Cómo servir datos geológicos a través de la gestión
(Instituto de Investigación del Servicio Geológico de Heilongjiang, Harbin 150036)
Resumen: Basado en el trabajo real, este artículo explica cómo fortalecer la gestión desde los aspectos de almacenamiento de datos, préstamo, Servicio y utilización. Ideas y medidas para la prestación de servicios de datos geológicos.
Datos geológicos; gestión; servicio
Los datos geológicos son un importante recurso de información y una importante base científica. Su recopilación, utilización, gestión e intercambio son de gran importancia para el desarrollo de las empresas geológicas. Como registro completo del trabajo geológico, el propósito más importante de los datos geológicos es proporcionar servicios de datos geológicos a la sociedad. Su gestión debe realizarse bien y debe mejorarse el nivel de servicio.
1 S (seguridad)——)-Garantizar la seguridad de los datos.
El primero es garantizar que no se filtre información geológica confidencial. Los soportes de almacenamiento de datos electrónicos no están permitidos en préstamo y sólo podrán entregarse en forma de copias. El segundo es la seguridad del almacenamiento de datos. La seguridad del almacén de datos debe ser a prueba de fuego y antirrobo para garantizar la eliminación de riesgos de seguridad en la sala de informática de datos. Los materiales de papel son propensos a la humedad, el moho y los insectos si se almacenan durante mucho tiempo. Es necesario realizar inspecciones periódicas y exhaustivas sobre la cantidad, calidad y moho de los materiales de limpieza, y reparar los materiales dañados de manera oportuna. Los datos electrónicos son fáciles de usar, pero también son propensos a desgastarse, por lo que los soportes individuales deben empaquetarse y colocarse en posición vertical para evitar rayones, rayones, contacto con el revestimiento de grabación y aplastamientos. Copie de forma centralizada archivos electrónicos con marcas de archivo en un soporte duradero y revise la copia periódicamente para evitar la pérdida de datos.
2 E (Educación) - Formación de talentos enfocados en la gestión de datos geológicos
El cultivo y reserva de talentos en datos geológicos es una base importante y una condición necesaria para el desarrollo de emprendimientos geológicos y académicos. prosperidad. . Primero, debemos cultivar el profesionalismo y la dedicación de los administradores de la información. La sala de datos geológicos no es sólo un recopilador de cultura geológica, sino también un difusor de la cultura geológica. Además de cultivar administradores de datos para establecer una visión del mundo, una perspectiva de la vida y unos valores correctos, los administradores de datos también deben tener una buena ética profesional y normas de comportamiento. En el proceso de servicio de datos geológicos, debemos transformar verdaderamente nuestros pensamientos en acciones y servir a la industria geológica con noble ética profesional y buena calidad psicológica. En segundo lugar, fortalecer la teoría básica de la información y la formación de habilidades profesionales. El personal de datos geológicos de hoy no debería limitarse a mantener archivadores de datos con llave, sino que debería pasar de ser custodios físicos de datos tradicionales a administradores de información de datos. Deben realizar de manera organizada y planificada capacitación profesional, actualización de conocimientos y educación superior, además de dominar los conocimientos geológicos, también deben dominar el inglés y los conocimientos de aplicaciones de redes informáticas para mejorar el nivel de servicio de los administradores de datos.
3r (Registro) - Mantener buenos registros de datos geológicos.
El almacenamiento y préstamo diario de datos geológicos es aleatorio y complejo, y es muy importante registrar los datos de forma clara y completa. Ya sea que los datos se reciban, almacenen o tomen prestados, debe haber una cuenta que pueda verificarse, y la fecha de almacenamiento, el número de colección, el número de clasificación, el nombre de los datos, la unidad del proyecto, los dibujos, el texto y la copia de los datos almacenados deben registrarse en detalle según el registro de datos geológicos Número; los materiales prestados deben registrarse con el número de clasificación, nombre del material y fecha, y se requiere la firma del prestatario. Una vez que se devuelvan los datos, el registro de datos prestados se cerrará inmediatamente. Al final de cada año, se debe comparar la base de datos con el registro de préstamos y se debe instar a que se devuelvan los materiales no devueltos.
4 V (Diversidad) - Se deben diversificar las formas de préstamo de materiales.
En el concepto tradicional, los materiales de colección son principalmente materiales en papel, y los servicios de préstamo de información se brindan principalmente en materiales en papel. Con el desarrollo de las computadoras y las redes, cada vez se proporcionan más datos geológicos en forma de archivos electrónicos. Con el advenimiento de la era de Internet, la sala de referencia no solo hace pleno uso de sus propios recursos de colección para brindar servicios a los usuarios, sino que también utiliza recursos en línea para ampliar sus colecciones. La colección de materiales ha evolucionado desde materiales impresos en papel único hasta la coexistencia de microfilmes, medios magnéticos, audio y video, materiales electrónicos en CD, materiales físicos y materiales virtuales. El soporte de materiales en papel es relativamente estable y seguro y se puede ver de un vistazo, pero se daña fácilmente. El soporte de archivos electrónicos es fácil de usar, pero tiene poca estabilidad y se daña fácilmente. Los recursos de la red son ricos en contenido y de amplio alcance, pero son vulnerables a los virus y requieren un mantenimiento eficaz en el trabajo diario.
5 I (Innovación)-El trabajo informativo requiere innovación.
Los servicios de gestión de datos geológicos deben explorar su propia singularidad, proporcionar servicios distintivos, generar ventajas diferenciadas en la misma industria y mejorar la imagen de marca de los servicios de datos geológicos. En primer lugar, debemos innovar conceptos: el establecimiento, el progreso y el desarrollo del trabajo de datos geológicos son inseparables de la innovación.
Sólo emancipando la mente, actualizando los conceptos y avanzando con los tiempos podremos promover el desarrollo de los datos geológicos en una dirección más elevada y más amplia. El segundo es la innovación en contenidos y métodos. Es necesario cambiar el antiguo modelo de servicio único de préstamo de datos geológicos y utilizar plataformas de red modernas para proporcionar diversos servicios de bases de datos, servicios de base de conocimientos geológicos y diversos servicios en línea o fuera de línea. Desde servicios de préstamo de datos geológicos de bajo nivel hasta servicios de consultoría de información de alto nivel, también se puede construir una sala de lectura electrónica para facilitar el acceso.
6 c (coincidencia) - Conveniencia de encontrar información
Debido a la particularidad de la industria geológica, los recursos de datos geológicos son limitados y es imposible para los destinatarios del servicio hurgar como De lo contrario, la tasa de daño de los datos geológicos aumentará considerablemente y la tasa de utilización de los datos se reducirá. Por lo tanto, cierta información geológica no confidencial se puede consultar en línea. Sin embargo, los propios bibliotecarios deben buscar algunos materiales en papel, por lo que la comodidad de encontrar materiales es la clave para mejorar la eficiencia del trabajo. Cada uno de nuestros materiales está impreso con un número de colección y un número de datos. El número de recopilación es el llamado número de serie de datos, que puede contar la cantidad de datos entrantes. El número de clasificación es el número proporcionado en función de la clasificación de los datos geológicos. Tomando como ejemplo el Instituto de Estudios Geológicos Provinciales de Heilongjiang, dado que la cobertura de datos geológicos de esta unidad es relativamente completa y cubre casi todas las clasificaciones geológicas, nuestros registros se dividen en dos categorías, una se registra de acuerdo con la secuencia numérica de recopilación y la otra. se registra según el registro No. de clasificación. Los organizamos de acuerdo con los números de clasificación para facilitar la búsqueda rápida por parte de los bibliotecarios, pero la desventaja es que desperdicia área de terreno también etiquetamos cada cuadro de datos y registramos el número de clasificación y el nombre de los datos. Si alguien toma prestados datos, registre el nombre y la fecha del prestatario en la etiqueta y colóquelos en un cuadro de clasificación preparado para que, si alguien vuelve a tomar prestados los datos, pueda descubrir rápidamente quién es el propietario de los datos.
7 e (desarrollo): desarrollar y utilizar completamente datos geológicos.
En el pasado, los datos geológicos estaban “centrados en el almacenamiento, con énfasis en el almacenamiento y negligencia en el uso”. Ahora hay que cambiar esta conciencia retrógrada. En primer lugar, los líderes deberían prestar atención a los servicios innovadores, que es el requisito previo para hacer un buen uso de los datos geológicos. El segundo es conocer los antecedentes familiares y comprender las necesidades. Ésta es la base para hacer un buen uso de los datos geológicos. En tercer lugar, hacer un buen trabajo en la recopilación e investigación y desarrollar recursos de información de datos, que es un medio importante para hacer un buen uso de los datos geológicos. El cuarto es establecer un sistema de red e implementar una gestión moderna. Esta es la dirección de desarrollo de la utilización de datos geológicos.