Reglamento de trabajo de los archivos municipales de Ningbo (revisado en 2018)
El trabajo de archivo mencionado en este Reglamento se refiere a la administración de archivos, archivos nacionales locales, archivos unitarios, publicidad de archivos, educación, investigación científica y trabajos de publicación. Artículo 3 Los gobiernos populares municipales y de distrito/condado (ciudad) fortalecerán el liderazgo del trabajo de archivos dentro de sus respectivas regiones administrativas, incorporarán el trabajo de archivos en el plan nacional de desarrollo económico y social, establecerán y mejorarán las instituciones de trabajo de archivos, determinarán la dotación de personal necesaria, y hacer arreglos generales para los archivos. Los fondos necesarios para el desarrollo del trabajo se incluirán en el presupuesto financiero para la protección, rescate, adquisición de información y construcción de archivos clave. Artículo 4: El trabajo de archivos implementará los principios de liderazgo unificado y gestión jerárquica, mejorará el sistema de gestión de archivos y garantizará la integridad, seguridad y utilización de los archivos. Artículo 5 Los gobiernos populares municipales y de condado (ciudades) o departamentos administrativos de archivos y las unidades pertinentes elogiarán y recompensarán a las unidades e individuos que donen archivos importantes y valiosos al país o logren logros sobresalientes en el trabajo de archivos. Capítulo 2 Organizaciones del trabajo de archivos y sus responsabilidades Artículo 6 El Departamento de Administración de Archivos del Gobierno Popular Municipal está a cargo del trabajo de archivos de la ciudad e implementa la planificación, organización y coordinación generales, sistemas unificados, supervisión y orientación para el trabajo de archivos dentro de su administración. región.
El departamento administrativo de archivos del gobierno popular del condado (ciudad) es responsable del trabajo de archivos dentro de su propia región administrativa y supervisa y guía el trabajo de archivos dentro de su jurisdicción.
Las instituciones o el personal a cargo del trabajo de archivos en los gobiernos populares de los municipios y ciudades y las oficinas de subdistrito de la ciudad son responsables de la gestión centralizada y unificada de los archivos de sus propias unidades, y supervisan y supervisan el trabajo de los archivos. de unidades afiliadas y comités de aldeanos (residentes). Artículo 7 La organización del trabajo de archivos de cada departamento competente (profesional) de la industria supervisará y orientará el trabajo de archivos de esta industria y sistema.
El departamento competente de la industria municipal (profesional) puede formular especificaciones comerciales de trabajo de archivo para esta industria y este sistema, que se implementarán después de la revisión y aprobación por parte del departamento administrativo de archivos municipal. Artículo 8 La agencia de trabajo de archivos de la unidad será, de conformidad con las regulaciones pertinentes, responsable de la gestión centralizada y unificada de los archivos de la unidad, guiará la recopilación, clasificación y archivo de documentos y materiales por parte del departamento administrativo y los departamentos comerciales, y supervisará y orientar el trabajo de archivos de las unidades afiliadas. Artículo 9 La organización del trabajo de archivos del comité de gestión de la zona de desarrollo en cada nivel estará a cargo del trabajo de archivos de la zona de desarrollo en el mismo nivel, implementará una gestión centralizada y unificada de los archivos formados por varios departamentos del comité de gestión, y Supervisar y orientar el trabajo de archivos de cada unidad en la zona de desarrollo. Artículo 10 Los archivos estatales locales se dividen en archivos integrales estatales locales y archivos estatales locales especializados.
Los archivos integrales nacionales locales se crean según las regiones administrativas y son aprobados por el gobierno popular al mismo nivel. Responsable de recopilar, clasificar y conservar diversos archivos y ponerlos a disposición del público de acuerdo con la normativa. El alcance de la recepción y recopilación de archivos se manejará de acuerdo con las regulaciones pertinentes.
Los archivos integrales nacionales locales deben establecer un centro de consulta de documentos actuales del gobierno popular local.
El establecimiento de archivos especiales nacionales locales será revisado por el departamento administrativo de archivos municipales y presentado al gobierno popular municipal para su aprobación. Serán responsables de la gestión de archivos en campos especializados y estarán abiertos a la participación. al público para su uso de acuerdo con la normativa. El alcance de la recepción y recopilación de archivos se manejará de acuerdo con las regulaciones pertinentes.
Los departamentos, empresas e instituciones públicas que establezcan archivos deberán hacerlo de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes. Artículo 11 Cada unidad fortalecerá la dirección del trabajo de archivos de su propia unidad y de las unidades afiliadas, proporcionará las condiciones necesarias para el trabajo de archivos, establecerá y mejorará el sistema de trabajo de archivos y garantizará el desarrollo normal del trabajo de archivos.
Cada unidad debe mantener la relativa estabilidad del personal de archivos y garantizar que participe en la capacitación laboral y la educación continua de acuerdo con las necesidades del trabajo de archivos. Artículo 12 El personal de los Archivos debe ser leal a sus funciones, observar disciplina y poseer conocimientos profesionales. El personal profesional y técnico de archivos disfruta del mismo trato que el resto del personal profesional y técnico. Capítulo 3 Gestión de archivos Artículo 13 Los materiales que la unidad debe archivar de acuerdo con las regulaciones serán recopilados y archivados de manera oportuna por el departamento administrativo o el departamento comercial, y transferidos a la sala de archivos de la unidad para una gestión centralizada y unificada según lo programado. No se podrá considerar que existe ningún departamento o individuo ni negarse a presentarlo.
Cuando el personal de archivos sea transferido de sus puestos, deberá seguir los procedimientos de traspaso del trabajo de archivo. Artículo 14 Los documentos normativos administrativos formulados por los gobiernos populares municipales y distritales (ciudades) y sus departamentos de trabajo, agencias directamente afiliadas y agencias que implementan la gestión administrativa de acuerdo con la ley se presentarán al Archivo Nacional Integral del mismo nivel dentro del plazo prescrito. límite de tiempo. Artículo 15 Los principales archivos que se recopilan y conservan son los archivos que reflejan las principales actividades políticas, económicas, científicas, tecnológicas, culturales, religiosas y de otro tipo dentro de esta región administrativa. Los patrocinadores de grandes acontecimientos facilitarán información al departamento administrativo de archivos del mismo nivel dentro del plazo prescrito.
Se implementará un sistema de registro para la recolección de claves y preservación de archivos, y el departamento de administración de archivos municipales formulará medidas específicas.