¿Por qué la escuela recopila información?
1. Circunstancias específicas
1 La información recopilada por la unidad de maestros, estudiantes y padres debe recopilarse y utilizarse abiertamente, y el propósito y el método deben indicarse claramente, el alcance y el período de retención. Las medidas también proponen que todas las unidades establezcan y mejoren sistemas de seguridad de la información, implementen una gestión jerárquica y clasificada de los recursos de datos educativos y garanticen la seguridad de la recopilación, el intercambio, la apertura y el uso de los recursos de datos educativos;
2. Sensibilizar sobre la protección de la información personal, garantizar plenamente el derecho a la información y a la privacidad de profesores, alumnos y padres. Para los sistemas que almacenan más de 654,38 millones de datos personales, el nivel de protección de seguridad de la red debe establecerse en el nivel 3 y superior, y la unidad debe designar a una persona responsable de la protección de la información personal para que sea responsable de supervisar las actividades de procesamiento de información personal y medidas de protección de seguridad.
3. La Comisión Municipal de Educación declaró que de acuerdo con el principio de "quién proporciona, quién mantiene, quién utiliza, quién es responsable", los proveedores de datos deben actualizar los recursos de datos de manera oportuna para garantizar la calidad. y puntualidad de los recursos de datos. Los recursos de datos obtenidos por los usuarios sólo pueden utilizarse para el desempeño de sus funciones y no pueden ser proporcionados a terceros de ninguna manera, ni pueden ser utilizados o disfrazados para otros fines;
4. de unidades relevantes* * *Si la información se utiliza o el alcance de uso se amplía sin autorización, la Oficina del Grupo Líder de Información Educativa ordenará la rectificación. Si la rectificación no se realiza según lo requerido, se tratará de acuerdo con las leyes y regulaciones. .
En segundo lugar, función de recopilación
1. La recopilación de información es una base importante para preparar planes de empleo para graduados y enviar a los graduados que deben completar información personal básica de manera precisa y estandarizada. Al mismo tiempo, esta información también proporciona una base para verificar los expedientes de estatus de estudiante de los graduados. Una vez completada la recopilación de información, debe iniciar sesión en la Red de información para estudiantes de educación superior de China (Xuexin.com) para su verificación.
2. La recopilación de información es la preparación de recursos de información para obras inéditas, incluida la recopilación y el procesamiento de información. Es la base directa y la base importante para la selección y planificación de temas. La extensión del último paso de la recopilación de información es el comienzo de la planificación del tema.
En tercer lugar, principios de recopilación
Existen los siguientes cuatro principios para la recopilación de información, que son los requisitos más básicos para garantizar la calidad de la recopilación de información:
( 1) Principio de confiabilidad
El principio de confiabilidad en la recopilación de información significa que la información recopilada debe ser generada por objetos o entornos reales, la fuente de información debe ser confiable y la información recopilada debe reflejar la situación real. El principio de confiabilidad es la base de la recopilación de información.
(2) Principio de integridad
La integridad de la recopilación de información significa que la información recopilada debe tener un contenido completo y que la información recopilada debe reflejar la imagen completa de las cosas de acuerdo con ciertos estándares. . El principio de integridad es la base para la utilización de la información.
(3) Principio de tiempo real
La recopilación de información en tiempo real se refiere a la capacidad de obtener la información requerida de manera oportuna, que generalmente tiene tres significados:
1 se refiere a la generación de información y el intervalo de tiempo entre la recopilación de información. Cuanto más corto sea el intervalo, más oportuna será la recopilación y sincronización de información.
2. Se refiere a la capacidad de una empresa u organización para recopilar información rápidamente cuando se necesita una tarea con urgencia, lo que se denomina oportuno.
3. para recopilar toda la información necesaria para una tarea. Cuanto menos tiempo lleva, más rápido. El principio de tiempo real garantiza la puntualidad de la recopilación de información.
(4) Principio de precisión
El principio de precisión significa que la información recopilada es muy relevante para los objetivos de la aplicación y los requisitos del trabajo, y que la información recopilada se expresa correctamente y cae dentro del alcance. del propósito de la recolección. La empresa u organización en sí tiene aplicabilidad y valor. Cuanto mayor sea la correlación, más fuerte será la adaptabilidad y más precisa. El principio de precisión garantiza el valor de la recopilación de información.