Cómo solucionar el problema de la distorsión de los datos financieros en las pequeñas empresas

Un sistema eficaz de divulgación de información contable para las pequeñas y medianas empresas es una condición básica para mantener eficazmente la estabilidad, la seguridad y la previsibilidad del mercado. También es una forma de reducir el costo marginal de la producción social y económica y permitir que la asignación de recursos se acerque al óptimo de Pareto. Por lo tanto, la eficiencia de la divulgación de información contable no solo proviene de la estandarización del comportamiento de divulgación, sino también de la mejora del mecanismo de transmisión de la divulgación.

El desarrollo de las pequeñas y medianas empresas es el resultado de la interacción entre los entornos económicos internos y externos. La innovación institucional interna, el ajuste de la estructura de gobernanza y la mejora de los métodos y tecnologías de producción, operación y gestión son las fuerzas impulsoras intrínsecas del crecimiento y desarrollo de las pequeñas y medianas empresas. El entorno socioeconómico, el mecanismo de competencia del mercado y los ajustes de las políticas económicas nacionales proporcionan el entorno externo necesario para el desarrollo de las pequeñas y medianas empresas.

1. El control contable interno es una garantía del sistema. El control contable interno es una parte importante del control interno, que regula el control desde la perspectiva de los sistemas de información contable. Dado que las pequeñas empresas tienen algunas características diferentes a las de las grandes, sus controles internos son únicos y deben seguir los siguientes principios: Primero, el principio de costo-beneficio, ya que existe una gran brecha en la fuerza económica entre las pequeñas y medianas. Las empresas y las grandes empresas, se pone más énfasis en el costo de cada procedimiento de control de las cuestiones de beneficios; en segundo lugar, el principio de correspondencia entre derechos y responsabilidades. Las pequeñas y medianas empresas deben aclarar las responsabilidades laborales y, sobre la base del control de costos, tener una persona dedicada a cada puesto, pero no pueden duplicar la gestión, y establecer un sistema de aprobación de múltiples niveles para las empresas económicas importantes; el principio de incompatibilidad laboral. Una de las ideas básicas del control interno es la contención interna, que se centra en la descomposición de funciones en los procesos de negocio y la división de responsabilidades del personal, formando así un mecanismo de controles y equilibrios mutuos. (1) Mejorar el entorno de control contable interno de las empresas de nivel medio y bajo, aumentar la conciencia de los gerentes sobre el control contable interno y establecer una buena estructura organizacional para mejorar la calidad del personal, mejorando así la estructura de gobierno corporativo; (2) Establecer un sistema de control contable eficaz ① División de responsabilidades y control de programas. Cuando se trata de todo el proceso de negocios económicos o de ciertos vínculos importantes, el personal de los dos departamentos trabaja en conjunto y se controla mutuamente. Por ejemplo, se analiza el control del programa de sistemas computarizados, incluido el control del sistema de inicialización, control de procesamiento, control de seguridad de la información, etc. (2) Inspección y control de propiedad. El aumento, disminución, cambio y saldo de diversos materiales de propiedad de la empresa se han reflejado correctamente en el sistema de libros de cuentas mediante el llenado y revisión de comprobantes y el registro y verificación de libros de cuentas. los libros de cuentas La exactitud de los registros no es suficiente para explicar la exactitud del saldo real de diversos bienes y materiales. En un trabajo contable específico, incluso si las cuentas son consistentes, las cifras contables de propiedades y materiales aún pueden ser inconsistentes con los saldos reales. De acuerdo con el sistema de gestión de activos y los requisitos para proporcionar datos contables precisos y confiables para la preparación de estados contables, es necesario mantener el saldo de las propiedades, materiales, reclamaciones y deudas relevantes reflejados en los libros de contabilidad de manera consistente con su ocurrencia real. Asegúrese de que los datos contables sean consistentes y asegúrese de que cada propiedad esté a cargo. Después del pago inicial de cada material, se debe implementar un sistema de inventario perpetuo para contabilizar el inventario para garantizar que las cuentas sean consistentes y. Los errores se manejan de manera oportuna. El sistema de inventario perpetuo, también conocido como "sistema de inventario contable", se refiere a un método que registra continuamente los cambios en diversas propiedades y materiales en los libros de cuentas basándose en comprobantes contables durante tiempos normales, y liquida el saldo contable en cualquier momento. Con este sistema de inventario, podemos reflejar y captar la cantidad y el monto de los recibos, emisiones y saldos de diversos activos de manera oportuna, y comprender los cambios en los activos de manera oportuna, lo que contribuye a fortalecer el control y la gestión de activos, pero la carga de trabajo de registrar libros de cuentas es relativamente grande. El saldo final calculado bajo el sistema de inventario perpetuo no es necesariamente consistente con el monto real del activo. Por lo tanto, todavía es necesario realizar inventarios físicos periódicos de diversos activos para determinar si las cuentas son consistentes y las razones de las inconsistencias. ③Control presupuestario. La gestión presupuestaria se centra en los ingresos operativos, los costos operativos, los gastos y el flujo de caja, y regula los presupuestos operativos, los presupuestos de capital y los presupuestos de financiación. El control presupuestario demuestra más claramente la estrecha relación entre planificación y control. Un presupuesto es una expresión cuantitativa de un plan. La elaboración del presupuesto comienza como parte del proceso de planificación, y el presupuesto en sí es el final del proceso de planificación, un plan que se convierte en normas de control. ④ Sistema de auditoría interna. La auditoría interna es una parte importante de la mejora del mecanismo de gobierno corporativo. Que el control interno pueda funcionar eficazmente tiene mucho que ver con la mejora del gobierno corporativo. En la mayoría de las pequeñas y medianas empresas, la estructura de gobierno corporativo es incompleta, tangible e intangible, y no existe separación de responsabilidades y derechos, lo que resulta en que los propietarios no puedan controlar a los operadores. La auditoría interna es la opción más rentable para mejorar los controles internos. Cualquier control conllevará ciertos costes. Al mismo tiempo, cualquier control traerá ciertos beneficios porque corrige las desviaciones que existen en las actividades organizacionales. Desde un punto de vista económico, el control interno sólo vale la pena si los beneficios que aporta son mayores que los costos incurridos. Debido a sus diferentes tamaños, las pequeñas y medianas empresas pueden soportar diferentes costes en el sistema de control. Se diferencian de las grandes empresas que necesitan construir un sistema de control grande y complejo, pero solo necesitan un sistema de control simple para desempeñar un mejor papel de control. Como departamento de la empresa, el departamento de auditoría interna está familiarizado con la situación real de la empresa, por un lado, y por otro tiene las funciones de supervisión, evaluación, control y consulta, lo que permite a las pequeñas y medianas empresas. Las empresas deben aprovechar plenamente el papel del departamento de auditoría interna y mejorar continuamente el sistema de control interno, formando la relación estructural más razonable entre los efectos del control interno y los costos del control interno. La auditoría interna es un elemento clave para lograr el control interno. La auditoría interna en sí misma no es sólo una rama importante del sistema de control interno, sino también un medio importante para lograr los objetivos de control interno.

Su trabajo consiste principalmente en evaluar de forma independiente las diversas actividades comerciales y los sistemas de control de la empresa, como verificar si se implementan las políticas y procedimientos establecidos dentro de la unidad, si se siguen los estándares establecidos, si el uso de los recursos es razonable y eficaz, y si se logran los objetivos de la empresa, etc. Además, la auditoría interna puede proporcionar sugerencias constructivas para mejorar los controles internos. Cabe decir que en el proceso de mejora del sistema de control interno de las pequeñas y medianas empresas, el fortalecimiento de la auditoría interna es una parte indispensable y su papel es cada vez más importante. (3) Establecer un sistema de auditoría contable interna Para garantizar la implementación del sistema de control contable interno de la empresa, se debe llevar a cabo una supervisión para descubrir rápidamente lagunas y peligros ocultos en el control contable interno y responder con prontitud a nuevos problemas y situaciones. y eslabones débiles que surjan en la implementación del control interno. Realizar correcciones y mejoras para evitar volver a cometer errores. Debido a su pequeña escala y personal limitado, las pequeñas y medianas empresas pueden establecer adecuadamente equipos de inspección para revisar asuntos de contabilidad económica de manera regular o irregular. En definitiva, en la construcción de un sistema estandarizado de divulgación de información contable para las pequeñas y medianas empresas, aunque la mejora del control contable interno no se puede lograr de la noche a la mañana. Sin embargo, debemos despertar la conciencia sobre el control contable interno en las empresas, prestar más atención, establecer y mejorar el control contable interno en las empresas, para que pueda desempeñar el papel que le corresponde en la gestión empresarial, promover el desarrollo empresarial y convertirse verdaderamente en una herramienta poderosa. para que las empresas resuelvan riesgos y generen beneficios.

2. Como función política y legal de la supervisión de terceros (1), el control externo fortalece legalmente las obligaciones de divulgación de información contable y de rendición de cuentas de las pequeñas y medianas empresas, y otorga el poder a los departamentos pertinentes. supervisar y responsabilizar a las empresas. Desde la perspectiva del desarrollo social, el grado de especialización en la producción es cada vez más sutil y la división profesional del trabajo se extiende desde la especialización de los departamentos hasta la especialización de la producción y la tecnología de piezas. Las pequeñas y medianas empresas aprovechan al máximo sus ventajas de pequeña escala y autonomía para adaptarse a la demanda del mercado y ampliar continuamente su fuerza e influencia sin tener que considerar demasiado los requisitos de los inversores y el público para la supervisión de la divulgación de información contable. Desde la perspectiva de los beneficios empresariales, los costos de establecimiento, los costos de organización y los costos de coordinación de las pequeñas y medianas empresas son muy bajos y también han ganado mucho espacio para sobrevivir en la competencia del mercado. Las pequeñas y medianas empresas son sensibles a los cambios del mercado y son muy flexibles a la hora de ajustar sus direcciones comerciales, lo que restringe el fuerte poder de mercado de las grandes empresas. Para las pequeñas y medianas empresas, es importante que el gobierno supervise adecuadamente la divulgación de información contable. Es decir, el objetivo de la supervisión es ayudar a mejorar la comparabilidad y credibilidad de la divulgación de información contable, en lugar de interferir con el negocio. el comportamiento de los gerentes corporativos la elección del modelo de supervisión es desbloquear los canales de suministro contable y garantizar que las empresas divulguen rápida y completamente la información contable requerida por el sistema estándar; el contenido de la supervisión sólo puede centrarse en verificar la autenticidad de la divulgación de información; (2) Centro de Información Económica para Pequeñas y Medianas Empresas En la actualidad, la gestión contable de las pequeñas y medianas empresas por parte de los departamentos gubernamentales está fragmentada y no existe intercambio de información ni comunicación entre ellas, lo que resulta en una duplicación de la gestión en algunos aspectos y no gestión departamental en algunos aspectos. Para mejorar la eficiencia regulatoria, reducir los costos regulatorios y desempeñar el papel de liderazgo en la regulación gubernamental, varios departamentos gubernamentales deben intercambiar información y establecer un mecanismo de intercambio de información contable entre varias entidades reguladoras para permitir que la información de entrega urgente se transmita rápidamente a varios departamentos. de esta manera orientar mejor el comportamiento contable de las distintas entidades contables. Algunos académicos han propuesto establecer una base de datos de información de entrega urgente para las empresas que cotizan en bolsa. Utilice la tecnología de Internet para establecer un centro de información eficiente y autorizado para las pequeñas y medianas empresas, publicar información contable integral unificada y estandarizada lo más rápido posible y proporcionar una base de juicio científico para los tomadores de decisiones y los participantes del mercado. En comparación, la información contable de las empresas que cotizan en bolsa es más pública y es más fácil para los usuarios obtener su información contable. Sin embargo, para las pequeñas y medianas empresas, no existe obligación de divulgación de información. El gobierno y otros departamentos pertinentes también se centran en obtener información contable, que no es exhaustiva y resulta difícil para otros usuarios contables obtener información contable. Por lo tanto, es necesario centralizar la información contable obtenida por varios departamentos gubernamentales y otras agencias reguladoras de la sociedad y establecer una base de datos de información contable para las pequeñas y medianas empresas. Operaciones específicas pueden basarse en la supervisión legal de las empresas por parte del departamento financiero. Teniendo en cuenta las ventajas de supervisión del departamento de impuestos industriales y comerciales sobre las pequeñas y medianas empresas, la inspección de la información comercial de las empresas por parte del departamento industrial y comercial y la información de inspección fiscal de las empresas por parte del departamento de impuestos deben incluirse en la base de datos. , y los resultados de las inspecciones de otras agencias reguladoras sociales, como las empresas de contabilidad, deben registrarse y mejorarse gradualmente.