Cómo realizar inspecciones in situ de proveedores

Cómo realizar inspecciones in situ de proveedores

Tengo mucho que decir sobre las inspecciones in situ de proveedores, pero realmente no sé por dónde empezar. Pero una cosa permanece constante. De todos modos, tengo que verificar si lo que dijo el proveedor es cierto o no, y si puedo ver la escena como dijo.

1. Recuerde a los proveedores que sean objetivos al negociar con los proveedores raíz y recuérdeles que sean objetivos al completar varios informes.

2. Exigir a los proveedores que proporcionen evidencia relevante, como evidencia de calidad y evidencia de entrega precisa.

3. Necesitamos tener una manera de verificar la evidencia, es decir, de investigar.

4. Si hay una tarifa por la inspección, informe claramente al proveedor que nosotros mismos cubriremos los gastos financieros y que solo esperamos brindarnos la oportunidad de inspeccionar los productos.

Recordatorio: La corrupción en las adquisiciones es propensa a ocurrir aquí. Creo que todas las empresas no pueden permitir que sus ingenieros de adquisiciones se dejen llevar por la multitud. Debe ser comedido, limitado y vigilante. Por ejemplo, cuando los ingenieros regresan para reembolsar facturas, deben prestar atención al tiempo de reembolso, el monto y el lugar de consumo de las facturas. Pero no es que no confiemos en ellos, sino que no confiamos en los proveedores, porque éste es el plan potencial de China y tenemos que protegernos contra él.

5. Si no hay coincidencia, nos negaremos a cooperar o haremos sugerencias de cooperación cautelosas antes de que sucedan las cosas.

6. Al inspeccionar proveedores, el equipo de personal debe coincidir adecuadamente no solo con las personas del departamento de compras, sino también con las del departamento de producción, el departamento de propiedad, el departamento de planificación, el departamento de calidad y el departamento de logística. El departamento debe cooperar. Porque no sólo tenemos que examinar el precio del proveedor, sino también su calidad, la exactitud del plan, la eficacia de la logística, la autenticidad de la factura y la autenticidad del precio aumenta y disminuye.

7. A la hora de inspeccionar a los proveedores debemos respetarlos. Bajo esta premisa, será mejor que los tomemos por sorpresa y los tratemos no como clientes, sino como terceros. Esto hará que sea más fácil ver la situación real. La forma de operar depende de la capacidad de cada ingeniero de adquisiciones.

8. Al final deberás resumir y comparar, y sacar la conclusión más razonable y objetiva en función de la situación de cada proveedor.

Caso:

El año pasado visitamos a un grupo de proveedores, uno de los cuales estaba en los suburbios occidentales de Beijing. Después de bajar del avión por la tarde, nos dirigimos directamente a un hotel al lado de la fábrica. Porque no avisamos al proveedor antes.

A la mañana siguiente llamamos directamente al proveedor. Esta llamada fue de nuestro gerente de compras, Pierce, pero su mensaje principal fue que pasaríamos a prepararnos para la próxima cooperación. Sin embargo, espero verlo mañana porque hoy saldremos a caminar por el Palacio de Verano. De hecho, el objetivo de esto es paralizar a los proveedores. Mencioné deliberadamente la idea de dar un paseo por el Palacio de Verano, pero en realidad quería que relajaran la vigilancia. Después de la llamada telefónica, Pierce llevó a sus ingenieros de compras a una reunión en la sala, sacó materiales escritos y los dividió en cuatro partes. Las seis personas acordaron estas cuatro partes: dirección de la fábrica, documentos de calidad, documentos de compra y almacén. embalaje. Luego designe quién es responsable de tomar fotografías, videos y reportajes.

Por la tarde, bajo el liderazgo de Pierce, conocieron la situación en la fábrica y tomaron algunas notas, lo que sentó una buena base para las negociaciones posteriores. Al tercer día, nuestra gente llegó a su fábrica según lo previsto. Adoptamos deliberadamente una postura muy cansada para que los proveedores vieran que estábamos distraídos. Efectivamente, el proveedor visitó cada rincón de su empresa sin ningún rencor. También tomamos registros detallados, recopilamos documentos e incluso hablamos con algunos empleados.

Como resultado, como puede imaginar, mantuvimos firmemente el control de todo el proceso durante las negociaciones posteriores. Esta ha sido nuestra inspección más exitosa de un proveedor.