¿Discutir la optimización del modelo de organización de gestión de proyectos?
La situación actual del modelo de organización de gestión de proyectos de mi país
Al comparar la industria nacional de consultoría de ingeniería con la de los países desarrollados, encontrará que la mayor diferencia entre los dos es la intervención de la unidad de diseño en el proyecto La profundidad es diferente. A nivel internacional, se defiende que los consultores de diseño también deberían ser ingenieros supervisores, porque una vez que una empresa se dedica al diseño, sus ingenieros supervisores están más familiarizados con el proyecto que los de otras empresas. La unidad de diseño no sólo lleva a cabo las tareas de diseño de consulta técnica, sino que también participa activamente en servicios de consultoría de gestión, como ayudar al propietario en la selección de contratistas y realizar tareas de supervisión de la construcción por sí misma. Cuando no esté realizando tareas de supervisión de la construcción, ayudará al propietario a seleccionar la supervisión de la construcción. De hecho, en la mayoría de los casos, la unidad de diseño asume la tarea de supervisión de la construcción. Por el contrario, las unidades de diseño nacionales generalmente solicitan a la unidad de construcción y al equipo de instalación que expliquen los planos o realicen cambios de diseño de acuerdo con la situación durante el proceso de construcción, pero no desempeñan otras funciones. En teoría, la industria de la construcción nacional acaba de darse cuenta de la viabilidad de que las unidades de diseño se encarguen de supervisar los trabajos. Por ejemplo, Shanghai recién determinó el año pasado que el diseño y la supervisión de la misma unidad no pertenecen a la misma categoría de supervisión. En teoría, dado que la unidad de diseño tiene una comprensión completa de los planos de diseño, la unidad de diseño organiza el trabajo de supervisión de la construcción, lo que puede simplificar los procedimientos y reducir la intensidad del trabajo. Debido a que la supervisión y el diseño son los mismos, cuando se descubren fallas de diseño o mejores sugerencias durante el proceso de construcción del proyecto, por un lado, el supervisor dará comentarios más positivos y, por otro lado, el diseñador también los aceptará activamente.
En la actualidad, las leyes y regulaciones pertinentes en nuestro país solo estipulan que la construcción de proyectos de ingeniería debe contratar supervisores, pero no existe una disposición explícita para la implementación de una gestión integral del proyecto. Muchos proyectos de ingeniería solo pueden ser responsables de la supervisión de la calidad y nadie es responsable de tareas específicas. Responsable del control de otros objetivos del proyecto. La práctica ha demostrado que el control de la inversión, el control del progreso y el control de la calidad de los proyectos de ingeniería a menudo son mutuamente restrictivos. Por lo tanto, los problemas en cualquier eslabón del trabajo traerán problemas en otros eslabones. Al final, los problemas en los proyectos de ingeniería siempre son fáciles. centrarse en la calidad del proyecto da la ilusión de que la calidad del proyecto debe seguir siendo controlada, mientras que otros aspectos siguen siendo ignorados. Por ejemplo, el año pasado, se expusieron varios accidentes graves en la calidad de la construcción en China. La razón más fundamental no fue solo el control de la calidad de la construcción, sino también otras cuestiones de gestión. La relación interactiva entre todos los aspectos de la gestión de proyectos requiere que haya una unidad que controle todo el proyecto durante la construcción del mismo. La intención original de llevar a cabo la supervisión en China es esperar que pueda hacer un buen trabajo en este trabajo. Ahora las unidades de supervisión trabajan intensamente en esta dirección, desde la teoría hasta la práctica.
Análisis de las razones de la situación actual
Las razones de este status quo son las siguientes:
Las "secuelas" de la economía planificada
Muchos propietarios nacionales. Todos son empresas de propiedad estatal. Como la persona a cargo de una empresa estatal no puede distinguir entre responsabilidades y derechos, la identidad del representante del propietario no está clara. Muchas veces, los llamados dueños no son los verdaderos dueños, es decir, sus acciones pueden no representar plenamente los intereses del país, o sus principios de funcionamiento no son la maximización de intereses, ni la supremacía de los intereses económicos. Por lo tanto, a menudo se añaden demasiados factores irracionales al control de la inversión y al control del progreso, afectando así la calidad. Especialmente en términos de control de inversiones, muchos propietarios se dan cuenta de que la inversión es muy importante y a menudo no están dispuestos a traspasar la responsabilidad del control de inversiones a la unidad de supervisión. Por supuesto, también existen razones para la propia regulación, que se detallarán más en este artículo.
Es necesario mejorar aún más la teoría regulatoria.
Actualmente, se ha trabajado mucho en la introducción de teorías de gestión de proyectos de los países desarrollados occidentales. Por ejemplo, hace algún tiempo, los círculos académicos hicieron muchas presentaciones y comparaciones de sistemas de gestión de la construcción nacionales y extranjeros. China ha estado desarrollando teorías relevantes desde la década de 1980.
Pero, en general, no hay suficientes personas dedicadas a la investigación en esta área y sólo un puñado de universidades en todo el país ofrecen este curso. Aunque los sistemas de gestión de la construcción y los sistemas de consultoría de ingeniería de diferentes países son muy diferentes, nunca se podrá completar en poco tiempo cómo introducir teorías y sistemas extranjeros que sean más adecuados para las condiciones de China y cómo absorberlos correctamente.
Razones de la calidad del personal de supervisión
Desde que mi país implementó el sistema de supervisión de 65438 a 2008, la industria de la supervisión se ha desarrollado vigorosamente. Por ejemplo, hay más de 400 empresas de supervisión y empresas de consultoría de ingeniería en Shanghai. Especialmente desde que el Ministerio de Construcción ha estipulado claramente que los proyectos de construcción deben estar 100% involucrados en trabajos de supervisión, la importancia de la industria de supervisión se ha vuelto cada vez más prominente. La opinión internacionalmente aceptada es que "el nivel de la industria de la construcción de un país depende principalmente del nivel general de su industria de consultoría de ingeniería". La industria de la consultoría de ingeniería se divide en dos partes: consultoría técnica y consultoría de gestión. La supervisión pertenece a la consultoría de gestión, por lo que el nivel de supervisión también es un reflejo del nivel de la industria de la construcción de China. En teoría, como supervisor, debería dominar tareas como control de inversiones, control de cronogramas, control de calidad, gestión de contratos, gestión de información y coordinación organizacional. La mayoría de los ingenieros de supervisión nacionales, especialmente los de la generación anterior, provienen de unidades de construcción. Tienen una rica experiencia en construcción y están familiarizados con cada proceso. Pueden realizar bien el control de calidad, pero no están muy familiarizados con otras partes del control de objetivos. Por lo tanto, en el trabajo, a menudo nos centramos inconscientemente en la supervisión de la calidad. Debido a la falta de comprensión por parte de los propietarios, muchas supervisiones domésticas se han convertido en sinónimo de supervisión de la calidad del proyecto. La práctica internacional es "quien hace el trabajo es responsable". Los supervisores pueden supervisar la calidad de la construcción, pero generalmente un control integral es suficiente y no necesitan ser responsables de procedimientos demasiado detallados. Sin embargo, el impacto del sistema regulatorio interno a lo largo de los años no es fácil de eliminar.
Optimización del modelo organizacional de gestión de proyectos de ingeniería
Con base en la situación anterior, este artículo propone un organigrama de gestión de proyectos para discusión. Este organigrama se basa en el que se encuentra ampliamente extendido en la actualidad. Se utilizó subcontratación general o contratación general de diseño/construcción, como se muestra en la Figura 1.
La mayor diferencia entre este diagrama estructural y la práctica popular nacional actual es que (1) la unidad de supervisión firma un contrato con la unidad de diseño en lugar del propietario, y la unidad de diseño es responsable de seleccionar la unidad de supervisión. unidad y enviando representantes de arquitectos. En el pasado, la relación contractual entre el propietario y el supervisor se ha transformado en una relación contractual entre el diseñador y el supervisor. (2) El propietario contrata una unidad de consultoría o una empresa de gestión de proyectos para coordinar con la unidad de diseño. A juzgar por las imágenes, el estado de la unidad de diseño es más prominente que antes, lo que está en línea con prácticas efectivas y aceptadas internacionalmente. (3) La naturaleza y el contenido del trabajo en cada unidad han cambiado. Primero mire la unidad de consultoría. En el organigrama de proyectos de ingeniería popular, es similar a la supervisión de diseño, pero la supervisión de diseño solo es responsable de la supervisión de la fase de diseño, mientras que la unidad de consultoría en el diagrama es responsable de todo el control del proceso del proyecto para mantener el continuidad de la gestión del proyecto. Al observar la unidad de supervisión en la imagen, su contenido de trabajo es claramente supervisión y gestión de la calidad del proyecto, lo que es consistente con el contenido de trabajo real de la mayoría de las unidades de supervisión en la actualidad. Luego, mirando la unidad de diseño, es diferente de la práctica habitual actual. La unidad de diseño añadió dos tareas: enviar representantes de los arquitectos y seleccionar una unidad de supervisión de la construcción. Debido a que la unidad de diseño es una unidad intensiva en conocimiento, permitir que la unidad de diseño desempeñe un papel más importante en realidad mejorará la eficiencia social.
Para el modelo de contratación general de proyectos de ingeniería, siguiendo la misma idea, solo se necesita agregar una unidad de contratación general en la Figura 1, y luego cambiar la unidad que coordina con el consultor a unidad de contratación general.
Conclusión
En general, este artículo ajusta en cierta medida las tareas de la consultoría de proyectos de ingeniería y divide su trabajo en dos niveles. El nivel superior es la planificación y gestión general del proyecto. , y la otra capa es pura supervisión de la calidad de la construcción. Esto puede evitar el vaciamiento de algunos trabajos en el control de objetivos y aumentar la importancia de la unidad de diseño. El propósito es estar en línea con las prácticas internacionales. Además, para integrarse mejor con la situación actual de China, se pone especial énfasis en la supervisión de la construcción. Mejorando así la eficiencia de la organización y operación de la gestión de proyectos y logrando mejor el objetivo final de la gestión de proyectos de ingeniería.
[Referencias]
[1] Richardell. tontos. Fundamentos de la teoría y el diseño de la organización. Publicaciones universitarias del suroeste. 1998
[2] Wan Renyi, Gui. Prácticas internacionales en ejecución y supervisión de proyectos. Prensa financiera de China, 1996, 9.
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