Plan de invitación a los medios, discurso de invitación a los medios, cómo invitar a los medios a una conferencia de prensa.

Las invitaciones a los medios, como su nombre indica, son invitaciones a los medios basadas en eventos noticiosos, lanzamientos de nuevos productos, exposiciones corporativas, etc. Una vez exitosa la invitación, los medios acudirán al sitio para verificar los materiales y difundir informes en las plataformas de medios correspondientes. En resumen, el proceso de invitar a los medios a entrevistar e informar se llama invitación a los medios o solicitud de medios.

Aquellos que ocupan puestos de marketing o relaciones públicas a menudo pueden encontrar invitaciones de los medios para participar en eventos. Muchas veces el tiempo escasea y las tareas son exigentes. Sin relaciones acumuladas con los medios, sería difícil completar una tarea tan ardua en un corto período de tiempo. El consultor de medios Ma Xiaozhitu resumió el proceso de invitación a los medios y las precauciones basadas en la experiencia en invitaciones a los medios, con el objetivo de permitir que los nuevos socios en el campo de las relaciones públicas comprendan completamente el trabajo de invitación a los medios.

Proceso de invitación a los medios

1. Confirmar la lista de medios invitados

En segundo lugar, llame a la persona a cargo correspondiente, invite a los medios a participar y envíe un mensaje. carta de invitación.

1. Para los medios que vienen a participar del evento, depende de cuándo vienen y cómo vienen (en coche o en coche). El día que vengan, prepararemos un paquete de información que contiene comunicados de prensa, obsequios, información del proyecto, registros, sobres rojos para registros y tarjetas de presentación.

2. Para los medios que no asistirán al evento, consulte si pueden enviar un comunicado de prensa. Si es así, le enviaremos un comunicado de prensa el día del evento. Luego, después de que envíen el comunicado de prensa, tomaremos como fondo las direcciones de enlaces o periódicos relevantes y enviaremos sobres rojos.

En tercer lugar, luego de confirmar la participación de los medios, haga un seguimiento para confirmar el número del último medio, método de llegada, responsable específico y número de teléfono. La mayoría de los medios impresos publican noticias al día siguiente de estar disponibles. El contenido del comunicado de prensa debe organizarse en la etapa inicial, al menos para garantizar que el trabajo de la entrevista del periodista pueda completarse temprano y que los medios puedan publicarlo al día siguiente.

Cosas a tener en cuenta al invitar a los medios

1. La parte A proporciona información detallada sobre el evento, como la dirección del evento, la hora, el proceso, etc. La unidad de medios decidirá si participará. según la situación del evento (como la elección del cliente, si los medios no pueden participar, ambas partes se comunicarán y negociarán para reemplazar los medios de respaldo);

2. La Parte A o la Parte B deben preparar noticias por escrito. artículos, fotografías y otros materiales;

3. Medios en línea y reporteros de periódicos: no traer equipo;

4. Estación de televisión, medios de video en línea: traer equipo, entrevista en el sitio y disparando. Después de la entrevista, edite el contenido del video (el video requiere que la Parte A proporcione un título de no más de 20 palabras). El tiempo de lanzamiento posterior es de aproximadamente 3 a 7 días, dependiendo de la fecha de transmisión real.

5. El personal de recepción de medios de la Parte A debe hacer un buen trabajo en la recepción de los medios, como asistir a exposiciones, conferencias, etc. La Parte A debe preparar pases de admisión para el personal de los medios con anticipación para evitar retrasar el progreso de la reunión. evento;

6. Prepare el formulario de registro de medios y otros contenidos con anticipación. Para obtener más información, consulte al consultor de medios Ma Xiaozhitu.

7. ¡Los medios evaluarán el contenido del evento y se reservarán el derecho de publicarlo!

8. Para garantizar el buen desarrollo del evento, se recomienda confirmar la cooperación con una semana de anticipación para facilitar los arreglos previos de los medios.

Información preparada para los periodistas de los medios

Los materiales proporcionados a los medios generalmente se presentan en forma de bolsas publicitarias o bolsas para documentos, que se clasifican y organizan adecuadamente y luego se distribuyen en orden. a los medios de comunicación antes de la conferencia de prensa. El orden debe ser:

1. Agenda de la reunión

2. Comunicado de prensa

3 Discurso

4. Información de antecedentes. (Debe incluir título, experiencia principal, logros, etc.)

5. Manual de la empresa

6. (Si es un comunicado de prensa sobre un nuevo producto)

7. Imágenes relacionadas

8. Recuerdos (o cupones de recuerdo)

9. Tarjeta de presentación (para más entrevistas después de que se publique la noticia y contacto después de que se publique la noticia)

10, papel con membrete en blanco y bolígrafo (para que los periodistas tomen notas)

Finalmente, Xiaoma Media Consultant recuerda a las empresas que presten atención a la etiqueta de las invitaciones a los medios. Aunque las empresas invitarán a los medios a realizar eventos, eso no significa cooperación como la compra de publicidad. Los reporteros de los medios son reporteros. A diferencia de las ventas de publicidad, tienen derecho a elegir si participar en las actividades. Los medios que participan en las actividades también tienen el derecho de modificar el contenido de los artículos publicados en consecuencia. Por supuesto, como persona a cargo de las relaciones públicas corporativas, debe comunicarse activamente con los medios y maximizar la exposición a los medios.