Cómo exportar cotizaciones usando noteexpress
Primero, la entrada manual es el método más inútil. Seleccione o agregue el directorio deseado en la referencia y haga clic derecho en el cuadro de registro para crear un nuevo registro. Seleccione varias veces el tipo de registro y complete los campos uno por uno según sea necesario.
Como principiante, hay algunas cosas a las que debes prestar atención. Primero, el tipo de título debe ser preciso, como "artículo de revista", "libro" y "disertación". No existe ningún "documento electrónico" que contenga artículos de sitios web como "Bamboo Slips" y "Bamboo Slips Research", lo cual es muy inconveniente. En su lugar, tenemos que utilizar "generalmente". En segundo lugar, no hay mes ni día en ningún campo del tipo de registro de encabezado. Cuando trato con libros, quiero agregar datos mensuales; cuando trato con artículos de sitios web, no hay un lugar listo para agregar mes y día. No tengo más remedio que utilizar el campo "fecha". En consecuencia, no existe un lugar listo para completar el nombre del sitio web para los artículos del sitio web, por lo que se pueden colocar en el "Diario". La dirección detallada del artículo web tiene un campo de "enlace" ya preparado.
Después de ingresar un dato, haga clic en uno de los tres botones en la parte superior para guardar y salir. Si desea pasar al siguiente elemento, simplemente recíbalo.
En segundo lugar, recupere la importación de la base de datos. Para quienes escriben tiras de bambú e historia antigua china, existen tres bases de datos que se utilizan con frecuencia. Uno es CNKI, que es la Infraestructura Nacional de Conocimiento de China; el otro es la Universidad de Pekín; el tercero es el Centro Conjunto de Catalogación de Beijing;
Hablemos de CNKI En la actualidad, los desarrolladores recomiendan buscar primero en CNKI, seleccionar los títulos que se agregarán en lotes, guardarlos como archivos de texto y luego importarlos usando los filtros proporcionados por los desarrolladores. O después de guardar el registro, seleccione todo, cópielo y luego seleccione "desde el portapapeles" en el registro de importación para importar. Cabe señalar que existen muchas versiones de CNKI, y solo se pueden utilizar los filtros correspondientes para importarlas correctamente.
En realidad, existe un método más sencillo. Es decir, primero use Medical Document King, use el botón derecho del mouse para guardar el registro del título, luego impórtelo a Document King, luego expórtelo y luego impórtelo a NoteExpress. En realidad, esto implica el tercer método.
Los datos de la Universidad de Pekín y BeiTU se refieren a libros. Se puede recuperar e importar en lotes. Por ejemplo, puede buscar "deslizamientos de bambú", "deslizamientos de Chu", "deslizamientos de Qin" o las palabras clave de un erudito famoso, y los resultados serán por lotes. También puede utilizar "Zhonghua Book Company" y "Cultural Relics Publishing House" como palabras clave, y aparecerán más títulos. Pero siempre hay problemas con este tipo de recuperación y es posible que algunos libros comunes no se puedan recuperar. Ten cuidado.
En tercer lugar, transferir desde otros programas de gestión de archivos. Si usted o sus amigos tienen datos listos, pueden evitar muchos problemas. Si también se trata de datos de NoteExpress, se pueden abrir directamente para otro procesamiento. Si se trata de otro software, NoteExpress ha realizado el filtrado correspondiente. Siempre que se exporte e importe correctamente, no habrá ningún problema. [5]
Bibliografía plegable
Lo que hay que añadir es que la bibliografía es lo que solemos llamar literatura. Debido a que este no es el documento en sí, sino el título del documento y la información relacionada, los desarrolladores de NoteExpress podrían llamarlo más apropiadamente registro de título.
La intención tácita de todos nosotros como banco de temas es insertar a tiempo los temas necesarios al escribir. No los revise uno por uno, introdúzcalos uno por uno.
En el diseño de NoteExpress, la inserción de títulos se realiza principalmente a través del complemento de Word. Aunque esta característica es básicamente una carga inútil para nuestro negocio, es mejor introducirla; de lo contrario, los desarrolladores pueden sentirse agraviados.
NoteExpress está instalado correctamente. La barra de herramientas de NoteExpress después de reiniciar Word se muestra a continuación:
También puede habilitarla o deshabilitarla a través del menú NoteExpress "Menú->Opciones->Word Plug". -in" Este complemento: se recomienda "deshabilitarlo" inmediatamente si no está satisfecho con esta barra de herramientas.
Haga clic en la carpeta Referencias o sus subcarpetas de NoteExpress y seleccione una o más referencias en la lista de referencias; esta selección también se puede lograr mediante una búsqueda, especialmente si hay demasiadas referencias. Caso - Regresar a Word. ventana. Haga clic en "Insertar cita" en la barra de herramientas donde desea insertar información de referencia en el documento.
Haga clic en el botón "Formato de referencia" en la barra de herramientas, seleccione el estilo de salida que desea usar en el formulario "Formato" que aparece y luego haga clic en el botón "Aceptar" para completar el formato de referencia.
Si necesita deshacer los resultados de Formatear cotizaciones, haga clic en el botón Formatear cotizaciones y referencias.
Si el formato de alguna información de referencia introducida en el documento se ha completado y no desea cambiarlo, primero puede seleccionarlo en el documento y luego hacer clic en el botón "Borrar todos los códigos de campo". Después de borrar todos los códigos de campo, hacer clic en "Formatear referencias" o "Eliminar formato de referencias y referencias" ya no afectará la información de ese documento en este artículo.
Tengo que decir que esta función se ve hermosa, pero en realidad no es muy útil. Debido a que produce una bibliografía, sólo hay un tipo de nota final.
Este método complementario es la "copia formateada" de NoteExpress. Cuando seleccionamos el registro de título que queremos insertar, hacemos clic con el botón derecho del mouse - Formatear Copiar, luego vamos al punto de inserción del documento WORD y lo pegamos, se inserta un registro de título. Esta posición de inserción se puede elegir a voluntad, por supuesto la usaremos más para notas a pie de página o notas al final. [5]
Contraer edición de estilo de salida
El estilo es muy importante al citar títulos. A través de Herramientas-Estilo de salida-Seleccionar estilo de salida, puede determinar el estilo de salida requerido para las referencias para que las referencias citadas en el documento cumplan con los requisitos del remitente.
Las diferentes publicaciones y editores suelen tener diferentes requisitos para las anotaciones. NoteExpress probablemente establecerá el estilo de cita de algunas publicaciones comunes en el país y en el extranjero mediante una acumulación gradual. Sin embargo, en esta etapa, es inevitable que los usuarios establezcan su propio estilo. En el futuro, NoteExpress tendrá más estilos de salida y es imposible cubrirlo todo. A veces todavía tienes que hacerlo tú mismo.
Editar estilos de salida es realmente relativamente sencillo. A través de Herramientas-Estilo de salida-Administrador de estilos de salida, puede modificar o crear estilos libremente. Hablemos primero de la creación.
Haga clic en "Nuevo" para ingresar al editor de estilos y luego seleccione "Plantilla de referencia". Haga clic en el botón "Tipo de registro de título" y seleccione el tipo apropiado, como General, Artículo de revista y Libro. En este momento, la columna de edición correspondiente denominada "General", "Artículo de revista" o "Libro" aparecerá en el cuadro de edición. Luego haga clic en el botón "Insertar campo" varias veces para seleccionar los campos en la ubicación deseada, como "Autor", "Revista", "Título del libro", "Año", "Número", etc. e ingrese la puntuación y los delimitadores de inserción según sea necesario (hay un problema con los delimitadores en la versión actual y el desarrollador ha prometido mejorarlo) y luego guarde. Al guardar, se le pedirá un nombre de archivo, simplemente ingrese el nombre del registro o estilo que definió.
Convierta utilizando estilos existentes. Seleccione una plantilla en el organizador que sea similar a sus necesidades y transfórmela para adaptarla a sus propias necesidades. Esto será más fácil. Sin embargo, existe un pequeño problema al utilizar este estilo para hacer referencia a registros de títulos, aparecerán marcas de párrafo redundantes que deberán eliminarse una por una.
Entre compañeros, el estilo suele ser el mismo. Por tanto, los amigos pueden intercambiar estilos entre ellos. El método más directo es copiarlo al directorio de estilos (NoteExpress/Styles), colocarlo en otro directorio y luego presionar "Actualizar" en el administrador de estilos, y el estilo se mostrará para que lo use.
En muchos casos, NoteExpress no se puede actualizar inmediatamente y debe actualizarse manualmente, lo que debería considerarse un inconveniente. Esto puede mejorarse en el futuro.
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Operación de contraer registro
Haga clic derecho en el cuadro de título de NoteExpress o en la barra de título de la barra de herramientas para crear un nuevo título, editar un título, eliminar un título y agregue un comentario de título, formatee y copie, marque, mueva a la carpeta, vincule a la carpeta y copie a los comandos de la carpeta.
1. Nuevo registro de título. Para obtener más información, consulte "Primero, ingrese manualmente" en "Agregar datos de NoteExpress".
2. Editar el registro del título. Esto generalmente se hace cuando es necesario modificar un registro de título existente, utilizando el mismo método anterior.
3. Eliminar el registro del título. Este es el más simple. Seleccione el registro de título que desea eliminar, haga clic en [Eliminar] y confirme. El título o un lote de títulos ya no existirá. Diviértete haciéndolo, pero ten cuidado.
4. Añade notas al libro de título. Este es el diseño especial de NoteExpress. Seleccione el libro de preguntas para crear notas, agregue notas en el libro de preguntas, designe una carpeta para la nueva nota y edite las notas en la interfaz de edición del diario que aparece. Este proceso también se puede revertir. Es decir, haga clic en la nota en el cuadro de base de datos a la derecha para abrir la interfaz de edición de notas y luego escriba la nota. Vincula las notas al libro del título cuando sea necesario. Esta característica no es particularmente útil. Hay muchos títulos y notas, ¿cómo cuidarlos? Al igual que otros programas de gestión documental, parece más práctico crear comentarios en el libro de título y escribir el libro de título y las notas de forma honesta.
5. Copia formateada. En realidad, esta es una referencia al registro del título. Consulte "5. Referencia de registro de título de NoteExpress".
6. Esto es para marcar el título del libro. Las opciones van de 0 a 4 y ***5. Su significado lo damos nosotros mismos. Por ejemplo, podemos considerar 0 como nada y 1 como nada (es decir, si tenemos el texto completo). Además, puedes considerar 1 como un documento en papel y 2 como un documento electrónico.
7. Mover a la carpeta. Seleccione el registro del título, muévalo a una carpeta y especifique la carpeta a la que desea moverlo. Los registros de título seleccionados desaparecerán en la carpeta original y existirán en la carpeta movida.
8. Enlace a la carpeta. Seleccione el registro del título, vincúlelo a la carpeta y especifique la carpeta a la que vincularse. El registro de título seleccionado existirá tanto en la carpeta original como en la carpeta recién vinculada.
9. Copiar a carpeta. Seleccione un registro de título, cópielo a una carpeta, especifique la carpeta que se va a copiar y el registro de título seleccionado existirá tanto en la carpeta original como en la carpeta copiada. [5]
Contraer búsqueda y verificación de duplicados
1. Buscar
La función de búsqueda de NoteExpress es simple y práctica. Haga clic en la carpeta que desea buscar (referencias o notas), ingrese los campos que desea buscar (autor, título, palabras clave, etc.) y presione Entrar. Se enumerarán todos los títulos o comentarios coincidentes.
NoteExpress también tiene una carpeta Seachers, en la que Seachers ha guardado recientemente los últimos resultados de búsqueda (el número de reservas se puede personalizar en Herramientas-Opciones.
La búsqueda de NoteExpress también tiene deficiencias, es decir, no es posible limitar el alcance, como buscar solo en una subcarpeta en Referencias, por lo que es un poco inconveniente
2 Verificar peso
Función de verificación de duplicados de NoteExpress. se agregó recientemente. Obviamente no es lo suficientemente maduro. Uso: Herramienta: busque registros duplicados, seleccione las carpetas duplicadas para verificar, seleccione los campos para verificar, presione Buscar para mostrar registros duplicados. Las pruebas preliminares muestran que hay tres problemas con la versión actual de esta función:
Primero, aunque se pueden seleccionar subcarpetas, el alcance de búsqueda real sigue siendo la referencia completa, por lo que no es necesario seleccionar subdirectorios. en etiquetas nominales
En segundo lugar, los resultados de búsqueda no están ordenados por autor.
En tercer lugar, y lo más importante, no hay forma de saber a qué subcarpeta pertenecen estos registros duplicados, por lo que es difícil juzgar si son duplicados o si se ingresaron intencionalmente (como crear deliberadamente registros duplicados a través de la copia). y funciones de enlace). Hay un diseño muy cuidado en Biblioscape, es decir, podemos hacer clic derecho con el mouse para ver a qué carpeta pertenece cualquier título. Vale la pena aprender de NoteExpress lo antes posible.