Cómo dar sugerencias y opiniones a la empresa
¿Cómo redactar una propuesta para una empresa?
Contenido de este artículo
1 Redacción de propuestas
2 Respecto a propuestas a la empresa
3 Respecto a temas internos y sugerencias dentro de la empresa empresa
Artículo 1: Redacción de la Propuesta
El formato de redacción de una propuesta generalmente consta de título, título, cuerpo, conclusión y firma.
(1) Título
El título suele escribirse en medio de la primera línea con la palabra "Propuesta". Algunas propuestas también incluyen contenidos sugeridos, como la “Propuesta sobre clases de recuperación de verano para escuelas primarias y secundarias”.
(2) Dirección
El título de la propuesta requiere indicar el nombre del destinatario o persona física, y escribir una línea debajo del título, seguida de dos puntos.
Texto
El texto de la propuesta consta de las siguientes tres partes:
Primero, primero se deben aclarar las razones y motivos de la propuesta, así como tu propósito e idea. Esto a menudo permite a la unidad o al individuo que recibe la sugerencia considerar la racionalidad de su sugerencia desde una perspectiva práctica y sienta las bases para adoptar su sugerencia.
En segundo lugar, el contenido concreto de la propuesta. Las recomendaciones generales deben incluirse en el artículo para que sean visibles. Las sugerencias deben ser específicas y prácticas.
En tercer lugar, plantee las ideas que desea adoptar, pero al mismo tiempo sea cauteloso y de mente abierta, no se exceda y no utilice un tono autoritario.
(4)¿El final? Suele terminar con una palabra de respeto o bendición. Como cartas normales.
(5) ¿Firmar un contrato? La unidad o individuo que hace la sugerencia debe firmarla y fecharla.
Artículo 2: Sugerencias para la empresa
Como el primer grupo de empleados en ingresar a la empresa, he observado cómo la empresa continúa desarrollándose y creciendo desde su creación hasta el presente, y Hemos crecido con el crecimiento de la empresa, es realmente algo muy feliz y orgulloso. El desarrollo de la empresa hasta su escala actual es el resultado del arduo trabajo de todos en la empresa. Como miembro de la empresa, tengo muchas esperanzas de que la empresa pueda desarrollarse paso a paso en el futuro. También espero hacer mi propia contribución a cada paso del desarrollo de la empresa. También espero mejorarme continuamente en el proceso.
Aquí expondré algunos de los problemas y sugerencias descubiertos en mi trabajo de la siguiente manera, para su referencia.
1. Aclarar responsabilidades y responsabilidades y evitar pasar responsabilidades.
En el trabajo, muchas cosas son causadas por responsabilidades poco claras y eventualmente se convierten en problemas importantes que afectan los intereses de la empresa. Espero que en trabajos futuros intentemos aclarar las responsabilidades y deberes de los departamentos o individuos para que todos puedan asumir la responsabilidad y garantizar que los intereses de la empresa no se vean perjudicados;
2. regañar menos.
Los empleados de la empresa son relativamente jóvenes y carecen de experiencia laboral, por lo que es normal que cometan errores en el trabajo. Pero la ventaja de los jóvenes es que están motivados y dispuestos a aprender. Espero que la empresa pueda ofrecer a cada empleado un trabajo más relajado para que estén más dispuestos a tomar la iniciativa y asumir responsabilidades.
3. Reforzar el control de costes en la fase inicial del proyecto.
Muchos de los proyectos actualmente implementados por la empresa tienen un control de costes inadecuado. Existe un control de costos insuficiente durante los procesos de diseño, licitación y construcción. Se recomienda que la empresa establezca un sistema de revisión del diseño de los planos de construcción antes de finalizar el plano de construcción, varios departamentos y personal experimentado relevante lo revisarán, centrándose en áreas que pueden aumentar y ahorrar costos, incluidos los detalles en los planos. Se recomienda que durante el proceso de licitación del proyecto, se establezca un sistema de revisión de los documentos de licitación, en el que 2 o 3 personas con experiencia revisen cuidadosamente los documentos de licitación para garantizar que no traigan desventajas a la licitación. Se recomienda que la empresa también preste atención al control de costos durante la construcción para reducir los aumentos de costos durante el proceso de construcción.
4. Fortalecer la colección de proyectos
La colección de proyectos de mi empresa tiene un gran impacto en la empresa y a menudo ocurren problemas de rotación de capital. Se recomienda que la empresa fortalezca la gestión de cobranza, formule un plan de cobranza completo para proyectos específicos de acuerdo con el plan de implementación del proyecto y fortalezca la supervisión.
5. Establecer políticas de incentivos adecuadas.
Se recomienda que el personal relevante reciba recompensas adecuadas después de completar las tareas clave del proyecto para aumentar su entusiasmo por el trabajo.
6. Aumentar los niveles salariales
Después de que los empleados trabajan duro, también esperan recibir un buen trato y esperan que la empresa pueda aumentar los niveles salariales.
También se sugiere que la política de remuneración de la empresa pueda reflejar el principio de "más trabajo, más ganancias" para que los empleados estén más dispuestos a trabajar y hacer bien su trabajo.
Las sugerencias anteriores son solo pensamientos y opiniones personales; consulte a los líderes.
Espero que todos tengáis un feliz día laboral. ¡Que la empresa tenga un mañana mejor!
Capítulo 3: Problemas y sugerencias de la empresa
Como empresa exitosa, hay varias cosas que se deben hacer internamente: Primero, se refina la división del trabajo y las responsabilidades son claras. , el poder es claro, la gestión es sólida y el sistema es sólido; en segundo lugar, la asistencia y supervisión entre departamentos son ordenadas y basadas en reglas, y pueden lograr un equilibrio de restricciones y poder; en tercer lugar, la planificación de la empresa; y los empleados son científicos y razonables, progresan juntos, consideran a la empresa como su hogar, tienen conciencia innovadora y vitalidad. Sin embargo, todavía no hemos visto los tres puntos anteriores en Tenghang. Quizás estemos trabajando duro en estas direcciones, pero nuestros esfuerzos están lejos de ser suficientes y todavía queda un largo camino por recorrer. Según la situación actual de Tenghang, existen principalmente los siguientes problemas:
Primero, hay una grave escasez de talentos. En concreto, no hay una persona independiente en cada departamento. Todo debe ser arreglado por otros, pero no tienen capacidad para actuar en sus propios puestos. En segundo lugar, debido a la falta de un sistema operativo completo y conocimiento del sistema, el trabajo de este departamento no se puede mejorar, perfeccionar y mejorar. Sólo existe la capacidad de hacer las cosas por hacer las cosas, sin saber por qué, si. y cómo hacer las cosas. Actualmente, Tenghang solo tiene tres personas en el mercado y la mayor parte de su energía no se invierte en el desarrollo del mercado, lo que les impide no tener nada que hacer durante las horas de trabajo. Esperemos que esta situación mejore el próximo año, el mercado es la principal prioridad de nuestra empresa. En segundo lugar, el equipo de RD del departamento de RD de TI debería centrarse en la contratación de talentos. El propósito de nuestra empresa es ganar dinero, no formar gente nueva. El personal no apto debe abandonar los puestos que no son adecuados para ellos, de lo contrario nuestro RD no podrá seguir el ritmo del progreso.
En segundo lugar, la división del trabajo no está clara, el poder no se puede delegar de manera efectiva y las responsabilidades son aún más confusas. A menudo sucede que hacen cosas por los demás pero no hacen bien las suyas, o no investigan el problema, se culpan unos a otros y tienen miedo de asumir responsabilidades. Aunque Tenghang ha hecho rectificaciones, el problema sigue siendo grave. El primero es el consejo de administración. Los empleados no conocen la división clara del trabajo entre los directores. Por lo mismo, encuentran que los diferentes consejos de administración tienen resultados inconsistentes y no saben qué hacer, lo que indirectamente conduce a la empresa. En segundo lugar, dentro del departamento administrativo y de recursos humanos, Zhu no ha dejado claro que sus responsabilidades laborales pueden transferirse a varios departamentos de la empresa. Lo que sucede a menudo es que trabaja para otros pero no puede hacer bien lo suyo. En tercer lugar, el mercado gestiona departamentos administrativos y de personal. Aunque esto se debe a que carezco de experiencia administrativa y de personal, debido a este tipo de gestión, mis responsabilidades no están claras y eché la culpa cuando surgen problemas. Cuarto, las responsabilidades de las finanzas no están claras. A veces, el trabajo financiero está más allá de su alcance laboral, o su trabajo es asignado directamente por el director, lo que resulta en una división del trabajo poco clara.
En tercer lugar, la coordinación entre departamentos es deficiente y falta una supervisión y control ordenados. Lo más destacado es que se descarrila la coordinación entre el primer y segundo piso. Es difícil movilizar a los colegas en el segundo piso. Incluso la limpieza es un fastidio, y mucho menos cooperar activamente con otros departamentos. La conciencia del equipo no es fuerte.
En cuarto lugar, existe un sistema pero no se puede implementar de manera efectiva. Sin atención, hay obstáculos tanto arriba como abajo. Las nuevas reglas, regulaciones y manual del empleado no fueron aprobados, dejando a los empleados sin reglas y a los gerentes sin reglas a seguir. En otras palabras, ¡estamos "gobernados por hombres" en lugar de "gobernados por la ley"! Esto también se refleja en la gestión sanitaria. Si nuestro sistema estipulara claramente los requisitos de limpieza, entonces la situación actual no ocurriría.
En quinto lugar, el desarrollo empresarial de Tenghang carece de planificación sistemática y planes específicos para el desarrollo sostenible. Quizás la junta directiva lo sepa, pero los empleados no, o incluso confundidos. No saben hacia dónde se dirige la empresa, cuáles son sus planes futuros y cuál es la dirección de desarrollo de sus empleados. . . . De hecho, se trata de una cuestión clave de talento, que fácilmente puede conducir a una fuga de cerebros.
En sexto lugar, Tenghang carece de construcción cultural y los empleados carecen de conciencia de equipo; Tenghang carece de capacitación para los empleados y nuestra contratación de personal no presta atención a este aspecto. Se contratan nuevos empleados sin formación y sin conocimientos de planificación unificada. Al mismo tiempo, existe una falta de formación para los empleados actuales. Se desconoce el producto, pero se puede decir que no es profesional.
La formación de los empleados requiere no sólo formación empresarial o de habilidades, sino también la correspondiente formación en ética profesional, identidad cultural y otros aspectos.
7. La gestión del almacén es caótica. El registro de entrada y salida no es oportuno y poco claro, lo que en ocasiones conduce a cantidades, recibos y usos poco claros. Falta una gestión unificada y estandarizada, lo que fácilmente puede generar confusión.
8. Las relaciones interpersonales son muy discordantes, centrándose principalmente en las finanzas y en Wang Binbin. Las finanzas se hacen con prisa y los métodos y actitudes son difíciles de aceptar para los colegas. Es fácil emocionarse y entrar en conflicto. Gran parte de la discordia en la empresa se centraba en sus problemas con sus compañeros de trabajo. Después de la acumulación, básicamente muchos compañeros tienen más o menos opiniones. Wang Binbin fue creado debido a la rectificación hace algún tiempo y creo que se desvanecerá gradualmente a medida que pase el tiempo. Este es el caso de pequeñas empresas como la nuestra. A medida que una empresa crece, cada vez hay más personas. Si este problema es difícil de coordinar, será extremadamente perjudicial para el crecimiento de una empresa.
9. Las relaciones internas actuales de Tenghang son complejas, lo que no favorece las operaciones normales de la empresa. A la hora de contratar personal en el futuro, trate de ser estricto y evitar todo tipo de familiares y amigos. La consideración debe basarse en las capacidades, no en las relaciones. Las operaciones de la empresa deberían centrarse más en las cosas que en las personas.
Según los problemas anteriores y la situación real de la empresa, algunas sugerencias pueden no ser correctas y razonables, pero espero que sean útiles para la empresa y mejoren la situación actual de la empresa. Las sugerencias son las siguientes:
1. Introducción, retención y motivación del talento. En cuanto a la contratación de personal, las personas se asignan según puestos y se asignan a puestos. Reclute talentos adecuados de acuerdo con las necesidades reales de la empresa y sea estricto e indulgente en la contratación. Es necesario prestar especial atención a la contratación de directivos. Una vez que el personal ingresa a la empresa, debe recibir capacitación introductoria y capacitación en el trabajo de manera oportuna. La formación no se trata sólo de habilidades laborales, sino también de ética profesional, identidad cultural corporativa y otros aspectos, los talentos disponibles deben estar razonablemente motivados, y la evaluación del desempeño es un indicador importante para evaluar a los empleados. La introducción del talento depende principalmente de la capacidad y no se puede considerar la intimidad de la relación.
2. Emplear a las personas correctamente, delegar con valentía, la división del trabajo está establecida, las responsabilidades son claras y el empleo es incuestionable. Informe a cada empleado y a cada gerente sus responsabilidades laborales y el contenido del trabajo, para que todos puedan aprovechar al máximo sus talentos. Evite situaciones en las que, cuando trabaja para otros, no puede hacer bien lo suyo o no puede investigar el problema, se culpan unos a otros y tienen miedo de asumir responsabilidades.
3. Llevar a cabo el sistema hasta el final, atraer toda la atención e implementarlo desde los siguientes dos aspectos:
Establecer y mejorar una serie de normas y regulaciones de la empresa, publicarlos y promoverlos, y cultivar la conciencia de los empleados; aprobar nuevas reglas, regulaciones y manuales para empleados lo antes posible para que los empleados tengan reglas que seguir, los gerentes tengan reglas que seguir y realmente tomen la iniciativa en gobernar a las personas mediante reglas.
En segundo lugar, establezca una cultura corporativa sólida para que los empleados realmente consideren a la empresa su hogar, que la empresa esté orientada a los empleados y que los empleados y la empresa crezcan juntos. Esto requiere que la empresa organice más actividades grupales al aire libre para mejorar el sentido colectivo de honor de los empleados y crear un buen ambiente de trabajo y relaciones interpersonales, especialmente en la situación actual donde hay mucha falta de armonía entre los empleados. Se recomienda organizar una actividad sencilla en equipo aproximadamente una vez al mes: montañismo, excursión, juegos de pelota, etc.
4. Fortalecer la comunicación y la cooperación entre departamentos. En particular, los gerentes de cada departamento deben fortalecer la comunicación para crear una buena atmósfera de arriba hacia abajo. Reducir las barreras y diferencias entre departamentos y trabajar juntos para el desarrollo de la empresa.
5. En cuanto a la gestión del almacén, la responsabilidad es de todos. El acceso hacia y desde el almacén debe realizarse según el proceso y el área del almacén es insuficiente, por lo que considere hacer varios estantes de hierro, colocarlos de manera ordenada y administrarlos por categorías en lugar de apilarlos todos en el suelo. Finalmente, la gestión de claves debe estar a cargo de una sola persona; de lo contrario, será difícil lograr una gestión unificada.
En 20xx, la empresa estará muy ocupada, y los departamentos administrativos y de recursos humanos tendrán grandes responsabilidades, sin embargo, siempre me dedicaré a trabajar con total ilusión y trabajaré concienzudamente, realizando tareas administrativas y de personal. e implementar las reglas y regulaciones de la empresa. Completar todas las tareas. Por supuesto, el año pasado todavía hubo algunas deficiencias en el trabajo del Departamento Administrativo y de Recursos Humanos, que se mejorarán y corregirán en el trabajo de este año. A medida que la empresa se desarrolle, reclutaremos talentos a pedido, fortaleceremos la gestión del personal administrativo y la capacitación de los empleados, e implementaremos y haremos cumplir estrictamente las reglas y regulaciones de la empresa. Se puede esperar que nuestro trabajo sea más difícil y exigente este año.
Por lo tanto, trabajaré más duro y contribuiré a la empresa.
Pang Jianfeng
20xx-xx-xx