Informe de autoexamen sobre riesgos de seguridad en archivos escolares
El tiempo calla, y en un abrir y cerrar de ojos, los años corren y un período de trabajo ha llegado a su fin. En el proceso de trabajo vimos cosas buenas y también vimos áreas de mejora. Aprendamos a escribir juntos un informe de autoexamen. ¿Pero sabes escribir bien? El siguiente es un ejemplo de informe de autoexamen sobre peligros ocultos en los archivos escolares que compilé cuidadosamente. Bienvenido a compartir.
Informe de autoexamen sobre peligros ocultos en los archivos escolares 1 En los últimos años, el trabajo de los archivos escolares ha completado la gestión centralizada de varios archivos comerciales de acuerdo con los requisitos generales de la Oficina de Educación de la Oficina de Archivos del Condado. Con la orientación y ayuda de la Oficina de Archivos del Condado, seguir mejorando e implementando diversas normas y reglamentos, estandarizando la gestión y gradualmente estandarizando, institucionalizando, científicamente y modernizando el trabajo de los archivos. Proporciona una gran comodidad para el trabajo educativo y docente de nuestra escuela y desempeña un muy buen papel. La situación del autoexamen es la siguiente:
Primero, sensibilizar y fortalecer la organización y gestión
La gestión de archivos escolares es una parte importante de la gestión de archivos del condado, y también es la base para el trabajo continuo y la mejora continua de la escuela. Un trabajo importante. Los líderes de nuestra escuela le dan gran importancia y han establecido una organización de liderazgo especial con el director de la escuela como líder del equipo y los subdirectores y el personal a cargo participando en la gestión. El trabajo de archivos es dirigido y gestionado por la oficina. Los profesores están a cargo de las calificaciones, los equipos, los asuntos académicos, las finanzas, las oficinas políticas y educativas, la logística, etc. Participar específicamente en trabajos de archivo. Se implementa una gestión integral del trabajo de archivos, y los archivos se concentran en la sala de archivos integrales de la escuela. Los archivos de calificaciones, asuntos académicos, finanzas, logística, educación política, equipo y otros se transfieren periódicamente a los archivos de la escuela para su gestión y uso unificados.
Nuestra escuela imparte periódicamente formación al responsable de la gestión de archivos y al responsable del trabajo, y aprende métodos de gestión de archivos, sistemas de almacenamiento de archivos, sistemas de préstamo de archivos, sistemas de gestión modernos, etc. , con el fin de instar a todos a estandarizar, estandarizar y modernizar la gestión de archivos, formar claramente un * * * entendimiento y formar una fuerza conjunta.
Para garantizar que el trabajo se lleve a cabo de manera sólida, la escuela implementa concienzudamente las leyes y reglamentos nacionales de archivos y organiza periódicamente a nuestros líderes escolares y archiveros para estudiar la "Ley de Archivos", " "Reglamentos de archivos de la provincia de Henan" y leyes y reglamentos de archivos nacionales pertinentes, especificaciones estándar. Participar en capacitación empresarial sobre gestión de archivos en la Oficina de Archivos del Condado. Nuestra escuela ha formulado sistemas como el sistema de custodia de archivos, el sistema de confidencialidad de archivos, el sistema de identificación y destrucción de archivos, el sistema de estadísticas de archivos, el sistema de utilización de archivos, el sistema de responsabilidad del puesto de archivero, etc. Estos sistemas están colocados en la pared para una comprensión y comprensión intuitivas. y se aplican estrictamente. Se ha formulado un cronograma de período de almacenamiento para garantizar la conexión de la recopilación, clasificación, almacenamiento, identificación, estadísticas, préstamo, utilización y confidencialidad de los archivos para garantizar que todo sea infalible.
2. Preparar el equipo y proporcionar el soporte material adecuado.
La escuela ha instalado una sala de archivos especial, equipada con archivadores especiales, para separar la sala de lectura de la sala de archivos. Presta atención a la protección contra incendios, protección contra robo, protección contra altas temperaturas, protección contra la luz. protección contra el polvo, protección contra roedores, protección contra insectos y protección contra incendios, implementación de medidas contra la contaminación y otras.
En tercer lugar, esforzarse por mejorar la construcción empresarial básica y tomar el camino del desarrollo connotativo.
Los documentos y materiales utilizados en nuestra revisión se archivan de manera oportuna y la tasa de archivo alcanza el 100%. Utilice materiales de escritura y papel estrictamente según lo prescrito. En el momento de la entrega, deben existir procedimientos de entrega completos. Debe haber responsabilidades claras en ambas partes. Los archivos de nuestra escuela están completos y estrictamente clasificados según los requisitos. El documento de prueba está razonablemente estandarizado y cumple con los requisitos estándar. Los documentos están ordenados. Los documentos del documento están ordenados y numerados de acuerdo con los requisitos. El contenido del documento y la tabla de referencia del volumen deben completarse con claridad, y los documentos del volumen deben estar limpios y sin encuadernación metálica. La catalogación está estandarizada, la disposición es razonable, la portada del expediente del caso es clara, el título del expediente del caso es conciso y preciso y el expediente del caso está organizado de manera ordenada. Gestione de forma segura todos los documentos para evitar el moho, la decoloración, las manchas y las infestaciones de insectos.
En cuarto lugar, preste atención a la eficacia y el valor de aplicación de los archivos.
La gestión de archivos de nuestra escuela satisface las necesidades de los usuarios. Métodos y procedimientos para establecer catálogos generales, catálogos clasificados y registros. La búsqueda es extremadamente conveniente. El personal de gestión de archivos está familiarizado con los archivos y las empresas relacionadas dentro de su ámbito de gestión y puede encontrar de forma rápida y precisa los documentos necesarios. De acuerdo con las necesidades de utilización oportuna de los archivos, brindamos activamente servicios de información de archivos y tomamos diversas medidas para garantizar que el trabajo no se retrase. Los archivos de nuestra escuela se centran en la eficacia, y toda la información necesaria se recopila y concentra en los archivos, lo que sirve para aprender de las fortalezas de los demás y compensar las debilidades. Con la modernización de los métodos de gestión de archivos, su valor de utilización ha mejorado continuamente. Al acumular archivos en la práctica laboral, también puede aprovechar la fortaleza y la riqueza de los archivos.
logros del verbo (abreviatura de verbo)
A lo largo de los años, con la orientación y ayuda de las oficinas de archivos de la ciudad y el condado, el trabajo de archivos de nuestra escuela ha logrado ciertos resultados. Ha sido calificada como "Unidad de Gestión Avanzada de Archivos" por la Oficina de Archivos del Condado durante muchos años consecutivos.
Sexto, deficiencias existentes
En comparación con los requisitos de documentos superiores, todavía tenemos deficiencias en las instalaciones de hardware. Debido a las condiciones escolares, la sala de archivos no es lo suficientemente espaciosa y debe equiparse adecuadamente con equipamiento moderno.
En resumen, aunque la gestión de archivos de nuestra escuela ha sido elogiada por los superiores, todavía está lejos de los requisitos de la dirección. Debemos trabajar duro, seguir progresando y mantener altos estándares para llevar el trabajo de gestión de archivos de nuestra escuela a un nuevo nivel.
Informe de autoexamen sobre peligros ocultos en los archivos escolares 2 Desde el establecimiento de la Sala de Archivos Integrales de la Escuela Xinmin hace un año, nuestra escuela ha consolidado continuamente la infraestructura de archivos, aumentado la gestión de archivos y ejercido eficazmente las funciones de archivos. . El trabajo de archivo ha avanzado mucho y la tarea se ha completado con éxito.
La situación específica se resume a continuación:
Primero, otorgar gran importancia y fortalecer el liderazgo
Los líderes escolares otorgan gran importancia a la gestión de archivos y fortalecen continuamente su liderazgo en la gestión de archivos para lograr verdaderamente y organizarse. Las medidas están en vigor. No sólo se ha nombrado personal con cualificación en gestión de archivos como administradores de archivos, sino que también se ha establecido una red de gestión de archivos, formando una red de gestión de archivos de cuatro niveles con el director, el subdirector, el director de archivos y la asistencia de varios departamentos funcionales.
Para fortalecer aún más la gestión del trabajo de archivos, la escuela está dispuesta a invertir en instalaciones de archivos y equipar una sala de archivos especial; asignar fondos para equipar la sala de archivos con equipos especiales como archivadores y computadoras. , fotocopiadoras y cámaras digitales. El hardware garantiza la gestión de archivos y satisface las necesidades de gestión de archivos.
2. Fortalecer la construcción del sistema y estandarizar la gestión de archivos.
Para fortalecer aún más la construcción del sistema de gestión de archivos y estandarizar la gestión de documentos y archivos escolares, nuestra escuela ha formulado una serie de reglas y regulaciones de gestión de archivos desde el establecimiento de los archivos escolares un año atrás. Se aclaran las responsabilidades y tareas del trabajo de archivo, así como el alcance de los requisitos de archivo y organización, de modo que la formación, acumulación, recopilación y organización de materiales documentales por parte de los departamentos pertinentes estén bien documentadas. Durante el proceso de archivado, todos los archivos de nuestros archivos escolares se imprimen desde las computadoras, como el directorio de archivos, el directorio de archivos en la caja, la tabla de referencia en la parte inferior de la caja, la compilación de documentos, etc. Todos los documentos y materiales se archivan en cajas de archivos especiales, que no son fáciles de corroer ni deteriorar, lo que favorece la preservación de los archivos y permite que los archivos de nuestra escuela avancen gradualmente hacia una gestión científica y estandarizada.
3. Tomar medidas efectivas para archivar y utilizar la información.
De acuerdo con los requisitos de la Oficina de Archivos del Distrito y la Oficina de Educación sobre el trabajo de archivos escolares, nuestra escuela hace todo lo posible para archivar y transferir documentos y archivos. En primer lugar, antes de que finalice el año escolar, los documentos y archivos de todo el año deben clasificarse y almacenarse en la sala de archivos después de haber sido clasificados por profesionales. 2. Preste atención al desarrollo y utilización de los archivos y aproveche al máximo el valor de utilización de los archivos. Para aprovechar plenamente el papel potencial de los archivos, facilitar su uso y servir mejor al trabajo y la seguridad social, primero compilamos herramientas de recuperación de archivos y compilamos índices para herramientas de recuperación de archivos, como catálogos de expedientes y catálogos electrónicos; compilamos materiales y recopilamos La información de archivo obtenida se reorganiza, procesa profundamente y compila en materiales de compilación, como todas las presentaciones de casos, para garantizar la utilización de las diversas necesidades de los archivos y sublimar el papel potencial de los archivos.
4. Problemas existentes y enfoque del trabajo archivístico futuro.
El propósito de hacer un buen trabajo en el trabajo de archivo es servir a la supervivencia y el desarrollo de la escuela. En comparación con los estándares, nuestro trabajo todavía tiene las siguientes deficiencias: la construcción del almacén de la sala de archivos integral no es lo suficientemente perfecta, el trabajo de los archivos no se publicita lo suficiente, la recopilación de datos es incompleta, la organización no está estandarizada, la gestión de la red de los archivos aún se encuentran en la etapa preparatoria, es necesario mejorar el nivel de profesionalismo del personal de gestión de archivos.
Seguir estrictamente los requisitos de los estándares de archivo a nivel de distrito, fortalecer la construcción de vínculos débiles, realizar el trabajo de archivo con altos estándares y alta calidad, aumentar el desarrollo y la utilización de la información de archivo y acelerar el archivo de archivos físicos. Esforzarse por comprar software de gestión de archivos en línea para realizar la gestión de archivos en red, de modo que los archivos puedan servir mejor a la enseñanza, la investigación científica, la gestión y otros trabajos, servir a los profesores y estudiantes de toda la escuela y elevar el trabajo de archivos de nuestra escuela a un nuevo nivel. .
Informe de autoexamen sobre peligros ocultos en expedientes escolares 3. La gestión de archivos escolares es un aspecto importante de la gestión diaria de las escuelas primarias y secundarias, y el trabajo de los archivos escolares es una parte importante de la educación. Para fortalecer aún más el trabajo de los archivos escolares, mejorar efectivamente el nivel de gestión de los archivos escolares, proteger y utilizar los archivos de manera más efectiva y aprovechar plenamente el papel del trabajo de los archivos en la enseñanza, la investigación científica y la gestión, de acuerdo con la "Ley de Archivos de República Popular China" y "Provincia de Sichuan" Las medidas de implementación de la Ley de Archivos de la República Popular China y la Orden de Administración de Archivos Estatales No. 8 y otras leyes y regulaciones, combinadas con el hecho de que después del desastre, los archivos , las instalaciones, el equipamiento y los archivos de las escuelas de nuestra ciudad han sufrido daños en diversos grados y se ha obstaculizado el buen impulso de desarrollo de la construcción estandarizada de archivos escolares. En septiembre de 20xx, se completó por completo la reconstrucción de las escuelas de nuestra ciudad después del desastre y se actualizaron por completo todas las instalaciones de hardware, proporcionando una base sólida para que las escuelas realicen el trabajo de archivo. Se plantean los siguientes requisitos para fortalecer el trabajo de archivos en el sistema educativo:
En primer lugar, crear conciencia y dar gran importancia al trabajo de archivos
Los archivos escolares son verdaderos registros de la historia de la escuela. Realizar el trabajo de archivos de manera integral y efectiva es una base importante para que la escuela resuma la educación y la experiencia docente, explore las reglas de enseñanza y educación de las personas y realice la gestión científica de la escuela. Desempeña un papel importante en la mejora de la enseñanza, la investigación científica y los niveles de gestión, salvaguardando los derechos e intereses legítimos de los profesores y el personal, ampliando la influencia y popularidad de la escuela, esforzándose por crear una marca educativa y promoviendo el desarrollo integral de la escuela. . Cada escuela debería, basándose en su situación real, dar publicidad vigorosa a las leyes y reglamentos sobre archivos, dar a conocer los conocimientos sobre gestión de archivos y profundizar su comprensión del trabajo con archivos. Los profesores y el personal deben ser plenamente conscientes de que hacer un buen trabajo en materia de archivos es necesario para promover la construcción y el desarrollo de las escuelas. Cada miembro del personal docente debe participar conscientemente en la construcción de los archivos escolares, cooperar activamente y apoyar el trabajo de los archiveros, recopilar conscientemente varios archivos y soportes formados durante el trabajo y transferirlos a la oficina de archivos escolares.
2. Fortalecer el liderazgo y construir un sistema de trabajo de archivos claro.
Todas las escuelas primarias, secundarias y jardines de infancia deben fortalecer aún más el liderazgo del trabajo de archivos, establecer y mejorar el sistema de gestión de archivos de acuerdo con la "Ley de Archivos", las "Medidas de Gestión de Archivos de las Escuelas Primarias y Secundarias de Chengdu" y la condiciones específicas de la escuela y mejorar gradualmente la escuela. El sistema de gestión de archivos permite que el trabajo de los archivos escolares esté verdaderamente basado en leyes y reglas.
Todas las escuelas primarias, secundarias y jardines de infancia deben establecer un grupo líder de trabajo de archivos, encabezado por el director de la escuela, quien es responsable de coordinar, organizar e inspeccionar el trabajo de archivos de la escuela. Cada archivo escolar debe estar equipado con al menos un archivero de tiempo completo (tiempo parcial) según las necesidades laborales, quien es responsable de coordinar el trabajo de archivo de la escuela y de recibir y administrar los archivos escolares.
3. Reforzar la formación y mejorar el nivel profesional del equipo de archivos.
En los últimos años, con el rápido desarrollo de la educación en nuestra ciudad, el contenido de los archivos se ha enriquecido continuamente, los soportes de información se han diversificado, los métodos de gestión se han mejorado continuamente y la demanda de utilización ha seguido aumentando. que ha planteado mayores exigencias a los archiveros. Todas las escuelas primarias, secundarias y jardines de infancia deben formar un equipo de archiveros sobre la base de una formación centralizada organizada por la Oficina de Educación, mantener la relativa estabilidad y continuidad del equipo de archiveros a tiempo completo y parcial, fortalecer la educación continua y la formación especial. para archiveros a tiempo completo y parcial, y mejorar el nivel profesional. Los archiveros escolares deberían mejorar aún más su sentido de responsabilidad y urgencia en el trabajo de archivo, mejorar su capacidad para ser pioneros e innovar y su conciencia sobre el servicio proactivo, recopilar y preservar archivos cuidadosamente y proporcionar servicios más convenientes para diversas tareas escolares.
4. Mejorar las instalaciones para garantizar el normal desarrollo del trabajo de los archivos.
De acuerdo con los requisitos de las "Medidas de gestión de archivos de las escuelas primarias y secundarias de Chengdu", las escuelas deben mejorar gradualmente las condiciones para mantener los archivos, incorporar la construcción de instalaciones y equipos de archivos en el plan general de construcción de la escuela y presupuesto separado para el trabajo de archivos. Cada escuela (campus) debe seguir los requisitos de las "Diez Precauciones" para el almacenamiento de archivos y disponer salas de archivos especiales calificadas, mantenerlas limpias, silenciosas y ventiladas, y estar equipadas con archivadores, aires acondicionados, deshumidificadores, termómetros, aspiradoras, equipos contra incendios. extintores, computadoras y otras instalaciones y equipos especiales Proporcionar un buen ambiente para el almacenamiento de archivos y asegurar el normal desarrollo del trabajo archivístico.
5. Ser pragmáticos e innovadores y fortalecer la construcción de recursos archivísticos.
Cada escuela debe comprender plenamente la importancia y urgencia de fortalecer la construcción de recursos de archivo, innovar continuamente en los métodos de recopilación de archivos y establecer recursos de archivo que abarquen a todos los profesores y estudiantes y un sistema de utilización de archivos que sea conveniente para profesores y estudiantes. Primero, debemos recopilar, recopilar, organizar y recopilar archivos activamente a través de múltiples canales y de manera integral. El segundo es fortalecer la colección y la gestión centralizada de diversos tipos y recursos de archivo portadores, centrándose en los archivos de enseñanza, y seguir recopilando archivos de literatura, archivos de investigación científica importantes, archivos de proyectos de infraestructura importantes y archivos financieros, al mismo tiempo que se hace un buen trabajo en el recopilación de diversos documentos electrónicos, recopilación y archivo de archivos físicos y audiovisuales. El tercero es fortalecer la recopilación y el archivo de archivos de medios de vida de las personas, como archivos de estudiantes y archivos comerciales de maestros, y explorar e innovar activamente mecanismos y sistemas para la gestión de archivos de medios de vida de las personas. Cuarto, de acuerdo con la naturaleza de la escuela y las ventajas del talento, llevar a cabo una recopilación de archivos especiales, como el establecimiento de archivos de celebridades, archivos de honor, etc. El quinto es recopilar, organizar y archivar materiales escritos, fotografías y dibujos audiovisuales para la educación, el socorro tras los terremotos y la reconstrucción posterior a los desastres.
En resumen, aunque nuestra escuela lleva poco tiempo establecida y no tiene muchos logros en su expediente, todavía está lejos de los requisitos de los líderes. Debemos esforzarnos por estandarizarlo desde el principio, aprovechar al máximo las ventajas de la nueva unidad de un alto punto de partida y requisitos estrictos, y esforzarnos por avanzar continuamente el trabajo bajo el liderazgo de la Oficina de Archivos del Condado.
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