre sí, realizar pérdidas y ganancias de inventario y verificar la exactitud de la recepción, la recepción y el almacenamiento para proporcionar una base. para el siguiente paso.
Tipos de mercancías almacenadas en los almacenes
La consultoría en gestión de producción empresarial es uno de los contenidos importantes de la gestión de almacenes. El objetivo del posicionamiento en estanterías es gestionar la mercancía de forma razonable y eficiente para evitar ocupar pasillos y afectar la manipulación y almacenamiento de la mercancía.
(1) Requisitos de gestión del posicionamiento de los estantes:
(1) Dibuje (pegue) una caja alrededor de la parte inferior del estante del producto y use * * * * para delinear el estante;
②Las líneas de posicionamiento son generalmente amarillas y también pueden ser reemplazadas por pasos de cebra amarillos y negros;
③El ancho de las líneas de posicionamiento es generalmente de 5 cm
④El Las líneas de posicionamiento de los estantes Xinglin están espaciadas a cierta distancia. Acceso conveniente a los artículos.
(2) Normas para etiquetar información confidencial sobre artículos:
El propósito de etiquetar la información de clasificación de artículos es indicar el tipo, la ubicación de almacenamiento y el estado de almacenamiento de los artículos, a fin de reducir el tiempo dedicado a buscar y transportar artículos.
Método ABC de clasificación de artículos:
Según la importancia y el uso de los materiales, la gestión y el control se llevan a cabo en diferentes niveles y en diferentes regiones, como se muestra en la siguiente figura:
Métodos de gestión de la naturaleza de los productos básicos de categoría
Centrarse en la gestión de materiales clave de Clase A, control estricto, inventario regular y fortalecer la gestión de adquisiciones y distribución.
Los materiales generales de clase B son principalmente piezas especiales y algunas piezas generales, y se gestionan de forma convencional.
El resto de materiales auxiliares de categoría C están sujetos a una gestión lenta, con grandes cantidades de compra y grandes inventarios, cálculos sencillos y control sencillo.
(3) Estándares para marcar el estado de los artículos:
El propósito de marcar el estado de los bienes es comprender el inventario de materiales, reponer los materiales de manera oportuna y evitar interrupciones. actividades de producción debido a la escasez de materiales.
Requisitos de gestión del estado de las mercancías:
①La tarjeta de estado está numerada según el tipo de material y refleja con precisión la variedad de existencias agotadas;
(2) Clarificar las cantidades máximas y mínimas de materiales, gestionadas por cantidad.
(3) Informar la escasez de material de manera oportuna. Como base para la adquisición, el administrador del almacén reflejará la lista de demanda o la lista de inventario al departamento de compras.
(4) Estándares de etiquetado cuantitativo de artículos:
El propósito de implementar la gestión cuantitativa de productos básicos es implementar los principios de las "tres determinaciones" (punto fijo, volumen fijo y gestión cuantitativa) en Gestión de materiales, para acortar el tiempo de búsqueda, garantizar un inventario efectivo, reducir el desperdicio de inventario y reducir los costos.
Más información
Requisitos de gestión cuantitativa de materiales:
(1) Utilice rojo para indicar el inventario mínimo como advertencia, utilice amarillo para indicar el punto de pedido y utilice verde o azul para indicar el inventario máximo. Los materiales no deben almacenarse por debajo del valor mínimo ni por encima del valor máximo. Cuando esté cerca del punto rojo, la contratación se organizará inmediatamente. Cuando esté cerca del punto verde o del punto azul, se detendrá la contratación y se especificará el período básico de contratación.
② La libreta de racionamiento debe registrar la ubicación, nombre, número, especificación, cuota (máxima y mínima) y cantidad existente.
¿Cuáles son los contenidos de la inspección de inventario de productos básicos y cuáles son los métodos de inspección de inventario?
Observación
El llamado inventario consiste en realizar un período designado o inventario temporal de la cantidad real de bienes, es decir, con el fin de captar el flujo de bienes (entrantes, saliente y saliente), la cantidad real de mercancías en el almacén se compara con la cantidad registrada en el libro mayor de almacenamiento para captar con precisión la cantidad del inventario. Por lo general, existen dos métodos de inventario: uno es el inventario regular, es decir, un inventario completo del almacén, que se refiere a un inventario completo dentro de un cierto período de tiempo, generalmente una vez cada trimestre, cada semestre o antes de un año. poner fin al acuerdo financiero. El propietario enviará personas a trabajar con los custodios del almacén y los contadores de productos básicos para contar el inventario; el segundo es un inventario temporal, es decir, cuando un artículo se pierde en el almacén, o el custodio cambia, o cuando el almacén y el propietario lo consideren; De ser necesario realizar una conciliación de inventarios, se organizará un inventario parcial o temporal.
Contenido
1 Definición de conteo
2 Propósito del inventario
3 Principios del inventario
4 Métodos del inventario
5 Proceso de Inventario
6 Sistema de Inventario
7 Gestión del Personal de Inventario
Observación
Inventario - Definición de Inventario
Incluye principalmente los siguientes aspectos:
(1) Inventario de cantidad.
(2) Inventario de peso.
(3) Verificar los bienes y cuentas.
(4) Conciliación de cuentas.
Inventario: el propósito del inventario
Hay varias pérdidas en las operaciones de la tienda. Algunas son visibles y controlables, pero otras son difíciles de contar y calcular, como robos y errores contables. , etc. Por tanto, es necesario comprender las pérdidas y ganancias de la tienda a través del inventario anual. A través del inventario, puede controlar el inventario y guiar el negocio diario; en segundo lugar, puede comprender la situación de pérdidas y ganancias de manera oportuna, comprender verdaderamente el desempeño operativo y tomar medidas de prevención de fugas lo antes posible.
Específicamente, el inventario puede lograr los siguientes objetivos:
●Las ganancias y pérdidas de la tienda durante este ciclo de inventario.
●La cantidad de inventario actual más precisa de la tienda restaurará correctamente los datos de inventario de la computadora de todos los productos.
●Conocer los departamentos operativos, grupos de productos y artículos con grandes pérdidas, para fortalecer la gestión y el control de pérdidas en el próximo año operativo.
●Excavar y retirar productos caducados y no vendibles, ordenar el entorno y eliminar callejones sin salida.
Principio de inventario-inventario
Las tiendas deben inventariar los productos de acuerdo con los siguientes principios:
●Autenticidad: todos los puntos y la información requerida para las estadísticas deben ser verdaderos, y No se permite hacer trampa ni utilizar el fraude para encubrir lagunas y errores.
●Precisión: el proceso de inventario requiere precisión, ya sea en la entrada de datos, la verificación de la visualización o los puntos estadísticos.
●Integridad: Todos los procesos de inventario, incluida la planificación regional, los datos originales del inventario, los puntos de inventario, etc. , debe estar completo para evitar que falten regiones o productos.
●Claridad: el proceso de inventario es un proceso fluido y diferentes personas son responsables de diferentes tareas, por lo que toda la información debe ser clara, la redacción del personal debe ser clara y la disposición de los artículos debe ser clara. , para que pueda realizarse sin problemas el inventario.
●Espíritu de equipo: El inventario es un proceso operativo en el que participan todos los empleados de la tienda. Para reducir la pérdida por cierre de empresas y acelerar el tiempo de inventario, todos los departamentos de los supermercados deben tener un buen sentido de cooperación y coordinación, centrarse en la situación general y realizar un inventario general según lo planeado. Generalmente, los bienes se inventarian una vez al mes y el equipo de inventario es responsable del inventario en cada tienda.
Para garantizar la eficiencia del inventario de productos, debemos cumplir con tres principios:
●Principio de inventario de precio de venta, es decir, utilizar el precio minorista de los bienes como base para inventario y control del inventario en función del monto del precio minorista Para los productos básicos, el desbordamiento, la pérdida y los errores minoristas de los productos básicos dentro de un cierto período de tiempo se determinan a través del inventario.
●El principio del inventario en tiempo real, es decir, el inventario debe realizarse en cualquier momento durante el período comercial. "Negocios cerrados" e "inventario de fin de mes" no son necesariamente inventarios correctos. Los supermercados (especialmente las tiendas de conveniencia) pueden realizar inventarios en cualquier momento durante el período comercial.
●El principio del recuento automático de inventario es utilizar medios técnicos modernos para ayudar en las operaciones de inventario, como el uso de terminales portátiles para completar las operaciones de pedido e inventario al mismo tiempo, o el uso de cajas registradoras y escáneres para completar las operaciones de inventario. .
Método de inventario-inventario
El trabajo de inventario se puede ver en todas partes en las empresas de fabricación o distribución, porque la integración de materiales y cuentas es la condición más básica para la gestión empresarial. Según diferentes propósitos y métodos, se divide en las siguientes categorías:
(1) Inventario de muestreo: un inventario sorpresa iniciado por la unidad de auditoría u otra unidad de gestión, el propósito es revisar si la gestión del almacén La unidad ha implementado el trabajo de gestión. El inventario de muestreo se puede realizar en diferentes direcciones, como almacenes, propiedades de materiales y administradores de almacén.
(2) Inventario temporal: Inventario de materiales específicos para fines específicos, etc.
(3) Inventario de fin de año (mitad de año): se realiza un trabajo de inventario integral y a gran escala con regularidad.
De acuerdo con las regulaciones pertinentes, las empresas en general deben realizar un inventario completo al final de cada año, y algunas empresas que cotizan en bolsa realizarán una nueva visita a mediados de año...> & gt
¿Cuáles son los clasificaciones de inventario? ¿Para qué productos?
La clasificación del inventario es:
1. Inventario de activos fijos
2. Efectivo en caja
3.
Los productos a los que se dirige respectivamente son:
1. El propósito del inventario de activos fijos es: activos fijos.
2. La finalidad del inventario de efectivo es: efectivo.
3. Los objetos de inventario son: materias primas, productos terminados, productos semiacabados y materiales de embalaje.
Por favor, consulta la información e indica los tipos de artículos en stock.
Tipos de inspección de propiedad
(1) Según el alcance de la inspección de propiedad, se divide en inspección integral e inspección parcial.
(2) Según el tiempo durante el inventario de propiedad, se divide en inventario regular e inventario irregular.
Antes de preparar informes contables financieros anuales, las empresas deben realizar un inventario completo de activos y verificar las deudas.
Método de inspección de propiedad
(1) Método de inventario de fondos monetarios
El inventario de efectivo utiliza el método de inventario físico para determinar la cantidad real de efectivo en existencia. y luego compárelo con el efectivo. Verifique los saldos contables en los libros para comprender si las cuentas son consistentes y la situación de pérdidas y ganancias.
La lista de depósitos bancarios se compara con el extracto presentado por el banco donde se mantiene la cuenta para conocer el monto real del depósito bancario.
(2) Método de inventario físico
Realice un inventario en el lugar donde se almacenan las propiedades y los materiales para determinar el inventario real.
(3) Cómo consultar la cuenta corriente
La consulta de la cuenta corriente suele ser enviando una carta para consultar, es decir, haciendo un extracto.
¿Cuáles son los errores inevitables en las diferencias de inventario de productos?
En la actualidad, los almacenes grandes y medianos utilizan máquinas contadoras de dinero con código Han para escanear e inventariar los almacenes. Escanee el código de barras para completar fácilmente el inventario, solucionando los problemas de baja eficiencia y grandes errores en el inventario manual.