Cómo crear un sistema de gestión de informes empresariales

Lo primero que hay que hacer es identificar las necesidades. Primero, plantéese las siguientes preguntas: ¿Cuál es el propósito de crear un sistema de presentación de informes? ¿Qué información debe mostrarse y comprenderse: financiera, de ventas o de producción? ¿De dónde provienen los datos, de una base de datos o de algún otro lugar? Cuando se complete este paso, se revelará el diseño general del sistema de gestión de informes. También se conocen cuestiones como de dónde provienen los datos, qué hacen los datos, qué datos se muestran y cómo mostrarlos.

Luego está la elección y determinación de la solución. ¿Debería desarrollarla usted mismo o dejarla en manos de una empresa de software? ¿Sistema de código abierto o software comercial? ¿Qué tan capacitado es el equipo de implementación? ¿Cómo funciona y escala el software? Todos estos son puntos que deben tenerse en cuenta. Cada punto es diferente para la situación específica de cada empresa, por lo que aquí no existen estándares absolutos. La mejor solución es la que se adapta a la propia situación de la empresa. Pero en términos generales, el costo de la autoinvestigación es relativamente alto y adecuado para empresas grandes y poderosas. En términos de implementación específica, dejarlo en manos de un equipo profesional en la industria es una opción rentable. En términos de selección de software, el software de código abierto y algunos software anticuados tienen desventajas obvias. Elegir software de código abierto casi significa elegir un sinfín de errores, y algunos programas comerciales no son muy confiables. En términos generales, se debe dar prioridad al software de informes con alta visibilidad y participación de mercado. Sería incluso mejor si tuviera su propio equipo de implementación.

Luego viene la fase específica de desarrollo del sistema de gestión de informes, que generalmente lleva mucho tiempo, desde unos días hasta unos meses, dependiendo del tamaño y dificultad del proyecto. Pero si elige un equipo de implementación técnica y un proveedor de software con experiencia, el ciclo completo del proyecto se puede acortar considerablemente, tendrá una acumulación de tecnología más madura y no se sentirá perdido cuando encuentre problemas y errores. En segundo lugar, enriquecerá su experiencia, comprenderá sus necesidades y se comunicará sin problemas.

La última es la fase de prueba online. En esta etapa, todo el proyecto de informes está a punto de completarse y es relativamente relajado y cómodo. Generalmente se trata de verificación de requisitos, pruebas funcionales, pruebas de estrés, etc. En circunstancias normales, es una tarea secundaria, pero también hay circunstancias especiales, y algunos problemas incluso necesitan empezar desde cero. Se estima que se ha encontrado con un equipo de implementación de pozos.

En este punto, incluso si se ha implementado un sistema de gestión de informes de uso común, la informatización empresarial basada en software de informes ha tomado forma inicialmente.

¿Está un paso más cerca de las operaciones empresariales inteligentes?