¿Procedimientos de gestión de cambios de ingeniería?
Las razones de los cambios de ingeniería durante la fase de construcción son complejas y la regularidad es pobre. El costo de los cambios de ingeniería en algunos proyectos es mucho mayor que el monto del contrato original. También continúan las disputas entre propietarios y contratistas debido a cambios de ingeniería, lo que hace más difícil controlar los costos del proyecto. Se puede ver que la gestión eficaz de los cambios de ingeniería y garantizar la calidad y el progreso de la construcción son una parte importante del trabajo de la unidad de construcción, y los procedimientos de gestión de cambios de ingeniería también se han convertido en un procedimiento indispensable en el proceso de construcción. Cómo establecer un programa de gestión de cambios de ingeniería se deben realizar las siguientes tareas. 1 Comprender correctamente el propósito de establecer procedimientos de gestión de cambios de ingeniería. El propósito de establecer procedimientos de gestión de cambios de ingeniería es fortalecer la gestión de cambios de diseño y visas en sitio, estandarizar los procesos de trabajo, controlar eficazmente los costos del proyecto y garantizar la calidad y el progreso del proyecto. 2 Definir el ámbito de aplicación del procedimiento de gestión de cambios de ingeniería. El procedimiento de gestión de cambios de ingeniería se aplica a todos los cambios de ingeniería dentro del alcance del proyecto de construcción, incluidos los cambios de ingeniería que afectan el costo del proyecto y los cambios de ingeniería que no afectan el costo del proyecto. Los cambios de ingeniería incluyen cambios de diseño y visas de sitio. 3. Aclarar las responsabilidades durante la implementación de los procedimientos de gestión de cambios de ingeniería. Los departamentos y el personal pertinentes, como unidades de construcción, unidades de supervisión, unidades de consultoría de costos del proyecto, contratistas, etc., son responsables de implementar este procedimiento de gestión. 4. Establecer principios de implementación para los procedimientos de gestión de cambios de ingeniería 1) Principio de aprobación nivel por nivel: La unidad de construcción implementa la aprobación nivel por nivel para la gestión de cambios de ingeniería, y el personal de todos los niveles revisa y aprueba sugerencias y planes para cambios en de acuerdo con los procedimientos y autoridades de gestión. 2) Principio de puntualidad: en principio, los departamentos responsables pertinentes de la unidad de construcción deben completar la solicitud de aprobación antes de que se implemente el cambio y solicitar instrucciones verbalmente en caso de emergencias en el sitio. De acuerdo con la situación real del proyecto de construcción, se determina que la unidad de supervisión debe volver a presentar la solicitud de cambio dentro de unos días hábiles después de que se implemente el cambio. 3) Principio de confirmación de la medición conforme a obra: una vez completado el trabajo involucrado en la orden de cambio de ingeniería, los ingenieros del departamento responsable de la unidad de construcción y la unidad de supervisión realizarán la confirmación de finalización. Para proyectos ocultos, en principio, el ingeniero de costos del departamento de consultoría de costos debe acudir al lugar para presenciar o proporcionar imágenes, registros y otros materiales al ingeniero de costos dentro de una semana después del incidente. Para las piezas que no se pueden presenciar en el sitio, el ingeniero de costos debe enviar claramente los datos de confirmación de la medición de finalización para referencia futura. 4) Principio de cálculo de partida única: En principio, una instrucción de cambio de ingeniería requiere la preparación de un presupuesto de cambio de ingeniería, correspondiente a un contrato de ingeniería. Si la orden de cambio es para visas o registros que no afecta costos, no se requiere presupuesto. 5) Principio del 1 de enero: Al inicio de cada mes, la unidad de supervisión preparará el presupuesto del proyecto y el cuadro resumen del presupuesto para los cambios de diseño y visas de obra completados antes del día 25 del mes anterior, y lo presentará a la unidad de construcción. Departamento de control de costos del proyecto para su archivo. 6) Principio de liquidación original: La liquidación de cambios de ingeniería debe basarse en originales completos y válidos. Si no hay original, la funeraria estampará el sello oficial de la funeraria en la copia, y la funeraria será responsable de la validez de la copia. 7) Principio del formato estándar: todos los cambios de ingeniería deben utilizar el formato estándar prescrito. 5 Autoridad de aprobación para el control de cambios de ingeniería Para garantizar que el control de cambios de ingeniería no afecte la implementación de todo el proyecto, se puede establecer una autoridad de aprobación para el control de cambios de ingeniería. Por ejemplo, el director del departamento de ingeniería puede solicitar la aprobación directa del coste estimado dentro de los 20.000 yuanes (incluidos 20.000 yuanes) para cada orden de cambio del proyecto. Esta parte de la unidad de construcción puede establecer la autoridad de aprobación según la organización. 6 Procedimiento de Gestión de Cambios del Proyecto 6.1 Contenido del Cambio del Proyecto 6.1 Cambio de Diseño 1) Si la unidad de diseño encuentra que los dibujos de diseño tienen errores, omisiones, golpes o deficiencias, la unidad de diseño debe proponer un cambio en la práctica, sustitución de materiales u otros cambios; 2) El departamento funcional de la unidad de construcción descubre que los errores de diseño, omisiones y mejoras en las funciones de uso de los proyectos de construcción, la unidad de construcción propone cambiar los estándares de construcción, las funciones estructurales, las funciones de uso y la adición o eliminación del contenido del proyecto, lo que resulta en cambios de prácticas, sustitución de materiales u otros cambios. 3) Si la unidad de supervisión está implementando actividades de supervisión. Si se descubren problemas en el diseño o se hacen sugerencias razonables, la unidad de supervisión propondrá a la unidad de construcción la adopción de nuevas tecnologías; materiales u otras medidas técnicas, que conducirán a cambios en las prácticas, sustitución de materiales u otros cambios. 4) El contratista descubre problemas de diseño durante el proceso de construcción o hace sugerencias razonables a la unidad de supervisión y a la unidad de construcción para adoptar nuevas tecnologías, nuevos materiales; u otras medidas técnicas, que resulten en cambios en las prácticas, sustitución de materiales u otros cambios. 6.1.2 Visado en sitio 1) La parte construida necesita ser demolida debido a cambios de diseño; 2) Tratar con diversas medidas técnicas canceladas fuera del contrato o durante el proceso de construcción; 3) Durante el proceso de construcción, debido a cambios en la construcción; condiciones y condiciones subterráneas, adicionales o Reducir la cantidad de trabajo, reemplazar materiales o realizar otros cambios 4) Elementos de trabajo que deben medirse de acuerdo con el contrato;
6.2 Proceso general de cambios de ingeniería 1) Todos los cambios de ingeniería deben ser completados por el ingeniero supervisor con base en la solicitud escrita del proponente. El formulario de solicitud de orden de cambio de ingeniería designado por la unidad de construcción se utiliza para solicitudes internas de cambios de ingeniería. 2) El ingeniero supervisor debe presentar un formulario de solicitud de orden de cambio del proyecto al departamento responsable correspondiente de la unidad de construcción. Después de que el ingeniero de costos de la unidad de consultoría de costos de ingeniería (o unidad de construcción) evalúe la estimación de costos en el formulario de solicitud presentado por el ingeniero supervisor, los líderes de todos los niveles de la unidad de construcción lo firmarán y aprobarán paso a paso de acuerdo con la aprobación. Una vez aprobado el formulario de solicitud, el ingeniero jefe de supervisión lo firmará. 3) Una vez completado el trabajo involucrado en la orden de cambio del proyecto, el ingeniero supervisor organizará los departamentos responsables relevantes del contratista y la unidad de construcción para realizar la confirmación de medición y, al mismo tiempo, notificará a la unidad de revisión de costos o al departamento de revisión de la unidad de construcción. Y la unidad de supervisión completará el formulario de confirmación de finalización de la orden de cambio del proyecto y lo enviará al departamento responsable de la unidad de construcción para su confirmación. 4) La unidad de supervisión prepara un presupuesto de cambio de proyecto basado en cada documento de confirmación de finalización y lo presenta al departamento de control de costos de la unidad de construcción. 6.3 Requisitos para completar órdenes de cambio de ingeniería, etc. 1) Los cambios de diseño propuestos por la unidad de construcción deben ser firmados por el gerente del departamento responsable de la unidad de construcción e informados a la unidad de supervisión. 2) El ingeniero supervisor es responsable de numerar uniformemente el formulario de solicitud de orden de cambio de ingeniería, la orden de cambio de ingeniería y el formulario de confirmación de finalización de la orden de cambio de ingeniería, y archivarlos para su custodia, cada parte debe establecer un registro de entrega de los documentos relacionados con cambios de ingeniería; Es decir, al entregar los documentos de la otra parte, solicite a la otra parte que firme para recibirlos y la parte receptora no se negará a firmar para recibirlos. 3) Los gerentes de cada departamento de la unidad de construcción son responsables de revisar y aprobar el formulario de solicitud de orden de cambio de proyecto. Si se trata de responsabilidades ajenas al departamento, se requerirá el refrendo del departamento correspondiente. 4) El contenido de la orden de cambio de ingeniería deberá ser coherente con el contenido del formulario de solicitud de orden de cambio de ingeniería aprobado, y el contratista deberá implementarlo de acuerdo con la orden de cambio de ingeniería. 5) El ingeniero supervisor debe cooperar con el personal relevante de la unidad de construcción para confirmar las cantidades correspondientes del proyecto en el formulario de confirmación de finalización de la orden de cambio del proyecto. 6) Una vez completada la visa en el sitio, el ingeniero supervisor debe comunicarse con el personal relevante de la unidad de construcción de manera oportuna al completar el formulario de confirmación de la orden de cambio del proyecto y debe firmar los hechos o cantidades del proyecto completos o incompletos. materiales y especificaciones, número de días laborables y número de turnos mecánicos de espera. En principio, el personal de gestión in situ de la unidad de construcción no debe firmar directamente el precio unitario correspondiente o el precio total en la visa. 7) El formulario de confirmación de finalización de todas las instrucciones de cambio del proyecto debe estar firmado y aprobado por el ingeniero jefe supervisor, el responsable de la unidad contratante y el gerente del departamento responsable correspondiente de la unidad de construcción, y debe estar sellado con el sello oficial de la unidad supervisora y el sello oficial de la unidad contratante antes de su vigencia. En principio, el contenido del Formulario de Confirmación de Finalización de la Orden de Cambio de Ingeniería debe ser consistente con el alcance de la Orden de Cambio de Ingeniería correspondiente. 8) Los ingenieros supervisores y el personal administrativo en el sitio de la unidad de construcción deben rastrear e implementar el trabajo inacabado dentro del alcance del contrato, formar registros escritos con el contratista y emitir instrucciones de cambio del proyecto de manera oportuna para evitar omisiones o informes erróneos. 9) Los líderes de todos los niveles de la unidad de construcción firman y aprueban de acuerdo con la autoridad de aprobación para confirmar la finalización de la aprobación. 10) Si el contrato estipula claramente que es necesario confirmar el precio unitario de liquidación, el precio unitario debe incluir los honorarios de gestión, los beneficios y los impuestos. 11) La estimación de costos del ingeniero supervisor para completar el Formulario de solicitud de orden de cambio de ingeniería debe incluir todos los honorarios e impuestos. 12) El ingeniero supervisor debe indicar de forma detallada y clara el tiempo de construcción, el contenido del trabajo, los motivos, las cantidades del proyecto, los días de trabajo, los turnos de maquinaria y los anexos del proyecto modificado. 13) Antes de completar el formulario de solicitud de orden de cambio del proyecto, el ingeniero supervisor podrá solicitar opiniones del ingeniero de costos de la unidad de construcción y de la unidad de consultoría de costos sobre la comprensión y explicación del contrato. 14) Los departamentos responsables de las unidades de supervisión y construcción serán responsables de la autenticidad y exactitud del contenido firmado en el formulario de visa. 15) Requisitos de formato para el presupuesto de cambios de ingeniería. Presupuesto de la orden de cambio del proyecto: la portada del presupuesto debe incluir el nombre del proyecto, el número de contrato, el número de la orden de cambio del proyecto, el número de confirmación de finalización, adjunto a la orden de cambio del proyecto original, el documento de confirmación de finalización de la orden de cambio del proyecto original y todas las cartas relacionadas con el cambio de proyecto (si corresponde, como referencia), el precio unitario integral del mismo contenido de trabajo en el contrato de construcción y la tasa de cálculo de los gastos relacionados. Si falta el contrato, se debe adjuntar una tabla integral de análisis de precios unitarios, una lista de tarifas y una base de ajuste de materiales; si no se implementa la cuota, se debe adjuntar una tabla de análisis de trabajo y materiales y otras cuestiones relacionadas con los costos que deben explicarse; . 6.4 Disposiciones sobre el tiempo de procesamiento de cambios del proyecto 1) El formulario de solicitud general para las instrucciones de cambio del proyecto deberá ser firmado y aprobado por la unidad de construcción (incluida la aprobación oral). El ingeniero supervisor jefe de la unidad de supervisión deberá emitir instrucciones de cambio del proyecto al contratista, y el contratista implementará las instrucciones de cambio del proyecto de acuerdo con las instrucciones de cambio del proyecto recibidas. 2) El ingeniero supervisor y el personal relevante de la unidad de construcción deberán confirmar la medición de finalización dentro de los 5 días hábiles posteriores a la finalización de la orden de cambio del proyecto y completar el formulario de confirmación de finalización.
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