El sistema de reembolso más sencillo para pequeñas empresas

Análisis legal: Al reembolsar gastos se debe completar un formulario de reembolso de gastos, indicar el motivo y el responsable, y el jefe de departamento firmará luego de revisar la autenticidad y racionalidad del negocio, y luego el director financiero y el gerente general. aprobará y firmará suministros de oficina. El reembolso de los gastos de compra de consumibles de bajo valor y otros artículos esporádicos también debe ir acompañado de un formulario de aceptación del artículo, que debe estar firmado por el aceptante, el custodio y el destinatario.

Base legal: Artículo 4 de los Procedimientos de gestión de reembolso del "Reglamento de reembolso de gastos diarios" de la empresa

(1) Una vez completada la tarea, el suscriptor debe realizar el reembolso oportuno. no se cargará;

(2) Al reembolsar, el motivo y el propósito del trabajo deben indicarse en el formulario de reembolso, y se deben adjuntar los documentos y facturas originales. El supervisor del departamento debe revisarlos y firmarlos. y presentarlo al Departamento de Finanzas después de la aprobación del gerente general de Reembolso;

(3) El personal de contabilidad revisa la legalidad, autenticidad y racionalidad del comprobante de reembolso.