¿Cómo proteger los secretos comerciales?
La principal manifestación actual de las disputas por secretos comerciales es que los trabajadores (especialmente los altos directivos y el personal técnico que dominan y tienen acceso frecuente a ciertos secretos comerciales de la empresa) toman en privado los secretos comerciales del empleador original y luego entablar disputas con estos últimos incurrir en competencia desleal. Con la aceleración de la integración económica de China en la globalización, la competencia entre empresas ha evolucionado gradualmente de una competencia entre empresas nacionales a una competencia entre empresas nacionales y extranjeras en dos campos de batalla. Si una empresa quiere seguir siendo invencible en un nivel más alto de competencia y ganar una determinada cuota de mercado, es muy importante si tiene su propia tecnología central y secretos comerciales. Por lo tanto, es una tarea importante para todas las empresas, especialmente las de alta tecnología, tomar activamente medidas para proteger los secretos comerciales y las tecnologías centrales. El autor cree que las empresas pueden tomar las siguientes medidas para proteger sus secretos comerciales:
1. Las empresas pueden firmar contratos de confidencialidad con los empleados para proteger los secretos comerciales. El artículo 22 de la "Ley del Trabajo" de mi país estipula: "Las partes de un contrato de trabajo pueden estipular en el contrato de trabajo cuestiones relevantes relacionadas con la confidencialidad de los secretos comerciales del empleador. Por lo tanto, el empleador puede incluir en el contrato de trabajo la propiedad intelectual". acuerdo de propiedad o acuerdo de confidencialidad de tecnología Celebrar contratos de confidencialidad con el personal relevante. Proteger los secretos comerciales mediante contratos es una buena opción. Porque cuando el empleador presenta una demanda por infracción de secretos comerciales basada en el contrato de trabajo, el empleador y el demandado han firmado un contrato de confidencialidad, y el contrato ya establece el nombre, el alcance y otros términos del secreto comercial. probar que el demandado ha violado la ley con base en el propio contrato, se sabe que la información específica es el secreto comercial del demandante y se compromete a asumir las correspondientes obligaciones de confidencialidad y responsabilidad por incumplimiento del contrato. la carga de la prueba para el usuario se vuelve relativamente fácil y aumenta la posibilidad de ganar la demanda. Por otro lado, si no existe acuerdo sobre la protección de los secretos comerciales en el contrato, ya que la definición de secretos comerciales en los Principios Generales del Derecho Civil, la Ley Anticompetencia Desleal, el Derecho Penal y otras leyes son relativamente generales. , durante el juicio del caso, el empleador, los infractores y los tribunales pueden tener interpretaciones diferentes sobre si cierta información es un secreto comercial. Que el empleador y el infractor puedan ganar la demanda depende principalmente de hasta qué punto las pruebas citadas por ambas partes puedan respaldar sus afirmaciones y puedan ser aceptadas. Por tanto, es mucho más difícil para las empresas ganar un pleito.
1. ¿Con quién debe firmar la empresa un contrato de confidencialidad? Por lo general, las empresas no necesitan celebrar contratos de confidencialidad con todos los empleados, principalmente con el personal administrativo relevante, el personal científico y tecnológico y otro personal que pueda estar expuesto a los secretos comerciales de la empresa y tener un impacto importante en los derechos técnicos y los intereses económicos de la empresa, principalmente incluyendo:
(1) Personal superior de I+D, personal técnico y personal de gestión. Debido a que contienen los principales secretos comerciales de la empresa, es probable que atraigan especial atención por parte de las empresas competidoras.
(2) Personal técnico general y trabajadores técnicos en puestos clave. Debido a requisitos laborales, es posible que conozca algunos secretos comerciales importantes o información confidencial, y no se puede descartar la posibilidad de filtración.
(3)Personal de planificación de marketing y ventas. Estas personas suelen poseer secretos comerciales y son el foco de atención de empresas competidoras.
(4) Personal contable. Porque el estado financiero de una empresa contiene mucha información que no debe divulgarse.
(5) Personal de secretaría. Están expuestos a secretos comerciales en el proceso de asistir a reuniones y gestionar y distribuir documentos.
(6) Personal de seguridad. Este personal tiene la oportunidad de investigar, fotografiar y copiar equipos y documentos clasificados relevantes fuera del horario laboral o en días festivos y cuando otras personas están ausentes.
2. Cómo firmar un contrato de confidencialidad. Hay dos formas para que las empresas firmen contratos de confidencialidad con los empleados. Primero, la empresa firma directamente un "Acuerdo de protección de secretos comerciales" con los empleados que tienen acceso a los secretos comerciales. Al firmar un acuerdo, se debe prestar atención a los siguientes puntos: en primer lugar, el contenido del acuerdo no debe violar las leyes y reglamentos nacionales ni las normas y reglamentos pertinentes; en segundo lugar, la condición jurídica de ambas partes debe ser igual, con base en el principio; de voluntariedad, la expresión de la intención de ambas partes debe ser verdadera, y los derechos y obligaciones deben ser Igualdad en tercer lugar, el contenido principal debe ser completo, en cuarto lugar, la responsabilidad por incumplimiento del contrato debe ser clara; En segundo lugar, el “Contrato de Trabajo” o “Contrato de Trabajo” firmado por la empresa y sus empleados contiene cláusulas de confidencialidad y responsabilidad por incumplimiento contractual.
3. ¿Qué debe incluir un contrato de confidencialidad? En primer lugar, es necesario aclarar el alcance de los secretos comerciales, el período de confidencialidad, los derechos y obligaciones de ambas partes (especialmente las obligaciones de confidencialidad de los empleados) y las responsabilidades por incumplimiento de los acuerdos de confidencialidad. Los secretos comerciales de las empresas suelen incluir: documentos de productos, software de programas, fórmulas de productos, procesos de producción, conocimientos técnicos de producción, listas de clientes, estrategias de producción y marketing, costos de productos, ofertas base, documentos de ofertas y otra información que no desean revelar. revelar. En segundo lugar, se debe incluir un contrato (cláusula) de no competencia. Un contrato de no competencia, también conocido como "contrato de no competencia", es un tipo de contrato laboral o contrato laboral que los empleadores de los países desarrollados suelen utilizar para restringir el comportamiento de los empleados.
En China, es común que los empleados de muchas industrias y empresas de alta tecnología, como la industria de TI, firmen contratos de no competencia con la empresa cuando acceden a sus puestos de trabajo. Los contratos de no competencia generalmente incluyen las siguientes cláusulas:
(1) Los empleados no deberán ocupar trabajos o puestos a tiempo parcial en empresas competitivas durante su empleo; (2) Los empleados no deberán organizarse durante su empleo. La empresa; compite con el empleador original;
(3) Los empleados no deben robar los clientes del empleador original antes de renunciar;
(4) Los empleados no deben inducir a otros empleados a irse;
(5) Después de renunciar, a los empleados no se les permite participar en negocios que compitan con el empleador original o ser empleados por una empresa competidora dentro de un cierto período de tiempo (generalmente tres años en el extranjero) o dentro de un área específica.
2. Las empresas pueden tomar medidas económicas para proteger los secretos comerciales. Una es proteger los secretos comerciales con un trato generoso. En otras palabras, los empleados que tienen acceso a los secretos comerciales corporativos y los utilizan, especialmente los altos directivos, reciben generosos salarios, bonificaciones y asignaciones, y se establece en el contrato laboral que una vez que disfrutan de asignaciones especiales, deben asumir las correspondientes obligaciones de confidencialidad. El segundo es proteger los secretos comerciales haciendo que los contratos laborales sean permanentes. Este enfoque juega un papel aún más importante hoy en día, cuando la rotación de personal es más común. Los contratos laborales a largo plazo pueden permitir que los empleados en puestos clave (con acceso y dominio de secretos comerciales) permanezcan en sus puestos debido a la expectativa de beneficios a largo plazo. El tercero es atraer accionistas para proteger los secretos comerciales. En otras palabras, el inventor de un secreto comercial y aquellos que tienen acceso a él y lo dominan pueden poseer parte de las acciones y convertirse en accionistas de la empresa, de modo que ellos y la empresa comparten el mismo destino. Muchas pequeñas y medianas empresas en Japón suelen emplear empleados que dominan y participan en tecnologías y procesos clave para toda la vida, o los absorben directamente como accionistas de la empresa, para evitar la pérdida de talento y la filtración de secretos comerciales. Algunas empresas nacionales de alta tecnología ya han comenzado a probar este enfoque.
3. Las empresas deberían establecer y mejorar un sistema de protección de secretos comerciales. El primero es establecer una agencia de protección de secretos comerciales. Aunque los niveles de secretos comerciales y secretos de estado son diferentes, los requisitos de protección, medidas institucionales, medidas preventivas, publicidad y educación, etc. son generalmente similares. Por lo tanto, los secretos de estado y los secretos comerciales pueden incorporarse a una gestión unificada y tratarse por separado. . Si existe una agencia para gestionar los secretos de Estado, puede asumir la doble tarea de gestionar los secretos de Estado y los secretos comerciales. Sin embargo, esto sólo se consigue reforzando las agencias secretas. En la actualidad, algunas empresas estatales han comenzado a probar este enfoque. Sus principales métodos son: (1) dejar en claro que un líder empresarial importante es responsable del trabajo general del comité de confidencialidad; aumentar la proporción de líderes del departamento administrativo comercial entre los miembros del comité de confidencialidad; dejar en claro que trabajan a tiempo completo; El personal que entiende de tecnología y negocios es responsable de la gestión diaria de los secretos comerciales. El segundo es establecer un sistema interno de confidencialidad dentro de la empresa. El Departamento del Secreto de Estado ha promulgado una serie de sistemas para proteger los secretos de Estado, que es un código de conducta para varios canales de filtración. Muchos de ellos son adecuados para la gestión de secretos comerciales. Las empresas pueden seleccionar y enriquecer los secretos comerciales según sus propias características diferentes y desarrollar un sistema de gestión que se ajuste a las reglas operativas de los secretos comerciales. Con reglas y regulaciones vigentes, también debemos prestar atención a fortalecer la publicidad, la educación y la inspección y supervisión para evitar que sean solo una formalidad. La mayoría de los empleados deben mejorar sus conceptos morales, conceptos legales, sentido de responsabilidad y pertenencia a través de la publicidad y la educación, y crear conciencia sobre la protección de los secretos comerciales. Al mismo tiempo, la gestión de los secretos comerciales debe incorporarse al sistema de gestión básico de la empresa y la gestión empírica debe transformarse en una gestión de objetivos cuantitativa y cualitativa. Internamente, está claro que los líderes de todos los niveles deben asumir responsabilidades de confidencialidad, delinear el contenido específico de los secretos comerciales en cada sistema empresarial, incorporar la gestión de secretos comerciales en el sistema de evaluación como un subelemento de la gestión empresarial básica y castigar a las unidades y empresas que filtran información. personas responsables de acuerdo con las regulaciones Externamente, se debe establecer un mecanismo de respuesta rápida después de que se infrinjan los secretos comerciales para garantizar que se minimicen las pérdidas después de la violación de los secretos comerciales.
4. Las empresas pueden utilizar armas legales para proteger los secretos comerciales. El artículo 102 de la "Ley del Trabajo" de mi país estipula: "Si un empleado viola las condiciones estipuladas en esta ley para rescindir el contrato de trabajo o viola las cuestiones de confidencialidad pactadas en el contrato de trabajo, causando pérdidas económicas al empleador, asumirá la responsabilidad por indemnización de conformidad con la ley." Artículo 1 El artículo 99 estipula: “Si un empleador contrata trabajadores cuyos contratos de trabajo no han sido rescindidos y causa pérdidas económicas al empleador original, será solidariamente responsable de la indemnización de conformidad con la ley". .” La infracción de los secretos comerciales daña los derechos e intereses legítimos del propietario de los secretos comerciales y socava los derechos e intereses legítimos del propietario de los secretos comerciales establecidos en el orden económico de mercado socialista. De acuerdo con las disposiciones pertinentes de los "Principios generales del derecho civil", la "Ley contra la competencia desleal" y el "Derecho penal" de mi país, el infractor asumirá las siguientes responsabilidades legales: en primer lugar, el infractor deberá cesar la infracción, eliminar el impacto , restaurar la reputación y disculparse; en segundo lugar, el infractor asumirá las siguientes responsabilidades legales: si una persona causa daño a la víctima, será responsable de los daños y perjuicios; en tercer lugar, el departamento de supervisión e inspección podrá imponer una multa de no menos de 10.000 yuanes; pero no más de 200.000 yuanes al infractor según las circunstancias. En cuarto lugar, si la persona filtra intencionalmente o por negligencia secretos científicos y tecnológicos nacionales y las circunstancias son graves. Si se causan pérdidas graves a los intereses nacionales, los órganos judiciales pueden investigar al criminal; responsabilidad de los interesados de conformidad con la ley.