¿Cómo evaluar y elegir la solución adecuada? La clave para la informatización empresarial es elegir la solución adecuada. Una buena solución no sólo puede solucionar los problemas de gestión existentes de la empresa, sino también proporcionar medidas de rescate específicas basadas en el futuro de la empresa. Por lo tanto, elegir la solución adecuada no es sólo un paso necesario, sino también la clave del éxito de la informatización empresarial. 1. Diferentes industrias y diferentes tipos de empresas tienen diferentes necesidades. En primer lugar, cabe señalar que los procesos de negocio de empresas de diferentes industrias son diferentes y requieren soluciones específicas para cada industria; en segundo lugar, los modelos de gestión de empresas de diferentes tamaños son diferentes y requieren soluciones jerárquicas; 2. ¿Cuál es la solución más adecuada? Debido a la variabilidad de las necesidades empresariales y la diversidad de tipos de negocio, es prácticamente imposible definir la solución más adecuada. Sin embargo, a través de la investigación de muchos casos exitosos de informatización en el país y en el extranjero, aún podemos encontrar que los siguientes son los factores más importantes para el éxito de las aplicaciones de informatización: las características de la industria y el diseño de los procesos empresariales. La clave del éxito de la informatización de muchas empresas no radica en la satisfacción de necesidades homogéneas, sino en la satisfacción de necesidades clave personalizadas basadas en las características de la industria y los procesos empresariales. Considere plenamente los recursos existentes y las necesidades de gestión de la empresa. Cómo lograr una conexión y un equilibrio razonables entre los recursos existentes y los recursos incrementales futuros requiere una planificación general y un diseño dinámico. Al mismo tiempo, una solución exitosa no puede ignorar las necesidades reales de gestión de la empresa. Cómo elegir productos y tecnologías apropiados en función de las necesidades reales de la empresa, en lugar de buscar ciegamente los más avanzados, también está relacionado con la economía de la inversión en la construcción de información. La planificación dinámica enfatiza la mejora continua. Una solución exitosa debería ser capaz de establecer una coordinación de gestión sostenible entre el pasado, el presente y el futuro de la empresa y debería basarse en la planificación de las necesidades básicas, las necesidades clave y las necesidades cambiantes de la empresa. Intente dejar espacio adecuado para futuras ampliaciones y actualizaciones de todo el sistema. La combinación orgánica de informatización y estrategia de desarrollo corporativo es uno de los elementos de una solución exitosa. Implementación paso a paso combinada con una aplicación integral. Una solución completa debe incluir una estrategia de implementación de aplicaciones basada en la planificación del sistema. Al diseñar soluciones, sólo combinando aplicaciones integradas con implementación paso a paso y utilizando la implementación paso a paso como estrategia, podremos resolver gradualmente los obstáculos para la implementación del sistema y reducir el riesgo de "terapia de choque", promoviendo así la transformación continua de las empresas utilizando aplicaciones integradas como estrategia. El objetivo es estandarizar y guiar la construcción de información, asegurar la integridad y continuidad de los sistemas de información y evitar el surgimiento de nuevas islas de información. ¿Cómo eligen las empresas la solución adecuada? 1. Las principales dificultades que enfrentan las empresas a la hora de elegir soluciones. Debido a las limitaciones profesionales y la falta de tecnología, las empresas suelen enfrentarse a una serie de dificultades a la hora de elegir soluciones, como por ejemplo cómo describir con precisión sus necesidades. ¿Cómo garantizar que los procesos de negocio existentes coincidan con los sistemas de información futuros? ¿Cómo evaluar y estimar adecuadamente las soluciones presentadas por los proveedores? ¿Cómo organizar las licitaciones profesionales de forma estandarizada? Cómo verificar el proceso de implementación del sistema, las pruebas de aceptación, etc. una vez determinado el plan. Para resolver estos problemas, a menudo no basta con confiar únicamente en la propia empresa, sino que se requiere la cooperación de muchos expertos. 2. La principal forma para que las empresas seleccionen soluciones con éxito Si el trabajo preliminar de construcción de información se divide en tres etapas: planificación, diseño e implementación, cada etapa es un factor que afecta el éxito. En primer lugar, la construcción de información debe considerarse como una inversión estratégica a largo plazo para las empresas. La planificación de la información basada en el desarrollo corporativo y las estrategias competitivas es el foco y punto de apoyo de la construcción de información, y los altos directivos deben comprenderla por sí mismos. En segundo lugar, debe cooperar con consultores profesionales en tecnología de la información para realizar investigaciones y análisis preliminares de la demanda, encontrar su propio posicionamiento y punto de partida para la aplicación de la información, tener objetivos claros y evitar el formalismo. Además, para mejorar la eficiencia y la calidad de la construcción de informatización, las empresas deben utilizar activamente agencias de evaluación y supervisión de terceros para inspeccionar estrictamente la supervisión y las pruebas de aceptación de los procesos de licitación e implementación del programa para garantizar que el proceso de implementación de informatización no sea fuera de forma. El papel de la consultoría y supervisión profesional de terceros Un problema importante en la promoción de los sistemas de información de gestión empresarial es la falta de supervisores externos profesionales autorizados. Como tercero, el supervisor de construcción de información profesional autorizado puede evaluar objetiva e imparcialmente el plan de información, supervisar todo el proceso de construcción de información, realizar una aceptación y prueba integrales de la finalización del sistema y tener una visión objetiva del éxito o el fracaso. de la aplicación de la información, estándares y bases. Específicamente, la supervisión de terceros puede proteger la informatización en los siguientes aspectos: la formulación de estándares de implementación de tecnología de la información basados en pruebas integrales, la evaluación y promoción de excelentes soluciones orientadas al usuario y la consulta y análisis de proyectos y demostraciones de construcción de informatización empresarial. , selección de sistemas y selección de soluciones, implementación de supervisión de proceso completo y diversas pruebas de aceptación. Actualmente, los usuarios carecen de una comprensión integral de la informatización empresarial.
Falta de un concepto general de planificación y construcción de información, énfasis en la construcción pero énfasis en la planificación, énfasis en los planes y opciones, especialmente la falta de atención suficiente a la demostración de la demanda basada en los resultados de la investigación de datos y la controlabilidad de la construcción del sistema basada en el concepto de continuidad. cambio y negligencia en la planificación de la información La necesidad de intervención de supervisión y consulta de terceros durante el proceso de construcción. La aparición de la consultoría y supervisión de terceros no sólo ayuda a los usuarios a comprender y aclarar mejor sus necesidades, sino que también les permite analizar y evaluar de manera objetiva y justa las soluciones proporcionadas por los fabricantes. Más importante aún, construye un puente de comunicación y verificación entre usuarios y fabricantes con una actitud responsable hacia sistemas o proyectos basados en terceros, garantizando así que la planificación y construcción de la información sean mensurables, estén basadas en reglas y sean efectivas. . - Fanghua se enfrenta a muchos desafíos de gestión. Fanghua necesita urgentemente establecer un sistema de información de gestión para mantener la competitividad del producto y mejorar la satisfacción del cliente. Controle estrictamente los costos operativos corporativos y perfeccione la contabilidad de costos de los productos. Trabajaron en estrecha colaboración con expertos y proveedores relevantes, combinados con las necesidades específicas de China Textile Company, y propusieron una solución general basada en la informatización logística, con el objetivo de integrar, integrar y colaborar la logística y los flujos de capital, y orientada al comercio electrónico. . Este plan pone los negocios financieros en primer lugar, integra aplicaciones, los implementa paso a paso, comienza con cosas fáciles y luego difíciles, se expande gradualmente y finalmente realiza el comercio electrónico. Al implementar la logística, el flujo de capital y el flujo de toma de decisiones por adelantado, las adquisiciones, la inspección de calidad, la gestión de almacenamiento, la gestión de producción, la gestión de ventas y la gestión financiera de Chinatex están informatizadas en base a aplicaciones integradas. La gestión integrada de los negocios financieros ha sentado las bases para que Chinatex realice el comercio electrónico en el futuro. Desde la perspectiva de los beneficios directos, la empresa ha establecido un plan general de informatización y servicios financieros integrados, sentando las bases para la realización del comercio electrónico. Después de la implementación, Fanghua redujo los costos operativos, redujo el inventario de materiales en un 20 % y redujo el tiempo de inactividad en un 65 438 + 05 %. Se mejora la eficiencia del trabajo y la satisfacción del cliente, se acorta el tiempo para emitir órdenes de tareas de producción y recoger órdenes en un 30% y se aumenta la tasa de entrega oportuna en un 20%, se estandariza la gestión básica de la empresa y se estandarizan los códigos de materiales; se estandarizan las estructuras de productos y los accesorios de producción; se mejora la eficiencia operativa de la empresa y se reduce el tiempo de contabilidad de costos en 3 días. El éxito de la informatización textil de China se puede resumir en cuatro aspectos: planificación maestra abierta. La gente de Fanghua no eligió el software a ciegas, sino que reunió a expertos y gerentes relevantes para realizar un análisis en profundidad de los problemas que enfrenta la empresa. Sobre esta base, trabajamos con expertos en TI relevantes para desarrollar un plan de aplicación general abierto y a largo plazo. Diseño integrado de aplicaciones integradas. Cuando el proveedor diseña la arquitectura del sistema en detalle, toma la planificación general y la aplicación integrada como ideas centrales para integrar adquisiciones, inspección de calidad, gestión de almacenamiento, gestión de producción, gestión de ventas y gestión financiera para garantizar la integración de los servicios financieros y eliminar la información corporativa. Isla. Innovación del sistema nervioso digital 3 en 1. En el proceso de implementación específico, Fang Hua combinó la informatización, utilizó la tecnología de la información para transformar el modelo de gestión tradicional y exploró el sistema nervioso digital de la gestión empresarial con las tres corrientes de logística, flujo de capital y flujo de información. Soluciones específicas para la industria textil. Otro factor importante en el éxito de la informatización de Chinatex es que los proveedores conceden gran importancia a las características operativas de la industria y utilizan Chinatex como un punto de avance para proporcionar soluciones específicas para la industria textil basadas en las necesidades específicas de Chinatex. Del caso de Fanghua no nos resulta difícil extraer varios pasos necesarios en el camino hacia una informatización empresarial exitosa. Elegir la solución adecuada es el primer paso para el éxito de la informatización empresarial. La investigación detallada y pragmática de los requisitos y la descripción precisa de los mismos son clave para seleccionar la solución adecuada. La combinación de planificación empresarial general basada en el nivel estratégico y mejora de procesos basada en el nivel empresarial es el punto de referencia para juzgar las soluciones adecuadas.