¿Qué debo hacer si hay demasiadas tareas en el trabajo?
¿Cómo afrontar las muchas cosas complejas del trabajo? Estos trucos seguro que funcionan...
¿Cómo priorizar en el trabajo?
Hoy, Lao Bu compartirá contigo un método que te ayudará a resolver problemas complejos y mantenerte ocupado pero no caótico.
El método "Kobe"
La esencia del método Kirby radica en los siguientes cuatro aspectos:
k: Puntos clave: descubra los puntos clave y priorizar.
Con la ayuda del método de los cuatro cuadrantes, las cosas se pueden dividir en cuatro categorías: importantes y urgentes, poco importantes y urgentes, importantes y no urgentes, poco importantes o no urgentes.
Los asuntos importantes y urgentes deben tratarse primero.
Nada urgente, hazlo lo antes posible esta vez, pero intenta evitarlo la próxima vez.
Haz un plan y haz cosas importantes y no urgentes paso a paso sin acumular procrastinación.
No hagas cosas que no sean importantes o urgentes. Si no puedes hacerlo, no lo hagas.
e: Expectativas: gestione bien las expectativas
Las expectativas aquí se refieren a las expectativas de los demás. Esto significa que en el lugar de trabajo, no seas ciegamente una buena persona y no satisfagas ciega o pasivamente las necesidades de otras personas a toda costa. Más bien, se trata de combinar su propio tiempo y evaluación de importancia, gestionar activamente las expectativas de los demás y maximizar su propia contribución.
¿Cómo afrontar las muchas cosas complejas del trabajo? Estos trucos definitivamente funcionan...
¿Cómo se puede hacer este trabajo de manera más eficiente?
¿Cómo gestionar eficazmente las expectativas de los demás? Principalmente a través de los siguientes canales:
1. Pregunte claramente a la otra parte sobre sus necesidades reales: No deje su trabajo completamente en manos de otros, sino contrólelo usted mismo para cumplir con el verdadero propósito de la otra parte y los resultados que ésta obtenga. preocuparse de o por.
2. División del trabajo: Llegar a un consenso sobre las cosas importantes para determinar cuáles deben priorizarse.
3. Dé un plazo de construcción razonable: combine sus propias prioridades con las demandas de la otra parte, déle a la otra parte un tiempo claro y razonable y no se muestre demasiado pasivo.
b: Cerebro: libera y aprovecha al máximo el potencial de tu cerebro
Piensa dos veces antes de actuar y no te ocupes solo para que los demás parezcan ocupados.
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¿Cómo se distribuye la energía cerebral?
1. El cerebro necesita pensar más y recordar menos: por muy buena que sea la memoria, no es tan buena como una libreta. Obligarse a recordar demasiados detalles, por un lado, le cansará mucho y, por otro lado, ocupará sin miedo las células cerebrales que deberían utilizarse para pensar. Y a medida que aumenta la edad, desde un punto de vista fisiológico, la memoria de todos disminuye gradualmente.
2. Piensa 5 minutos antes de actuar: Como dice el refrán, afilar el cuchillo no hará perder tiempo cortando leña. Piense durante 3 minutos antes de comenzar a trabajar para explicar claramente el marco, las ideas y los puntos clave. Cuando realmente se implemente, la eficiencia será muy alta y no habrá desvíos. Por ejemplo:
Al escribir este artículo, dediqué aproximadamente 3 minutos a concebir el marco estructural general y los contenidos clave; solo me tomó 15 minutos comenzar a escribirlo y pulirlo en la computadora. Mucha gente está acostumbrada a pensar mientras escribe. Si desea completar un artículo de aproximadamente 1200 palabras, probablemente pueda completarlo en media hora, lo cual es muy eficiente.
3. Establece un tiempo sin interrupciones: deja algunos pensamientos vacíos en tu cerebro con regularidad y trata de evitar que otros te molesten durante este tiempo.
Eficiencia - Utilizar métodos y herramientas eficientes.
Esto es algo que se aplica tanto a los recién llegados como a los veteranos en el lugar de trabajo y debe tomarse en serio. El tiempo disponible de todos es limitado, y cuyos métodos y herramientas sean más eficientes obtendrán resultados más sobresalientes.
La siguiente es una breve lista de algunos para su referencia, y así sucesivamente.
1. El método de los 2 minutos: Si puedes hacer algo que se pueda hacer en 2 minutos, hazlo inmediatamente y termínalo si no puedes hacerlo en 2 minutos, separa las cosas; eso lo puedes hacer en 2 minutos y poner el resto en Anota lo siguiente en una nota y trátalo por separado cuando descubras que lleva mucho tiempo.
2. Elija herramientas y métodos de comunicación eficientes: En la empresa, la mayoría de las cosas deben realizarse en cooperación con otros, por lo que la comunicación es fundamental y muy frecuente. Es especialmente necesario elegir métodos de comunicación adecuados y eficaces. Por ejemplo, la comunicación cara a cara, la comunicación telefónica y la comunicación WeChat tienen diferentes eficiencias y escenarios aplicables. Debe elegir el más adecuado.
3. Mantenga la estandarización de los documentos: es mejor crear documentos estandarizados para generar y conservar los resultados anteriores y la experiencia acumulada. Por un lado, facilita mi revisión y resumen, y por otro, también facilita el establecimiento de sistemas posteriores y la herencia de conocimientos.