¿Qué valor puede aportar la implementación de la licitación electrónica a las empresas?

La implementación del sistema de licitación electrónica no sólo puede mejorar la eficiencia de la licitación, el nivel de gestión, la acumulación de conocimientos, los beneficios económicos y la imagen social, sino que también puede ahorrar tiempo, gastos y costos de relaciones públicas a la empresa. Al mismo tiempo, puede participar en el mercado nacional. competencia y promover la empresa para mantenerse en el camino correcto Practique bien su fuerza interna. Mejorar integralmente la eficiencia de la asignación de recursos tanto dentro como fuera de la empresa, impulsando así el desarrollo general saludable y a largo plazo de la empresa.

El sistema de gestión de licitaciones electrónicas 8Manage SPM ha sido diseñado utilizando conceptos de gestión avanzados desde el principio, especialmente basados ​​en operaciones profesionales y comprensión conceptual de los procesos comerciales originales. Todos los procesos no son arbitrarios ni están orientados a la tecnología, sino que a través de la combinación de mercado y tecnología no solo se ha logrado la estandarización y especialización en cada función, sino que también se ha adoptado el concepto de "un diseño, un sistema" para realizar la integración. Intercambio de datos entre varios sistemas, con fuerte configuración de funciones y capacidades de desarrollo secundario.

1. Personalice la naturaleza y las reglas de licitación.

Sabemos que diferentes empresas tienen diferentes procesos y reglas de licitación. Teniendo esto en cuenta, se pueden establecer reglas en función del contenido de la licitación, como diferentes tipos de suministros de oficina diarios y piezas de producción, o productos electrónicos y productos químicos producidos por la empresa. Cubre el número de proveedores, los métodos de preselección (aleatorio puro, manual puro, combinación aleatoria y manual), tipos de productos, ciertos proveedores, proveedores que cumplen ciertas calificaciones y niveles, métodos de licitación y establecimiento y control de tipos de documentos de acuerdo con diferentes niveles y derechos de acceso (por ejemplo, los revisores técnicos no pueden acceder a los documentos financieros). Estas funciones se basan en reglas de la naturaleza de la licitación y son las reglas de control más avanzadas. Si las reglas de la misma naturaleza son las mismas, solo es necesario establecerlas una vez y el sistema seguirá estrictamente las mismas reglas para todas las licitaciones de la misma naturaleza.

2. Gestión de la aprobación de licitaciones

Como director de licitaciones, lo más problemático es el proceso de aprobación, que suele ser complicado e involucra los intereses de muchos departamentos. Diferentes licitaciones tendrán diferentes procesos de aprobación. Por ejemplo, los suministros de oficina diarios requieren la aprobación del departamento administrativo, las piezas electrónicas requieren la aprobación del departamento de producción, etc. Todo ello se puede configurar a través del proceso de licitación electrónica. Al establecer los objetos de aprobación, la secuencia de aprobación y los aprobadores en la etapa inicial, el monto total de la oferta se puede usar como una condición específica para determinar si es necesario pasar una determinada etapa de aprobación. Y puede ver y exportar todo el proceso en tiempo real, para que los gerentes puedan controlar el proceso de aprobación de manera oportuna.

3. Gestión y anuncio de proveedores

8El sistema de licitación electrónica de Manage admite una gestión de proveedores de 360 ​​grados, incluida la gestión de preselección, estableciendo las condiciones, métodos y procedimientos para la selección de proveedores a través de la aduana. autorización Reglas para determinar una lista de proveedores puntuando según los criterios establecidos por el equipo de selección de proveedores. Luego se invita a los proveedores candidatos a participar en la licitación a través de una carta de invitación electrónica, o se les comunica a través del sistema de consulta en línea, y los resultados de la selección en tiempo real se envían a todos los proveedores a través de anuncios de proveedores.

4. Gestión de la evaluación de ofertas

Para las ofertas por consulta, el equipo de ofertas puede permitir que el sistema califique automáticamente todas las cotizaciones. Para las ofertas de propuestas e información, el equipo de ofertas puede configurar un cuestionario utilizando un cuestionario y un mecanismo de puntuación, y el sistema rastreará y calificará automáticamente las respuestas del proveedor. El equipo de licitación también puede optar por utilizar la puntuación manual, establecer estándares de puntuación y ponderaciones para cada oferta y luego realizar una puntuación manual en función de los resultados de la evaluación de la oferta. De cualquier manera, el sistema agrega todas las puntuaciones de cada proveedor y las clasifica según la puntuación total. A partir de la clasificación de las puntuaciones de los proveedores, el equipo de licitación puede saber qué proveedores han alcanzado la puntuación de la lista corta y cuáles no, de modo que puedan llevar a cabo negociaciones de licitación adicionales basadas en esta clasificación o saltarse el enlace de negociación y recomendar directamente a los proveedores preseleccionados para la final. selección.

5. Generación automática de contratos electrónicos

Cuando se determina la selección de oferta final, el sistema puede generar automáticamente un contrato electrónico desde la página de oferta electrónica. Los usuarios pueden definir precios específicos, entregables, plazos, acuerdos de nivel de servicio (SLA), mecanismos de penalización, condiciones de pago e información de renovación en contratos electrónicos. Una vez establecido el contrato de adquisición, el proveedor puede comenzar a enviar entregables de acuerdo con los hitos establecidos en el contrato de adquisición, y el sistema activará automáticamente el proceso de aprobación y aceptación al recibir los entregables. Y todos los datos se recopilan automáticamente y son precisos en tiempo real.

6. Análisis de ofertas

Todas las estadísticas de ofertas se pueden recopilar automáticamente, como la participación de proveedores, la tasa de preselección, la tasa de finalización exitosa del proyecto, la tasa de entrega vencida, la tasa de devolución, etc.

Esta información se puede utilizar para generar automáticamente informes multidimensionales, gráficos de barras, gráficos circulares y gráficos de tendencias a través de un generador de informes con un solo clic para ayudar a las empresas a realizar análisis eficaces y precisos.

Además, el sistema de ofertas de 8Manage también admite diferentes funciones, como gestión de expertos en ofertas, gestión de consultas de ofertas, gestión de negociaciones de ofertas (utilizando herramientas de negociación multipartitas para negociar con cada proveedor por separado), preparación de documentos de ofertas y gestión de lanzamientos (permitir que diferentes personas asociadas a cargo aprueben y vean documentos relevantes estableciendo permisos), gestión de selección final de ofertas, gestión de apertura de ofertas, etc.

Y el sistema se trata de conexión e intercambio de datos en tiempo real, es decir, la información de los proveedores ganadores en la licitación electrónica se compartirá en tiempo real en el sistema de gestión de adquisiciones, sistema de gestión de proyectos. , gestión de relaciones con los clientes y gestión integral, y conectados con otros sistemas de la empresa, logran la transparencia de la información interna de la empresa y aceleran la eficiencia del trabajo.

Con el desarrollo de la reforma y apertura de China en las últimas décadas, las licitaciones han jugado un papel importante en la gestión diaria de adquisiciones de las empresas chinas. La elección de un proveedor rentable determina directamente el desarrollo a largo plazo de la empresa.