¿Cuál es la correcta gestión de adquisiciones?

1. Análisis de fabricación y compras

En términos generales, el análisis de fabricación y compras debe realizarse antes de comprar para decidir si comprar, cómo comprar y qué. para comprar.

Cuánto comprar y cuándo comprar.

En el análisis de fabricación y aprovisionamiento se analizan principalmente los posibles costes directos, costes indirectos, capacidades de fabricación propia y aprovisionamiento.

Análisis y comparación de capacidades de evaluación de ofertas, etc. y decida si comprar todo o parte de sus requisitos de un único proveedor o de varios proveedores.

Los bienes y servicios se distribuyen o fabrican internamente en lugar de adquirirse desde el exterior.

2. Elección del tipo de contrato

A la hora de decidir una compra, la elección del tipo de contrato se convierte en el foco tanto de los compradores como de los vendedores, porque los diferentes tipos de contrato lo determinan.

El riesgo se comparte entre comprador y vendedor. El objetivo del comprador es imponer el mayor riesgo de realización al vendedor mientras se mantiene el proyecto.

Recompensas por una implementación económica y eficiente; el objetivo del vendedor es minimizar el riesgo y maximizar las ganancias. Los contratos ordinarios se pueden dividir en los siguientes cinco tipos. Los diferentes tipos de contrato son adecuados para diferentes situaciones y el comprador puede elegir en función de las circunstancias específicas. En términos generales,

su aplicación es la siguiente:

Contrato de costo más porcentaje de costo (CPPC): actualmente se utiliza poco porque no favorece el control de costos.

Contrato de coste más honorario fijo (CPFF): aplicable a proyectos de I+D.

Contrato Cost Plus Incentive Fee (CPIF): se utiliza principalmente para contratos a largo plazo con mayores requisitos de desarrollo y pruebas de hardware.

Contrato de precio fijo más incentivo (FPI): un contrato a largo plazo y de alto valor.

Contrato de precio total fijo (FFP): el comprador puede controlar fácilmente el costo total y minimizar el riesgo; el vendedor tiene el mayor riesgo y la ganancia potencial puede ser

la mayor; entonces el más comúnmente utilizado.

3. Plan de adquisiciones

Con base en los resultados del análisis de producción y adquisiciones y el tipo de contrato seleccionado, formule un plan de adquisiciones y explique cómo desarrollar el proceso de adquisiciones.

Gestión. Los detalles específicos incluyen: tipo de contrato, personal que organiza las adquisiciones, gestión de proveedores potenciales, preparación de los documentos de adquisiciones, formulación de criterios de evaluación, etc.

Dependiendo de las necesidades del proyecto, un plan de gestión de adquisiciones puede ser formal y detallado o informal y general.

2. Gestión del proceso de adquisiciones

1. Tentación

La consulta es para obtener información de vendedores potenciales que estén calificados para completar el trabajo. El término técnico para este proceso es vendedor.

Cualificaciones de fuente. Los canales para obtener información incluyen: anuncios de licitaciones, publicaciones de la industria e Internet.

Trabajar con otros medios y listas de proveedores, y acordar con expertos para elaborar una lista de posibles proveedores. Obtener inversión de proveedores a través de RFQ

Propuestas de licitación.

2. Selección de fuente.

En esta fase se seleccionan los contratistas en base a criterios de evaluación establecidos. El método de evaluación es el siguiente:

Negociación del contrato: ambas partes aclaran sus opiniones y llegan a un acuerdo. Este método también se llama "negociación".

Método de ponderación: Cuantificar datos cualitativos para minimizar el impacto del sesgo humano. Este método también se conoce como método de evaluación de ofertas "sintético".

Método de selección: determinación de los requisitos mínimos de desempeño para uno o más criterios de evaluación, como el método del precio más bajo.

Estimaciones independientes: la organización compradora prepara su propia "oferta base" que sirve como punto de referencia para comparar con las propuestas del vendedor.

Generalmente, se requieren al menos tres contratistas para competir. para la selección. Después de que el proveedor negocie, compraremos y venderemos el par

3. Gestión del contrato

La gestión del contrato es para garantizar el proceso para que el comprador y el vendedor cumplan el contrato. Los requisitos generalmente incluyen los siguientes niveles de integración y coordinación

1) Autorizar al contratista a realizar el trabajo en el momento adecuado

2) Monitorear al contratista

3. ) Comprobar y verificar la calidad de los productos de la subcontrata

4) Control de cambios para garantizar que los cambios estén debidamente aprobados. Se notifica a todo el personal que debe estar al tanto del cambio.

5) Establecer. un vínculo entre el progreso de ejecución del vendedor y el pago de honorarios

6) Auditoría de adquisiciones >

7) Aceptación formal y presentación del contrato

3 Análisis de costos de adquisiciones.

El caso al comienzo de este artículo revela la importancia de minimizar los costos de adquisición para el crecimiento de las ganancias de la empresa, pero lo más importante es que

se debe considerar el costo total de adquisición más bajo en el ciclo de vida del proyecto. En el trabajo de adquisición real, muchas unidades de licitación generalmente

solo se centran en la cotización de la oferta del contratista. Se ignora todo el proyecto, incluidos los costos de licitación, los costos de construcción y los costos de pérdida de propiedad

1. Los costos de licitación se consideran primero antes de emitir una oferta pública. El postor debe determinar el objetivo, investigar el tema, redactar una solicitud de propuesta (RFP), verificar e identificar al proveedor, obtener autorización interna, buscar apoyo presupuestario, etc.

Se debe aprobar

El proceso puede requerir entre el 2% y el 5% del precio total del contrato.

Luego, el postor debe formular su propio plan de licitación basándose en los documentos de licitación del licitador, lo cual requiere mucho tiempo y es costoso. Cada postor tiene

Instrucciones de licitación Las tarifas oscilan entre el 1% y el 6,7% del precio del contrato. Si hay cinco postores, el coste será cero.

5% al ​​30% del mismo precio. A primera vista, este dinero corre a cargo del postor, pero a la larga correrá a cargo del licitador;

Oso. Porque los postores siempre agregan la tarifa de licitación directamente a cada elemento de la oferta.

Una vez iniciado el proceso de evaluación de la oferta, el licitador debe llevar a cabo la apertura de la oferta, la evaluación de la oferta, la determinación de la oferta, la negociación, la aprobación y otras tareas. Este componente

Puede representar entre el 2% y el 5% del precio del contrato. Si por algún motivo es necesario volver a licitar, este costo aumentará significativamente.

Además.

Por tanto, para las industrias generales, el coste total de la licitación puede oscilar entre el 10% y el 50% del precio del contrato. No se consideran los postores

Reducir los costos de licitación es una responsabilidad en cualquier industria.

2. Costo del proyecto

El costo del proyecto es la base principal para las ofertas y cotizaciones y, a menudo, es el centro de atención tanto de los compradores como de los vendedores. Generalmente incluye los siguientes aspectos:

Preparación preliminar, costos formales de construcción, etc. , integración con otros sistemas, autorización, entrega y seguro, manuales relacionados y emparejamiento de personal.

Formación de trabajadores y directivos, etc.

3. Costo de pérdida de propiedad

El costo de pérdida de propiedad se refiere al costo de pérdida a largo plazo, incluidos los costos operativos del proyecto y los costos de eliminación. Los costos operativos del proyecto pueden durar muchos años y pueden ser muchas veces superiores a sus costos anteriores; cuando el equipo está a punto de retirarse, puede ser necesario considerar su destrucción o eliminación.

Costos de eliminación.

Tener en cuenta estos costos puede ayudar a poner en perspectiva el precio de compra real y ayudar al comprador a elegir la mejor opción.

Seguridad y confidencialidad de las adquisiciones

La "regla de oro" en el proceso de adquisiciones es la absoluta confidencialidad y no permitir que se escape de la organización ninguna información que no debería filtrarse.

Puede ser difícil hablar con extraños que no deberían saberlo cuando son miembros de una organización, pero cuantas menos personas lo sepan, mayor será la vulnerabilidad.

Organizar adecuadamente los archivos y la información relevantes en la computadora y bloquearla cuando no esté en uso (incluidos los fines de semana y las noches).

Coloque el formulario de evaluación sobre la mesa para evitar que lo vean. Esos documentos confidenciales deben destruirse a tiempo en lugar de desecharse.

Para evitar que personas con segundas intenciones lo descubran.