¿Se debe utilizar el sello oficial o el sello financiero para sellar la carta de cuenta?
Una carta de conciliación, también conocida como carta de confirmación, generalmente se refiere a una auditoría emitida directamente por una agencia de auditoría (incluida una agencia de auditoría interna o una agencia de auditoría externa) al deudor de la unidad auditada para verificar si los registros de cuentas por cobrar son correctos. El propósito de emitir una carta es principalmente verificar la autenticidad y exactitud de los registros de cuentas por cobrar de la unidad auditada confirmando si existe un deudor y sus deudas en la unidad auditada.
En términos generales, del contenido de la carta de conciliación, consta de dos partes: en primer lugar, la parte que emite la carta de conciliación enumera los motivos y deduce el monto del acuerdo en función de sus propios registros financieros. Y sellar y firmar para expresar responsabilidad por el importe. A veces, la parte que emite la declaración no solo le dice a la otra parte el monto final de la transacción en esta parte, sino que también describe en detalle el proceso comercial, incluido el tiempo de entrega y la cantidad de los bienes, el tiempo de prestación de servicios, el monto de liquidación, etc. La segunda es la confirmación. La otra parte verifica la información, incluido el monto de la transacción confirmada en la conciliación. Si no hay objeciones, sellará y firmará para confirmar.
Desde el punto de vista jurídico, la declaración tiene al menos los siguientes tres efectos jurídicos:
1. Acredita efectivamente la existencia de la relación de transacción;
2. Válida Acredita la existencia de relación acreedor-deuda. Una carta de conciliación válida o parcialmente confirmada por la otra parte equivale a un pagaré;
3. Puede interrumpir el plazo de prescripción. Según el artículo 140 de los Principios Generales del Derecho Civil, la prescripción se interrumpe por la interposición de una demanda, la petición de una de las partes o el acuerdo de cumplimiento de obligaciones. Por tanto, una carta de mediación debidamente expresada también puede provocar la interrupción del plazo de prescripción.
Base legal
Artículo 33 de la "Ley de Auditoría de la República Popular China"* * *Cuando los organismos de auditoría realizan auditorías, tienen derecho a investigar a las unidades e individuos pertinentes sobre asuntos de auditoría y obtener materiales de apoyo relevantes. Las unidades e individuos relevantes deben apoyar y ayudar el trabajo de la agencia de auditoría, informar verazmente la situación a la agencia de auditoría y proporcionar materiales de apoyo relevantes. Con la aprobación de la persona a cargo de la agencia de auditoría del gobierno popular a nivel de condado o superior, la agencia de auditoría tiene derecho a investigar sobre las cuentas de la unidad auditada en las instituciones financieras. Si el organismo de auditoría tiene evidencia que demuestra que la unidad auditada deposita fondos públicos a nombre de una persona física, tendrá derecho a indagar sobre los depósitos de la unidad auditada en instituciones financieras a nombre de personas físicas, previa aprobación de la persona principal a cargo de la agencia de auditoría del gobierno popular a nivel de condado o superior.
Artículo 104 de la "Ley de Sociedades de la República Popular China" * * * Si esta Ley y los "Estatutos Sociales" estipulan que las transferencias de empresas, las transferencias de activos importantes o las garantías externas deben ser resueltas por el junta de accionistas, junta directiva Se debe convocar una junta general de accionistas de manera oportuna, y la junta general de accionistas debe votar sobre los asuntos anteriores.
Artículo 148 de la "Ley de Sociedades de la República Popular China" Los directores y altos directivos no podrán realizar los siguientes actos:
1. Malversación de fondos de la empresa;
2. Abrir una cuenta para almacenar fondos de la empresa a su propio nombre o a nombre de otra persona;
3. Violar los estatutos de la empresa y prestar fondos de la empresa a otros sin el consentimiento. aprobación de la asamblea de accionistas, junta general de accionistas o del consejo de administración. O utilizar la propiedad de la empresa para proporcionar garantía a otros
4. transacciones con la empresa sin la aprobación de la junta general de accionistas o de la junta general de accionistas
5. La junta general de accionistas o junta general acuerda utilizar la conveniencia del cargo para buscar oportunidades de negocio propias; la empresa para uno mismo o para otros, y operar el mismo negocio que la empresa para uno mismo o para otros;
6. Aceptar la relación entre otros y la empresa. La comisión de la transacción es suya.
7. Divulgación no autorizada de secretos empresariales;
8. Otras violaciones del deber de lealtad hacia la empresa.
Los ingresos de los directores y altos directivos que infrinjan lo dispuesto en el párrafo anterior serán de propiedad de la sociedad.