¿Cómo planificar actividades de marketing experiencial a gran escala? ¡Aquí tienes 5 y 8 sugerencias! Artículo | AppID de Relaciones Públicas | Eventos a gran escala de la aplicación Black Cat Collection, marketing experiencial, eventos a gran escala de marketing experiencial, estas tres palabras han aparecido repetidamente en nuestros tweets en los últimos días, y También apareció en varios De boca de gente de los medios de la industria de eventos. Muchos amigos empezaron a preguntarme detrás del escenario: ¿Qué es un gran evento? No puedo evitar preguntarme ¿cuál es el estándar aquí? ¿Es un evento de lanzamiento de 48 millones como el de Chevrolet un gran problema? ¿O tiene que ser un gran evento como el Burning Man o el Festival de Arte de Bregenz? Las actividades inmobiliarias no cuentan, ¿pero sí las actividades de las empresas automotrices? Bien, echemos un vistazo a los siguientes 5 puntos y 8 consejos. Quizás el pensamiento sea mucho más claro. Primero, necesitamos aclarar algunas preguntas básicas, como: ●¿Cómo definir eventos a gran escala? ●¿Qué unidades utilizan eventos a gran escala y en qué circunstancias? ●¿Cuáles son las habilidades y cuestiones de planificación a las que se debe prestar atención en eventos de gran escala? ¿Cuáles son los procedimientos y métodos de planificación? Esto nos ayudará a organizar grandes eventos de forma más perfecta. Cinco puntos a tener en cuenta 1. Definición de eventos a gran escala Los eventos a gran escala son actividades de coordinación social organizadas por muchas personas de manera decidida, planificada y paso a paso. Esta definición debe abarcar tres conceptos importantes: primero, las actividades a gran escala deben tener un propósito claro. Los eventos a gran escala suelen consumir muchos recursos, incluidos recursos humanos y materiales. Si un producto quiere ingresar a una ciudad central, puede costar millones de yuanes en costos de comunicación. ¿Por qué gastar tanto dinero en organizar un evento de tan gran escala? Por supuesto, es para las necesidades de comunicación de la empresa y atraer a más personas para que compren sus acciones. Éste es el objetivo de las actividades a gran escala. Es imposible gastar dinero en actividades sin un propósito y no vale la pena tener un propósito claro. En segundo lugar, tenga un plan. Todo debe planificarse y los eventos a gran escala no son una excepción y requieren una planificación cuidadosa. En tercer lugar, la participación de varias personas es un concepto importante en eventos a gran escala. Al ser un evento a gran escala, debería haber mucha gente participando, pero no es una gran cantidad de participantes ni es un evento a gran escala. Una unidad con 10.000 empleados celebrará una reunión general y asistirá mucha gente. ¿Puedes decir que este es un gran evento? La diferencia fundamental entre eventos grandes y pequeños no es sólo el número de participantes, sino también el grado de socialización del evento. 2. Características de los eventos a gran escala: Primero, deben tener un propósito claro, no un propósito general, sino un propósito establecido en torno a la estrategia de imagen organizacional de toda la organización y los objetivos recientes de relaciones públicas. Sólo cuando la imagen de una organización esté siempre en armonía con la sociedad podrá establecer una buena imagen organizacional en el entorno social. Si hace trampa, incluso si ocupa temporalmente el mercado de ventas o aumenta su participación de mercado, eventualmente saldrá del mercado. Por tanto, la finalidad de la actividad debe ser desde el punto de vista de la integración social, no sólo desde el punto de vista de nuestra empresa. En segundo lugar, las actividades de comunicación social a gran escala son en sí mismas un tipo de medio que funciona como medios de comunicación de masas, pero estos medios no desempeñarán un papel de comunicación antes de que se organicen actividades a gran escala. Una vez que se lance esta actividad, tendrá un muy buen efecto de difusión. También debemos señalar que el evento en sí atrajo la participación del público y los medios de comunicación. Por tanto, si la información de eventos a gran escala se difunde a través de los medios o del público es una característica muy importante que debemos considerar en el proceso de planificación de eventos a gran escala. En tercer lugar, la estricta operatividad nos permite tener sólo una posibilidad de éxito o fracaso en el proceso de organización de eventos a gran escala. Debido a que los eventos a gran escala son diferentes de la filmación o la televisión, pueden filmar tres o cuatro series de tomas y luego editarlas, pero cada vez que planifican un evento a gran escala, se transmite en vivo y, si algo sale mal, hay no hay forma de compensarlo. En cuarto lugar, las actividades a gran escala con una alta inversión a menudo requieren una gran cantidad de fondos y gastos, y es absolutamente imposible realizar un evento a gran escala con una pequeña cantidad de dinero. Podemos defender el espíritu de dividir una moneda de cobre en dos o incluso más flores, pero la característica más básica es una alta inversión. 3. Planificación de eventos a gran escala Desde un punto de vista procesal, la planificación e implementación de eventos a gran escala debe llevarse a cabo cumpliendo plenamente con los requisitos del método de trabajo de cuatro pasos: primero, determinar si el evento es un proyecto. . ¿Por qué hiciste esto? Debe quedar claro. En segundo lugar, todo el mundo conoce la investigación y el estudio de viabilidad y no dará más detalles. Sin embargo, la planificación e investigación de eventos de gran escala tiene sus particularidades, como el contenido de la investigación: políticas y regulaciones nacionales sobre eventos de gran escala, puntos críticos de preocupación pública, información sobre casos similares en la historia, condiciones del sitio, selectividad temporal. , etc. Un estudio de viabilidad es un paso muy importante. El alcance de la investigación incluye la adaptabilidad social de eventos a gran escala, incluida la adaptabilidad del entorno social y el público objetivo. Idoneidad financiera y viabilidad de ganancias. Desde una perspectiva de eficiencia, ¿este tipo de actividad ayudará a ahorrar costos de publicidad? Si hago publicidad en los medios, será más efectivo que hacer eventos a gran escala, que no necesariamente se hacen. También hay adaptabilidad en el nivel material de la sociedad. Los eventos a gran escala requieren el uso de una gran cantidad de datos sociales y muchas ideas también requieren apoyo material, por lo que los planificadores deben dominar los resultados de la investigación científica moderna. Finalmente, está la adaptabilidad y la investigación de capacidades de emergencia. ¿Qué medidas de emergencia son necesarias? Por ejemplo, se deben considerar las condiciones climáticas para las actividades al aire libre y se deben considerar más instalaciones de seguridad para las actividades al aire libre. Estas son áreas de nuestro estudio de viabilidad. En tercer lugar, refine el tema y sea creativo. Además de la creatividad individual, debemos hacer especial hincapié en el concepto de creatividad grupal. La era actual ya no es como la era del Romance de los Tres Reinos, donde un Zhuge Kongming requiere que una persona lo formule, sino una combinación de diferentes disciplinas. No se trata de aniquilar la creatividad individual; el proceso de creatividad colectiva siempre pasa por el proceso de creatividad individual. Como planificación moderna, requiere la síntesis y la sabiduría colectiva de múltiples disciplinas, en lugar de la obra maestra de un maestro. Cuarto, demostración del plan. El plan no sólo debe demostrarse, sino también demostrarse científicamente.

La demostración del programa generalmente utiliza métodos de optimización de posicionamiento, métodos de optimización de rotación y métodos de trasplante de ventajas. 4. Cuestiones a las que se debe prestar atención durante el proceso de implementación de la operación En primer lugar, debemos otorgar gran importancia al diseño operativo del plan de implementación. Hemos visto que algunas actividades organizadas por unidades, e incluso actividades organizadas por instituciones profesionales, tienen tales problemas: las ideas son muy buenas, pero debido a la falta de diseño operativo, ocurrieron muchos problemas durante la operación, lo que violó el espíritu original. o no alcanzó el nivel original. Por lo tanto, una vez determinado el plan principal, se debe llevar a cabo un diseño operativo adicional, y el diseño operativo debe incluir un presupuesto financiero más preciso. En segundo lugar, siga los procedimientos de aprobación. Algunas personas piensan que pasar por el proceso de aprobación es engorroso y temen problemas. Pero en el trabajo real, debemos esperar ser reconocidos por las unidades relevantes. En tercer lugar, la gestión de procedimientos operativos es una conciencia de gestión científica. Sólo a través de la ejecución procesal puede haber una gestión estandarizada y científica. Por lo tanto, es importante diseñar procedimientos operativos estandarizados al implementar un diseño. 4. Capacitación del programa En eventos a gran escala, si el personal participante no comprende las intenciones generales de planificación, no podrá brindar trabajo constructivo para la implementación de estrategias de eventos a gran escala. Por lo tanto, el personal debe recibir capacitación sobre los programas. Sólo mediante la comprensión pueden contribuir. Quinto, criterios de evaluación del diseño. La evaluación de actividades a gran escala debe tener un estándar de evaluación preciso. Hoy en día, después de completar muchos planes, a menudo nos olvidamos de hacer planes estándar de evaluación. Esto incluye el hecho de que nuestros clientes rara vez acuden a nosotros para solicitar planes de evaluación y están aún menos dispuestos a gastar dinero para contratar una empresa profesional para realizar una evaluación. informe para ellos. Los criterios de evaluación deben diseñarse cuando estamos planificando, de modo que los clientes puedan realizar evaluaciones científicas basadas en los criterios establecidos después de completar el plan. 5. La primera habilidad de planificación es crear el “ojo” del evento. El concepto de "ojo" se deriva de los ojos de artículos y canciones. La planificación de eventos a gran escala también necesita crear un lugar tan maravilloso con un clímax y diseñar este vínculo para que sea más comunicativo. Este es el núcleo y la clave de la creatividad en eventos a gran escala. En segundo lugar, debe haber un diseño de atmósfera que pueda expresar mejor nuestro tema. Hoy todos vieron el cartel promocional con el tema y la imagen de la conferencia en el lugar. Estaba muy claro y estaba en chino e inglés. Estos paneles publicitarios resaltan la atmósfera temática de la conferencia y el concepto de relaciones e intercambios internacionales, y están cuidadosamente planificados. Debemos prestar atención a resaltar la atmósfera temática del evento a través del diseño del lugar y la atmósfera, que muchas personas a menudo ignoran. Sólo consideran la creatividad de un determinado segmento de actividad, pero ignoran la creatividad dentro del lugar. Todavía existen muchas técnicas que se pueden utilizar durante la planificación e implementación de eventos a gran escala. Mientras sigamos resumiendo y mejorando, seguramente podremos crear actividades a gran escala cada vez más influyentes. La planificación y la implementación de eventos son medios técnicos comunes que se utilizan en el trabajo de los departamentos de planificación corporativa, empresas de relaciones públicas, empresas de planificación y empresas de publicidad. Las actividades exitosas pueden mejorar continuamente la visibilidad, el reconocimiento, la reputación, la lealtad y la satisfacción del cliente de la red global de marcas, mejorar la imagen de marca de la organización, cambiar la percepción del público sobre la organización, acumular activos intangibles y promover las ventas en diversos grados. Muchas organizaciones han organizado actividades a gran escala, pero no es raro que las actividades de relaciones públicas carezcan de objetivo, estén desenfocadas, sean anticlimáticas e imprecisas. Algunas actividades fracasan debido a una mala planificación o una mala gestión de crisis, lo que provoca grandes pérdidas o incluso accidentes, lo que provoca víctimas y sanciones legales. Existen métodos convencionales a seguir a la hora de planificar un evento, pero también existen muchas técnicas. Tres puntos de planificación y siete puntos de implementación. No se pueden olvidar ocho lecciones. En primer lugar, es necesario cuantificar los objetivos. Las actividades de relaciones públicas a gran escala suelen consumir mucha mano de obra, recursos materiales y financieros. El coste de lanzar un nuevo producto en una ciudad central suele ser de más de un millón de yuanes. ¿Por qué tanta inversión? Para satisfacer las necesidades de comunicación de las empresas, establecer conocimiento, reconocimiento y reputación de la marca, y permitir que más consumidores objetivo compren sus productos, este es el objetivo de las actividades de relaciones públicas de lanzamiento de nuevos productos. No es recomendable gastar mucho dinero en actividades sin objetivos. Realmente no merece la pena si los objetivos no están claros. Algunas empresas establecen muchos objetivos para sus actividades, como aumentar la visibilidad y la reputación, promover las ventas, etc. , pero no están cuantificados (el porcentaje de mayor visibilidad y reputación, el monto monetario de la promoción de ventas), la dirección es vaga y el propósito se confunde con la meta. Los objetivos deben cuantificarse. No es una observación esperanzadora, pero está ahí. Sólo cuantificando objetivos, planificando y ejecutando actividades podremos aclarar el rumbo y evitar desvíos. En segundo lugar, concéntrese en comunicar un punto de venta. Los eventos a gran escala son plataformas para mostrar imágenes de marcas corporativas, no actividades promocionales ordinarias. Es necesario determinar el punto de venta (tema) del evento y utilizar el punto de venta como base y línea principal de planificación. Muchas actividades que cuestan mucho dinero no tienen idea de qué se tratan y no logran dejar una impresión duradera. Sólo refinando un punto de venta único, creando los "globos oculares" del evento y difundiéndolo, se pueden integrar recursos relevantes y alcanzar los objetivos del evento. El punto de venta aquí es la parte más emocionante y vívida del diseño del evento. Después de muchos años, la trama ha sido casi olvidada, pero todavía está fresca en mi memoria. La planificación de eventos debe crear un clímax maravilloso. Este vínculo clímax debe diseñarse para que sea más exclusivo, más específico y más fácil de difundir. Por supuesto, la difusión concentrada de un punto de venta no se trata sólo de difundir un mensaje, sino que combina los dos factores del objetivo del evento y el público objetivo para resaltar un punto de venta y mejorar el efecto del evento. En tercer lugar, los acontecimientos son un medio. Con la continua aparición de nuevas herramientas y tecnologías, los medios emergentes como Internet se están aplicando a las actividades de relaciones públicas. Como todos sabemos, la actividad en sí es un medio de comunicación y tiene muchas características de los medios de comunicación de masas. En comparación con los medios de comunicación, su función no ocurre antes de que se implemente la actividad, pero una vez que se implementa la actividad, puede producir buenos efectos de comunicación.