Cómo controlar el progreso del proyecto
Cómo controlar el progreso del proyecto (1) Sistema de planificación anticipada
1 Sistema general de informes del progreso del proyecto
Antes del inicio del proyecto unitario, El contratista general debe preparar su El plan general de progreso del proyecto se presentará al supervisor y a la empresa del proyecto para su revisión y se implementará después de la aprobación del departamento de gestión del proyecto y el vicepresidente del proyecto. En el plan de progreso general, se aclaran las medidas de coordinación y los requisitos de cada unidad de subcontratación y se asignan nodos de tiempo para proporcionar una referencia temporal para la selección de los equipos de subcontratación. El plan de progreso general es inexacto, lo que retrasa el tiempo de entrada del equipo subcontratista, lo que provoca retrasos en el período de construcción del proyecto de la unidad, y el contratista general asumirá la responsabilidad por incumplimiento del contrato.
2. Informe de medidas y planes de progreso
Antes del inicio del proyecto, el diseño de organización de la construcción elaborado por el contratista general debe incluir medidas y planes de progreso. El contratista general también puede preparar medidas y planes de garantía de progreso basados en la situación real del proyecto y sus propias fortalezas. Las medidas y planes de garantía deben presentarse al supervisor y a la empresa del proyecto para su revisión antes del inicio del proyecto, y luego al departamento de gestión del proyecto y al vicepresidente a cargo para su aprobación como anexo al contrato. Durante el proceso de construcción, la unidad de construcción debe ajustar dinámicamente el plan de cronograma y el plan de garantía de acuerdo con la situación real de la construcción. El principio de "apretar primero y luego aflojar" debe comprenderse en el plan (el tiempo básico y principal debe ser lo más compacto posible). como sea posible), y las medidas de control de progreso y la intensidad deben aumentarse, garantizar la implementación y el control efectivos del plan general de progreso del contrato. Si hay ajustes importantes a las medidas y planes de progreso, el contratista general deberá volver a preparar las medidas y planes de progreso, aprobarlos de acuerdo con los procedimientos de aprobación originales e implementarlos después de la aprobación. Sin embargo, los ajustes a las medidas y planes de progreso no pueden violar el plan del período de construcción completo, y el contratista general no puede eludir la responsabilidad por incumplimiento del contrato.
Antes de que cada proyecto subcontratado ingrese al sitio, también debe preparar sus propias medidas y planes de aseguramiento del progreso del subproyecto de acuerdo con los requisitos del plan de progreso general, presentarlos al supervisor y a la compañía del proyecto para su revisión. y luego presentarlos al departamento de gestión de proyectos y aprobación del supervisor por parte del Vicepresidente. El cronograma de los subproyectos debe ser consistente con el cronograma general y dejar suficiente espacio para la construcción de otros proyectos.
3. Inspección de elementos reales en el sitio de construcción y medidas de ajuste
Durante la inspección mensual, el departamento de gestión de proyectos inspeccionará los proyectos de cada unidad y sus proyectos auxiliares en función de la mencionado plan de avance y medidas de garantía del estado de ejecución del plan de avance. Si se descubre que el plan de progreso real tiene un retraso grave, más de 7 días después del plan original, el departamento de gestión del proyecto investigará la causa del retraso y exigirá a la persona a cargo de la unidad que retrasó el período de construcción que anote medidas de garantía y un plan para acelerar la construcción. La sede se reserva el derecho de imponer multas por retrasos. Cada unidad de construcción debe ajustar continuamente los planes de acuerdo con la situación real para garantizar que los períodos de construcción de nodos clave ya no se retrasen; de lo contrario, serán sancionados de acuerdo con el contrato.
(2) Sistema de control del proceso de construcción
1. Sistema de inspección mensual
El departamento de gestión de proyectos realizará inspecciones al final de cada mes. Durante la inspección, se verificará el progreso real del proyecto de cada unidad y se completará el formulario de confirmación de progreso y los datos de la imagen. Una vez que la información escrita sea firmada por el responsable de la empresa del proyecto, se utilizará como información testigo para la ejecución del contrato y base para el control de la asignación de fondos del proyecto. Si el proyecto se retrasa, el departamento de gestión del proyecto retrasará la aprobación de la financiación y se reserva el derecho de imponer sanciones económicas.
2. Si el progreso se retrasa, implemente medidas de control de progreso basadas en la situación real en el sitio.
Durante la inspección, se descubrió que cierta unidad o subproyecto estaba seriamente atrasado con el plan informado, por lo que se emitió un aviso de supervisión por escrito, notificando a la unidad que elaborara medidas y planes prácticos para garantizar el avance, y reportarlo dentro de los 3 días. Revisión y ajuste por parte de la Gerencia de Ingeniería. El Departamento de Gestión de Ingeniería revisará la implementación de sus medidas a mediados del próximo mes. Si las medidas son efectivas y el progreso real es consistente con el progreso planificado, no se asumirá ninguna responsabilidad. Si las medidas no se implementan de manera efectiva, el progreso real no cambia significativamente. Si esto continúa, se retrasará todo el período de construcción y el departamento de gestión del proyecto puede imponer multas y exigirles que emitan una garantía por escrito. Los casos graves pueden ser desestimados y seleccionado un nuevo equipo de construcción.
(3) Medidas de evaluación del progreso del proyecto
Evaluar la implementación del progreso del proyecto durante la inspección mensual, el departamento de gestión del proyecto evaluará cada subelemento o el progreso general en función del Avance real de cada unidad. Los contratistas realizan evaluaciones mensuales. Reevaluar la implementación de la rectificación del avance del proyecto de cada unidad a mediados de mes. Resuma cada trimestre, vaya directamente a la finalización de los proyectos unitarios y evalúe el estado general de construcción de sus proyectos unitarios. Como base importante para la selección de proveedores cualificados en el futuro.
(4) Sistema de gestión de producción segura y construcción civilizada
(1) Control previo
1. Revisión del plan de construcción segura y civilizada
Proyecto Antes de comenzar a trabajar, la unidad de construcción debe preparar un plan de construcción seguro y civilizado, presentarlo al supervisor y a la empresa del proyecto para su aprobación, y presentarlo al departamento de gestión del proyecto y al subdirector general para su aprobación antes de que pueda comenzar el proyecto. . La unidad de construcción puede incorporar el plan de construcción civilizado y seguro en el diseño de la organización de la construcción. El plan de construcción segura y civilizada debe prepararse de acuerdo con las características del proyecto, los estándares y especificaciones de producción segura y construcción civilizada, y debe ser específico y operable.
2. Revisión del diseño del sitio, estándares de apilamiento de materiales y maquinaria.
El plan de construcción civilizado y seguro presentado por la unidad de construcción antes de la construcción debe incluir el plan de diseño del sitio, que debe incluir información importante. Lugares de apilamiento, normas y requisitos para maquinaria y materiales principales. La unidad de construcción presentará las normas y requisitos para el apilamiento de materiales y la disposición de maquinaria a la empresa del proyecto para su aprobación, y los presentará al departamento de gestión del proyecto y al vicepresidente a cargo para su aprobación antes de la implementación.
Previa aprobación por parte de la Dirección de Ingeniería y del subdirector general, se utilizará como anexo al contrato de construcción. Bajo la supervisión y gestión de la empresa del proyecto, los proyectos unitarios deben garantizar que el sitio de construcción cumpla con los siguientes requisitos:
1) Instalar una pared de ladrillos de 2,00 m de altura o una cerca de acero de color en el sitio de construcción. Si la pared de ladrillos está cubierta con mortero de cemento por dentro y por fuera, píntala con pintura blanca y escribe lemas.
2) Se coloca una puerta de acero terminada en la entrada. El logotipo de la empresa, el nombre de la empresa y el lema de construcción están colocados a ambos lados de la puerta. El lema de la dirección de la empresa está colocado fuera de la valla. Son 8 páginas y 2 fotografías de las representaciones y planos de planta del edificio propuesto.
3) Una vez completado el relleno de los cimientos en el sitio, el camino debe endurecerse a tiempo para garantizar un drenaje suave, sin obstrucciones y limpio en el sitio. El drenaje de las grúas torre, andamios y áreas de almacenamiento de materiales en el sitio de construcción debe ser fluido y práctico para garantizar que el agua acumulada en el sitio pueda eliminarse a tiempo durante la temporada de lluvias.
4) Dibujar un plan de diseño del sitio de construcción razonable basado en las condiciones reales del sitio, y apilar los materiales y equipos mecánicos de acuerdo con los requisitos del plan de diseño del sitio, los materiales deben almacenarse de manera centralizada de acuerdo con las especificaciones y tamaños; , longitudes y variedades, y colocar letreros para indicar el nombre, variedad y especificaciones, que deberán mantenerse durante un largo tiempo durante la construcción. Se deben colgar tarjetas de instrucciones de operación en el equipo mecánico y las mezcladoras de mortero y concreto deben encerrarse con redes de seguridad de malla densa para reducir el polvo.
5) Los andamios deben construirse de acuerdo con las especificaciones y estándares de seguridad y civilización. Los postes deben ser verticales, las barandillas deben ser horizontales, los sujetadores deben ser firmes, la superficie debe ser lisa, los postes de la pared deben estar fijados de manera razonable y firme y las etiquetas deben estar completas. La malla densa está agrupada en un plano con costuras ajustadas y sin fugas. Las barandillas de protección cumplen las normas y requisitos pertinentes. Los rodapiés están equidistantes del suelo y se fijan de forma fiable y firme. Cada capa de andamio deberá ser firmada y aceptada por el líder de proyecto de cada unidad.
3. Revisión de las medidas de prevención de riesgos de seguridad y procedimientos de manejo de accidentes.
La unidad de construcción debe preparar medidas de prevención de riesgos de seguridad basadas en las características del proyecto y los requisitos de las leyes y reglamentos nacionales. y especificaciones. En función de las características de las diversas fuentes de peligro presentes en la obra, se pueden preparar planes de prevención de accidentes graves. Los planes en caso de accidentes deben ser específicos, prácticos y ejecutables. Las medidas y planes preventivos se presentarán a la empresa de supervisión y proyecto para su aprobación, y se presentarán al Departamento de Gestión de Ingeniería y al Vicepresidente responsable para su aprobación antes de su implementación.
¿Cómo controlar el progreso del proyecto 1? Desarrollar un plan de referencia detallado y factible para el progreso del proyecto.
Sabemos que la planificación es una guía para la acción y la clave para una acción exitosa. Para el control del progreso del proyecto, la planificación es particularmente importante. Afecta si los recursos se pueden utilizar racionalmente, si el proyecto puede avanzar sin problemas y está directamente relacionado con el éxito o el fracaso del proyecto.
El cronograma consta de tres partes: tareas, recursos y tiempo.
Las tareas provienen de la estructura de desglose del trabajo y las definiciones de actividades. El control efectivo del progreso requiere definiciones de actividades (tareas) detalladas, ejecutables, verificables y controlables. La granularidad de las tareas es moderada. Para proyectos inmaduros y proyectos con bajos niveles de gestión y capacidades de recursos débiles, la granularidad no debe ser demasiado grande; de lo contrario, será difícil lograr el control del proyecto; por el contrario, la granularidad de las tareas puede ser apropiadamente mayor; Cada tarea debe tener un propietario, una hora de inicio y de finalización y una duración claros. Si el nivel de gestión del proyecto no es muy alto, para lograr un control efectivo del progreso, la carga de trabajo de cada tarea no debe exceder el 5% de la carga de trabajo total del proyecto y la duración no debe exceder el 10% de la duración total del proyecto.
2. Establecer un plan eficaz de prevención de riesgos.
Un plan de prevención de riesgos eficaz puede reducir el impacto de factores inciertos en el cronograma del proyecto y garantizar el buen progreso del mismo. El trabajo de prevención de riesgos puede incluir los siguientes aspectos:
(1) Desarrollar un sistema de prevención de riesgos del proyecto, incluido el contenido completo de la identificación de riesgos, la confirmación de riesgos y la respuesta a los riesgos. En términos generales, esta parte del trabajo será definida y estandarizada por el sistema de gestión de proyectos a nivel de empresa.
(2) Para el proyecto, proponer el responsable de la coordinación de riesgos del proyecto y las medidas de coordinación correspondientes.
(3) Establecer un mecanismo especial de identificación de riesgos dentro del equipo del proyecto. Por ejemplo, cada uno puede enumerar periódicamente los cinco riesgos con mayor índice de riesgo en función del contenido de su trabajo y proponer las soluciones correspondientes.
3. Establecer un buen sistema de gestión de la comunicación dentro del equipo del proyecto y entre las partes interesadas del proyecto.
La comunicación es la base para dominar la información de todas las partes, tomar decisiones sobre proyectos y coordinar proyectos. Los requisitos de comunicación para un control de progreso efectivo enfatizan principalmente los siguientes puntos:
(1) Comunicarse con los clientes del proyecto de manera oportuna para comprender sus requisitos de progreso especiales para el proyecto, de modo que se pueda implementar un procesamiento especial para las tareas de trabajo. .
(2) Para el trabajo que requiere coordinación de recursos fuera del equipo del proyecto, envíelo al personal relevante de manera oportuna a través de canales de comunicación efectivos y prepárese para el trabajo de coordinación con anticipación para evitar afectar el progreso del proyecto.
(3) Aprovechar al máximo el papel de los miembros del equipo del proyecto y permitirles participar en la resolución de problemas, como el manejo de desviaciones del proyecto, la prevención de riesgos, etc.
(4) Realizar periódicamente reuniones de comunicación del progreso del proyecto para comprender la implementación de las tareas de cada miembro e informar sobre el progreso general del proyecto.